# Testakte Kanzlei-Allgemein-Plugin

Fiktiver Kanzlei-Alltag der **Kanzlei Lindenstraße Rechtsanwältin Jana Reuter**, Berlin. Die Akte ist zum Durchspielen von **Kanzlei-Allgemein-Plugin** (`kanzlei-allgemein`) gebaut: edles Claude-Cowork-Dashboard, Nachtblau/Silber/Orange-Look, Kommandocenter, freundlicher Copilot, Integrationscheck, Simulationsmodus, Mandatsannahme/GwG, KYC, PEP, Kontoblatt, Schreib-Canvas, Klage-/Replik-Turbo, Rechtsprechungsrecherche, Vertragsentwurf, Handelsregisterabruf, Qualitätsgate, beA-Journal, EB, Fristen, Kanzleikalender, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll, Zeitnarrative, Rechnung, Geschäftskonto, Bankmatching, E-Rechnung, UStVA und Tagesabschluss.

## Sachverhalt

Jana Reuter ist junge Einzelanwältin in Berlin-Kreuzberg, tätig schwerpunktmäßig in Miet- und Gesellschaftsrecht. Am 20. Mai 2026 durchläuft sie einen typischen Bürotag, der alle Bereiche des Kanzlei-Alltags berührt: Posteingang per E-Mail, WhatsApp und Fax, ein laufendes Mietrechtsverfahren mit drohender Frist, Personalfragen (Krankmeldung, Urlaubsantrag), Buchhaltung, Rechnungsstellung und die Aufnahme eines neuen Mandats mit GwG-Relevanz.

Das laufende Hauptverfahren ist **Meyer ./. Kranz** (AG Mitte, 12 C 88/26): Mandantin Clara Meyer streitet mit Vermieter Hartmut Kranz, der am 19.05.2026 eigenmächtig die Schlösser ausgetauscht hat, obwohl Clara Meyer die Miete für April und Mai 2026 vollständig bezahlt hat. Jana Reuter muss bis 23.05.2026, 12:00 Uhr per beA eine Schriftsatzantwort einreichen und gleichzeitig einen Antrag auf einstweilige Verfügung wegen verbotener Eigenmacht stellen.

Parallel nimmt die Kanzlei ein neues Mandat auf: Die **Nordstern Lux S.à r.l.** möchte Anteile an einer deutschen GmbH mit Immobilienbezug erwerben. Das Mandat ist geldwäscherechtlich relevant und muss vor Tätigkeitsbeginn nach GwG geprüft werden.

Am Nachmittag beschäftigt Jana Reuter die monatliche Buchhaltung: Eingangsrechnungen, UStVA-Vorbereitung für Mai 2026, Geschäftskonto-Abgleich und die Übergabe an die Steuerkanzlei Heinemann & Partner.

## Eckdaten

| Feld | Wert |
|------|------|
| Kanzlei | Jana Reuter, Rechtsanwältin |
| Kanzleiadresse | Lindenstraße 14, 10969 Berlin |
| Mandantin (Hauptsache) | Clara Meyer, Brunnenstraße 8, 10119 Berlin |
| Beklagter (Hauptsache) | Hartmut Kranz (Vermieter) |
| Gericht | Amtsgericht Mitte, Littenstraße 12–17, 10179 Berlin |
| Aktenzeichen Gericht | 12 C 88/26 |
| Aktenzeichen Kanzlei | 2026-MIET-004 |
| Streitgegenstand | Verbotene Eigenmacht / Schlössertausch; Besitzschutz |
| Kritische Frist | 23.05.2026, 12:00 Uhr (beA-Eingang Schriftsatzantwort) |
| Neues Mandat | Nordstern Lux S.à r.l. — Anteilskauf mit Immobilienbezug |
| GwG-Ampel | GELB — erhöhter Prüfaufwand |
| Rechnung | R-2026-0007 — Clara Meyer — 418,88 EUR brutto (Entwurf) |
| UStVA-Zeitraum | Mai 2026 — Fälligkeit 10.06.2026 |
| Klärfall Buchhaltung | 228,00 EUR ungeklärter Eingang W. Lindner |
| Mitarbeiterinnen | Mara Klein (Kanzleiassistentin), Lina Schott (Aushilfe), Tom Berger (Minijob) |
| Simulationstag | 20.05.2026 |

## Dateien in dieser Akte

### 00 — Simulation / Tagesplan

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [00_simulation/integrationsstatus.md](00_simulation/integrationsstatus.md) | Übersicht aller Integrationen (Outlook, beA, Fristenkalender, Buchhaltung, ELSTER, Payroll) und deren Simulationsstatus |
| [00_simulation/tagesplan_8h.md](00_simulation/tagesplan_8h.md) | Stundenplan für den simulierten 8-Stunden-Kanzleitag, Slot-Beschreibungen 09:00–18:30 Uhr |

### 01 — Posteingang

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [01_posteingang/email_mandantin_meyer.txt](01_posteingang/email_mandantin_meyer.txt) | E-Mail von Clara Meyer mit Schilderung des Schlössertauschs |
| [01_posteingang/fax_verfügung_amtsgericht.txt](01_posteingang/fax_verfuegung_amtsgericht.txt) | Fax-Verfügung des AG Mitte mit Fristsetzung 23.05.2026 |
| [01_posteingang/whatsapp_screenshot_meyer.placeholder.txt](01_posteingang/whatsapp_screenshot_meyer.placeholder.txt) | Platzhalter für abgeschnittenen WhatsApp-Screenshot (Anlage K5) |

### 02 — beA

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [02_bea/bea_nachrichtenjournal_screenshot.placeholder.txt](02_bea/bea_nachrichtenjournal_screenshot.placeholder.txt) | Platzhalter beA-Journal-Screenshot |
| [02_bea/eingang_AG_Mitte_12_C_88_26.zip.placeholder.txt](02_bea/eingang_AG_Mitte_12_C_88_26.zip.placeholder.txt) | Platzhalter für eingegangenes beA-ZIP-Archiv (Klageerwiderung) |
| [02_bea/versand_AG_Mitte_12_C_88_26.zip.placeholder.txt](02_bea/versand_AG_Mitte_12_C_88_26.zip.placeholder.txt) | Platzhalter für Versand-ZIP-Archiv (Schriftsatzantwort) |

### 03 — Schreib-Canvas

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [03_schreibcanvas/canvas_erwartete_karten.md](03_schreibcanvas/canvas_erwartete_karten.md) | Strukturiertes Arbeitsblatt mit Tatsachen-, Rechts-, Antrags- und Zeitkarten für den Schriftsatz Meyer ./. Kranz |
| [03_schreibcanvas/rohentwurf_schriftsatzantwort.md](03_schreibcanvas/rohentwurf_schriftsatzantwort.md) | Ausgearbeiteter Rohentwurf der Schriftsatzantwort mit Rubrum, Sachverhalt, Rechtswürdigung, einstweiliger Verfügung und Anlagen |

### 04 — Zeiten

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [04_zeiten/zeitnarrative_ledger.md](04_zeiten/zeitnarrative_ledger.md) | Zeiterfassungsjournal für den 20.05.2026 mit narrativen Tätigkeitsbeschreibungen |

### 05 — Rechnungen Ausgang

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [05_rechnungen_ausgang/rechnung_R-2026-0007_entwurf.md](05_rechnungen_ausgang/rechnung_R-2026-0007_entwurf.md) | Rechnungsentwurf R-2026-0007 an Clara Meyer — 418,88 EUR brutto — mit vollständigem Briefkopf, Leistungspositionen und Prüfstatus |
| [05_rechnungen_ausgang/gobd_protokoll_R-2026-0007.md](05_rechnungen_ausgang/gobd_protokoll_R-2026-0007.md) | GoBD-Protokoll R-2026-0007 mit Pflichtangaben-Prüfliste, Versionskontrolle, Archivierungspflichten und offenen Punkten |
| [05_rechnungen_ausgang/xrechnung_R-2026-0007.xml.placeholder.txt](05_rechnungen_ausgang/xrechnung_R-2026-0007.xml.placeholder.txt) | Platzhalter für XRechnung-XML (noch nicht generiert) |
| [05_rechnungen_ausgang/zugferd_R-2026-0007.pdfa3.placeholder.txt](05_rechnungen_ausgang/zugferd_R-2026-0007.pdfa3.placeholder.txt) | Platzhalter für ZUGFeRD PDF/A-3 (noch nicht generiert) |

### 06 — Eingangsrechnungen / UStVA

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [06_eingangsrechnungen_ustva/eingangsrechnungen_register.csv](06_eingangsrechnungen_ustva/eingangsrechnungen_register.csv) | CSV-Register aller Eingangsrechnungen Mai 2026 |
| [06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_mai_2026_vorbereitung.md](06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_mai_2026_vorbereitung.md) | UStVA-Vorbereitungsblatt Mai 2026 mit Kennzahlen-Übersicht |
| [06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_elster_eingabebogen_mai_2026.md](06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_elster_eingabebogen_mai_2026.md) | Simulierter ELSTER-Eingabebogen Mai 2026 |
| [06_eingangsrechnungen_ustva/elster_ausfall_szenario.md](06_eingangsrechnungen_ustva/elster_ausfall_szenario.md) | Protokoll ELSTER-Ausfall 19.05.2026 und Handlungsoptionen |
| [06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_steuerberater_paket_mai_2026.md](06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_steuerberater_paket_mai_2026.md) | Vollständiges Steuerberater-Übergabepaket mit Ausgangsumsätzen, Eingangsumsätzen, §13b-Behandlung und fünf Rückfragen |
| [06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_upload_xml_unvalidiert.xml.placeholder.txt](06_eingangsrechnungen_ustva/ustva_upload_xml_unvalidiert.xml.placeholder.txt) | Platzhalter für noch nicht validiertes UStVA-XML |

### 07 — Tagesabschluss

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [07_tagesabschluss/offene_punkte.md](07_tagesabschluss/offene_punkte.md) | Tagesabschluss-Protokoll 20.05.2026 mit Ampeln, priorisierten offenen Punkten (Fristen, Rechnungen, HR, Buchhaltung, Integrationen) und Jour-fixe-Vorbereitung |

### 08 — HR / Kalender

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [08_hr_kalender/kanzleikalender_woche_21_2026.md](08_hr_kalender/kanzleikalender_woche_21_2026.md) | Wochenkalender KW 21 mit allen Terminen und Fristen |
| [08_hr_kalender/jour_fixe_agenda.md](08_hr_kalender/jour_fixe_agenda.md) | Jour-fixe-Agenda 21.05.2026 mit 8 TOPs, Aktionsplänen, Beschlüssen und Protokoll |
| [08_hr_kalender/krankmeldung_tom_berger.md](08_hr_kalender/krankmeldung_tom_berger.md) | HR-Aktenvermerk Krankmeldung Tom Berger — Datenschutz, Nachweisstatus, Vertretung, Payroll-Auswirkungen, U1-Verfahren |
| [08_hr_kalender/urlaubsantrag_mara_klein.md](08_hr_kalender/urlaubsantrag_mara_klein.md) | Urlaubsantrag Mara Klein 27.–31.05.2026 — Resturlaubsberechnung, Konfliktprüfung, Vertretungsregelung, Genehmigung unter Vorbehalt |
| [08_hr_kalender/lohnabrechnung_mai_2026_vorbereitung.md](08_hr_kalender/lohnabrechnung_mai_2026_vorbereitung.md) | Payroll-Vorbereitungsblatt Mai 2026 mit Stunden, Gratifikation und Übermittlungsfristen |
| [08_hr_kalender/personalstamm.csv](08_hr_kalender/personalstamm.csv) | Personalstammdaten aller Mitarbeiterinnen |

### 09 — Buchhaltung / Konto

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [09_buchhaltung_konto/geschaeftskonto_mai_2026.csv](09_buchhaltung_konto/geschaeftskonto_mai_2026.csv) | Simulierter Kontoauszug Geschäftskonto Mai 2026 |
| [09_buchhaltung_konto/offene_posten_debitoren.csv](09_buchhaltung_konto/offene_posten_debitoren.csv) | Offene-Posten-Liste Debitoren |
| [09_buchhaltung_konto/zahlungsmatching_erwartung.md](09_buchhaltung_konto/zahlungsmatching_erwartung.md) | Erwartetes Matching-Ergebnis zwischen Kontoauszug und offenen Posten |
| [09_buchhaltung_konto/bankanbindung_simulation.md](09_buchhaltung_konto/bankanbindung_simulation.md) | Aktenvermerk Bankanbindungs-Simulation — Systemgrenzen, Workflow in 6 Schritten, Matching-Logik, Klärfall 228 EUR, Datenschutz |
| [09_buchhaltung_konto/datev_uebergabe_simulation.md](09_buchhaltung_konto/datev_uebergabe_simulation.md) | DATEV-ähnliche Übergabe Mai 2026 — Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungsabstimmung, §13b AI Vendor, fehlende Angaben, Monatsabschluss-Zusammenfassung |

### 10 — Output Turbo

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [10_output_turbo/klage_replik_schnellstart.md](10_output_turbo/klage_replik_schnellstart.md) | Schnellstart-Vorlage Klage / Replik mit Rubrum, Antragsmuster und Strukturvorgaben |
| [10_output_turbo/replik_pruefmatrix.md](10_output_turbo/replik_pruefmatrix.md) | Prüfmatrix für Repliken — Checkliste inhaltliche und formale Qualitätsanforderungen |
| [10_output_turbo/anlagenverzeichnis_meyer.md](10_output_turbo/anlagenverzeichnis_meyer.md) | Anlagenverzeichnis für Sache Meyer ./. Kranz |
| [10_output_turbo/qualitaetsgate_erwartung.md](10_output_turbo/qualitaetsgate_erwartung.md) | Erwartetes Qualitätsgate-Ergebnis für Schriftsatzentwurf |
| [10_output_turbo/vertragsentwurf_saas_kanzlei.md](10_output_turbo/vertragsentwurf_saas_kanzlei.md) | Entwurf Kanzlei-SaaS-Vertrag mit Datenschutzklausel und KI-Nutzungsbedingungen |
| [10_output_turbo/handelsregisterabruf_alpha_ug.md](10_output_turbo/handelsregisterabruf_alpha_ug.md) | Simulierter Handelsregisterabruf Alpha Grundstücks-UG |

### 11 — Rechtsprechung

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [11_rechtsprechung/suchauftrag_meyer_alpha.md](11_rechtsprechung/suchauftrag_meyer_alpha.md) | Rechtsprechungs-Suchauftrag für Sache Meyer — §§ 858 ff. BGB, einstweilige Verfügung |
| [11_rechtsprechung/fundstellenregister_erwartung.md](11_rechtsprechung/fundstellenregister_erwartung.md) | Erwartete Fundstellen und Zitiernachweise für Besitzschutzansprüche |
| [11_rechtsprechung/ablageprotokoll_simulation.md](11_rechtsprechung/ablageprotokoll_simulation.md) | Protokoll der simulierten Rechtsprechungsablage |

### 12 — Mandatsannahme / GwG

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [12_mandatsannahme_gwg/erstkontakt_nordstern_lux.txt](12_mandatsannahme_gwg/erstkontakt_nordstern_lux.txt) | Erstkontakt-Nachricht Nordstern Lux S.à r.l. — Anteilskauf mit Immobilienbezug |
| [12_mandatsannahme_gwg/gwg_fragebogen_rohdaten.md](12_mandatsannahme_gwg/gwg_fragebogen_rohdaten.md) | GwG-Fragebogen Rohdaten — wirtschaftlich Berechtigte, PEP-Prüfung, Mittelherkunft |
| [12_mandatsannahme_gwg/mandatsannahme_erwartung.md](12_mandatsannahme_gwg/mandatsannahme_erwartung.md) | Erwartetes Mandatsannahme-Ergebnis mit GwG-Freigabe und Ampel |
| [12_mandatsannahme_gwg/mandatskontoblatt_erwartung.csv](12_mandatsannahme_gwg/mandatskontoblatt_erwartung.csv) | Mandatskontoblatt Nordstern Lux (Vergütungs- und Forderungsübersicht) |
| [12_mandatsannahme_gwg/mandatsvereinbarung_ki_datenschutz_erwartung.md](12_mandatsannahme_gwg/mandatsvereinbarung_ki_datenschutz_erwartung.md) | Entwurf Mandatsvereinbarung mit KI- und Datenschutzklauseln |
| [12_mandatsannahme_gwg/handelsregisterauszug_nordstern_placeholder.txt](12_mandatsannahme_gwg/handelsregisterauszug_nordstern_placeholder.txt) | Platzhalter Handelsregisterauszug Nordstern |
| [12_mandatsannahme_gwg/personalausweis_kopie_placeholder.txt](12_mandatsannahme_gwg/personalausweis_kopie_placeholder.txt) | Platzhalter Ausweiskopie Mandant |

### 13 — Kommandocenter

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [13_kommandocenter/kommandocenter_schnellstart.md](13_kommandocenter/kommandocenter_schnellstart.md) | Einführungsleitfaden Kommandocenter — Ampel-Bewertung, drei Rückfragen, Routing-Tabelle, Aktenzeichen-Schema, Integrationsübersicht |
| [13_kommandocenter/offenliste_kanzlei_magic.md](13_kommandocenter/offenliste_kanzlei_magic.md) | Offenliste für nächste beste Aktionen (Magic-Modus) |

### 14 — Design

| Datei | Inhalt |
|-------|--------|
| [14_design/cowork_design_erwartung.md](14_design/cowork_design_erwartung.md) | Design-Erwartung für das Cowork-Dashboard (Nachtblau / Silber / Orange) |

---

## Lernziel / Was zeigt diese Akte

Diese Testakte demonstriert, wie ein Kanzlei-Assistent-Plugin einen vollständigen Kanzlei-Alltag einer Einzelanwältin abbilden kann — von der Frist-Überwachung über GwG-Prüfung bis zur E-Rechnung. Konkret zeigt sie:

- **Fristmanagement** unter Druck (23.05.2026, 12:00 Uhr) mit fehlenden Anlagen als Engpass
- **Verbotene Eigenmacht** (§§ 858–862 BGB) als Besitzschutz-Eilsache mit Antrag auf einstweilige Verfügung
- **GwG-Workflow** für ein neues Mandat mit Immobilienbezug (Ampel GELB, drei Rückfragen, Routing)
- **Buchhaltung** einer Kleinstkanzlei: Eingangsrechnungen, §13b Reverse-Charge, UStVA-Vorbereitung, Klärfall
- **E-Rechnungsformat** (XRechnung, ZUGFeRD PDF/A-3) und GoBD-Protokollpflicht
- **HR-Alltag** (Krankmeldung, Urlaubskonflikt, Minijob, Payroll, EFZG)
- **Systemgrenzen einer Simulation** ohne echte Bankanbindung, beA-Signatur oder DATEV-Connector

---

## Startprompt

```text
Bitte starte Kanzlei-Allgemein-Plugin mit dieser Testakte. Nutze zuerst das edle Cowork-Kommandocenter, zeige eine Statuskarte mit Ampel, prüfe die Integrationen und führe mich im Simulationsmodus durch einen beschleunigten achtstündigen Kanzleitag.
```

## Erwarteter Ablauf

1. Kommandocenter startet mit Ziel, Ampel und nächsten drei Schritten.
2. Integrationsstatus prüfen und Simulation anbieten.
3. 09:00 Tagesstart mit Fristen und offenen Aufgaben.
4. 10:00 E-Mail, WhatsApp-Screenshot und Fax-Verfügung in Intake aufnehmen.
5. 11:00 beA-Journal simulieren, eingegangene ZIP-Archive entpacken, EB-Workflow anbieten.
6. 12:00 Schreib-Canvas öffnen und unsubstantiierten Schriftsatz verbessern.
7. 13:00 Zeitnarrative nachziehen.
8. 14:00 Eingangsrechnungen sammeln und UStVA-Vorbereitungsblatt erstellen.
9. 15:00 Kanzleikalender, Urlaubsantrag, Krankmeldung, Payroll und Jour fixe prüfen.
10. 16:00 Geschäftskonto-Simulation, offene Posten und Zahlungseingang-Matching durchführen.
11. 17:00 Neue Mandatsanfrage mit GwG-/KYC-Prüfung, PEP-Rückfragen, Aktenzeichen, Kontoblatt und Mandatsvereinbarung simulieren.
12. 17:30 Output-Turbo starten: Klage oder Replik samt Anlagenverzeichnis, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf und Qualitätsgate erzeugen.
13. 18:00 beA- oder E-Mail-Versandcheck simulieren.
14. 18:15 Vertragsentwurf für ein Kanzlei-SaaS samt Register- und Risikoprüfung erstellen.
15. 18:30 Tagesabschluss mit Fristen, offenen Punkten, Zeiten, Personal, Buchhaltung und Rechnungsstatus.

---

## Disclaimer

Alle Personen, Aktenzeichen, Adressen, IBANs, Firmennamen und sonstigen Daten in dieser Testakte sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit realen Personen oder Unternehmen ist rein zufällig. Diese Testakte ersetzt keine Rechtsberatung. Sie dient ausschließlich dem Testen und Demonstrieren von Kanzlei-Software-Funktionen.
