# Mahnlauf und Klagefreigabe

## Standardablauf

1. Rechnung und Fälligkeit prüfen.
2. Zahlungseingang bis Fälligkeit prüfen.
3. Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden, wenn kein kalendermäßiger Verzug sicher ist.
4. Letzte Mahnung mit klarer Frist und Klage-/Inkassohinweis.
5. Zahlungseingänge nach jeder Eskalationsstufe prüfen.
6. Abtretung, Inkassoauftrag oder Prozessvollmacht dokumentieren.
7. Anspruchsmatrix erstellen.
8. Gerichtsort online prüfen.
9. Nur grüne Positionen einklagen.

## Freigabeformel

Eine Forderungsposition ist nur klagefähig, wenn alle Punkte erfüllt sind:

- Anspruchsgrundlage steht fest.
- Betrag ist rechnerisch richtig.
- Forderung ist fällig.
- Forderung ist nicht erfüllt.
- Verzug oder ein anderer Erstattungsgrund liegt vor.
- Belege sind vorhanden.
- Einwendungen sind geprüft.
- Gerichtsort ist geklärt.

## Warnzeichen

- Hauptforderung wurde vor Klageeinreichung gezahlt.
- Zahlung war intern bekannt, aber wurde in der Klage nicht berücksichtigt.
- Inkassokosten werden ohne Verzug vor Inkassoauftrag verlangt.
- Mahnkosten werden pauschal ohne Nachweis verlangt.
- Beklagtenanschrift ist veraltet.
- Streitwert ist nur durch erledigte Positionen künstlich erhöht.
- Nebenforderungen sind wirtschaftlich gering, aber verursachen unverhältnismäßige Prozesskosten.
