# Clean Room Log — Projekt Silberfalke

**Aktenzeichen:** MWK/2024/SIL-001  
**Dokument-Nr.:** CR-LOG-001/SIL  
**Version:** 1.2  
**Datum:** 25. November 2024  
**Verfasserin:** Sophie Maurer, Paralegal / Clean Room Manager  
**Adressat:** Dr. Markus Weidemann, Dr. Sabine Roth

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## 1. Zweck des Clean Rooms

Der Clean Room dient der kontrollierten Offenlegung besonders sensibler Datenraum-Dokumente, die (a) regulatorisch sensibel sind (Exportkontrollakten, Dual-Use-Klassifizierungen) oder (b) wirtschaftlich hochsensibel sind (Kundenmargendaten, Transferpreisdokumentation) und bei einem Scheitern des Deals dem Wettbewerb schaden könnten. Zugang zum Clean Room erhalten ausschließlich externe Berater (keine Unternehmensvertreter des Käufers), die eine gesonderte Clean Room Agreement unterzeichnet haben.

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## 2. Clean Room Agreement

**Datum Unterzeichnung:** 22. November 2024  
**Unterzeichnende Parteien:**

| Partei | Unterzeichner | Datum |
|---|---|---|
| Verkäuferin | Rolf Dinkelbach (Meridian Corporate Finance) | 22.11.2024 |
| Buyer Legal Counsel | Dr. Markus Weidemann (MWK Rechtsanwälte) | 22.11.2024 |
| Buyer Tax Counsel | Dr. Sabine Roth (MWK Rechtsanwälte) | 22.11.2024 |
| Buyer Regulatory | Dr. Hans-Peter Fuchs (MWK Rechtsanwälte) | 22.11.2024 |

**Clean Room-Berater auf Buy-side (gesamt):** 4 Personen  
**Clean Room-Berater auf Sell-side (gesamt):** 2 Personen (Seller Counsel Dr. Bäumler + Assistent)

**Wesentliche Regeln der Clean Room Agreement:**
- Keine Weitergabe von Clean Room-Inhalten an Mitarbeiter oder Vertreter von Eagle Capital Partners
- Keine schriftlichen Zusammenfassungen, die einzelne Kunden oder Margen identifizierbar machen
- Zusammenfassungen aus dem Clean Room bedürfen der vorherigen Genehmigung durch Seller
- Löschpflicht bei Abbruch des Prozesses innerhalb von 5 Werktagen

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## 3. Zugelassene Dokumente (Clean Room-Index)

| CR-ID | Dokumenttitel | Kategorie | Eingestellt am | Status |
|---|---|---|---|---|
| CR-001 | Exportkontrollklassifizierung PDS-500 Serie (Dual-Use Anhang IV) | Regulatorisch | 25.11.2024 | Freigegeben |
| CR-002 | BAFA-Voranfrage Exportgenehmigung 2023 | Regulatorisch | 25.11.2024 | Freigegeben |
| CR-003 | Kundenmargenliste Top-20 (anonymisiert je Kundenkategorie A/B/C) | Kommerziell | 25.11.2024 | Freigegeben |
| CR-004 | Transferpreisdokumentation 2022–2024 (Masterdatei + CbCR) | Steuerlich | 26.11.2024 | Freigegeben |
| CR-005 | Detaillierter Umsatzplan je Kunde (inkl. Jahresrabatte) | Kommerziell | 26.11.2024 | Ausstehend (Seller-Freigabe noch offen) |
| CR-006 | Gutachten BAFA Dual-Use-Einstufung 2024 | Regulatorisch | 27.11.2024 | Freigegeben |

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## 4. Zugriffsprotokoll

| Datum | Uhrzeit | Benutzer | Dokument-ID | Aktion | IP-Adresse |
|---|---|---|---|---|---|
| 25.11.2024 | 09:12 | dr.weidemann@mwk.de | CR-001 | Download | 185.x.x.10 |
| 25.11.2024 | 09:14 | dr.fuchs@mwk.de | CR-001 | View | 185.x.x.10 |
| 25.11.2024 | 11:03 | dr.roth@mwk.de | CR-004 | Download | 185.x.x.11 |
| 25.11.2024 | 11:48 | dr.roth@mwk.de | CR-004 | View | 185.x.x.11 |
| 26.11.2024 | 14:27 | dr.fuchs@mwk.de | CR-002 | Download | 185.x.x.10 |
| 26.11.2024 | 14:55 | dr.weidemann@mwk.de | CR-003 | View | 185.x.x.10 |
| 27.11.2024 | 10:10 | dr.fuchs@mwk.de | CR-006 | Download | 185.x.x.10 |

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## 5. Offene Punkte und Eskalationen

| Nr. | Sachverhalt | Verantwortlich | Status | Deadline |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CR-005 (Umsatzplan je Kunde): Seller-Freigabe ausstehend | Seller Counsel Dr. Bäumler | Ausstehend | 29.11.2024 |
| 2 | Klärung: Welche Dokumente müssen nach Deal-Scheitern vernichtet werden? | Sophie Maurer | In Bearbeitung | 30.11.2024 |
| 3 | Dual-Use-Gutachten CR-006: Dr. Fuchs bereitet Summary-Memo vor (zur Seller-Genehmigung) | Dr. Fuchs | In Bearbeitung | 02.12.2024 |

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## 6. Datenschutz-Hinweis

Alle Daten im Clean Room, die personenbezogene Daten enthalten (z. B. Gehaltsstrukturen, Umsätze von Einzelpersonen in Kleinkunden-Kategorie), wurden vor Aufnahme in den Clean Room anonymisiert oder pseudonymisiert gemäß den Anforderungen der DSGVO (Art. 25 DSGVO, Privacy by Design). Seller Counsel hat bestätigt, dass die Anonymisierung regelkonform erfolgte.

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*Alle in diesem Protokoll genannten Personen, Unternehmen, Zahlen und Aktenzeichen sind frei erfunden und dienen ausschließlich Schulungszwecken.*
