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name: gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung
description: "Anmeldung beim Handelsregister durch Notar. Pflichtangaben GmbH UG OHG KG. Versicherungen der Geschaeftsfuehrer Paragraf 8 II 6 GmbHG. Bestellung Vertretungsbefugnis Stammkapital-Aufbringung. Versicherungs-Pflichten Strafbarkeit Paragraf 82 GmbHG. Eintragungsgebuehren. Bekanntmachung. Online-Anmeldung. Vor-GmbH und Vorgruendung."
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# Handelsregister-Anmeldung

## Zweck

Die Handelsregister-Anmeldung ist der öffentliche Akt, der die Gesellschaft als juristische Person zur Entstehung bringt (konstitutive Wirkung bei GmbH Paragraf 11 I GmbHG). Bis zur Eintragung ist die GmbH **Vor-GmbH** — mit Außenwirkung, aber persönlicher Gesellschafterhaftung.

## 1) Wer meldet an

### Bei GmbH/UG

- **Alle Geschäftsführer** in vertretungsberechtigter Zahl (Paragraf 78 GmbHG)
- Anmeldung wird vom **Notar** vorbereitet und elektronisch eingereicht
- Unterschriften der GF werden notariell **beglaubigt** (nicht beurkundet)

### Bei KG/OHG

- **Alle Gesellschafter** müssen anmelden (Paragraf 108 HGB)
- Beglaubigung der Unterschriften durch Notar

## 2) Pflicht-Inhalte der Anmeldung

### Bei GmbH/UG (Paragraf 8 GmbHG)

#### Anmeldung enthält

- Firma und Sitz
- Gegenstand des Unternehmens
- Stammkapital
- Geschäftsführer mit Vertretungsbefugnis
- Versicherungen der GF (siehe unten)

#### Beilagen

- **Satzung** im notariellen Original
- **Gesellschafterliste** Paragraf 8 I Nr. 3 GmbHG
- **Versicherungen der GF** zu Paragraf 8 II GmbHG
- **Nachweis der Bareinzahlung** (Bank-Bestätigung)
- Bei Sachgründung: **Sachgründungsbericht**, ggf. Sachwertgutachten
- **Genehmigungen** für den Gegenstand des Unternehmens (sofern erforderlich)

### Bei KG (Paragraf 106 HGB)

- Firma und Sitz
- Gegenstand
- Komplementäre mit Vertretungsbefugnis
- Kommanditisten mit **Hafteinlage-Höhe**

## 3) Versicherungen der Geschäftsführer Paragraf 8 II GmbHG

Jeder GF muss eine **eidesstattliche Versicherung** zu folgenden Punkten abgeben:

1. **Bareinzahlung** des Stammkapitals (mindestens 12.500 EUR bzw. vollständig bei UG / Sachgründung)
2. **Freie Verfügung** des Geschäftsführers über die eingezahlten Mittel
3. **Bestellungs-Hindernisse** ausgeschlossen:
   - Keine Verurteilung wegen Insolvenzverschleppung in den letzten 5 Jahren (Paragraf 6 II Nr. 3a GmbHG)
   - Keine Verurteilung wegen Verstoß gegen GmbH-Vorschriften, Steuerstraftaten in den letzten 5 Jahren
   - Kein gerichtliches oder behördliches Berufsverbot für Geschäftsführungs-Tätigkeiten
   - Keine Insolvenz- oder Verwertungsverfahren

### Strafbarkeit bei Falschangabe

- **Paragraf 82 GmbHG**: falsche Versicherung -> Freiheitsstrafe bis 3 Jahre oder Geldstrafe
- Üblich werden falsche Versicherungen entdeckt, weil das Bundeszentralregister abgeglichen wird

## 4) Eintragungs-Verfahren

### Prüfung durch Handelsregister-Gericht

- Prüfung formaler Voraussetzungen (Satzung gültig, Versicherungen vollständig)
- Prüfung der Firma (Verwechslungsfähigkeit Paragraf 30 HGB)
- Prüfung des Geschäftsgegenstands (Konkretheit)
- Bei Beanstandungen: **Zwischenverfügung**, Frist zur Korrektur (typisch 2 Wochen)

### Eintragung

- Bei vollständigen Unterlagen: Eintragung typisch **2-14 Tage** nach Eingang
- Konstitutiv: GmbH/UG entsteht **mit der Eintragung** (Paragraf 11 I GmbHG)

### Bekanntmachung

- **Bundesanzeiger**: öffentliche Bekanntmachung der Eintragung
- Kostenfrei nach Eintragung; oft direkt vom Handelsregister veranlasst

## 5) Eintragungs-Kosten

| Aktion | Kosten ca. |
|---|---|
| GmbH-Eintragung | 150 EUR |
| UG-Eintragung | 150 EUR |
| KG-Eintragung | 100 EUR |
| Spätere Änderung Geschäftsführer | 70 EUR |
| Änderung Satzung | 100 EUR |
| Bekanntmachung Bundesanzeiger | meist im Eintragungskosten enthalten |

## 6) Online-Anmeldung (DiRUG)

Seit Juli 2022 sind elektronische Anmeldungen Standard. Notar beglaubigt online und reicht elektronisch ein.

- Beschleunigung: typisch 5-7 Tage statt 14
- Voraussetzung: Notar mit DiRUG-Beglaubigungs-Fhigkeit

## 7) Vor-GmbH und Vor-Gründungsgesellschaft

### Vor-Gründungs-Gesellschaft (vor Notar-Beurkundung)

- BGB-Gesellschaft der zukuenftigen Gründer
- Persönliche Haftung der Gesellschafter
- Geschäfte sind „auf eigene Rechnung" — Übergang auf GmbH erfordert spätere Übertragung

### Vor-GmbH (zwischen Beurkundung und Eintragung)

- Eigene Rechtspersönlichkeit (BGH-Linie)
- Aber: **persönliche Haftung** der Gesellschafter Paragraf 11 II GmbHG für Verbindlichkeiten der Vor-GmbH (sogenannte „Differenzhaftung" anders als Differenzhaftung bei Sacheinlage)
- Loescht sich bei Eintragung und „verschmilzt" in die eigentliche GmbH

### Konsequenz

In der Phase Vor-GmbH **möglichst keine großen Geschäfte** abschließen. Wenn unverzichtbar: persönliches Haftungsrisiko der Gründer bewusst.

## 8) Gesellschafterliste Paragraf 40 GmbHG

### Pflicht

- Mit Anmeldung: erste Gesellschafterliste
- Jede Änderung muss neue Liste beim Handelsregister eingereicht werden
- Wer **Veränderung** ist (Erwerb, Veraeusserung, Einziehung): Notar reicht ein (Paragraf 40 II GmbHG)

### Inhalt

- Vor- und Nachname (bei juristischer Person: Firma und Sitz)
- Adresse
- Geburtsdatum (bei natürlicher Person)
- Geschäftsanteile mit Nummer und Nennwert

## 9) Typische Anmeldungs-Fehler

1. **Versicherungs-Pflichten unvollständig.** Handelsregister beanstandet, Zwischenverfügung, Verzug.
2. **Bareinzahlung nicht in voller Höhe nachgewiesen.** Bei UG vollständig, bei GmbH mindestens 12.500 EUR.
3. **Falsche Vertretungsbefugnis.** Bei Mehrgliedrigkeit der GF: klar trennen Einzel / Gesamt.
4. **Sachgründungsbericht zu duenn.** Bei Sacheinlage muss Werthaltigkeit überprüfbar sein.
5. **Falscher Geschäftsgegenstand.** Zu allgemein („alle gesetzlich zugelassenen Geschäfte") oder zu eng.
6. **Firma verwechslungsfähig.** IHK hätte das vorab geprüft.
7. **Erste Gesellschafterliste nicht eingereicht.** Pflicht ab 1.1.2022 (TraFinG).

## 10) Nach Eintragung

### Sofortige Aufgaben

- Steuernummer beantragen (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, ELSTER, siehe `gesellschaftsgruender-gewerbeanmeldung-finanzamt`)
- Gewerbeanmeldung beim lokalen Gewerbeamt
- IHK-Anmeldung (typisch automatisch durch Handelsregister-Anbindung)
- Berufsgenossenschaft binnen 1 Woche
- Transparenzregister-Meldung (binnen unverzueglich, Paragraf 19 GwG)

## Anschluss

- `gesellschaftsgruender-gewerbeanmeldung-finanzamt` — Behörden-Anmeldung
- `gesellschaftsgruender-transparenzregister` — TraFinG-Pflicht
- `gesellschaftsgruender-ihk-und-berufsgenossenschaft` — weitere Mitgliedschaften
- `gesellschaftsgruender-geschaeftsfuehrer-pflichten-startphase` — GF-Pflichten nach Eintragung
