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name: gesellschaftsgruender-gv-einladung-tagesordnung
description: "Einladung zur Gesellschafterversammlung GmbH UG. Frist und Form Paragraf 51 GmbHG einberufungsberechtigte Personen Tagesordnungspunkte. Ordentliche Versammlung Paragraf 42a GmbHG jaehrlich. Ausserordentliche Versammlung. Mit Tagesordnungsvorschlag Templates Beispiel-Beschlussvorlagen Bilingualitaet DE EN."
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# Einladung zur Gesellschafterversammlung

## Zweck

Vorlagen und Prüfliste für die Einladung zur **Gesellschafterversammlung** der GmbH/UG nach Paragraf 51 GmbHG. Falsche Einladung führt zu Anfechtbarkeit der Beschlüsse.

## 1) Rechtsgrundlagen

- **Paragraf 49 I GmbHG**: Einberufung durch Geschäftsführer
- **Paragraf 49 II GmbHG**: Pflichtversammlung bei Verlust der Hälfte des Stammkapitals → `gesellschaftsgruender-stammkapitalverlust-paragraf-49-gmbhg`
- **Paragraf 50 GmbHG**: Einberufungsrecht der Gesellschafter mit mind. 10 % Anteilen
- **Paragraf 51 GmbHG**: Form und Frist der Einberufung
- **Paragraf 51a GmbHG**: Berichtspflicht der Geschäftsführer

## 2) Form und Frist Paragraf 51 GmbHG

### Form

- **Schriftform** (Brief, Fax, E-Mail soweit Satzung zulaesst)
- **Eingeschriebener Brief** in Praxis üblich (Beweis der Zustellung)
- **Bei elektronischer Form**: Satzung muss dies vorsehen (Paragraf 51 II GmbHG)

### Frist

- **Mindestens eine Woche** vor dem Termin (Paragraf 51 I GmbHG)
- **Satzungs-Verlängerung** möglich (typisch 2-4 Wochen)
- **Zustellungs-Wirkung**: bei Brief gilt die Einladung am 3. Tag nach Aufgabe als zugegangen (Paragraf 130 BGB)

### Inhalt

- Ort und Zeit der Versammlung
- **Tagesordnung** mit allen zu beratenden Punkten
- **Beschluss-Vorlagen** soweit möglich
- **Beifuegungs-Dokumente** (Jahresabschluss, Berichte, Satzungsaenderungs-Entwurf)

## 3) Standard-Einladung — Ordentliche Versammlung

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[Briefkopf der Gesellschaft]

An die Gesellschafter der [Firma] GmbH

Einladung zur ordentlichen Gesellschafterversammlung

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich Sie gemaess Paragraf 49 I GmbHG
und Paragraf [X] der Satzung der Gesellschaft zur

ordentlichen Gesellschafterversammlung am

[Tag, Datum], [Uhrzeit] Uhr,
[Ort]

ein.

Tagesordnung:

1. Begruessung, Feststellung der Beschlussfaehigkeit
   und Wahl des Versammlungsleiters

2. Feststellung des Jahresabschlusses zum [Datum]
   und Beratung ueber die Gewinnverwendung
   (Paragraf 42a GmbHG)

3. Entlastung der Geschaeftsfuehrer fuer das
   Geschaeftsjahr [Jahr]

4. Sonstiges

Beifuegung:
- Jahresabschluss zum [Datum]
- Lagebericht der Geschaeftsfuehrung
- Vorschlag zur Gewinnverwendung

Mit freundlichen Gruessen

[Geschaeftsfuehrer]
[Datum]
```

## 4) Außergewoehnliche Versammlung

```
[Briefkopf]

Einladung zur ausserordentlichen Gesellschafterversammlung

Sehr geehrte Damen und Herren,

aus dringendem Anlass lade ich Sie zur
ausserordentlichen Gesellschafterversammlung am

[Tag, Datum], [Uhrzeit] Uhr,
[Ort],

ein.

Anlass: [konkrete Begruendung — z.B. Investor-Eintritt,
Geschaeftsfuehrer-Bestellung, Satzungsaenderung]

Tagesordnung:

1. Begruessung, Feststellung der Beschlussfaehigkeit
   und Wahl des Versammlungsleiters
2. [konkreter Beschluss-Vorschlag]
3. Sonstiges

Beschluss-Vorschlag zu TOP 2:

[Konkrete Beschluss-Formulierung — wichtig fuer
Anfechtungs-Sicherheit; ueberfluessige Generalitaet
vermeiden]

Beifuegung:
- [konkrete Dokumente]

Mit freundlichen Gruessen

[Geschaeftsfuehrer]
```

## 5) Tagesordnungs-Punkte korrekt formulieren

### Allgemein-Punkte

- „Sonstiges" oder „Verschiedenes" — gestattet, aber **nicht** beschlussfähig für wesentliche Themen
- Wesentliche Beschlüsse müssen **konkret** in der Tagesordnung benannt sein (BGH NJW 2003, 3198)

### Konkretes Formulieren

❌ „Beschlüsse zu Personal" — zu vage

✅ „Beschluss über Bestellung von Herrn Frank Schmidt zum weiteren Geschäftsführer mit Wirkung zum [Datum]"

### Bei Satzungsaenderung

- **Wortlaut der Änderung** muss in Tagesordnung erkennbar sein
- Bei umfangreicher Änderung: Entwurf als Anlage
- Beschluss-Vorlage konkret

## 6) Pflicht-Beratungs-Themen — Ordentliche GV (Paragrafen 42a GmbHG)

### Pflicht-Inhalt der ordentlichen GV

- Feststellung des Jahresabschlusses
- Beschluss über Gewinnverwendung
- Entlastung der Geschäftsführer (typisch)

### Frist

- Innerhalb der Frist Paragraf 264 HGB (Aufstellung 3 / Veröffentlichung 12 Monate nach Geschäftsjahresende)
- Praktisch: Ordentliche GV typisch im 1. Halbjahr nach Jahresende

## 7) Einladungs-Rechtsfehler

| Fehler | Konsequenz |
|---|---|
| Frist nicht gewahrt | Anfechtbarkeit der Beschlüsse |
| Nicht alle Gesellschafter eingeladen | Beschlüsse nichtig |
| Tagesordnung unklar | Anfechtbarkeit |
| Falscher Versammlungsort | bei Erschwerung Anfechtbarkeit |
| Einberufung durch Unberechtigten | Beschlüsse nichtig |

### Heilung

- **Vollversammlung** mit allen Gesellschaftern: heilt Form-Mängel (Paragraf 51 III GmbHG)
- **Genehmigung** durch alle Gesellschafter nachtraeglich

## 8) Bilinguale Einladung DE/EN

Bei internationalen Investoren / Gesellschaftern aus Sprachgründen bilingual:

```
[Header]

Einladung zur Gesellschafterversammlung
Invitation to the Shareholders' Meeting

Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Shareholders,

[deutsch]
[english]

Bei Inkonsistenzen zwischen der deutschen und der
englischen Fassung geht die deutsche Fassung vor
(Paragraf 1 II Satzung).

In case of inconsistencies between the German and
the English version, the German version shall
prevail (§ 1 II of the Articles of Association).

Tagesordnung / Agenda:
[bilingual]
```

→ `gesellschaftsgruender-bilinguale-dokumente`

## 9) Bei Streit: Sicherungs-Vorkehrungen

### Beweis-Sicherung

- **Einschreiben mit Rueckschein** an alle Gesellschafter
- **Tracking-Nummer** des Versandes dokumentiert
- **E-Mail-Versand** mit Read Receipt (falls Satzung das zulaesst)
- **Frist mit Puffer** (z.B. 14 Tage statt 7)

### Bei Mitteilung an Auslandsgesellschafter

- Apostille / Beglaubigung der Ausweisdokumente bei späterer Notar-Anfechtung
- Notarielle Zustellungs-Bestätigung (Paragraf 132 BGB)

### Bei strittiger Versammlung

- Zweite Einladung durch anderen einberufungsberechtigten Gesellschafter (Paragraf 50 GmbHG) als Sicherung
- Notar-Anwesenheit bei der Versammlung (vorbeurkundete Beschlüsse)
- Videoaufzeichnung mit Einverständnis aller (Datenschutz beachten)

→ `gesellschaftsgruender-gesellschafterstreit-eilantraege`

## 10) Typische Einladungs-Fehler

1. **Frist nur 5 Tage**. Gesetzliche Mindestfrist 1 Woche; Satzungs-Frist beachten.
2. **„Sonstiges" als Überschrift für wesentlichen Beschluss**. Anfechtbar.
3. **Falscher Versammlungsleiter-Vorschlag**. Wahl muss durch GV erfolgen.
4. **Nicht alle Gesellschafter eingeladen**. Beschlüsse nichtig.
5. **Tagesordnung nicht beigefügt**, sondern nur „Anlassbericht erhalten Sie später". Pflichtgemäß in der Einladung.
6. **Nach Einberufung Tagesordnung erweitert** ohne 1-Woche-Frist. Anfechtbar.
7. **Bei elektronischem Versand** nicht der Satzung entsprechend. Anfechtbar.

## Anschluss

- `gesellschaftsgruender-gv-protokoll-und-versammlungsleiter` — Protokoll der GV
- `gesellschaftsgruender-stammkapitalverlust-paragraf-49-gmbhg` — Pflichtversammlung
- `gesellschaftsgruender-gesellschafterstreit-eilantraege` — bei Konfliktversammlung
- `gesellschaftsgruender-bilinguale-dokumente` — DE/EN-Vorlagen
