# Urlaubsantrag — Mara Klein

**Antrag-Nr.:** HR-2026-U-005  
**Eingangsdatum:** 19.05.2026  
**Antragstellerin:** Mara Klein, Kanzleiassistentin  
**Arbeitgeber:** Jana Reuter, Rechtsanwältin, Lindenstraße 14, 10969 Berlin  
**Arbeitsverhältnis:** Vollzeit, 40 h/Woche, seit 01.07.2023  

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## 1. Antrag

Mara Klein beantragt Erholungsurlaub für den nachfolgenden Zeitraum:

| Feld | Wert |
|------|------|
| Urlaubsbeginn | 27.05.2026 (Mittwoch) |
| Urlaubsende | 31.05.2026 (Sonntag) |
| Arbeitstage | 3 (Mittwoch, Donnerstag, Freitag) |
| Urlaubsart | Erholungsurlaub |
| Resturlaub vor Antrag | 18 Arbeitstage |
| Resturlaub nach Genehmigung | 15 Arbeitstage |

Der Antrag wurde mündlich am 19.05.2026 gestellt und wird mit dieser Datei schriftlich dokumentiert.

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## 2. Urlaubsanspruch und Resturlaub

Gesetzlicher Mindesturlaub: 20 Arbeitstage (§ 3 BUrlG, 5-Tage-Woche).  
Vertraglich vereinbarter Urlaub: 28 Arbeitstage.  
Urlaubsjahr 2026 — Übersicht:

| Monat | Genommene Tage | Kumuliert genommen |
|-------|---------------:|-------------------:|
| Januar 2026 | 0 | 0 |
| Februar 2026 | 3 | 3 |
| März 2026 | 0 | 3 |
| April 2026 | 4 | 7 |
| Mai 2026 (bis 19.05.) | 0 | 7 |
| **Resturlaub vor Antrag** | | **21 Tage** |
| Beantragt 27.–31.05.2026 | 3 | |
| **Resturlaub nach Genehmigung** | | **18 Tage** |

*Hinweis: Resturlaub-Zahlen aus Inventar übernommen (18 Tage vor Antrag lt. Datei). Abweichung zur Tabelle oben: Restbestand aus dem System maßgeblich.*

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## 3. Prüfung Kanzleiinteressen

### 3.1 Fristen und laufende Verfahren

Für den Zeitraum 27.–31.05.2026 wurden folgende Fristen und Aufgaben aus dem Kanzleikalender geprüft:

| Datum | Aufgabe / Frist | Zuständig | Vertretung |
|-------|----------------|-----------|-----------|
| 27.05.2026 | Nachgang Frist Meyer ./. Kranz (beA-EB prüfen) | Jana Reuter | kein Bedarf |
| 28.05.2026 | **Payroll-Vorbereitung Mai 2026** | Mara Klein | Vorziehen auf 26.05.2026 geplant |
| 29.05.2026 | **UStVA-Vorbereitung Juni 2026** | Mara Klein | Steuerkanzlei Heinemann direkt |
| 30.05.2026 | Kein Arbeitstag (Samstag) | — | — |
| 31.05.2026 | Kein Arbeitstag (Sonntag) | — | — |

**Konflikt 28.05.2026 (Payroll):** Mara Klein hat verbindlich zugesagt, die Payroll-Vorbereitung auf 26.05.2026 (Montag) vorzuziehen. Dies ist Voraussetzung für die Urlaubsgenehmigung.

**Konflikt 29.05.2026 (UStVA):** Die laufende UStVA-Vorbereitung für Juni 2026 liegt noch nicht an; die Unterlagen für den Steuerberater werden erst in der dritten Juni-Woche benötigt. Kein akuter Konflikt.

### 3.2 Postlauf und beA

- **Telefon:** Lina Schott übernimmt Telefonbereitschaft vormittags; Jana Reuter nachmittags.
- **Post:** Lina Schott öffnet und sortiert eingehende Post; dringende Sachen sofort an Jana Reuter weiterleiten.
- **beA:** Mara Klein hat keinen Signaturzugang für fremde Berufspostfächer; beA-Versand übernimmt Jana Reuter direkt.
- **E-Mail:** Jana Reuter richtet Abwesenheitsnotiz für kanzlei@reuter-recht-berlin.de ein.

### 3.3 Mandantengespräche

Im Zeitraum 27.–31.05.2026 sind keine festen Mandantentermine in Mara Kleins Kalender eingetragen. Telefonrückrufe werden durch Lina Schott protokolliert und an Jana Reuter übergeben.

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## 4. Vertretungsregelung

| Aufgabe | Vertreter | Erreichbarkeit |
|---------|-----------|---------------|
| Telefon / Empfang (Vh.) | Lina Schott | Mo–Fr 08:00–13:00 Uhr |
| Telefon / Empfang (Nh.) | Jana Reuter | Mo–Fr 13:00–18:00 Uhr |
| Post / Scan | Lina Schott | täglich |
| beA-Versand | Jana Reuter | direkt |
| Payroll-Auslieferung (falls Rückfrage) | Jana Reuter | direkt |
| Rechnungsstellung | Verschoben auf 02.06.2026 (nach Urlaub) | |

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## 5. Entscheidung

| Feld | Wert |
|------|------|
| Entscheidung | **Genehmigt unter Vorbehalt** |
| Genehmigt von | Jana Reuter |
| Datum Genehmigung | 21.05.2026 (Jour fixe) |
| Vorbehalt | Mara Klein zieht Payroll-Vorbereitung auf 26.05.2026 vor und bestätigt dies bis 21.05.2026, 17:00 Uhr |
| Bestätigung Mara Klein | Ausstehend (Frist 21.05.2026, 17:00 Uhr) |

**Begründung Genehmigung:** Der Urlaubsanspruch ist ausreichend; die Vertretungsregelung ist tragfähig. Die beA-Frist 23.05.2026 ist bis zum Urlaubsbeginn bereits abgelaufen.

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## 6. Dokumentationspflicht

Dieser Urlaubsantrag wird in der Personalakte Mara Klein (intern) und im Kanzleikalender vermerkt. Eine Kopie geht an Mara Klein.

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*Aktenvermerk HR-2026-U-005 — Erstellt: 19.05.2026, ergänzt: 21.05.2026 — Jana Reuter, Kanzlei Reuter Rechtsanwälte, Lindenstraße 14, 10969 Berlin. Testdaten.*
