# Jour fixe — Agenda

**Datum:** 21.05.2026, 10:00 Uhr  
**Ort:** Kanzlei Jana Reuter, Lindenstraße 14, 10969 Berlin — Besprechungsraum / alternativ Videokonferenz  
**Leitung:** Jana Reuter  
**Teilnehmer:** Jana Reuter (Rechtsanwältin), Mara Klein (Kanzleiassistentin), Lina Schott (Aushilfe)  
**Protokollantin:** Mara Klein  
**Nächster Jour fixe:** 28.05.2026 (Payroll-Jour-fixe), 04.06.2026 (regulär)  

---

## Tagesordnung

### TOP 1 — beA-Journal und EB Meyer ./. Kranz (5 min)

**Sachstand:** beA-Übermittlung Schriftsatz in Sache 12 C 88/26 (Meyer ./. Kranz) bisher nur simuliert. Eingangsbestätigung (EB) liegt nicht vor.

**Zu klären:**
- Liegt WhatsApp-Screenshot K5 vollständig vor? (Clara Meyer kontaktieren)
- Liegt unterschriebene eidesstattliche Versicherung K6 vor?
- Wer übernimmt den finalen beA-Versand bis 23.05.2026, 12:00 Uhr?

**Verantwortlich:** Jana Reuter  
**Deadline:** 23.05.2026, 11:30 Uhr (Puffer 30 min vor Frist)

---

### TOP 2 — Frist 23.05.2026, 12:00 Uhr (10 min)

**Sachstand:** Schriftsatzantwort Rohentwurf liegt vor. Fehlende Anlagen blockieren Freigabe.

**Aktionsplan:**
1. 21.05.2026, 09:00 Uhr: Jana Reuter ruft Clara Meyer an — Anlage K5 und K6 anfordern.
2. 21.05.2026 Nachmittag: Freigabe Schriftsatz durch Jana Reuter.
3. 22.05.2026 Vormittag: Anlagen zusammenstellen, Schriftsatz einschließlich Anlagenverzeichnis finalisieren.
4. 22.05.2026, 14:00 Uhr spätestens: Versand per beA. EB kontrollieren.
5. 23.05.2026, 09:00 Uhr: EB prüfen; bei Fehlermeldung sofort handeln.

**Verantwortlich:** Jana Reuter (inhaltlich), Mara Klein (Anlagenorganisation, beA-Versand)  
**Eskalation:** Bei Nichtvorliegen der Unterschrift bis 21.05.2026, 17:00 Uhr: Alternativkonzept besprechen (Glaubhaftmachung per Zeuge Lena Sturm?).

---

### TOP 3 — Urlaub Mara Klein (8 min)

**Sachstand:** Urlaubsantrag Mara Klein für 27.–31.05.2026 (3 Arbeitstage) liegt vor. Resturlaub 18 Tage — ausreichend.

**Konflikte:**
- 28.05.2026: Payroll-Vorbereitung Mai 2026
- 29.05.2026: UStVA-Vorbereitung Folge-Voranmeldung

**Vertretungsoptionen:**
- Telefon / Post: Lina Schott (Vormittag), Jana Reuter (Nachmittag)
- beA: Jana Reuter direkt; Lina Schott hat keinen beA-Zugang
- Payroll-Vorbereitung: Vorziehen auf 26.05.2026 (Montag vor Urlaubsbeginn)
- UStVA: Steuerkanzlei Heinemann übernimmt direkte Übermittlung

**Entscheidung:** Genehmigung unter Vorbehalt — Payroll-Aufgaben müssen auf 26.05.2026 vorgezogen werden. Mara Klein bestätigt Vorziehen bis heute 17:00 Uhr.

---

### TOP 4 — Krankmeldung Tom Berger und Minijob-Stunden (5 min)

**Sachstand:** Tom Berger hat sich am 20.05.2026, 08:15 Uhr per SMS krankgemeldet. Voraussichtliche Rückkehr: 22.05.2026. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung noch nicht vorgelegt.

**Maßnahmen:**
- AU-Bescheinigung anfordern, sofern Krankmeldung länger als 3 Kalendertage andauert.
- Scan- und Postaufgaben: Lina Schott übernimmt vertretungsweise, solange Tom fehlt.
- Minijob-Abrechnung: Fehlstunden 20./21.05.2026 im Payroll-System vermerken; Stundenlohn-Kürzung prüfen.
- Keine Diagnose oder medizinische Information aufnehmen oder weitergeben.

**Verantwortlich:** Jana Reuter (AU-Erinnerung), Lina Schott (Vertretung)

---

### TOP 5 — Payroll Mai und Gratifikation Mara Klein (5 min)

**Sachstand:** Lohnabrechnung Mai 2026 noch nicht finalisiert. Vorlage liegt in `lohnabrechnung_mai_2026_vorbereitung.md`.

**Offene Punkte:**
- Stunden Mara Klein Mai 2026: 162,5 h (regulär) — Gratifikation 200,00 EUR brutto vorgemerkt (Lehrgang Abschluss).
- Stunden Tom Berger: Korrektur um 20./21.05.2026 noch erforderlich.
- Stunden Lina Schott: Aushilfe-Abrechnung für Vertretungsstunden Mai eintragen.
- Übermittlung an Lohnsoftware bis 28.05.2026; Überweisungslauf bis 29.05.2026 sicherstellen.

**Verantwortlich:** Mara Klein (Vorbereitung bis 26.05.2026), Jana Reuter (Freigabe)

---

### TOP 6 — UStVA Mai, ELSTER-Ausfall und Steuerberater-Paket (8 min)

**Sachstand:** Steuerberater-Paket Mai 2026 vollständig vorbereitet und an Steuerkanzlei Heinemann & Partner übergeben.

**Offene Rückfragen an Steuerkanzlei (Antwort bis 26.05.2026 erbeten):**
1. Soll- oder Ist-Versteuerung?
2. Dauerfristverlängerung aktiv? → Fälligkeit 10.06. oder 10.07.2026?
3. R-2026-0007 schon als Ausgangsumsatz Mai 2026 verbuchen?
4. §13b-Behandlung AI Vendor Ireland Ltd. bestätigen?
5. Sonstige Kennzahlen (Kz. 48/49 steuerfreie Umsätze)?

**ELSTER-Ausfall 19.05.2026:** Protokoll liegt vor; Kanzlei nicht betroffen, da Steuerkanzlei übermittelt.

---

### TOP 7 — Rechnungsentwurf R-2026-0007 (3 min)

**Sachstand:** Entwurf liegt vor. Freigabe durch Jana Reuter ausstehend.

**Nächste Schritte:**
- Jana Reuter zeichnet Entwurf noch heute (21.05.2026) ab.
- Mara Klein erstellt XRechnung-XML und ZUGFeRD PDF/A-3 nach Freigabe.
- Versand an Clara Meyer nach beA-Versand Schriftsatz (nicht vorher — Abrechnung nach Leistungsabschluss).

---

### TOP 8 — Offene Integrationen (5 min)

**Übersicht:**

| Integration | Status | Nächste Schritte |
|-------------|:------:|-----------------|
| Outlook / E-Mail | verbunden | laufend |
| beA | simuliert | echter Versand 23.05.2026 |
| Fristenkalender | manuell | Prüfen ob Kanzleisoftware-Sync möglich |
| DATEV | nicht angebunden | Steuerberater-Paket manuell |
| ELSTER | nicht direkt | Über Steuerkanzlei |
| Lohnsoftware (Payroll) | nicht angebunden | Manuell bis 28.05.2026 |

**Entscheidung:** Integrationsprojekt auf Agenda Jour fixe 04.06.2026 setzen; Angebote von Kanzleisoftware-Anbietern (DATEV-Connector, beA-native-Client) einholen.

---

## Protokoll-Beschlüsse

| Nr. | Beschluss | Verantwortlich | Deadline |
|----|-----------|----------------|----------|
| 1 | Clara Meyer wegen K5 und K6 kontaktieren | Jana Reuter | 21.05.2026, 09:00 Uhr |
| 2 | beA-Versand Schriftsatz Meyer | Jana Reuter / Mara Klein | 22.05.2026, 14:00 Uhr |
| 3 | Urlaubsantrag Mara Klein genehmigt unter Vorbehalt Vorziehen Payroll | Jana Reuter | heute |
| 4 | Payroll-Aufgaben auf 26.05.2026 vorziehen | Mara Klein | 21.05.2026, 17:00 Uhr (Bestätigung) |
| 5 | R-2026-0007 freigeben | Jana Reuter | 21.05.2026 |
| 6 | Rückantwort Steuerkanzlei Heinemann anfragen | Jana Reuter | 21.05.2026 |

---

*Protokoll: Mara Klein. Freigabe: Jana Reuter. Stand: 21.05.2026. Testdaten — Kanzlei Jana Reuter, Lindenstraße 14, 10969 Berlin.*
