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name: gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung
description: "Vorbereitung der Notarsitzung fuer GmbH UG AG Beurkundung. Notar finden Beurkundungs-Termin Ablauf der Beurkundung Vorbereitung der Unterlagen Vorpruefung Sacheinlage. Kosten-Aufstellung Notargebuehren nach GNotKG. Vertretungs-Pruefung bei juristischen Personen als Gesellschafter. Beglaubigung vs Beurkundung. Online-Gruendung Hinweise."
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# Notar-Vorbereitung

## Zweck

Die Beurkundung beim Notar ist der zentrale rechtsbegründende Akt der GmbH-/UG-/AG-Gründung (Paragraf 2 I 1 GmbHG, Paragraf 23 III AktG). Eine gute Vorbereitung spart Zeit, Geld und Aerger.

## 1) Notar auswählen

### Auswahl-Kriterien

- **Erfahrung** mit Gesellschaftsrecht (nicht jeder Notar ist gesellschaftsrechtlich versiert)
- **Verfügbarkeit** (Termin binnen 1-3 Wochen?)
- **Sitz**: in der Naehe des Mandanten / Sitz der Gesellschaft
- **Kosten**: durch GNotKG geregelt, keine Verhandlung — also egal
- **Empfehlung**: lokaler Anwalt, lokale IHK, persönliche Empfehlung

### Online-Gründung

Seit DiRUG (Juli 2022) ist Online-Gründung von GmbH und UG möglich (siehe `gesellschaftsgruender-online-gruendung-dirug`). Nur Bargründung, kein AG.

## 2) Notarkosten

### Grundlage: GNotKG

Notargebuehren sind durch das **Gerichts- und Notarkostengesetz** geregelt — kein Spielraum, kein Verhandeln.

### Kosten-Rahmen (Stand 2026)

| Aktion | Gegenstandswert | Notarkosten ca. |
|---|---|---|
| GmbH-Gründung Musterprotokoll | Stammkapital 25.000 EUR | 350-450 EUR |
| GmbH-Gründung individuelle Satzung | Stammkapital 25.000 EUR | 500-700 EUR |
| UG-Gründung Musterprotokoll | Stammkapital 1.000 EUR | 250-350 EUR |
| AG-Gründung | Grundkapital 50.000 EUR | 1.500-3.000 EUR |
| Geschäftsanteils-Übertragung | Verkehrswert Anteil | je nach Wert |
| Anmeldung Handelsregister | Eintragungskosten | 70-150 EUR Handelsregister + Notar |

### Mehrgesellschafter-Zuschlag

- Bei mehr als zwei Gesellschaftern: Zuschlag pro weiterer Gesellschafter
- Bei Sacheinlage: Bewertungsgebuehr

### Praxis-Beispiel

GmbH-Gründung mit drei Gesellschaftern, Bareinzahlung 25.000 EUR, individuelle Satzung:

- Beurkundung Satzung: ca. 500 EUR
- Anmeldung Handelsregister durch Notar: ca. 150 EUR
- Handelsregister-Eintragungskosten: ca. 150 EUR
- **Gesamt**: ca. 800 EUR

## 3) Vorbereitung der Unterlagen

### Pflicht-Unterlagen für den Notar

#### Persönlich

- **Personalausweis oder Reisepass** aller Gesellschafter, Geschäftsführer
- **Aktuelle Anschrift** (max. 3 Monate alt)
- Bei Eheleuten in Sondervermögen / Beteiligungs-Eheabkommen: Zustimmung Ehegatte

#### Bei juristischer Person als Gesellschafter

- **Handelsregister-Auszug** (max. 4 Wochen alt)
- **Gesellschafterliste** (max. 4 Wochen alt)
- **Vollmacht** für den Vertreter (notariell beglaubigt, falls nicht GF mit Einzelvertretung)
- **Beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags** (falls Sondervollmacht aus Satzung folgt)

#### Bei ausländischen Gesellschaftern

- **Apostille** auf dem Handelsregister-Auszug oder vergleichbarer Nachweis
- **Beglaubigte Übersetzung** ins Deutsche
- **Identitätsprüfung** auch bei Auslandsbesuch besonders aufwendig

#### Gesellschaftsbezogen

- **Firmen-Vorprüfung-Bescheinigung** (IHK oder Notar)
- **Liste der Gesellschafter mit Quoten**
- **Satzungsentwurf** (bei individueller Satzung)
- **Sachgründungsbericht** (bei Sacheinlage)
- **Sachwertgutachten** (bei wesentlicher Sacheinlage)
- **Bestätigung der Bank** über das Geschäftskonto (für Einzahlung Stammkapital)
- **Genehmigung** bei genehmigungspflichtigem Geschäftsgegenstand

## 4) Ablauf der Notarsitzung

### Vorbereitung durch Notar

Notar bereitet Urkunden-Entwurf vor (typisch 1-2 Tage vor Termin), schickt zur Vorab-Prüfung an alle Beteiligten.

### In der Sitzung

1. **Identifikation** aller Beteiligten (Ausweis-Prüfung)
2. **Vorlesung** der Urkunde (bei GmbH-Gründung: gesamter Satzungstext)
3. **Erläuterung** der wesentlichen Klauseln durch Notar
4. **Rückfragen** der Beteiligten
5. **Unterzeichnung** durch alle Beteiligten und Notar
6. **Aushaendigung** beglaubigter Abschriften

### Dauer

- GmbH-Musterprotokoll: 30-60 Minuten
- GmbH individuelle Satzung: 60-120 Minuten
- AG-Gründung mit Hauptversammlung-Vorbereitung: 2-4 Stunden

## 5) Nach der Notarsitzung

### Notar übernimmt typisch

- Anmeldung beim Handelsregister
- Veröffentlichungs-Pflichten (in Praxis über Bundesanzeiger)
- Mitteilung an Transparenzregister (Paragraf 8 IV GwG iVm Paragraf 23 GwG)

### Gründer haben zu erledigen

- Stammkapital-Einzahlung **vollständig** vor Anmeldung (Paragraf 7 II 2 GmbHG: Bargründung mind. 12.500 EUR; Paragraf 7 III GmbHG: Sachgründung vollständig)
- Anmeldung beim Gewerbeamt
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
- Berufsgenossenschaft-Anmeldung

## 6) Beglaubigung vs. Beurkundung

### Beurkundung

- Notar verliest und beraet (Paragraf 17 BeurkG)
- Beurkundungs-Pflicht: GmbH-Gründung, Anteilsübertragung, Satzungsaenderung
- Vollständiger Text wird Bestandteil der Urkunde

### Beglaubigung

- Notar prüft Identität und Unterschrift
- Kein Verlesen, keine Beratung
- Beglaubigungs-Pflicht: Anmeldung zum Handelsregister, Gesellschafterliste
- Schneller und billiger als Beurkundung

## 7) Sacheinlage-Vorbereitung

### Was ist Sacheinlage

Vermögenswerte, die statt Geld eingebracht werden — z.B. Maschinen, Software-Code, Patente, Forderungen, Grundstücke.

### Voraussetzungen Paragraf 5 IV GmbHG

- **Werthaltigkeit** objektiv festzustellen
- **Sachgründungsbericht** der Gesellschafter mit konkreter Beschreibung und Wertangaben
- **Vor Anmeldung** vollständig erbracht

### Praktische Probleme

- Bewertung schwankt bei manchen Assets (Software, Patente)
- Bei Differenz: Differenzhaftung Paragraf 9 GmbHG (Gesellschafter haftet auf den Unterschied)
- Empfehlung: bei Zweifel **Bargründung** wählen und Sachen später durch die GmbH kaufen lassen

## 8) Vertretungs-Prüfung bei juristischen Personen

### Bei deutscher GmbH als Gesellschafter

- HR-Auszug prüfen (max. 4 Wochen alt)
- Vertretungsbefugnis prüfen (Einzel- vs. Gesamt)
- Bei Gesamtvertretung: zweite Person erforderlich oder Sondervollmacht

### Bei ausländischer Gesellschaft

- Aequivalent zum HR-Auszug (z.B. UK Companies House Certificate)
- Apostille oder Beglaubigung
- Beglaubigte Übersetzung

## 9) Typische Vorbereitungs-Fehler

1. **Personalausweis abgelaufen.** Notar verweigert Beurkundung.
2. **HR-Auszug zu alt** (> 4 Wochen). Neuanforderung kostet 1-2 Tage Verzug.
3. **Falsche Vertretungs-Konstellation.** GF mit Gesamtvertretung allein erscheint -> Notar nimmt nicht ab.
4. **Stammkapital nicht eingezahlt.** Anmeldung Handelsregister scheitert, Beurkundung jedoch durchgeführt -> teure Wartezeit.
5. **Firmen-Vorprüfung versäumt.** IHK / Handelsregister beanstandet nachtraeglich.
6. **Sachgründungsbericht zu duenn.** Handelsregister verlangt Nachbesserung.
7. **Auslandsgesellschafter ohne Apostille.** Termin muss verschoben werden.

## 10) Zeitplan vor Termin

- **Tag T-14**: Notar buchen, Unterlagen bereitstellen
- **Tag T-7**: Satzungsentwurf finalisieren
- **Tag T-3**: Notar-Vorabentwurf der Urkunde prüfen
- **Tag T-2**: Stammkapital überweisen (Bank-Bestätigung)
- **Tag T**: Beurkundung
- **Tag T+1**: Notar reicht Handelsregister-Anmeldung ein
- **Tag T+5 bis T+14**: Handelsregister-Eintragung (Gesellschaft entsteht juristisch)

## Anschluss

- `gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung` — nach Beurkundung
- `gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung` — vor Anmeldung
- `gesellschaftsgruender-online-gruendung-dirug` — Alternative zur physischen Beurkundung
