# Mustertext: Hinweisschreiben nach § 102 StaRUG

> Zur Verwendung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer/Rechtsanwälte mit Erstellungsauftrag Jahresabschluss bei offenkundigen Anhaltspunkten für (drohende) Zahlungsunfähigkeit, Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung. Anpassung an den Einzelfall ist zwingend; keine pauschale Verwendung.

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**Absender:** [Kanzlei/Berufsträger, Anschrift, Berufsbezeichnung]

**Empfänger:** Geschäftsführung der [Firma der GmbH/UG], persönlich

**Datum:** [TT.MM.JJJJ]

**Betreff:** Hinweis nach § 102 StaRUG – Anhaltspunkte für mögliche Insolvenzantragsgründe

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen unserer Tätigkeit zur Erstellung des Jahresabschlusses zum [Bilanzstichtag] sind uns folgende Umstände bekannt geworden, die nach unserer Einschätzung Anhaltspunkte für das Vorliegen von Insolvenzantragsgründen im Sinne der §§ 17, 18, 19 InsO darstellen können:

1. [Konkreter Befund 1 – z.B. negatives bilanzielles Eigenkapital in Höhe von EUR ...]
2. [Konkreter Befund 2 – z.B. Rückstand bei Sozialversicherungsbeiträgen in Höhe von EUR ... seit ...]
3. [Konkreter Befund 3 – z.B. Anstieg der Lieferantenverbindlichkeiten ...]
4. [Konkreter Befund 4 – z.B. ausgeschöpfte Kontokorrentlinie ...]

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass

- die Geschäftsleitung gemäß § 1 StaRUG zur fortlaufenden Überwachung bestandsgefährdender Entwicklungen verpflichtet ist,
- bei Eintritt der Zahlungsunfähigkeit (§ 17 InsO) ein Insolvenzantrag binnen **drei Wochen** zu stellen ist (§ 15a Abs. 1 Satz 1 InsO),
- bei Eintritt der Überschuldung (§ 19 InsO) ein Insolvenzantrag binnen **sechs Wochen** zu stellen ist (§ 15a Abs. 1 Satz 2 InsO),
- nach Insolvenzreife Zahlungen grundsätzlich verboten sind (§ 15b InsO) und persönliche Haftung der Geschäftsleitung sowie strafrechtliche Folgen (§ 15a Abs. 4 InsO) auslösen können,
- bei bloß drohender Zahlungsunfähigkeit (§ 18 InsO) ein freiwilliger Insolvenzantrag oder ein Restrukturierungsverfahren nach StaRUG in Betracht kommt.

Wir weisen darauf hin, dass die abschließende Prüfung des Vorliegens eines Insolvenzantragsgrundes nicht Gegenstand unseres Erstellungsauftrags ist. Wir empfehlen Ihnen dringend, unverzüglich qualifizierten Rechtsrat (Fachanwalt für Insolvenzrecht/Sanierungsberater) einzuholen sowie – soweit nicht vorhanden – eine integrierte Unternehmensplanung (Ertrag, Bilanz, Liquidität) auf 12 Monate als Grundlage einer Fortbestehensprognose nach § 19 Abs. 2 InsO zu erstellen.

Wir bitten Sie um schriftliche Bestätigung des Erhalts und der Kenntnisnahme dieses Hinweises bis zum [Datum, in der Regel 7 Tage].

Für Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift Berufsträger]

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**Empfangsbestätigung des Mandanten:**

Ich/Wir bestätige(n) den Erhalt und die Kenntnisnahme des vorstehenden Hinweises nach § 102 StaRUG.

Ort, Datum: __________________________

Unterschrift Geschäftsführer: __________________________

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## Hinweise zur Verwendung

- **Form**: Schriftlich oder textförmlich (E-Mail mit Eingangsbestätigung ausreichend, BeckOK StaRUG/Skauradszun, § 102 StaRUG Rn. 17).
- **Adressat**: Geschäftsleitung persönlich – nicht etwa nur Buchhaltung oder Prokurist.
- **Konkretisierung**: Die Befunde 1–4 sind konkret und nachvollziehbar zu benennen; pauschale Hinweise genügen nicht (Pape/Schaltke, § 102 StaRUG Rn. 22).
- **Aufbewahrung**: Original/Kopie in der Handakte; Empfangsbestätigung gesondert ablegen.
- **Aktualisierung**: Bei Veränderung der Sachlage ist erneut zu prüfen, ob ein weiterer Hinweis erforderlich ist (Pflicht zur Fortsetzung).

## Quellen
- § 102 StaRUG (StaRUG vom 22.12.2020, BGBl. I S. 3256, in der jeweils geltenden Fassung)
- §§ 15a, 15b, 17, 18, 19 InsO
- Pape/Schaltke, in: Pape/Uhländer, StaRUG, 1. Aufl. 2021, § 102 StaRUG Rn. 8–35
- BeckOK StaRUG/Skauradszun, 8. Ed. (Stand 04.2025), § 102 StaRUG Rn. 10–22
- BGH, Urt. v. 26.01.2017 – IX ZR 285/14, BGHZ 213, 374 Rn. 26 ff.
