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name: versand-vor-check
description: Pflicht-Pre-Check vor jedem ausgehenden Versand — prueft Dokumentidentitaet (das richtige PDF? Stand vom richtigen Datum? Aktenzeichen passt?) Unterschrift (durch berechtigte Person? eigenhaendig oder qualifizierte elektronische Signatur?) Adressat (richtiges Gericht / Behoerde / Mandant? richtige Adresse beA-SAFE-ID EGVP-Adresse?) Anlagen (vollstaendig? im Inhaltsverzeichnis aufgefuehrt? Sigel richtig?) Versandweg (Post / beA / EGVP / E-Mail / De-Mail). Versandquittung sichern. Audit-Eintrag. Bei Mangel Versand sperren.
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# Versand-Vor-Check (Pflicht vor jedem Versand)

## Pflicht

Jeder ausgehende Versand der Kanzlei muss diesen Check durchlaufen. Fehlversand ist anwaltliche Pflichtverletzung mit Haftungsrisiko.

## Prüfraster

### 1. Dokumentidentität

- [ ] Ist es das richtige PDF / DOCX?
- [ ] Hat das Dokument den aktuellen Stand (Datum im Briefkopf passt zum Versand)?
- [ ] Aktenzeichen der Kanzlei korrekt?
- [ ] Aktenzeichen / Az des Empfangsgerichts / der Empfangsbehörde korrekt?
- [ ] Streitwert / Gegenstandswert korrekt?

### 2. Unterschrift

- [ ] Eigenhaendige Unterschrift (Original) bei Papierversand?
- [ ] Bei beA-Versand: qualifizierte elektronische Signatur (qeS) **oder** sicherer Übermittlungsweg (sUW) durch persönliches Versenden des beA-Inhabers?
- [ ] Ist die unterzeichnende Person berechtigt (Anwalt der Kanzlei mit Vollmacht in der Akte)?
- [ ] Bei Sozietät: korrekt für die Sozietät unterzeichnet oder mit "i. A." / "i. V."?

### 3. Adressat

- [ ] Richtige Behörde / Gericht?
- [ ] Korrekte Anschrift?
- [ ] beA-SAFE-ID des Empfängers korrekt (RA-zu-RA-Versand und Gericht)?
- [ ] EGVP-Adresse der Behörde korrekt?
- [ ] Aktenzeichen des Empfängers im Schreiben?

### 4. Anlagen

- [ ] Anlagenverzeichnis vorhanden mit Sigel (K1 K2 ...)?
- [ ] Jede Anlage im Schriftsatz zitiert?
- [ ] Jede Anlage tatsächlich im Konvolut?
- [ ] Reihenfolge richtig?
- [ ] Sigel-Stempel auf erster Seite jeder Anlage?
- [ ] Schwaerzungen Dritter-Daten erfolgt wo erforderlich (DSGVO Datenminimierung)?

### 5. Versandweg und Form

- [ ] **beA** für Versand an Gericht und Behörde durch RA (Pflicht § 31a BRAO § 130d ZPO und entsprechend in den anderen Verfahrensordnungen).
- [ ] **EGVP** als alternative Schnittstelle für Behörde.
- [ ] **Post** als Rückfalloption (Mandantenkommunikation; wenn Empfänger kein beA hat).
- [ ] **E-Mail** an Mandant — Verschlüsselung Schutz der Mandanteninhalte (BRAO Berufsrecht).

### 6. Versandquittung

- [ ] beA-Eingangsbestätigung gesichert (PDF speichern unter `mandate/<az>/03_schriftsaetze/<datum>-versand-quittung.pdf`)?
- [ ] EGVP-Eingangsbestätigung gesichert?
- [ ] Post: Einschreiben mit Rückschein oder Bote-Protokoll?

### 7. Fristenbuch

- [ ] Fristerledigung im Fristenbuch eingetragen?
- [ ] Folge-Fristen (z. B. Reaktionsfrist Gegenseite) eingetragen?

### 8. Postausgangsbuch

- [ ] Eintrag im Postausgangsbuch (Skill `posteingang-ausgang`)?

## Sperrregel

Wenn ein Pflicht-Pruefpunkt offen ist: Versand sperren. Eskalation an zuständigen Anwalt.

## Audit-Eintrag

Pro Versand ein Audit-Eintrag:

```yaml
versand-id: V-2026-00123
mandat-az: 2026/0042
datum: 2026-05-20
empfaenger: Amtsgericht München
versandweg: beA
dokument: klage-2026-0042.pdf
unterzeichnet-von: RA Mueller
checks-bestanden:
  - dokumentidentitaet: ok
  - unterschrift: ok-qes
  - adressat: ok-bea-safe-id-bestätigt
  - anlagen: ok-vollständig
  - versandweg: bea
  - quittung: gesichert
freigegeben-von: RA Mueller
versand-zeit: 2026-05-20T11:23:45
quittung-pdf: mandate/2026-0042/03_schriftsaetze/2026-05-20-versand-quittung.pdf
```

## Sonderfälle

### beA-Störung

- Bei Störung des beA-Systems: Glaubhaftmachung der Störung mit Screenshot + Fehlermeldung; Ersatzeinreichung schriftlich + qeS.
- Störungsdokumentation in Audit.

### Wochenende / Feiertag

- Prüfung der Fristen vor Versand (auf nächsten Werktag verschoben?).

### Eilversand

- Bei Eilversand am Tag der Fristerledigung: zusätzlich telefonische Kontrolle des Eingangs beim Gericht.

## Ausgabe

- Versand-Audit-Eintrag in `versand-audit.jsonl` (append-only).
- Quittungs-PDF unter Mandatsakte.
- Bestätigung an Anwalt und Sekretariat.
