# Tagesabschluss — Offene Punkte

**Datum:** 20.05.2026  
**Erstellt von:** Jana Reuter  
**Kanzlei:** Reuter Rechtsanwälte, Lindenstraße 14, 10969 Berlin  
**Zweck:** Tagesabschluss-Protokoll mit priorisierten offenen Punkten für den nächsten Arbeitstag (21.05.2026)

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## Ampel-Status

| Bereich | Ampel | Kurzhinweis |
|---------|:-----:|------------|
| Fristen | 🔴 ROT | Frist 23.05.2026, 12:00 Uhr — Schriftsatz noch nicht final |
| beA | 🟡 GELB | Versand nur simuliert, EB fehlt |
| Rechnung R-2026-0007 | 🟡 GELB | Entwurf, nicht freigegeben |
| UStVA Mai 2026 | 🟡 GELB | Vorbereitet, nicht übermittelt |
| HR (Personal) | 🟡 GELB | Krankmeldung Berger, Urlaub Klein offen |
| Buchhaltung | 🟡 GELB | DATEV-Übergabe unvollständig |
| GwG / Mandatsannahme | 🟢 GRÜN | Nordstern-Akte erstellt, Fragebogen abgeschlossen |

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## A — Fristsachen (KRITISCH)

### A-1: Frist 23.05.2026, 12:00 Uhr — AG Mitte 12 C 88/26

- **Status:** Kritisch offen.
- **Inhalt:** Schriftsatzantwort Meyer ./. Kranz nebst Antrag auf einstweilige Verfügung.
- **Noch offen:**
  - Anlage K5 (WhatsApp vollständig) von Mandantin anfordern.
  - Anlage K6 (eidesstattliche Versicherung) — Unterschrift Mandantin noch nicht vorliegend.
  - Antragsdaten (Datum/Uhrzeit) in Verfügungsantrag einsetzen.
  - Schriftsatz von Jana Reuter abzeichnen und freigeben.
- **Verantwortlich:** Jana Reuter.
- **Nächster Schritt:** Mandantin Clara Meyer morgen früh (21.05.2026) bis 09:00 Uhr kontaktieren; Unterschrift ggf. per Videokonferenz oder persönlichem Erscheinen.

### A-2: Eingangsbestätigung (EB) beA AG Mitte 12 C 88/26

- **Status:** Offen — Versand am 20.05.2026 nur simuliert.
- **Inhalt:** EB für beA-Übermittlung liegt nicht vor; echte Übermittlung noch ausständig.
- **Risiko:** Ohne EB kann kein Nachweis rechtzeitiger Einreichung geführt werden.
- **Verantwortlich:** Jana Reuter.
- **Nächster Schritt:** Nach finalem Versand EB herunterladen und in Akte 2026-MIET-004 ablegen.

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## B — Rechnungen / Finanzen

### B-1: Rechnung R-2026-0007 — Freigabe ausstehend

- **Status:** Entwurf, nicht freigegeben, nicht versandt.
- **Inhalt:** Rechnung an Clara Meyer, 418,88 EUR brutto, für Leistung 20.05.2026.
- **Noch offen:**
  - Steuer-Nr. in Entwurf eintragen.
  - Freigabe durch Jana Reuter.
  - XRechnung-XML erzeugen und validieren (KoSIT).
  - ZUGFeRD PDF/A-3 erzeugen.
  - Versandnachweis sichern.
- **Zahlungsziel:** 03.06.2026.
- **Verantwortlich:** Mara Klein (Vorbereitung), Jana Reuter (Freigabe).

### B-2: XRechnung und ZUGFeRD — nicht validiert

- **Status:** Platzhalter vorhanden, echte Dateien fehlen.
- **Nächster Schritt:** Nach Freigabe R-2026-0007 elektronische Rechnungsformate erzeugen und mit KoSIT-Validator prüfen.

### B-3: UStVA Mai 2026 — nur vorbereitet, nicht übermittelt

- **Status:** Vorbereitungsblatt und Steuerberater-Paket fertiggestellt; Übermittlung durch Steuerkanzlei Heinemann & Partner ausstehend.
- **Noch offen:**
  - Rückmeldung der Steuerkanzlei zu Rückfragen (Besteuerungsart, Dauerfristverlängerung, R-2026-0007, §13b AI Vendor).
  - ELSTER-Übermittlung durch Steuerkanzlei.
- **Fälligkeit:** 10.06.2026 (ggf. 10.07.2026 bei Dauerfristverlängerung).

### B-4: AI Vendor Ireland Ltd. — steuerliche Behandlung klären

- **Status:** Offen — Reverse-Charge-Behandlung §13b UStG noch nicht bestätigt.
- **Nächster Schritt:** Steuerkanzlei Heinemann bestätigt Einordnung.

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## C — Personal / HR

### C-1: Krankmeldung Tom Berger

- **Zeitraum:** 20.–21.05.2026.
- **Noch offen:**
  - Arbeitsunfähigkeitsnachweis anfordern (bei Krankheit ab 3. Kalendertag; hier: vorsorglich bis 21.05.2026).
  - Vertretung für Scan- und Postaufgaben organisieren: Lina Schott übernimmt Postöffnung.
  - Payroll-Hinweis für Minijob-Stunden setzen (Tom Berger: Minijob 450-EUR-Basis).
- **Verantwortlich:** Jana Reuter.

### C-2: Urlaubsantrag Mara Klein (27.–31.05.2026)

- **Status:** Antrag liegt vor, Genehmigung ausstehend.
- **Konflikt:** 28.05.2026 Payroll-Vorbereitung, 29.05.2026 UStVA-Vorbereitung.
- **Nächster Schritt:** Im Jour fixe 21.05.2026 besprechen; Vertretungsregelung für beA und Fristen klären.

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## D — Buchhaltung / DATEV

### D-1: DATEV-Übergabe Mai 2026 — unvollständig

- **Status:** Beleglinks fehlen, Sachkonten und Steuerschlüssel fehlen.
- **Klärfall:** 228,00 EUR ungeklärter Zahlungseingang (Fremdgeldverdacht prüfen).
- **Nächster Schritt:** Klärfall mit Mandantenliste abgleichen; bei Fremdgeld sofort separates Konto einbuchen.

### D-2: Zeitnarrative — nicht freigegeben

- **Status:** Zeiterfassung für Meyer ./. Kranz (1,9 h gesamt) erfasst, aber nicht endgültig freigegeben für Rechnung und DATEV-Buchung.
- **Nächster Schritt:** Gemeinsam mit Freigabe R-2026-0007 abschließen.

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## E — Offene Integrationen (technisch)

| Integration | Status | Nächste Aktion |
|-------------|:------:|---------------|
| Outlook / E-Mail | verbunden | laufend, kein Handlungsbedarf |
| beA | simuliert | echten Versand 23.05.2026 sicherstellen |
| Fristenkalender | manuell gepflegt | Synchronisation mit Kanzleisoftware prüfen |
| Buchhaltungssoftware (DATEV) | nicht angebunden | Steuerberater-Paket manuell übergeben |
| ELSTER | Ausfall-Protokoll vorhanden | Übermittlung durch Steuerkanzlei |
| Lohnsoftware (Payroll) | nicht angebunden | Payroll Mai bis 28.05.2026 vorbereiten |

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## Jour fixe 21.05.2026, 10:00 Uhr

Alle offenen Punkte A–E stehen auf der Agenda. Teilnehmer: Jana Reuter, Mara Klein (falls nicht schon krank), Lina Schott.

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*Tagesabschluss 20.05.2026 — Kanzlei Jana Reuter, Lindenstraße 14, 10969 Berlin. Testdaten.*
