# PMI 100-Tage-Plan — Projekt Silberfalke

**Aktenzeichen:** MA-2026-SF-001  
**Erstellt:** 16.05.2026  
**Verfasser:** PMI-Lead (Eagle Capital Partners)  
**Adressat:** Eagle Investmentkomitee / Solaris Industries AG Management  
**Status:** Entwurf — freigabe ausstehend

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## 1. Zielsetzung des PMI-Plans

Der Post-Merger-Integration (PMI)-Plan beschreibt die Maßnahmen, die in den ersten 100 Tagen nach Closing (Tag 1 = 15.09.2026, somit bis 23.12.2026) umzusetzen sind. Ziel ist die nahtlose Integration von Solaris Industries AG in die Eagle-Portfoliostruktur bei gleichzeitiger Minimierung operativer Disruption und Sicherung der identifizierten Synergien.

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## 2. Führungsstruktur

| Funktion | Person | Mandat |
|---|---|---|
| PMI-Gesamtleitung | Dr. Vogel (Eagle) | Gesamtverantwortung |
| PMI-Steuerungskomitee | Dr. Vogel + CEO Solaris + Partner A | Strategische Entscheidungen |
| Workstream-Koordination | PMI-Office (Eagle Operations) | Tagessteuerung |
| Externe Unterstützung | Kanzlei (rechtliche PMI-Fragen), Steuerberater, IT-Berater | Fachliche Begleitung |

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## 3. PMI-Workstreams und 100-Tage-Meilensteine

### 3.1 Stream 1 — Legal Entity & Corporate Governance

| Tag | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1–5 | Handelsregistereintragung neuer Gesellschafter | Notar / Kanzlei |
| 1–10 | Neue Geschäftsführerbestellungen (falls erforderlich) | Eagle |
| 1–14 | Gesellschafterlisten-Update aller Tochtergesellschaften | Kanzlei |
| 15–30 | Review und Anpassung aller Gesellschaftsverträge auf Eagle-Standard | Kanzlei |
| 30–60 | Satzungsänderungen Solaris Industries AG (ggf. Umfirmierung) | Kanzlei |
| 60–90 | Intercompany-Vertrags-Review und -Neufassung | Kanzlei + Steuerberater |
| 90–100 | Legal Entity Map aktualisiert und finalisiert | Kanzlei |

### 3.2 Stream 2 — HR und Arbeitsrecht

| Tag | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1–5 | Day-1-Kommunikation an alle Mitarbeiter (CEO-Brief) | CEO Solaris + Eagle Comms |
| 1–10 | Betriebsrat informieren (§ 17 BetrVG-Information) | HR-Direktorin + Arbeitsrechtler |
| 10–30 | Interessenausgleich / Sozialplan-Sondierungsgespräche (falls Restrukturierung) | HR + Kanzlei |
| 15–45 | Schlüsselpersonen-Halteprämien strukturieren und kommunizieren | Eagle + HR |
| 30–60 | Management-Beteiligungsprogramm (ESOP/VSOP) ausgestalten | Eagle + Steuerberater |
| 60–90 | Vergütungsstruktur harmonisieren (soweit nach KollektivR möglich) | HR |
| 90–100 | HR-Reporting auf Eagle-Systeme umgestellt | HR + IT |

### 3.3 Stream 3 — IT und Systeme

| Tag | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1–14 | IT-Bestandsaufnahme und Day-1-Sicherheitsmaßnahmen | IT-Berater |
| 14–30 | E-Mail- und Kommunikationssysteme getrennt von Nordstern | IT |
| 30–60 | ERP-Anbindung an Eagle-Reporting-Infrastruktur | IT |
| 60–90 | Datentransfer aus Nordstern-Systemen abgeschlossen | IT |
| 90–100 | IT-Sicherheitsaudit abgeschlossen | IT-Berater |

### 3.4 Stream 4 — Compliance und Regulatorik

| Tag | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1–10 | Compliance-Policy Eagle auf Solaris ausrollen | Compliance Officer |
| 1–14 | Exportkontrolle: Überprüfung aller Genehmigungen nach Eigentümerwechsel | Specialist Counsel |
| 15–30 | Anti-Corruption-Training für Management | Compliance |
| 30–60 | Datenschutz: DSB-Bestellung / Datenschutzkonzept anpassen | CISO / Kanzlei |
| 30–60 | Kundenconsent-Kampagne abschließen (ausstehende CoC-Klauseln) | Commercial Lead |
| 60–90 | Regulatory-Reporting-Pflichten kartieren | Kanzlei |

### 3.5 Stream 5 — Finance und Treasury

| Tag | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1–14 | Bankkonten getrennt von Nordstern | CFO Solaris |
| 1–30 | Cash-Management auf Eagle-Treasury integriert | Eagle CFO |
| 30–60 | Closing-Accounts erstellt und Kaufpreisanpassung eingeleitet | CFO + Financial DD Berater |
| 30–60 | Delta-Service-GmbH Sanierungsplan fixiert | CFO + Kanzlei |
| 60–90 | Jahresabschluss 2026 (Kurzgutachten Scope) | Wirtschaftsprüfer |

### 3.6 Stream 6 — Synergien

| Tag | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1–30 | Synergie-Baselines validieren | Eagle Operations |
| 30–60 | Quick Wins identifizieren und initiieren (Beschaffungskonsolidierung) | COO Nordstern → Eagle COO |
| 60–90 | Synergietracking-Dashboard live | Eagle Controlling |
| 90–100 | First Synergy Report an Investmentkomitee | Eagle |

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## 4. Kommunikationsplan

| Zielgruppe | Medium | Zeitpunkt | Botschaft |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter Solaris | CEO-Brief + Town Hall | Closing-Tag | Eigentümerwechsel, Stabilität, Chancen |
| Kunden Schlüsselkunden | Persönliches Gespräch CEO | Tag 1–5 | Kontinuität, Ansprechpartner, Mehrwert |
| Lieferanten Top-10 | Brief + Call | Tag 1–10 | Vertragsfortführung, Zahlungsstatus |
| Betriebsrat | Formale Information § 17 BetrVG | Tag 1–10 | Transparenz, Offenheit |
| Eagle-Investoren | Closing-Announcement | Closing-Tag | EV, Transaktionsdaten, PMI-Start |
| Presse | Pressemitteilung | Closing-Tag | Öffentliche Kommunikation |

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## 5. Risiken PMI-Phase

| Risiko | Wahrscheinlichkeit | Auswirkung | Gegenmaßnahme |
|---|---|---|---|
| Schlüsselpersonen kündigen | Mittel | Hoch | Halteprämien, ESOP |
| IT-Migration verzögert | Mittel | Mittel | Dediziertes IT-Projektteam |
| Delta Service GmbH eskaliert | Hoch | Hoch | Separate Restrukturierungsspur |
| Kundenverlust durch CoC | Niedrig | Mittel | Consent-Kampagne |
| Behördliche Nachforderungen | Niedrig | Mittel | Regulatory Counsel on call |

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*Dokument-Nr.: PMI-2026-001 | Eagle Capital Partners — Intern*
