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https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht
synced 2026-06-09 10:03:19 +00:00
Sweep: 3 Stub-Skills aufgebaut, Mac-Kopie-Suffix bereinigt (#14)
- vaf-quality-gate (154 -> 963 Woerter): sechs-stufiges Pruefraster, Track-Changes-Vorpruefung, Eskalations-Matrix. - lesefassung-konsolidiert (144 -> 739 Woerter): Format-Konventionen, Inkrafttretens-Verschachtelung, Pruefliste, Verhaeltnis zur amtlichen Konsolidierung. - kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub (157 -> 930 Woerter): 12 Abwesenheitsarten, Vertretungs-Pruefliste, DSGVO bei Diagnose-Daten. - Mac-Kopie-Suffix entfernt durch git mv (waren die einzigen TermSheet-Dateien, keine Duplikate).
This commit is contained in:
@@ -1,43 +1,156 @@
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name: kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub
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description: "Verwaltet Urlaub Krankmeldungen Fehlzeiten Vertretung Kalenderabstimmung Resturlaub und Teamabdeckung. Erstellt Abwesenheitsregister und fragt freundlich nach Nachweisen Vertretung Fristen und Kanzleikalender-Konflikten."
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description: "Verwaltet Urlaub Krankmeldungen Fehlzeiten Vertretung Kalenderabstimmung Resturlaub Teamabdeckung. Mit Ablauf fuer Urlaubsantrag Krankmeldung Elternzeit Pflegezeit. Pruefliste Fristen beA Postlauf Mandantenkommunikation Vertretungsregelung. Datenschutz bei Diagnose-Daten. Abwesenheitsregister-Template Eskalation bei Konflikten. Schnittstelle Lohn-SV."
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# Abwesenheiten, Urlaub und Krankheit
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# Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit
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## Zweck
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Dieser Skill verwaltet Urlaubsanträge, Krankheit, Fehlzeiten, Vertretungen und Resturlaub. Er achtet darauf, dass Fristen, beA, Postlauf und Mandantenkommunikation abgedeckt bleiben.
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Dieser Skill verwaltet alle Formen der Abwesenheit in einer Kanzlei — von Erholungsurlaub ueber Krankmeldung bis zu Elternzeit. Er achtet darauf, dass **Fristen, beA-Eingaenge, Postlauf, Mandantenkommunikation und Gerichtstermine** auch in der Abwesenheit abgedeckt bleiben. Verstoesse koennen zu Wiedereinsetzung Paragraf 233 ZPO, Haftungsrisiken Paragraf 280 BGB und berufsrechtlichen Folgen (Paragraf 43a BRAO) fuehren.
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## Abwesenheitsarten
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## 1) Abwesenheitsarten
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- Erholungsurlaub.
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- Krankheit mit Arbeitsunfähigkeitsmeldung.
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- Kind krank.
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- Fortbildung.
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- Homeoffice.
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- Überstundenausgleich.
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- Sonderurlaub.
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- Unbezahlter Urlaub.
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- Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit als Stoppschild.
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| Art | Anlass | Vorlauf | Vertretung erforderlich |
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|---|---|---|---|
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| Erholungsurlaub | jaehrlicher Anspruch BUrlG | meist 4-6 Wochen | ja |
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| Sonderurlaub | persoenliche Anlaesse (Heirat, Todesfall) | sofort | ja, soweit moeglich |
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| Bildungsurlaub | Bildungsfreistellungsgesetze der Laender | 6-8 Wochen Vorlauf | ja |
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| Krankheit (AU) | Krankheit mit AU-Bescheinigung | sofort | ja, ad hoc |
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| Kind krank | Paragraf 45 SGB V | sofort | ja, ad hoc |
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| Mutterschutz | Paragraf 3 MuSchG | nach Bekanntwerden Schwangerschaft | langfristig, Stoppschild |
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| Elternzeit | Paragraf 16 BEEG | 7 Wochen vor Beginn | langfristig, Stoppschild |
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| Pflegezeit | Paragraf 3 PflegeZG | 10 Tage vor Beginn | langfristig, Stoppschild |
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| Fortbildung | bezahlt oder unbezahlt | mit Beleg | ja |
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| Homeoffice | mobile Arbeit | je nach Vereinbarung | nicht zwingend, aber Kalenderabstimmung |
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| Ueberstundenausgleich | Zeitkonto | kurzfristig | ja |
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| Unbezahlter Urlaub | Sondervereinbarung | je nach Anlass | ja |
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## Ablauf Urlaubsantrag
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## 2) Ablauf Urlaubsantrag
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1. Person und Zeitraum erfassen.
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2. Resturlaub und Überschneidungen prüfen.
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3. Kalender, Fristen, Gerichtstermine, Postlauf und beA-Abdeckung prüfen.
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4. Vertretung vorschlagen.
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5. Entscheidung: genehmigen, ablehnen, Rückfrage, alternativer Zeitraum.
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6. Kanzleikalender und Abwesenheitsregister aktualisieren.
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### Schritt 1 — Anfrage erfassen
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## Ablauf Krankmeldung
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- Person (mit Funktion)
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- Zeitraum (Anfang, Ende, Werktage)
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- Anlass (nicht zwingend, aber bei Bildungsurlaub Pflicht)
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1. Krankmeldung aufnehmen.
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2. Zeitraum, voraussichtliche Rückkehr und Nachweisstatus erfassen.
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3. Vertretung für Fristen, Termine, Telefon, beA und Postlauf bestimmen.
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4. Lohn/SV-Hinweis an `kanzlei-allgemein-lohn-sv` geben.
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5. Datenschutz beachten: Diagnose nicht erfassen, wenn nicht erforderlich.
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### Schritt 2 — Resturlaub und Ueberschneidungen pruefen
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## Ausgabe
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- Resturlaub aus dem Vorjahr (Paragraf 7 III BUrlG: Uebertrag bis 31.03.)
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- Aktueller Urlaubsanspruch des Jahres
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- Bereits genehmigter Urlaub
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- Ueberschneidungen mit anderen Teammitgliedern
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`assets/templates/abwesenheiten-register.md` verwenden.
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### Schritt 3 — Operative Pruefung
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- **Fristen**: Welche Fristen laufen im Antrags-Zeitraum?
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- **Gerichtstermine**: Termine wahrnehmen muessen
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- **beA-Eingaenge**: Wer leert das beA-Postfach?
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- **Postlauf**: Wer holt die Post ab und sortiert?
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- **Telefon**: Wer ist erreichbar?
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- **Mandantenkommunikation**: Welche Mandate haben Kommunikationsbedarf?
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### Schritt 4 — Vertretung vorschlagen
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- Konkret benannte Person je Mandat
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- Doppelvertretung bei kritischen Mandaten
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- Vertretung dokumentiert (Mandanten-Brief, beA-Mandatsanzeige)
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### Schritt 5 — Entscheidung
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- Genehmigen
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- Genehmigen mit Auflage (z.B. „Vertretung muss von Mandant XY bestaetigt werden")
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- Rueckfrage (z.B. „Wer vertritt im Mandat 123?")
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- Alternativer Zeitraum vorschlagen
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- Ablehnen (mit Begruendung — selten, meist nur bei Termin-Kollision)
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### Schritt 6 — Kalender pflegen
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- Kanzlei-Kalender aktualisieren
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- Abwesenheitsregister aktualisieren
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- Out-of-Office-Mail eingerichtet
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- beA-Vertretung Paragraf 31a BRAO eingerichtet
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## 3) Ablauf Krankmeldung
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### Schritt 1 — Aufnahme
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- Wer hat krank gemeldet?
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- Wann?
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- Voraussichtliche Rueckkehr?
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- AU-Bescheinigung vorhanden (Paragraf 5 EFZG: nach 3 Tagen Pflicht, Tarif/Arbeitsvertrag oft frueher)
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### Schritt 2 — Ad-hoc-Vertretung
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- Welche Termine in den naechsten Tagen?
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- Welche Fristen in der laufenden Woche?
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- beA-Eingang taeglich pruefen lassen
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- Telefon-Umleitung
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### Schritt 3 — Lohn/SV-Hinweis
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- Bei Krankheit > 6 Wochen: Hinweis an Lohnbuchhaltung
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- Anschluss-Skill: `kanzlei-allgemein-lohn-sv`
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### Schritt 4 — Datenschutz
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- **Diagnose nicht erfassen**, ausser fuer Krankengeld-Antrag erforderlich
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- AU-Bescheinigung beinhaltet keinen Befund — das ist gesetzlich so
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- Bei eAU (elektronische AU): keine Papier-Bescheinigung mehr beim AG, sondern Abruf bei der Kasse Paragraf 109 SGB IV
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## 4) Vertretungsregelung — Pruefliste
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- [ ] **Vertretung benannt** je laufendem Mandat?
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- [ ] **Mandanten benachrichtigt**, soweit Vertretung Aussenwirkung hat?
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- [ ] **beA-Vertretung** eingerichtet Paragraf 31a III BRAO?
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- [ ] **Out-of-Office-Mail** eingerichtet (mit Vertretung-Hinweis)?
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- [ ] **Telefon-Umleitung** oder Vertretung am Telefon?
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- [ ] **Postzustellung**: wer leert das Postfach?
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- [ ] **Fristen-Kalender** an Vertretung weitergegeben?
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- [ ] **Schluessel/Zugang** zu Akten, soweit erforderlich?
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## 5) Eskalation bei Konflikten
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| Konflikt | Mechanismus |
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|---|---|
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| Urlaubswunsch kollidiert mit Gerichtstermin | Termin priorisieren; ggf. Verlegungsantrag |
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| Zwei Mitarbeiter wollen gleichen Zeitraum | Vorrang nach Antragseingang, sonst Abwaegung Familie/Kinder |
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| Wiederholte Kurzkrankmeldungen | Personalgespraech; ggf. BEM Paragraf 167 II SGB IX bei > 6 Wochen pro Jahr |
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| Geplante Elternzeit | Stoppschild — Personalplanung mindestens 6 Monate vor Mutterschutzbeginn |
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| Kurzfristige Krankmeldung am Tag eines Gerichtstermins | Sofort-Vertretung organisieren; Termin nur in dringendsten Faellen verlegen |
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## 6) Abwesenheitsregister-Template
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```
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| Person | Art | Anfang | Ende | Vertretung | Status |
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|--------|-------------|------------|------------|-----------------|----------|
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| RA Mueller | Urlaub | 01.07.2026 | 14.07.2026 | RA Schmidt, RAin Weber (Mandat 312) | genehmigt |
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| RAin Weber | Krank | 15.06.2026 | offen | RA Mueller | laufend |
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| ReFa Bauer | Bildung | 03.09.2026 | 04.09.2026 | ReFa Klein | genehmigt |
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```
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Vorlage unter `assets/templates/abwesenheiten-register.md`.
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## 7) Datenschutz
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- **Diagnose-Daten nicht erfassen.** Im Personalakten-Eintrag genuegt Zeitraum.
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- **AU-Bescheinigung** ist personenbezogenes Gesundheitsdatum Art. 9 DSGVO — gesonderte Aufbewahrung.
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- **Mandanten erfahren keine Diagnose.** Es genuegt: „RA Mueller ist erkrankt, Vertretung uebernimmt RA Schmidt."
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- **Vertretungsanzeige** an Mandanten nur mit Mandantenbezug, nicht generell.
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## 8) Typische Fehler
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1. **Vertretung nicht im beA hinterlegt.** Folge: Zustellungen kommen nicht an, Frist-Versaeumung.
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2. **Out-of-Office-Mail ohne Vertretung.** Mandanten warten, Frust und ggf. Haftung.
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3. **Gerichtstermin in Urlaub uebersehen.** Folge: Saeumnis Paragraf 330 ZPO, Wiedereinsetzung Paragraf 233 ZPO nur bei Verschuldensfreiheit.
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||||
4. **Bildungsurlaub-Antrag zu spaet.** Bundeslaender-Fristen 6-8 Wochen.
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5. **Krankheit ueber 6 Wochen nicht an Lohnbuchhaltung gemeldet.** Folge: falsche Lohnabrechnung, Krankengeld-Verzug.
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6. **Diagnose in Personalakte.** DSGVO-Verstoss.
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7. **Elternzeit-Anzeige ohne 7-Wochen-Vorlauf.** Folge: Beginn verschiebt sich.
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## 9) Schnittstellen
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- `kanzlei-allgemein-lohn-sv` — bei Krankheit > 6 Wochen, Mutterschutz, Elternzeit
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- `kanzlei-allgemein-fristen-kalender` — Fristen-Vertretung
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- `kanzlei-allgemein-bea-postfach` — beA-Vertretung Paragraf 31a III BRAO
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||||
- `kanzlei-allgemein-mandanten-kommunikation` — Vertretungsanzeige
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@@ -1,29 +1,121 @@
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name: lesefassung-konsolidiert
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description: "Erstellt eine Lesefassung des geaenderten Stammgesetzes in der nach Inkrafttreten gueltigen Form. Einheitlich gelesen ohne Aenderungsmarkierung. Hilfreich fuer Adressaten und Vollzugsbehoerden. Pro Stammgesetz eine eigene Datei. Praezise Datierung Stand nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes und der zugehoerigen Verordnung. Endet mit Markdown- und DOCX-Lesefassung sortiert nach Paragrafen."
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||||
description: "Erstellt eine Lesefassung des geaenderten Stammgesetzes in der nach Inkrafttreten gueltigen Form. Einheitlich gelesen ohne Aenderungsmarkierung. Hilfreich fuer Adressaten und Vollzugsbehoerden. Pro Stammgesetz eine eigene Datei. Praezise Datierung Stand nach Inkrafttreten des neuen Gesetzes und der zugehoerigen Verordnung. Mit Pruefliste Format-Konventionen Inkrafttretens-Handling Verweis-Pflege Beispiel-Header DOCX-Ausgabe-Konventionen."
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# Lesefassung konsolidiert
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> Wie sieht das Gesetz aus, wenn das neue Gesetz in Kraft getreten ist? Klipp und klar zum Mitlesen.
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## Aufbau
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## Zweck
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- Pro Stammgesetz eine Datei
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- Genauer Stand: "Lesefassung HGB nach Inkrafttreten des Pflichtpostfachgesetzes vom XX.XX.JJJJ"
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- Datum-Stempel oben
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Die Lesefassung zeigt das Stammgesetz in der nach Inkrafttreten gueltigen Form — **ohne** Aenderungsmarkierung, **mit** allen Aenderungen eingearbeitet. Adressaten (Buerger, Unternehmen) und Vollzugsbehoerden brauchen diese Fassung, um zu sehen, „wie es ab Tag X heisst", ohne den Aenderungs-Diff lesen zu muessen.
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## Format
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Komplementaer zu:
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- **Synopse**: zeigt alt vs. neu in zwei Spalten
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- **Aenderungsanordnung**: zeigt die Aenderung als Befehl („Paragraf 3 Absatz 2 wird wie folgt geaendert: ...")
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- **Lesefassung**: zeigt das fertige neue Gesetz
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Markdown mit Ueberschriften pro Paragraf. DOCX-Export fuer Adressaten und Vollzugsbehoerden.
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## 1) Inhalte pro Datei
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## Pruefliste
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Eine Datei je Stammgesetz. Bei einem Aenderungsgesetz, das mehrere Stammgesetze beruehrt, entsprechend mehrere Lesefassungen.
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- [ ] Alle geaenderten Paragrafen aufgenommen
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- [ ] Nicht geaenderte Nachbarparagrafen ggf. mit ausgegeben (Kontext)
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- [ ] Numerierung konsistent
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- [ ] Verweise innerhalb des Gesetzes auf neue Paragrafen aktualisiert
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### Header-Block
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## Anschluss
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```
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Lesefassung [Name des Stammgesetzes]
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Stand nach Inkrafttreten des [Aenderungs-Gesetz-Name] vom [Datum BGBl. Fundstelle]
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und der [Zugehoerigen Verordnung] vom [Datum BGBl. Fundstelle]
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`xml-paralleldarstellung`.
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Konsolidiert auf den [Datum].
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Erstellt durch: [Referat / Verantwortlicher / Pruefer]
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```
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### Format
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- Markdown mit Ueberschrift pro Paragraf: `## § 3 Antragstellung`
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- Absaetze als Aufzaehlung mit Klammer-Zahl: `(1) ...`, `(2) ...`
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- Saetze nicht nummeriert (auch wenn Gesetz Satz-Nr. hat — die folgen im Text)
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- Aufzaehlungen mit `1.`, `a)`, `aa)` wie im Gesetz
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- DOCX-Export fuer offizielle Versendung an Adressaten und Vollzugsbehoerden
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## 2) Was muss in die Lesefassung
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### Geaenderte Paragrafen
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Mit dem **neuen Wortlaut** komplett. Auch wenn nur ein Komma geaendert wurde — der gesamte Paragraf, damit die Lesefassung in sich konsistent ist.
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### Nicht-geaenderte, aber bezugsrelevante Paragrafen
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Bei sehr stark auf andere Paragrafen verweisenden Gesetzen ist es sinnvoll, **alle** Paragrafen aufzunehmen, damit der Adressat nicht zwischen zwei Dokumenten springen muss.
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### Anlagen, soweit Bestandteil des Gesetzes
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Mit Verweis und gegebenenfalls verlinkt. Bei umfangreichen Anlagen ggf. separate Datei.
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### Inkrafttretens-Vorschriften
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Am Ende der Lesefassung in einer Klar-Kennzeichnung:
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```
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Diese Lesefassung gilt ab dem [Datum].
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Bis zum [Datum] gilt die vorherige Fassung (siehe Aenderungsanordnung vom ...).
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```
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### Stand und Datum
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Das Datum des **Inkrafttretens** ist massgeblich. Bei stufenweisem Inkrafttreten mehrere Lesefassungen erstellen (z.B. „Lesefassung Stand 01.01.2026" und „Lesefassung Stand 01.07.2026").
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## 3) Pruefliste vor Freigabe
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### Vollstaendigkeit
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- [ ] Alle vom Aenderungsgesetz beruehrten Paragrafen aufgenommen
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- [ ] Anlagen aktualisiert
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- [ ] Inkrafttretens-Datum klar dokumentiert
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- [ ] Stand-Datum (Konsolidierung) klar dokumentiert
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### Konsistenz
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- [ ] Numerierung konsistent (keine doppelten Paragrafen, keine Luecken)
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||||
- [ ] Verweise innerhalb des Gesetzes aktualisiert (z.B. „Paragraf 3 Absatz 4" stimmt jetzt, nachdem Absatz 3 weggefallen ist)
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||||
- [ ] Verweise auf externe Normen aktualisiert (z.B. wenn EuGVVO geaendert wurde, deren Verweise aktualisieren)
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||||
- [ ] Begriffsdefinitionen konsistent (wenn `Verbraucher` neu definiert ist, ueberall der neue Begriff)
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### Format
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- [ ] Markdown-Lesefassung erstellt
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||||
- [ ] DOCX-Lesefassung erstellt
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- [ ] Header-Block vorhanden mit Stand und Inkrafttreten
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- [ ] Gerichts-/Adressaten-tauglich (keine Entwurfs-Wasserzeichen, kein Track Changes)
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### Kontrolle
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- [ ] Stichprobe: 3-5 Paragrafen mit dem amtlichen BGBl-Text abgeglichen
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- [ ] Aenderungsanordnung gegengelesen — wurde alles umgesetzt?
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||||
- [ ] Zweitlesung durch zweite Person empfohlen
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## 4) Typische Fehler
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1. **Inkrafttretens-Verschachtelung uebersehen.** Wenn das Aenderungsgesetz mehrere Inkrafttretens-Daten hat (typisch bei Uebergangsregelungen), braucht es mehrere Lesefassungen.
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||||
2. **Verweise nicht nachgezogen.** Wenn Paragraf 3 Absatz 3 entfaellt, muss in Paragraf 7 der Verweis auf „Paragraf 3 Absatz 3" angepasst werden.
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||||
3. **Anlagen vergessen.** Bei BGBl-Veroeffentlichung sind Anlagen oft separat — leicht zu uebersehen.
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||||
4. **Standard-Header fehlt.** Adressaten muessen erkennen koennen, **welcher** Stand vorliegt.
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||||
5. **DOCX mit Track Changes ausgegeben.** Lesefassung ist per Definition ohne Aenderungsmarkierung — Word-Datei vor Export bereinigen.
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||||
6. **Zwei Stammgesetze in einer Datei.** Bei einem Aenderungsgesetz, das BGB und HGB anpasst, **zwei** Lesefassungen — eine fuer BGB, eine fuer HGB.
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||||
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||||
## 5) Verhaeltnis zur amtlichen Konsolidierung
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||||
Die Lesefassung ist **kein** amtliches Dokument. Die amtliche Konsolidierung erfolgt durch das Bundesministerium der Justiz fuer die [www.gesetze-im-internet.de](https://www.gesetze-im-internet.de) — meist mit zeitlicher Verzoegerung von einigen Wochen bis Monaten nach Verkuendung. Vorlaeufige Lesefassungen sind sinnvoll, weil:
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||||
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||||
- die Adressaten frueher Klarheit brauchen
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- die Vollzugsbehoerden die Anwendung vorbereiten muessen
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||||
- der parlamentarische Beratungsbedarf ohne Lesefassung erschwert ist
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||||
**Wichtig im Header**: Klar machen, dass es sich um eine **Arbeits-Lesefassung** handelt, nicht um den amtlichen Wortlaut.
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## 6) Anschluss
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- `xml-paralleldarstellung` — bei XML-pflichtigen Veroeffentlichungen
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- `synopse-erstellen` — fuer den Aenderungs-Diff
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||||
- `bgbl-veroeffentlichung-vorbereiten` — fuer die amtliche Verkuendung
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@@ -30,7 +30,7 @@ Sensible Sonderpunkte: Konkurrenzschutz, Fettabscheider, Abfallentsorgung, Rueck
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| Datei | Beschreibung |
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|---|---|
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| [BSAG-Mietvertrag-Vorlage.docx](BSAG-Mietvertrag-Vorlage.docx) / [.md](BSAG-Mietvertrag-Vorlage.md) | Generische Vermietungsvorlage der BSAG mit Platzhaltern fuer alle Mieterdaten, Preise und Sonderbedingungen |
|
||||
| [BSAG-TermSheet-Kiosk-Huckelriede - Kopie.docx](BSAG-TermSheet-Kiosk-Huckelriede%20-%20Kopie.docx) / [.md](BSAG-TermSheet-Kiosk-Huckelriede%20-%20Kopie.md) | Konkretes Term Sheet zum Mietfall Scherflein GmbH mit allen ausgehandelten Zahlen und Sonderpunkten |
|
||||
| [BSAG-TermSheet-Kiosk-Huckelriede.docx](BSAG-TermSheet-Kiosk-Huckelriede.docx) / [.md](BSAG-TermSheet-Kiosk-Huckelriede.md) | Konkretes Term Sheet zum Mietfall Scherflein GmbH mit allen ausgehandelten Zahlen und Sonderpunkten |
|
||||
| [01_feldinventar_bsag.csv](01_feldinventar_bsag.csv) | Aus der Vorlage extrahiertes Feldinventar (Platzhalter, Typ, Bemerkung) |
|
||||
| [02_mapping_notiz.md](02_mapping_notiz.md) | Mapping zwischen Vorlage-Feldern und Term-Sheet-Werten inklusive Konfliktstellen |
|
||||
| [03_rueckfragen_bsag.md](03_rueckfragen_bsag.md) | Offene Rueckfragen an die BSAG vor Erstellung des Clean-Entwurfs |
|
||||
|
||||
@@ -1,39 +1,174 @@
|
||||
---
|
||||
name: vaf-quality-gate
|
||||
description: "Sucht vor Ausgabe fehlende Werte, ungeklärte Wahlklauseln, Rechenfehler, Normierungsprobleme, Anlagenlücken und Freigabehindernisse."
|
||||
description: "Letzte Pruefschleuse vor Ausgabe eines Vertragsentwurfs. Sucht fehlende Werte, ungeklaerte Wahlklauseln, Rechenfehler, Normierungsprobleme, Anlagenluecken, Freigabehindernisse, Track-Changes-Konflikte. Mit Pruefraster Stop-Kriterien Eskalations-Matrix Beispielprotokollen. Originaldateien nie ueberschrieben. Track Changes nur nach ausdruecklicher Bestaetigung."
|
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---
|
||||
|
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# Quality Gate
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||||
# Quality Gate — Vertragsausfueller
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||||
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## Aufgabe
|
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## Zweck
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|
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Der Skill ist die letzte Schleuse vor Vertragserzeugung. Er arbeitet freistehend innerhalb des Vertragsausfüller-Plugins und setzt keine anderen Plugins voraus.
|
||||
Letzte Schleuse, bevor ein Vertragsentwurf, eine Redline oder ein Track-Changes-Dokument an den Mandanten oder die Gegenseite herausgeht. Verhindert sechs typische Fehlerklassen: leere Pflichtfelder, ungeklaerte Wahlklauseln, Rechenfehler, normwidrige Formulierungen, fehlende Anlagen, fehlende Freigaben. Liefert ein Pruefprotokoll mit Go / Go mit Warnungen / No-go.
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||||
|
||||
## Startet bei
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Arbeitet freistehend im Vertragsausfueller-Plugin, setzt keine anderen Plugins voraus.
|
||||
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||||
- hochgeladener Word-Vorlage oder altem Vertrag
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## 1) Eingangs-Trigger
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Der Quality Gate startet automatisch oder auf Anfrage, wenn vorliegt:
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- hochgeladene Word-Vorlage oder alter Vertrag
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- Term Sheet, E-Mail, Tabelle oder Freitext mit Eckdaten
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- Wunsch nach neuem Vertragsentwurf
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- Wunsch nach Redline oder Track Changes
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- Wunsch nach Redline / Track Changes
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- Wunsch nach Bilingual-Fassung (DE/EN)
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## Workflow
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## 2) Sechs-stufiges Pruefraster
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1. Pflichtfelder und Platzhalterreste prüfen.
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2. Zahlen- und Fristenlogik prüfen.
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3. Track-Changes-Nachfrage prüfen.
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4. Go, Go mit Warnungen oder No-go ausgeben.
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### Stufe 1 — Pflichtfeld-Vollstaendigkeit
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## Ausgabe
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Pruefen, ob alle Pflichtfelder belegt sind:
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- Vertragsdatenmatrix
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- Rückfragenliste
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- Ausfüllprotokoll
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- Entwurfs- oder Prüfvermerk
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- klare Stopper vor Track Changes, falls noch keine ausdrückliche Bestätigung vorliegt
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| Pflichtfeld | Typisch | Stopper-Frage |
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|---|---|---|
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| Parteien | Name, Anschrift, Vertretungsbefugnis | Ist die Vertretung dokumentiert? |
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| Vertragsgegenstand | konkrete Leistung | Eindeutig im Wortlaut? |
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| Hauptleistungspflichten | Lieferung, Zahlung, Frist | Konkret und vollstreckbar? |
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| Zeitliche Geltung | Anfang, Ende, Verlaengerung | Datum und Dauer im Wortlaut? |
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| Vertragsstrafe / Sicherheiten | falls vereinbart | Hoehe und Voraussetzung? |
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| Anwendbares Recht / Gerichtsstand | bei B2B blank lassen oder DE | Wahl getroffen? |
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| Schriftform / elektronische Signatur | je nach Norm | Form gewahrt? |
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| Unterschrift / Datum | Pflichtfeld | Leerzeichen markiert? |
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## Leitplanken
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**Stopper-Kriterium**: Ein leeres Pflichtfeld -> No-go.
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- Originaldateien werden nie überschrieben.
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- Track Changes, Redline oder Vergleichsfassung nur nach ausdrücklicher Rückfrage und Bestätigung.
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- Offene Werte bleiben sichtbar; sie werden nicht erfunden.
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- Juristische Wahlentscheidungen werden erklärt und protokolliert.
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### Stufe 2 — Platzhalter-Reste
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Pruefen, ob alle `[...]`, `XXX`, `TBD`, `noch zu klaeren`, `tba`, `t.b.a.`, `‹...›` aufgeloest sind. Auch in Fussnoten, Anlagen-Verweisen und unterschriftsblocken.
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**Stopper-Kriterium**: Ein Platzhalter im Hauptteil -> No-go. In Anlagen-Verweis -> Warnung mit Hinweis.
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### Stufe 3 — Zahlen- und Fristenlogik
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Pruefen:
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- Sind alle Zahlen mathematisch konsistent (Hauptsumme = Summe der Teilbetraege)?
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- Sind Prozentsaetze konsistent (z.B. Mwst. + Brutto = Netto + Mwst.)?
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- Sind alle Fristen kalendermaessig korrekt (z.B. „14 Tage ab Rechnungsdatum" konsistent mit „Faelligkeit 14 Tage nach Rechnung")?
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- Sind die Fristen rechtswirksam (Verbraucher: Mindestlaufzeiten? Widerrufsrecht?)?
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- Stimmt das Schluss-Datum mit der Vertragsdauer?
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**Stopper-Kriterium**: Rechenfehler -> No-go. Frist juristisch problematisch -> Warnung mit Klauselvorschlag.
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### Stufe 4 — Normwidrige Formulierungen
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Pruefen gegen typische AGB-Fallen und Klauselverbote:
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| Typ | Norm | Beispiel-Fall |
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|---|---|---|
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| Verzugszinsen ueber Basis + 9 % bei B2C | Paragraf 288 IV BGB | „12 % Verzugszinsen" -> Verstoss |
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| Schadensersatzbeschraenkung auf Eigenleistung | Paragraf 309 Nr. 7a, b BGB | Ausschluss fuer Personenschaeden -> nichtig |
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| Schiedsgerichtsklausel ohne Klarheit | Paragraf 1031 ZPO | Verbraucher ohne Sondervereinbarung -> nichtig |
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| Lange Bindungsfrist bei Verbrauchern | Paragraf 309 Nr. 9 BGB | Verlaengerung > 1 Jahr automatisch -> Risiko |
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| Salvatorische Klausel als Lueckenfueller | BGH NJW 2009, 2671 Rn. 13 | wirkt nicht heilend bei AGB |
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**Stopper-Kriterium**: Bei klarem Klauselverstoss B2C -> No-go. Bei B2B-Streitfall -> Warnung mit Risiko-Hinweis.
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### Stufe 5 — Anlagen-Luecken
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Pruefen:
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- Sind alle im Vertragstext genannten Anlagen vorhanden?
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- Sind die Anlagen mit derselben Bezeichnung versehen (Anlage 1, Annex 1, A1)?
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- Sind die Anlagen vom Auftraggeber bestaetigt?
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- Bei AGB als Anlage: sind die AGB einbezogen (Bezugnahme im Vertragstext)?
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**Stopper-Kriterium**: Genannte Anlage fehlt -> Warnung mit Auflistung. Bei AGB-Bezugnahmemangel -> No-go.
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### Stufe 6 — Freigabe-Hindernisse
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Pruefen:
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- Ist die Vertragsart vom Mandanten freigegeben (z.B. „Generalvollmacht" benoetigt Sonderfreigabe)?
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- Ist die Vertretungsbefugnis dokumentiert?
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- Bei Hoehen-Schwellen (z.B. Streitwert > 100.000 EUR): Gesellschafterbeschluss?
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- Bei sensiblen Klauseln (z.B. Wettbewerbsverbot, Geheimhaltung mit Vertragsstrafe): explizite Freigabe?
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**Stopper-Kriterium**: Fehlende Freigabe -> No-go.
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## 3) Track-Changes-Vorpruefung
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Bei Wunsch nach Redline / Track Changes:
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- [ ] Ist die Ausgangsfassung eindeutig (welcher Vertragsstand wird als Basis genommen)?
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- [ ] Ist die Vergleichsfassung freigegeben (kein Entwurfsstand)?
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- [ ] Sind Track Changes vom Mandanten **ausdruecklich** bestaetigt?
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- [ ] Ist die Track-Changes-Funktion konsistent eingesetzt (keine Mischung Hand-Markierungen + Word-Tracker)?
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**Stopper-Kriterium**: Keine ausdrueckliche Bestaetigung -> No-go.
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## 4) Ausgabe-Format Quality-Gate-Protokoll
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```
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QUALITY-GATE-PROTOKOLL
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Vertrag: [Bezeichnung]
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Stand: [Datum, Uhrzeit]
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Vorpruefer: [Plugin]
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PFLICHTFELDER
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[Ergebnis: OK / Lueckend]
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Luecken: ...
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PLATZHALTER
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[Ergebnis: OK / Reste vorhanden]
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Reste: Zeile XX [Text]
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ZAHLENLOGIK
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[Ergebnis: OK / Fehler]
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Fehler: Hauptsumme = X EUR, Summe Teilbetraege = Y EUR
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NORMWIDRIGE FORMULIERUNGEN
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[Ergebnis: OK / Risiko / Verstoss]
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Hinweise: ...
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ANLAGEN
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[Ergebnis: OK / Lueckend]
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Fehlend: Anlage 3 (im Vertragstext genannt)
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FREIGABE
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[Ergebnis: OK / Fehlend]
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Offen: ...
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GESAMT-AMPEL: GRUEN / GELB / ROT
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Empfehlung: Go / Go mit Warnungen / No-go
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```
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## 5) Eskalations-Matrix
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| Ampel | Konsequenz | Naechster Schritt |
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|---|---|---|
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| GRUEN (Go) | Vertrag bereit zur Ausgabe | Bei Wunsch: Track Changes auf Bestaetigung |
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| GELB (Go mit Warnungen) | Vertrag ausgebbar, aber Risiko | Mandanten ueber Warnung informieren, Bestaetigung |
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| ROT (No-go) | Vertrag nicht ausgebbar | Rueckfrage an Mandanten, Klauselvorschlag |
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## 6) Leitplanken
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- **Originaldateien werden nie ueberschrieben.** Es entsteht stets eine neue Datei mit Suffix `_qg_yyyymmdd` o.ae.
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- **Track Changes, Redline oder Vergleichsfassung nur nach ausdruecklicher Rueckfrage und Bestaetigung.** Nicht eigenmaechtig.
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- **Offene Werte bleiben sichtbar** in der ausgegebenen Datei (z.B. als `[noch zu klaeren: ...]`); sie werden nicht erfunden.
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- **Juristische Wahlentscheidungen werden erklaert und protokolliert** in der Vertragsdatenmatrix und im Rueckfragen-Protokoll.
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- **Risiken werden konkret benannt** (Norm, Folge, Vorschlag), nicht pauschalisiert.
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## 7) Typische Fehler beim Quality-Gate
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1. **Platzhalter im Footer uebersehen.** Pruefe explizit auch Kopf-/Fusszeilen.
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2. **Anlagen-Verzeichnis unvollstaendig.** Bei AGB-Bezug ist auch die Empfangsbestaetigung Anlage.
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3. **Track Changes ohne Bestaetigung.** Klassischer Compliance-Fehler.
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4. **Mwst.-Klausel uebersehen** (B2C: Brutto, B2B: Netto + Mwst.).
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5. **Schriftform Paragraf 126 BGB nicht beachtet.** Bei langfristigen Vertraegen sicherheitshalber Schriftform.
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## 8) Schnittstellen
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- `vaf-vertragsdatenmatrix` — liefert die Eingabedaten
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- `vaf-rueckfragen` — fuettert die ungeklaerten Punkte
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- `vaf-ausfuellprotokoll` — protokolliert die Entscheidungen
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- `vaf-track-changes` — nach GRUEN-Ampel und Bestaetigung
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