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name: kanzlei-allgemein-kanzleikalender
description: "Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf beA Mandatsannahme GwG KYC Urlaub Krankheit HR Payroll UStVA Rechnungen interne Abstimmungen und Jour fixe. Prüft Konflikte Abdeckung und Tagesplanung."
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# Kanzleikalender und interne Abstimmung

## Zweck

Dieser Skill ist der zentrale Kalenderblick der Kanzlei. Er verbindet Fristen, Termine, Postlauf, beA, Schreibzeiten, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Rechnungen und interne Abstimmungen.

## Kalenderarten

- Gerichtstermine.
- Fristen und Vorfristen.
- Postlauf um 11 Uhr.
- beA-Journalläufe.
- Mandantentermine.
- Mandatsannahme-/GwG-Reminder.
- interne Besprechungen.
- Jour fixe.
- Urlaube und Krankheit.
- Payroll-Stichtage.
- UStVA-Stichtage.
- Rechnungsreview.
- Bankmatching und offene Posten.
- Fortbildungen.

## Konfliktprüfung

Immer prüfen:

- Wer ist verantwortlich?
- Wer vertritt?
- Welche Fristen liegen im Zeitraum?
- Ist beA abgedeckt?
- Ist Telefon/Post abgedeckt?
- Kollidiert Urlaub mit Gerichtstermin oder Frist?
- Gibt es Payroll- oder UStVA-Stichtage?
- Gibt es offene Mandatsannahme-, GwG-, Identifizierungs-, PEP- oder Vorschuss-Reminder?
- Muss ein freundlicher Copilot-Hinweis erscheinen?

## Interne Abstimmung

Für Jour fixe oder interne Abstimmung:

1. Agenda sammeln.
2. Fristen, Post, Rechnungen, HR und offene Mandate priorisieren.
3. Entscheidungen protokollieren.
4. Aufgaben mit Verantwortlichen und Wiedervorlage erzeugen.

## Ausgabe

`assets/templates/kanzleikalender.md` und `assets/templates/jour-fixe-protokoll.md` verwenden.
