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name: fruehwarnsystem-architektur-zwei-jahres-horizont
description: "Architektur eines StaRUG-konformen Frühwarnsystems mit 24-Monats-Horizont: IDW S 6 und IDW PS 340 n.F., Risiko-Inventar, KPI-Kaskade, Eskalationsstufen, Reporting-Frequenzen, Schwellenwerte, organisatorische Einbettung."
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# Frühwarnsystem-Architektur mit Zwei-Jahres-Horizont

Ein Frühwarnsystem nach § 1 StaRUG ist kein Excel-Sheet in einer Schublade — es ist eine lebende Governance-Struktur. IDW PS 340 n.F. und IDW S 6 geben die fachlichen Standards vor. Wer diesen Rahmen nicht in die operative Unternehmenssteuerung integriert, erfüllt die gesetzliche Pflicht nur auf dem Papier — und steht im Haftungsfall ohne belastbaren Nachweis da.

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## Rechtsgrundlagen

- § 1 StaRUG (Krisenfrüherkennungspflicht)
- § 91 Abs. 2 AktG (Risikoüberwachungssystem für AG)
- IDW PS 340 n.F. (Anforderungen an Risikofrüherkennungssysteme, Stand 2020)
- IDW S 6 (Anforderungen an Sanierungskonzepte, Stand 2018)
- IDW S 11 (Beurteilung des Vorliegens von Insolvenzeröffnungsgründen, Stand 2021)
- § 18 InsO (drohende Zahlungsunfähigkeit)

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## Pflichten

### 1. Rechtliche Anforderungen an das Frühwarnsystem

Ein § 1 StaRUG-konformes Frühwarnsystem muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

**Formale Anforderungen:**
- Schriftlich dokumentiert und von der Geschäftsführung förmlich beschlossen
- Klar definierte Verantwortlichkeiten (wer meldet was an wen bis wann)
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung (mindestens jährlich)
- Nachweis der tatsächlichen Anwendung (Protokolle, Berichte)

**Inhaltliche Anforderungen (IDW PS 340 n.F.):**
- Risikoidentifikation, Risikobewertung und Risikoüberwachung
- Festlegung von Risikotoleranzgrenzen und Eskalationsschwellen
- Integration in die Unternehmensplanung (kein separates Silo)
- Bestandsgefährdungsrisiken besonders hervorheben

### 2. IDW PS 340 n.F. — Kernelemente

IDW PS 340 n.F. (Neufassung 2020) verlangt:

| Element | Inhalt |
|---|---|
| Risikoidentifikation | Vollständige Erfassung aller wesentlichen Risiken (intern + extern) |
| Risikobewertung | Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe quantifizieren |
| Risikoaggregation | Gesamtrisikoprofil — Wechselwirkungen berücksichtigen |
| Risikoüberwachung | KPIs, Meilensteine, Plan-Ist-Abweichungen |
| Berichterstattung | Regelkreis von GF zum Aufsichtsorgan |

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## Vorgehen

### Schritt 1: Risiko-Inventar aufbauen

Das Risiko-Inventar ist die Basis des Frühwarnsystems. Typische Risikofelder:

**Finanzrisiken:**
- Liquiditätsrisiko (Zahlungsunfähigkeit, Refinanzierungsrisiko)
- Zinsänderungsrisiko (variabel verzinste Verbindlichkeiten)
- Währungsrisiko (Fremdwährungsgeschäfte)
- Forderungsausfallrisiko

**Operative Risiken:**
- Lieferkettenstörungen
- Kapazitätsengpässe
- IT-/Systemausfälle
- Personalabgänge in Schlüsselpositionen

**Marktrisiken:**
- Nachfragerückgang, Preisdruck
- Wettbewerberaktivitäten
- Regulatorische Änderungen

**Strategische Risiken:**
- Technologiedisruption
- Kundenkonzentration > 20 % des Umsatzes bei einem Kunden

### Schritt 2: KPI-Kaskade definieren

Die KPI-Kaskade verbindet strategische Ziele mit operativen Frühwarnindikatoren:

**Ebene 1 — Überlebensfähigkeit (täglich/wöchentlich):**
- Kassenbestand und Kreditlinien-Auslastung
- Fällige Zahlungen nächste 14 Tage vs. verfügbare Liquidität

**Ebene 2 — Liquiditätsstabilität (wöchentlich/monatlich):**
- 13-Wochen-Cashflow-Abweichung zum Plan
- Debitoren-Umschlagsdauer (DSO)
- Kreditoren-Umschlagsdauer (DPO)
- Working-Capital-Quote

**Ebene 3 — Ertragsstabilität (monatlich):**
- EBITDA-Marge vs. Vorjahr und Plan
- Deckungsbeitrag je Produkt/Segment
- Auftragseingang und Auftragsbestand

**Ebene 4 — Strukturelle Solidität (quartalsweise):**
- Net-Debt/EBITDA
- Eigenkapitalquote
- Covenant-Headroom (Puffer zu Finanzkennzahl-Anforderungen der Bank)
- DSCR (Debt Service Coverage Ratio)

### Schritt 3: Eskalationsstufen definieren

```
ESKALATIONSSYSTEM — DREISTUFIG

Stufe 1 — GRÜN (Normalbetrieb):
  Alle KPIs innerhalb Plankorridor
  Aktion: Routinereporting (monatlich an GF)

Stufe 2 — GELB (Frühwarnung):
  Mind. ein KPI außerhalb Plankorridor aber über Mindestschwelle
  Aktion: Sofortanalyse innerhalb 5 Werktagen
           Maßnahmenplan innerhalb 10 Werktagen
           Information AR/Gesellschafter innerhalb 15 Werktagen

Stufe 3 — ROT (Krisenalarm):
  Mindestschwelle unterschritten ODER Liquiditätsreichweite < 3 Monate
  Aktion: Sofortmaßnahmen (72 Stunden)
           Berater einschalten (RA, StB, Restrukturierungsberater)
           Information AR/Gesellschafter unverzüglich
           § 102 StaRUG Warnung empfangen/versenden
           StaRUG-Zugang prüfen
```

### Schritt 4: Reporting-Struktur festlegen

| Ebene | Frequenz | Inhalt | Empfänger |
|---|---|---|---|
| Tagesreport | Täglich | Kassenbestand, offene Zahlungen | CFO / Treasurer |
| Wochenreport | Wöchentlich | 13-Wochen-Cashflow, Abweichungen | Gesamte GF |
| Monatsbericht | Monatlich | Alle KPIs, Plan-Ist, Prognose | GF + Gesellschafter |
| Quartalsbericht | Quartalsweise | Strukturelle KPIs, Covenant-Check | GF + AR + Bank |
| Jahresbericht | Jährlich | Risiko-Inventar-Update, Systembewertung | GF + AR |

### Schritt 5: Systemdokumentation und -pflege

1. **Systemhandbuch** erstellen (Verantwortlichkeiten, Prozessablauf, Schwellenwerte)
2. **Jährliche Überprüfung** der Relevanz und Vollständigkeit des Risiko-Inventars
3. **Schulung** der beteiligten Mitarbeiter und GF
4. **Audit-Trail** — alle Reports und Eskalationen protokollieren

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## Templates

### Muster: Risiko-Inventar (Tabellenstruktur)

```
Risiko-Inventar — [Firma GmbH] — Stand: [Datum]

Nr. | Risikokategorie | Risikobeschreibung | Eintrittswsk. | Schaden EUR | Risikoscore | Verantwortlich | KPI | Schwelle ROT
----|----------------|-------------------|--------------|------------|------------|---------------|-----|-------------
R01 | Liquidität     | Refinanzierungsrisiko: Hausbankkredit läuft [Datum] aus | Mittel | [Betrag] | Hoch | CFO | Kredit-Restlaufzeit | < 6 Monate
R02 | Umsatz         | Kundenkonzentration: Kunde X = [x]% Umsatz | Niedrig | [Betrag] | Mittel | CSO | Umsatzanteil Top-1-Kunde | > 25 %
R03 | Personal       | Schlüsselpersonenrisiko: Geschäftsführer [Name] | Niedrig | [Betrag] | Mittel | GF | Nachfolgeplanung | Nicht vorhanden
```

### Muster: Frühwarnsystem-Beschluss der Geschäftsführung

```
Beschluss der Geschäftsführung — Frühwarnsystem § 1 StaRUG

Gesellschaft: [Firma GmbH]
Datum: [TT.MM.JJJJ]

Die Geschäftsführung beschließt:

1. Das vorliegende Frühwarnsystem (Systemhandbuch vom [Datum])
   wird als verbindliche Governance-Struktur eingeführt.
2. Verantwortlich für Pflege und Reporting: [Name, Funktion].
3. Die KPI-Schwellenwerte gemäß Anlage 1 gelten ab sofort.
4. Abweichungen von Stufe 2 (Gelb) werden unverzüglich protokolliert.
5. Das System wird jährlich, erstmals zum [Datum], überprüft.

[Unterschriften GF]
```

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## Fallstricke

1. **Frühwarnsystem auf Papier ist kein Frühwarnsystem** — im Haftungsfall wird geprüft, ob das System tatsächlich gelebt wurde. Fehlende Reports, keine Protokolle, keine Eskalationen: Indizienbeweis für Pflichtverletzung.

2. **Schwellenwerte zu weit gefasst** schützen nicht. Wer „ROT erst ab Zahlungsunfähigkeit" definiert, hat kein Frühwarnsystem, sondern ein Brandmeldesystem nach dem Brand.

3. **Keine Integration in Planungsprozess** — das Frühwarnsystem muss mit der operativen Planung verbunden sein. Eigenständige Silo-Lösung ohne Rückkopplung erfüllt IDW PS 340 n.F. nicht.

4. **Outsourcing an Steuerberater ohne eigene Überwachung** reicht nicht. Der Steuerberater liefert Daten, die GF muss sie auswerten und auf Abweichungen reagieren.

5. **Jährliche statt rollierende Überprüfung** ist zu grob. Das Risiko-Inventar muss nach wesentlichen Veränderungen ad hoc überprüft werden.

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## Querverweise

- → `paragraph-1-starug-pflichten-und-24-monats-horizont` — rechtliche Pflichtgrundlage
- → `rollierende-liquiditaetsplanung-24-monate-template` — konkrete Planungsstruktur
- → `kennzahlenset-und-ampelsystem-starug-konform` — KPI-Definitionen und Schwellen
- → `integrierte-planung-guv-bilanz-cashflow` — Drei-Statement-Modell
- → `dokumentationspflicht-und-protokollierung-geschaeftsfuehrung` — Systemdokumentation
