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v51.0.0(akte-58): tabellenreview-finanzplanung-fortbestehensprognose-paragrafix-fortsetzung-vellbruck
Mandantin: Paragrafix GmbH Bochum (Sondermaschinen 180 MA Umsatz 38 Mio Krise nach Auftragseinbruch). GF Dr. Paragrafix-Vellbruck, CFO Dr. Tannenmoor, Sanierer Vellbruck Restructuring Partner. Folgemandat Tabellenreview: Finanzplanung Fortbestehensprognose IDW S 11 par 15a InsO. Integritaetspruefung Cashflow Liquiditaetsplan Bilanz GuV Szenarien; Sensitivitaetsanalyse +/- 15 Prozent. Konflikte: Cashflow-Verkettung Werte Vormonat-Folgemonat; Endsalden- Pruefung; USt UStVA-Liquiditaetseffekte; BG-Beitrag nicht beruecksichtigt; Modellfehler Investment-Folgen. IDW S 11; InsO par 15a 17 18 19; HGB par 264 ff. Inhalt: 38 Aktenstuecke plus README.
This commit is contained in:
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# 01 — Mandatsübernahme Paragrafix GmbH: Reviewauftrag Fortbestehensprognose
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**Aktenzeichen Reviewer:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Hausnummer Paragrafix:** PFX-2026-FoBP-v23
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**Datum Mandatsannahme:** 08. Januar 2026
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**Bearbeiterin:** Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim, WPin, RAin
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## Auftragsgegenstand
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TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG (nachfolgend: Reviewer) nimmt den Auftrag der Paragrafix GmbH, Berlin, zur Durchführung eines unabhängigen Tabellenreviews an. Gegenstand ist das Excel-Modell zur Fortbestehensprognose in der Version v23 vom 05. Januar 2026 (Dateiname: `PFX-FoBP-Modell-v23-final.xlsx`, SHA-256-Prüfsumme gesichert).
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### Auftraggeberin
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Paragrafix GmbH
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Friedrichstr. 188, 10117 Berlin
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HRB 147832 B — Amtsgericht Charlottenburg
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Vertreten durch: Dr. Cornelius Vellbruck-Steinheim (GF), Annegret Pellbach-Roosendaal (CFO)
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### Auftragnehmer
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TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG
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Taubenstr. 12, 10117 Berlin
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Partnerschaftsregister PR 741 B
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Federführung: Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim (WPin, RAin)
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Mitarbeit: Karsten Federkamp (Dipl.-Wirtschaftsmathematiker)
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## Auftragshintergrund
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Paragrafix GmbH befindet sich seit Q3 2025 in einer schwerwiegenden Liquiditätskrise, die auf den Einbruch des SaaS-Neugeschäfts (–38 % ggü. Plan), gestiegene Personalkosten sowie auslaufende Kontokorrentkreditlinie (Mittelstandsbank Nordwest eG, Limit 2,5 Mio. EUR, ausgeschöpft per 15. Dezember 2025) zurückzuführen ist.
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Das Modell v23 wurde von CFO Pellbach-Roosendaal unter erheblichem Zeitdruck erstellt und weist nach Einschätzung des Wirtschaftsprüfers Birkholz & Partner mbH (Jahresabschlussprüfer) methodische Schwächen auf. Birkholz & Partner hat mit Schreiben vom 06. Januar 2026 die vorläufige Versagung des Bestätigungsvermerks für den Jahresabschluss 2025 angekündigt und ein unabhängiges Modellreview als Mindestvoraussetzung für eine Weiterführung des Prüfungsauftrags benannt.
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Die Mittelstandsbank Nordwest eG hat mit Schreiben vom 07. Januar 2026 die Bereitstellung eines Sanierungs- und Überbrückungskredits von 4,5 Mio. EUR von einer belastbaren, durch unabhängige Dritte geprüften Fortbestehensprognose abhängig gemacht.
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## Auftragsinhalte
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Der Reviewauftrag umfasst:
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1. **Konsistenzprüfung** — Querbezüge zwischen allen 18 Arbeitsblättern; Prüfung auf nicht aufgelöste Bezugsfehler und Blattbrüche.
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2. **Plausibilitätsprüfung** — Abgleich aller wesentlichen Parameter (Umsatzplan, Kostenstruktur, Zinsannahmen, Liquiditätspositionen) mit Branchenbenchmarks und Vorjahreswerten.
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3. **Formelarchitektur** — Identifikation von Zirkularbezügen, Hardcoded-Werten in Rechenbereichen und Strukturdefiziten.
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4. **Versionsabgleich** — Systematischer Vergleich v22 (letzte vom WP akzeptierte Version) mit v23 (aktuelle Vorlage).
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5. **IDW-S-11-Konformität** — Prüfung gegen Mindestanforderungen des IDW S 11 (Stand: Fassung 2021) für Fortbestehensprognosen.
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6. **Audit-Trail** — Nachvollziehbarkeit aller Modellannahmen, Quellennachweise, Änderungshistorie.
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Nicht Gegenstand: inhaltliche Neuerstellung der Fortbestehensprognose, Jahresabschlussprüfung, Sanierungsgutachten.
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## Unabhängigkeitsbestätigung
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TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG bestätigt:
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- Keine Mandatsbeziehung zur Paragrafix GmbH in den letzten 36 Monaten.
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- Keine wirtschaftlichen Beteiligungen oder Abhängigkeiten.
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- Keine personellen Verflechtungen mit Birkholz & Partner mbH.
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- Einhaltung der Berufspflichten nach WPO §§ 43, 49.
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## Zeitplan und Honorar
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| Meilenstein | Termin |
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|---|---|
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| Auftragsannahme | 08.01.2026 |
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| Modellzugang / Datenbereitstellung | 09.01.2026 |
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| Zwischenbefund mündlich | 13.01.2026 |
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| Review-Workshop mit Paragrafix | 14.01.2026 |
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| Reviewbericht (Entwurf) | 19.01.2026 |
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| Reviewbericht (final) | 26.01.2026 |
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Honorar: pauschal 28.500 EUR zzgl. MwSt., zahlbar nach Vorlage Endbericht. Vorschuss 40 % bei Auftragsannahme.
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**Quellen:** WPO §§ 43, 49; IDW S 11 Fortbestehensprognose (Fassung 2021), abrufbar unter [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB § 264 Abs. 2, abrufbar unter [https://dejure.org/gesetze/HGB/264.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/264.html).
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# 02 — Modellbeschreibung: Fortbestehensprognose Paragrafix GmbH
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 09. Januar 2026
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**Modellversion:** v23 (05.01.2026), vorgelegt von CFO Pellbach-Roosendaal
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## Zweck des Modells
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Das Modell soll die Fortbestehensfähigkeit der Paragrafix GmbH im Sinne des § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB (Grundsatz der Unternehmensfortführung, Going-Concern-Prämisse) für einen Prognosezeitraum von 24 Monaten (01.01.2026 bis 31.12.2027) nachweisen. Zugleich dient es als Grundlage für:
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- Bestätigungsvermerk des Jahresabschlussprüfers Birkholz & Partner mbH (HGB § 322).
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- Kreditanfrage Mittelstandsbank Nordwest eG (4,5 Mio. EUR Sanierungskredit).
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- Interne Entscheidung der Geschäftsführung über Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO.
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## Prognosekonzept und IDW-S-11-Rahmen
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Das Modell orientiert sich — nach Aussage der CFO — an den Anforderungen des IDW S 11 (Beurteilung des Vorliegens von Insolvenzeröffnungsgründen, Fassung 2021). IDW S 11 verlangt für eine rechtssichere Fortbestehensprognose:
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- Zweistufige Prüfung: (1) Ertragsplanung (Gewinn- und Verlustrechnung 24 Monate), (2) Liquiditätsplanung (monatlich, 24 Monate).
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- Klare Trennung von Basisannahmen (dokumentiert, quellenbelegt) und Planungsannahmen.
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- Szenariobetrachtung: Basisszenario plus mindestens ein adverses Szenario (Stress/Downside).
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- Transparenz der Sanierungsmaßnahmen und Umsetzungswahrscheinlichkeit.
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**Kritisch:** Im Rahmen des Reviews wurde festgestellt, dass das Modell v23 weder ein adverses Szenario enthält (Finding 8) noch alle Parameterquellen ausweist (Finding 7).
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## Parametrisierung (Basisdaten v23)
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| Parameter | Wert v23 | Bemerkung |
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|---|---|---|
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| Planumsatz 2026 | 8.240 TEUR | –12 % ggü. Istumsatz 2025 (bereinigt) |
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| Planumsatz 2027 | 9.650 TEUR | +17 % Recovery-Annahme |
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| EBITDA-Marge 2026 | 6,8 % | Vorjahr IST: –2,1 % |
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| Plankosten Personalaufwand 2026 | 4.920 TEUR | Stellenabbau 8 FTE unterstellt |
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| Plankosten Sachaufwand 2026 | 1.840 TEUR | –15 % Einsparpaket |
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| Liquiditätsmindestbestand | 350 TEUR | Internes Mindestziel |
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| Zinssatz Kontokorrent | 4,9 % p.a. | Finding 4: v22 waren 6,2 % unterstellt |
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| Zinssatz Sanierungskredit | 5,75 % p.a. | Annahme CFO; keine Bankbestätigung |
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| Prognoseende | 31.12.2027 | 24 Monate ab Bilanzstichtag |
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## Ergebnis Modell v23 (vor Review-Korrektur)
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Das Modell v23 weist gemäß CFO-Darstellung für den Prognosezeitraum aus:
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- Liquiditätsüberschuss 31.12.2027: +418 TEUR (kumuliert)
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- EBITDA kumuliert 2026–2027: +987 TEUR
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- Fortbestehensindikator nach Modell v23: **positiv**
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Nach Reviewfeststellungen (insbesondere Korrektur zirkulärer Bezug, Finding 1; Zinsprognoseannahme, Finding 4; fehlende Rückstellungsbuchung, Finding 5) ergibt sich ein deutlich negativeres Bild. Quantifizierung der Gesamtabweichung: vgl. Findings-Register.
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## Relevante Rechtsgrundlagen
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- HGB § 252 Abs. 1 Nr. 2 (Going-Concern): [https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html)
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||||
- HGB § 264 Abs. 2 (true and fair view): [https://dejure.org/gesetze/HGB/264.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/264.html)
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- IDW S 11 Fortbestehensprognose: [https://www.idw.de](https://www.idw.de)
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||||
- InsO § 19 (Überschuldung): [https://dejure.org/gesetze/InsO/19.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/19.html)
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- InsO § 17 (Zahlungsunfähigkeit): [https://dejure.org/gesetze/InsO/17.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/17.html)
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# 03 — Modellarchitektur: Eingangsblätter, Rechenblätter, Ausgabe
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 09. Januar 2026
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## Überblick Blattstruktur
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Das Modell `PFX-FoBP-Modell-v23-final.xlsx` enthält 18 Arbeitsblätter, davon 2 versteckt (Finding 6). Farblegende CFO: grün = Eingabe, gelb = Berechnung, blau = Ausgabe.
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| Nr. | Blattname | Typ | Bemerkung |
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|---|---|---|---|
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| 1 | DECKBLATT | Ausgabe | Versionskontrolle, Inhaltsverzeichnis |
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| 2 | PARAM | Eingabe | Zentrale Parameter (Zinsen, Wachstumsraten, FTE) |
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| 3 | ANNAHMEN | Eingabe | Narrative Annahmen, Sanierungsmaßnahmen |
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| 4 | IST-GuV | Eingabe | Ist-GuV 2023, 2024, 2025 (vorläufig) |
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| 5 | IST-BILANZ | Eingabe | Ist-Bilanzen 2023–2025 |
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| 6 | IST-CF | Eingabe | Ist-Cashflow-Statements |
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| 7 | PLAN-GuV | Berechnung | Plan-GuV 2026–2027, monatlich |
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| 8 | PLAN-BILANZ | Berechnung | Plan-Bilanzen 12/2026, 12/2027 |
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| 9 | PLAN-CF | Berechnung | Cashflow-Prognose monatlich (Finding 1: Zirkularität) |
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| 10 | LIQUIDITAET | Berechnung | Monatliche Liquiditätsplanung, Kontokorrententwicklung |
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| 11 | ZINS-SCHULDEN | Berechnung | Zinslastberechnung (Finding 4: falsche Annahme) |
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| 12 | PERSONAL | Berechnung | FTE-Plan, Personalkosten, Abfindungen |
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| 13 | INVESTITIONEN | Berechnung | Capex-Plan, AfA |
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| 14 | SZENARIEN | Berechnung | Basisszenario (Finding 8: kein Stressszenario) |
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| 15 | ZUSAMMENFASSUNG | Ausgabe | KPI-Dashboard, Kennzahlen |
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| 16 | BRIDGE | Ausgabe | Plan-zu-IST-Bridge |
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| 17 | _BACKUP_PARAM | **versteckt** | Finding 6: Alte Parametersätze v19 |
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| 18 | _RESTPOSTEN | **versteckt** | Finding 6: Nicht aufgelöste Differenzposten |
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## Datenflüsse zwischen Blättern
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```
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PARAM + ANNAHMEN
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+---> PLAN-GuV ---> ZUSAMMENFASSUNG
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| | ^
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+---> PLAN-BILANZ |
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+---> ZINS-SCHULDEN ------+
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+---> PLAN-CF (ZIRKULARITÄT mit ZINS-SCHULDEN — Finding 1)
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+---> LIQUIDITAET -> BRIDGE
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+---> PERSONAL -> PLAN-GuV
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+---> INVESTITIONEN -> PLAN-BILANZ
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```
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Der kritische Zirkularbezug zwischen `PLAN-CF` (Zelle CF!E14) und `ZINS-SCHULDEN` (Zelle ZS!D9) ist in Finding 1 detailliert dokumentiert.
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## Größenordnung
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| Kennzahl | Wert |
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|---|---|
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| Gesamt-Zellen mit Inhalt | ca. 14.200 |
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| Formeln gesamt | ca. 2.400 |
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| Davon volatile Formeln (INDIRECT, OFFSET) | 37 |
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| Hardcoded Werte in Rechenbereichen | 47 (Finding 2) |
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| Externe Verknüpfungen | 0 (korrekt) |
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| Makros (VBA) | 1 Modul (Finding 9) |
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| Benannte Bereiche (Named Ranges) | 84 |
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| Versteckte Blätter | 2 (Finding 6) |
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## Strukturbewertung (Vorläufig)
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**Positiv:**
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- Klare Blattfarbtrennung Eingabe/Berechnung/Ausgabe.
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- Keine externen Verknüpfungen (kein Link-Risiko).
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- Named Ranges durchgehend verwendet.
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**Negativ:**
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- Zirkulärer Bezug zwischen CF und Zinsblatt (kritisch, Finding 1).
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- 47 Hardcoded-Werte in Rechenbereichen (Finding 2).
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- Versteckte Blätter mit unaufgelösten Differenzen (Finding 6).
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- Stress-Szenario fehlt (Finding 8).
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- VBA-Makro mit Sollwertüberschreibung (Finding 9).
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**Quellen:** IDW S 11, Tz. 22 ff. (Anforderungen an Modellarchitektur), abrufbar unter [https://www.idw.de](https://www.idw.de).
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# 04 — Versionierung: Übersicht v18 bis v23
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 10. Januar 2026
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## Versionshistorie
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| Version | Datum | Bearbeiter | Hauptänderung | Status beim WP |
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|---|---|---|---|---|
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| v18 | 14.08.2025 | Pellbach-Roosendaal | Erstmodell nach Krisendiagnose; Basisparameter | Zur Prüfung eingereicht |
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| v19 | 02.09.2025 | Pellbach-Roosendaal | Personalplan aktualisiert (Abfindungen Q4 2025 eingefügt) | Zurückgewiesen: Bilanzsumme nicht ausgeglichen |
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| v20 | 19.09.2025 | Pellbach-Roosendaal + ext. Berater | Bilanzsummenformel korrigiert; Kapex-Plan überarbeitet | Vorläufig akzeptiert, WP-Vorbehalt Zinslast |
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| v21 | 07.10.2025 | Pellbach-Roosendaal | Sanierungsmaßnahmen konkretisiert; Umsatzplan 2027 angehoben | Unter Review Birkholz |
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| v22 | 28.11.2025 | Pellbach-Roosendaal | Zinssatz Kontokorrent 6,2 % (marktkonform); Stress-Notiz eingefügt (ohne Berechnung) | Letzte akzeptierte Basis WP |
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| v23 | 05.01.2026 | Pellbach-Roosendaal | Zinssatz auf 4,9 % reduziert (Finding 4); Zusammenfassung optisch überarbeitet | Versagung angedroht |
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## Kritischer Befund: Versionsvergleich v22 → v23
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**Finding 4** basiert auf folgendem Versionsvergleich:
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| Zelle | Blatt | Wert v22 | Wert v23 | Delta |
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|---|---|---|---|---|
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| ZS!B5 | ZINS-SCHULDEN | 6,20 % | 4,90 % | –1,30 Pp |
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| ZS!C5 | ZINS-SCHULDEN | Formel: =PARAM!B12 | Hardcoded: 0,049 | Formel entfernt |
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| PARAM!B12 | PARAM | 6,20 % | 6,20 % | unverändert |
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Die Zinssatzänderung wurde nicht durch eine geänderte Parameterannahme in PARAM vorgenommen, sondern durch direktes Überschreiben der Formel mit einem Hardcoded-Wert in ZS!C5. Dies entkoppelt den Zinssatz von der zentralen Parametersteuerung und ist nicht im offiziellen Änderungsprotokoll dokumentiert.
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**Auswirkung:** Zinsaufwand 2026–2027 im Modell v23 um ca. 186 TEUR zu niedrig ausgewiesen. Bei Korrektur auf 6,2 % ergibt sich kumulativ ein um 186 TEUR schlechteres Liquiditätsergebnis.
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## Manipulationsverdacht
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Der Reviewer hält fest:
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1. Die Zinssatzabsenkung in v23 bewirkt, dass das Modell ein knappes positives Fortbestehensergebnis zeigt (+418 TEUR).
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2. Bei Korrektur auf v22-Zinssatz (6,2 %) reduziert sich der Überschuss auf ca. +232 TEUR.
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3. In Kombination mit den Korrekturen aus Finding 1 (Zirkularität) und Finding 5 (Doppelbuchung Rückstellung, –145 TEUR) würde das Modell in den negativen Bereich kippen (ca. –89 TEUR kumuliert 2026–2027).
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4. Die Kombination aus entkoppelter Formel und nicht dokumentierter Änderung begründet einen hinreichenden Anfangsverdacht auf bewusste Ergebnismanipulation im Modell.
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||||
**Rechtliche Einordnung:** § 283b StGB (Verletzung der Buchführungspflicht), ggf. § 283 StGB (Bankrott), abrufbar unter [https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html) und [https://dejure.org/gesetze/StGB/283.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/283.html).
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## Empfehlung
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Der Reviewer empfiehlt:
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- Alle Versionen v18–v23 zu sichern und die Revisionskette lückenlos zu dokumentieren.
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- Ein externes strafrechtliches Gutachten zur Bewertung des Manipulationsverdachts einzuholen.
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- Das Modell v23 in dieser Form nicht als Grundlage für den Jahresabschluss 2025 oder den Sanierungskreditantrag zu verwenden.
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||||
**Quellen:** HGB § 252 (Going-Concern): [https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html); StGB §§ 283, 283b: [https://dejure.org/gesetze/StGB/283.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/283.html).
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@@ -0,0 +1,66 @@
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# 05 — Review-Achse 1: Konsistenz / Querbezüge
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 10./11. Januar 2026
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**Prüfer:** Karsten Federkamp (unter Aufsicht Dr. Wittfeldt-Steinheim)
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## Prüfgegenstand
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Die Konsistenzprüfung untersucht, ob alle blattübergreifenden Verknüpfungen korrekt, vollständig und nachvollziehbar sind. Insbesondere:
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- Stimmen Zellbezüge zwischen Eingangsblättern und Rechenblättern?
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- Sind alle Aggregationen (Summen, Verweise) korrekt?
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- Werden Korrekturen in PARAM automatisch in alle nachgelagerten Blätter übertragen?
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- Gibt es Blattbrüche (Blätter mit veralteten, manuell überschriebenen Werten)?
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## Methodik
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Der Reviewer hat folgende Konsistenzprüfmethodik angewendet:
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1. **Formel-Audit-Tool:** Excel-interne Formelüberwachung (Spurpfeile, Formelprüfung) systematisch für alle Rechenblätter durchgeführt.
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2. **Benchmark-Check:** Saldenbilanz-Abstimmung: IST-GuV-Summen gegen IST-Bilanz-Eigenkapitalveränderung (Eigenkapitalspiegel).
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3. **Kreuztabelle Blattübergänge:** Alle 84 Named Ranges auf korrekte Adressierung geprüft.
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4. **Konsistenz PARAM → Nachgelagerte Blätter:** 23 Parameter aus PARAM einzeln verändert und Auswirkung in allen 18 Blättern nachverfolgt.
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## Ergebnisse der Konsistenzprüfung
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### Befunde ohne Finding-Status (korrekt)
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| Prüfpunkt | Befund |
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|---|---|
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| IST-GuV → PLAN-GuV Basisjahr-Übernahme | Korrekt verknüpft |
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| PERSONAL → PLAN-GuV Personalaufwand | Korrekt, Named Range "PersonalAufwand2026" stimmt |
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| INVESTITIONEN → PLAN-BILANZ Sachanlagen | Korrekt; AfA-Plan konsistent |
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| LIQUIDITAET → ZUSAMMENFASSUNG Liquiditätskennzahlen | Korrekt |
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| PARAM Wachstumsraten → PLAN-GuV | Korrekt übernommen (PARAM!B5–B8) |
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### Befunde mit Finding-Status
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| Finding-Nr. | Betroffene Blätter | Zellen | Kurzbeschreibung |
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|---|---|---|---|
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| F-01 | PLAN-CF ↔ ZINS-SCHULDEN | CF!E14, ZS!D9 | Zirkulärer Bezug |
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| F-02 | PLAN-GuV, PLAN-BILANZ | div. | 47 Hardcoded-Werte |
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| F-03 | PLAN-BILANZ | PB!B44 | Falsche SUM-Formel Bilanzsumme |
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| F-04 | ZINS-SCHULDEN | ZS!C5 | Formel durch Hardcoded ersetzt |
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### Blattbrüche (inkonsistente manuelle Überschreibungen)
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Folgende Blätter weisen Zellen auf, in denen Formelbezüge zu PARAM durch Hardcoded-Werte ersetzt wurden, ohne dass dies im Änderungsprotokoll dokumentiert ist:
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- `ZINS-SCHULDEN!C5` (Zinssatz, siehe Finding 4)
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- `PLAN-GuV!F22` (Umsatzwachstum Q3 2026: statt =PARAM!B5 wurde 0,072 eingetragen)
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- `PLAN-CF!H8` (Forderungslaufzeit: statt =PARAM!B19 wurde 42 eingetragen)
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## Gesamtbewertung Konsistenz
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Die Grundarchitektur des Modells ist konsistent aufgebaut. Die identifizierten Blattbrüche und der zirkuläre Bezug (Finding 1) sind jedoch schwerwiegende Mängel, die die Belastbarkeit des Modells als Grundlage für eine IDW-S-11-konforme Fortbestehensprognose infrage stellen.
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**Quellen:** IDW S 11 Tz. 22–31 (Modellkonsistenz und Parametersteuerung), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB § 252: [https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html).
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+59
@@ -0,0 +1,59 @@
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# 06 — Review-Achse 2: Plausibilität / Zahlenstamm
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 11. Januar 2026
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## Prüfgegenstand
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Die Plausibilitätsprüfung bewertet, ob die im Modell verwendeten Zahlen und Annahmen mit externen Referenzwerten, Branchen-Benchmarks und der historischen Performance von Paragrafix vereinbar sind.
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## Methodik
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- Vergleich Planannahmen v23 mit Istwerten 2023–2025 (intern).
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- Vergleich mit Branchenkennzahlen (B2B-Software-Hersteller Deutschland, SaaS, Mittelstand).
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- Vergleich Zinssatz-Annahmen mit EZB-Leitzins-Entwicklung und Marktzinsniveau Januar 2026.
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- Plausibilitätsprüfung Recovery-Wachstum 2027 (+17 %) gegen Marktumfeld.
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## Plausibilitätscheck: Umsatzplanung
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| Position | IST 2024 | IST 2025 vorl. | Plan 2026 | Plan 2027 | Bewertung |
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|---|---|---|---|---|---|
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| Umsatz (TEUR) | 9.840 | 8.110 | 8.240 | 9.650 | 2027-Wachstum +17 % fraglich |
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| Wachstumsrate | +2,1 % | –17,6 % | +1,6 % | +17,1 % | Starke Erholung ohne Substrat |
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| SaaS-Neuverträge | 128 | 79 | 82 | 110 | Recovery-Kurve ambitioniert |
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Bewertung: Die Umsatzerholung um 17 % im Jahr 2027 erscheint für einen Nischenanbieter juristischer Datenbanken im deutschen Mittelstand ohne konkrete Vertriebsmaßnahmen oder Produktneuheiten nicht plausibel. Kein externer Marktbericht oder Vertriebsplan liegt bei.
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## Plausibilitätscheck: Kostenplanung
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| Position | IST 2025 vorl. (TEUR) | Plan 2026 (TEUR) | Einsparung % | Bewertung |
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|---|---|---|---|---|
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| Personalaufwand | 5.420 | 4.920 | –9,2 % | Stellenabbau 8 FTE unterstellt; Sozialplankosten fehlen |
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| Sachaufwand | 2.160 | 1.840 | –14,8 % | Einsparung ohne Detailnachweis |
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| Abschreibungen | 380 | 310 | –18,4 % | Capex-Rückgang plausibel |
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**Kritisch:** Die Einsparung von 8 FTE setzt Abfindungsleistungen voraus (ca. 3,5 Monatsverdienste je Person, branchenüblich), die im Modell nicht vollständig als Einmalaufwand verbucht sind. Schätzung Reviewer: fehlende Abfindungsrückstellung ca. 310 TEUR (separat Finding 5).
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## Plausibilitätscheck: Zinsen
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Zum Stichtag 09. Januar 2026 liegt der EZB-Hauptrefinanzierungssatz bei 3,15 %. Marktüblicher Kontokorrentzins für Unternehmen mit deutlich erhöhtem Kreditrisiko (Ratingverschlechterung auf Basis aktueller Kennzahlen) liegt bei 6,0–7,5 % p.a.
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Modell v23 verwendet 4,9 % (hardcoded, Finding 4). Dies unterschätzt die reale Zinslast erheblich.
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## Gesamtbewertung Plausibilität
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Die Planwerte v23 sind in mehreren wesentlichen Positionen nicht durch externe Belege oder nachvollziehbare Annahmen gestützt. Die Kombination aus optimistischer Umsatzerholung, unterschätzten Personalabbaueinsparungen und zu niedrigem Zinssatz erzeugt ein systematisch zu positives Bild.
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**Quellen:** IDW S 11 Tz. 32–38 (Plausibilisierung von Planannahmen), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB § 252 Nr. 4 (Vorsichtsprinzip), [https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html).
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+75
@@ -0,0 +1,75 @@
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# 07 — Review-Achse 3: Formelarchitektur / Zirkularität
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 11./12. Januar 2026
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## Prüfgegenstand
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Die Formelarchitektur-Prüfung untersucht:
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- Zirkuläre Bezüge (Circular References) und deren Behandlung.
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- Verwendung volatiler Funktionen (INDIRECT, OFFSET, NOW, TODAY).
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- Hardcoded-Werte in Rechenbereichen.
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- Namenskonventionen und Dokumentation der Named Ranges.
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- VBA-Makros und deren Einfluss auf Modellintegrität.
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## Zirkuläre Bezüge
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Excel-Iterationsrechnung ist im Modell v23 aktiviert (Maximaliterationen: 100, Änderungstoleranz: 0,001). Dies ist eine verbreitete, aber riskante Methode zur Behandlung von Zirkularbezügen in Finanzmodellen.
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**Identifizierter Zirkularbezug (Finding 1):**
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```
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PLAN-CF!E14 (Zinsaufwand CF-Planung)
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= ZINS-SCHULDEN!D9 (Zinsberechnung auf Kontokorrentbasis)
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= f(LIQUIDITAET!C18, ZINS-SCHULDEN!C5)
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wobei LIQUIDITAET!C18 = f(PLAN-CF!E14)
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```
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Der Zirkularbezug ist nur durch Iterationsrechnung lösbar. Bei Deaktivierung der Iteration springt das Modell auf Fehlerwert #WERT! bzw. auf den Wert 0 in `PLAN-CF!E14`, was zu einem um ca. 186 TEUR zu hohen Cashflow führt.
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## Volatile Funktionen
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37 volatile Funktionen gefunden. Volatile Funktionen werden bei jeder Berechnung neu ausgewertet und können zu instabilem Modellverhalten führen.
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| Funktion | Anzahl Vorkommen | Blatt | Risiko |
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|---|---|---|---|
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| INDIRECT | 22 | PLAN-GuV, SZENARIEN | Mittel: Verweisbruch bei Umbenennung |
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| OFFSET | 12 | LIQUIDITAET, PLAN-CF | Mittel: Bereichsverschiebung |
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| NOW / TODAY | 3 | DECKBLATT | Niedrig: nur Datumsanzeige |
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## Hardcoded-Werte in Rechenbereichen
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47 Hardcoded-Werte wurden in Blättern identifiziert, die gemäß Modellkonvention als Rechenblätter (gelb) klassifiziert sind. Die Verwendung von Hardcoded-Werten in Rechenbereichen verstößt gegen Good-Practice-Anforderungen von Finanzmodellen und erschwert die Nachvollziehbarkeit (Finding 2, detailliert in Aktenstück 09).
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## Named-Range-Qualität
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| Kriterium | Befund |
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|---|---|
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| Konvention | Gemischt (Camelcase und GROSSBUCHSTABEN, nicht einheitlich) |
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| Dokumentation | 84 Named Ranges; Beschreibungsfeld leer bei 61 von 84 |
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| Redundanzen | 3 doppelt definierte Ranges identifiziert |
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| Verwaiste Ranges | 7 Ranges referenzieren gelöschte Bereiche |
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## VBA-Makro (Finding 9)
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Ein VBA-Modul `Module1` enthält eine Prozedur `UpdateSollwerte`, die beim Öffnen der Datei ausgeführt wird und Planwerte in `PLAN-GuV` und `LIQUIDITAET` überschreibt. Dies untergräbt die Modellintegrität (Finding 9, detailliert in Aktenstück 16).
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## Gesamtbewertung Formelarchitektur
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Die Formelarchitektur weist multiple strukturelle Schwächen auf. Die Kombination aus Zirkularbezug mit Iterationsrechnung, volatilen Funktionen, Hardcoded-Werten und einem aktiven VBA-Makro macht das Modell v23 in seiner aktuellen Form als Grundlage für eine IDW-S-11-konforme Fortbestehensprognose ungeeignet.
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||||
**Quellen:** IDW S 11 Tz. 22–42, [https://www.idw.de](https://www.idw.de); FAST Financial Modelling Standard, [https://www.fast-standard.org](https://www.fast-standard.org).
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+49
@@ -0,0 +1,49 @@
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# 08 — Finding 1: Zirkulärer Bezug Cashflow / Zinsen
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-01
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**Schwere:** Kritisch
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**Entdeckt:** 11. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Im Blatt `PLAN-CF` (Cashflow-Prognose) besteht ein zirkulärer Bezug über folgende Zellkette:
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```
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PLAN-CF!E14 (Zinsaufwand geplant, monatlich)
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verweist auf: ZINS-SCHULDEN!D9 (kalkulierter Zinsaufwand)
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wobei D9 = ZS!C5 * LIQUIDITAET!C18
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wobei LIQUIDITAET!C18 (Kontokorrent-Inanspruchnahme) = f(PLAN-CF!B4 - PLAN-CF!E14)
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```
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Das Modell löst diese Zirkularität durch aktivierte Iterationsrechnung (100 Iterationen, Toleranz 0,001). Bei Standard-Excel-Einstellungen (Iteration deaktiviert) läuft das Modell in einen Fehler.
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## Auswirkung
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Bei Deaktivierung der Iteration (Standardeinstellung) nimmt `PLAN-CF!E14` den Wert 0 an. Dies führt zu:
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- Zinsaufwand 2026 im Modell: 0 EUR statt korrekt ca. 248 TEUR.
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- Kumulierter Liquiditätsüberschuss 2026–2027: +418 TEUR statt korrigiert ca. +170 TEUR (ohne weitere Korrekturen).
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- Das Modell-Ergebnis (positiv) ist direkt von der Iterationsaktivierung abhängig. Nicht jeder Empfänger hat diese Einstellung.
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## Rechtliche Relevanz
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Eine Fortbestehensprognose, die von Konfigurationseinstellungen des aufrufenden Programms abhängt und bei Standardeinstellungen einen Fehler oder falsches Ergebnis zeigt, erfüllt nicht die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Verlässlichkeit gemäß IDW S 11 Tz. 22. Zudem begründet die Iterationsabhängigkeit ein Risiko nach HGB § 252 (Grundsatz ordnungsgemäßer Buchführung).
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## Empfehlung
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**Sofortmaßnahme:** Zirkularität durch direkte Berechnung auflösen (Zweistufenmodell: Vorperioden-Inanspruchnahme als Zinsbasis verwenden). Iterationsrechnung deaktivieren. Formelkette dokumentieren.
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**Zeitplan:** Fix innerhalb von 3 Arbeitstagen vor Neuvorlage beim WP.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal / externer Modellentwickler.
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**Quellen:** IDW S 11 Tz. 22–24, [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB § 252, [https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html).
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+49
@@ -0,0 +1,49 @@
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# 09 — Finding 2: Hardcoded Werte statt Formeln
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-02
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**Schwere:** Hoch
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**Entdeckt:** 11. Januar 2026
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## Sachverhalt
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In den als Rechenblätter (gelb, Modellkonvention) klassifizierten Blättern wurden 47 Zellen identifiziert, in denen Formelbezüge durch direkte numerische Werte (Hardcoded) ersetzt wurden. Dies widerspricht der Modellkonvention und Best-Practice-Anforderungen.
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## Aufstellung der schwerwiegendsten Hardcoded-Werte
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| Blatt | Zelle | Hardcoded-Wert | Erwartete Formel | Auswirkung EUR |
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|---|---|---|---|---|
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| PLAN-GuV | F22 | 0,072 | =PARAM!B5 (Wachstumsrate Q3 2026) | ca. +38 TEUR zu optimistisch |
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| PLAN-CF | H8 | 42 | =PARAM!B19 (DSO Forderungslaufzeit Tage) | ca. +95 TEUR Cashflow-Verschiebung |
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| ZINS-SCHULDEN | C5 | 0,049 | =PARAM!B12 (Zinssatz) | –186 TEUR Zinslast (Finding 4) |
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| LIQUIDITAET | D11 | 350000 | =PARAM!B25 (Mindestliquidität) | Indirekte Auswirkung |
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| PERSONAL | G18 | 3 | =PARAM!B31 (Abfindungsmonate) | ca. +310 TEUR fehlend (Finding 5) |
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Weitere 42 Hardcoded-Werte geringerer Materialität dokumentiert im Findings-Register.
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## Gesamtauswirkung
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Die kumulierte Auswirkung der wesentlichen Hardcoded-Werte auf das Modellergebnis beläuft sich auf ca. +329 TEUR im ausgewiesenen Liquiditätsüberschuss (d.h. das Modell weist diesen Betrag zu positiv aus).
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## Screenshot-Dokumentation
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Annotierter Screenshot der Zellen `PLAN-CF!H5:H12` (Hardcoded-Werte gelb hinterlegt, Reviewer-Annotation) in `jpg/screenshot-finding-2-hardcoded.jpg`.
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## Empfehlung
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Alle 47 Hardcoded-Werte sind durch Formelbezüge auf den zentralen Parameterbereich (PARAM) zu ersetzen. Eine Vollständigkeitsprüfung ist durch den Modellentwickler schriftlich zu bestätigen.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal / externer Modellentwickler.
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**Frist:** 5 Arbeitstage.
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**Quellen:** FAST Financial Modelling Standard Tz. 4.2 (Input-Separation), [https://www.fast-standard.org](https://www.fast-standard.org); IDW S 11 Tz. 22 ff., [https://www.idw.de](https://www.idw.de).
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+48
@@ -0,0 +1,48 @@
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# 10 — Finding 3: Falsche Summenformel Bilanzsumme
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-03
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**Schwere:** Hoch
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**Entdeckt:** 11. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Im Blatt `PLAN-BILANZ` enthält die Zelle `PB!B44` (Bilanzsumme Aktiva 2026) eine fehlerhafte SUM-Formel:
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```
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IST-Formel: =SUM(PB!B12:PB!B42)
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Korrekt: =SUM(PB!B12:PB!B43)
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```
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Die Zelle `PB!B43` enthält "Sonstige Vermögensgegenstände" mit einem Planwert von 127 TEUR für 2026 und wurde bei der letzten Formelanpassung (Einfügen einer neuen Zeile) nicht in den Summenbereich aufgenommen.
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## Auswirkung
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| Position | Wert im Modell v23 | Korrekter Wert | Abweichung |
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|---|---|---|---|
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| Bilanzsumme Aktiva 2026 (TEUR) | 6.820 | 6.947 | –127 TEUR |
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| Bilanzsumme Passiva 2026 (TEUR) | 6.947 | 6.947 | 0 |
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| Differenz Aktiva/Passiva | –127 TEUR | 0 | Bilanz nicht ausgeglichen |
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Die Bilanz ist in Modell v23 nicht ausgeglichen. Dies ist ein fundamentaler Fehler, der eine HGB-konforme Darstellung unmöglich macht.
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## Historischer Kontext
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Gemäß Versionshistorie war diese Zelle in v19 zuletzt vollständig geprüft worden; v20 wurde eine neue Zeile (sonstige Vermögensgegenstände) eingefügt, ohne den SUM-Bereich anzupassen. Dieser Fehler ist seitdem in v20–v23 vorhanden.
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## Empfehlung
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Sofortige Korrektur `PB!B44` auf `=SUM(PB!B12:PB!B43)`. Parallelprüfung: alle weiteren SUM-Formeln in `PLAN-BILANZ` auf korrekte Bereichsabgrenzung prüfen (insbesondere `PB!F44` für 2027 und Passiva-Saldo `PB!B78`).
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**Verantwortlich:** CFO / Modellentwickler.
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**Frist:** 1 Arbeitstag (sofortiger Fix, minimaler Aufwand).
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||||
**Quellen:** HGB § 266 (Bilanzgliederung): [https://dejure.org/gesetze/HGB/266.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/266.html); IDW S 11 Tz. 27, [https://www.idw.de](https://www.idw.de).
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+58
@@ -0,0 +1,58 @@
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# 11 — Finding 4: Veraltete Prognoseannahmen Zinsen
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-04
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**Schwere:** Kritisch (Manipulationsverdacht)
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**Entdeckt:** 12. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Zwischen den Modellversionen v22 und v23 wurde der Zinssatz für den Kontokorrentkredit in Zelle `ZINS-SCHULDEN!C5` von 6,2 % auf 4,9 % p.a. reduziert. Diese Änderung erfolgte:
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- Durch direktes Überschreiben der Formel `=PARAM!B12` mit dem Hardcoded-Wert `0,049`.
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- Ohne Anpassung des zentralen Parameterwertes in `PARAM!B12` (bleibt bei 6,2 %).
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- Ohne Dokumentation im internen Änderungsprotokoll des Modells.
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- Ohne Quellenbeleg für den neuen Zinssatz.
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## Marktlage Zinsen Januar 2026
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| Referenz | Wert (Jan 2026) |
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|---|---|
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| EZB Hauptrefinanzierungssatz | 3,15 % |
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| 3M-Euribor | 2,88 % |
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| Marktüblicher KK-Zins, Investment Grade | 4,5–5,5 % |
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| Marktüblicher KK-Zins, erhöhtes Kreditrisiko | 6,0–7,5 % |
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Paragrafix GmbH weist eine deutlich erhöhte Kreditrisikoeinschätzung auf (Umsatzrückgang –17,6 % 2025, ausgeschöpfte Kreditlinie). Ein Zinssatz von 4,9 % entspricht einer Investment-Grade-Bewertung, die für Paragrafix nicht zutreffend ist.
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## Auswirkung der Zinssatz-Absenkung
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| Szenario | Zinssatz | Zinsaufwand 2026 (TEUR) | Zinsaufwand 2027 (TEUR) | Delta kumuliert |
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|---|---|---|---|---|
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| v23 (Modell) | 4,9 % | 122 | 64 | — |
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| v22-Niveau | 6,2 % | 154 | 81 | +49 TEUR |
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| Marktkonform (7,0 %) | 7,0 % | 175 | 92 | +81 TEUR |
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| Marktkonform (7,5 %) | 7,5 % | 187 | 98 | +99 TEUR |
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## Rechtliche Einordnung
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Die nicht dokumentierte, parameterentkoppelte Absenkung einer wesentlichen Annahme, die das Prognose-Gesamtergebnis maßgeblich beeinflusst, begründet den Verdacht einer bewussten Ergebnismanipulation:
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- **§ 283b StGB** (Verletzung der Buchführungspflicht durch ungenaue Darstellung): Der geschäftsführende GF haftet persönlich, wenn er ein Modell zur Grundlage von Geschäftsentscheidungen macht, das er kennt oder kennen musste als fehlerhaft.
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- **§ 15a InsO** (Insolvenzantragspflicht): Wenn nach Korrektur des Zinssatzes das Modell in den negativen Bereich kippt, könnte die Antragspflicht des GF ausgelöst sein.
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- **AktG § 91** (analog über GmbH-Recht): Pflicht zur ordnungsgemäßen Risikofrüherkennnung.
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**Quellen:** StGB § 283b: [https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html); InsO § 15a: [https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html); AktG § 91: [https://dejure.org/gesetze/AktG/91.html](https://dejure.org/gesetze/AktG/91.html).
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## Empfehlung
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Sofortige Korrektur auf marktkonformen Zinssatz (Reviewer-Empfehlung: 6,5 % als konservative Mitte). Dokumentation der Quellengrundlage (Bankschreiben oder Marktzinsreferenz). Strafrechtliche Beratung durch externen Strafrechtsexperten für GF Dr. Vellbruck-Steinheim unverzüglich einholen.
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+42
@@ -0,0 +1,42 @@
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# 12 — Finding 5: Doppelte Buchungen Rückstellung Pensionen
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-05
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**Schwere:** Mittel–Hoch
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**Entdeckt:** 12. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Im Blatt `PLAN-BILANZ` und korrespondierend in `PLAN-GuV` wurden Pensionsrückstellungen für das Jahr 2026 doppelt erfasst:
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- `PLAN-BILANZ!D55`: Pensionsrückstellung 2026 = 480 TEUR
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- `PLAN-BILANZ!D56`: Pensionsverpflichtungen (langfristig) 2026 = 480 TEUR
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- `PLAN-GuV!D38`: Zuführung Pensionsrückstellung 2026 = 480 TEUR (einmalig)
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Beim Abgleich mit der IST-Bilanz 2025 (Pensionsrückstellungen 2025: 460 TEUR, erwartet: ca. +15–20 TEUR Zuführung 2026) wird deutlich, dass sowohl eine kurzfristige als auch eine langfristige Position denselben Betrag ausweisen, obwohl es sich um dieselbe Rückstellung handelt. Die Zuführung in der GuV (480 TEUR) entspricht zudem nicht dem planmäßigen Anstieg, sondern der Gesamtposition.
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## Auswirkung
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| Position | Modell v23 (TEUR) | Korrekt (TEUR) | Fehler (TEUR) |
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|---|---|---|---|
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| Pensionsrückstellung Bilanz Passiva | 960 | 480 | +480 |
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| Personalaufwand / Zuführung GuV | 480 | 19 | +461 |
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| Bilanzsumme Passiva | Überhöht um 480 | — | — |
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| EBITDA 2026 | Um 461 TEUR zu niedrig | — | — |
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Paradoxerweise bewirkt dieser Fehler, dass die GuV das EBITDA 2026 zu niedrig ausweist (konservativ), während die Bilanz überhöhte Passiva zeigt. Das Nettoliquiditätsergebnis ist von diesem Fehler kaum betroffen, da die Zuführung nicht zahlungswirksam ist — jedoch verzerrte Bilanzdarstellung ist aus HGB-Sicht unzulässig.
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## Empfehlung
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Korrektur der Bilanzposition auf einfache Erfassung Pensionsrückstellung (ca. 479 TEUR = 460 TEUR + 19 TEUR planmäßige Zuführung). Abstimmung mit Jahresabschlussprüfer Birkholz & Partner über aktuarielle Bestätigung.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal.
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**Frist:** 3 Arbeitstage.
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**Quellen:** HGB § 249 (Rückstellungen): [https://dejure.org/gesetze/HGB/249.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/249.html); IDW S 11 Tz. 29 (Bilanzpositionen in Fortbestehensprognose), [https://www.idw.de](https://www.idw.de).
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+50
@@ -0,0 +1,50 @@
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# 13 — Finding 6: Versteckte Blätter mit Restposten
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-06
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**Schwere:** Hoch
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**Entdeckt:** 12. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Das Modell `PFX-FoBP-Modell-v23-final.xlsx` enthält neben den 16 sichtbaren Arbeitsblättern zwei versteckte Blätter:
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### Blatt 1: `_BACKUP_PARAM` (sehr versteckt, xlSheetVeryHidden)
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- Enthält Parametersätze aus Modell v19 (August/September 2025).
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- Keine aktiven Verknüpfungen zu anderen Blättern (verwaiste Daten).
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- Zinssatz in `_BACKUP_PARAM!B12`: 7,1 % — deutlich höher als aktuell verwendete 4,9 %.
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- Kein Risiko für aktuelle Berechnungen, aber dokumentarisch bedeutsam (zeigt früheren Zinssatz).
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### Blatt 2: `_RESTPOSTEN` (sehr versteckt, xlSheetVeryHidden)
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- Enthält eine Tabelle mit 14 nicht aufgelösten Differenzposten aus Versionsübergängen v19–v22.
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- Gesamtsumme der Restposten: 87 TEUR (Passivaüberhang).
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- Drei Positionen sind als Formelverweise auf `PLAN-BILANZ` verknüpft und beeinflussen indirekt die Bilanzsummenberechnung (obwohl das Blatt versteckt ist, sind die Bezüge aktiv).
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## Auswirkung
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Die aktiven Verknüpfungen aus `_RESTPOSTEN` in `PLAN-BILANZ` bedeuten, dass Teile der Bilanzsummenberechnung von einem für den Prüfer nicht sichtbaren Blatt abhängen. Dies verletzt fundamentale Transparenzanforderungen.
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Der Passivaüberhang von 87 TEUR aus `_RESTPOSTEN` ist in der ausgewiesenen Bilanzsumme enthalten, ohne dass er separat erklärt oder gerechtfertigt wird.
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## Rechtliche Relevanz
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Die Verwendung versteckter Blätter mit aktiven Verknüpfungen in einem Dokument, das als Grundlage für Kreditentscheidungen und Jahresabschlussprüfung dient, ist mit den Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit gemäß IDW S 11 unvereinbar. Im Kontext des Manipulationsverdachts (Finding 4) verstärkt dieser Befund den Gesamteindruck mangelhafter Modellintegrität.
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## Empfehlung
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Sofortige Offenlegung beider versteckter Blätter gegenüber dem Wirtschaftsprüfer. Auflösung aller aktiven Verknüpfungen aus `_RESTPOSTEN`. Entscheidung über Einbeziehung oder Deletion beider Blätter mit Dokumentation.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal.
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**Frist:** 1 Arbeitstag.
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**Quellen:** IDW S 11 Tz. 22 (Transparenz und Nachvollziehbarkeit), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB § 239 (Buchführungsgrundsätze), [https://dejure.org/gesetze/HGB/239.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/239.html).
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+45
@@ -0,0 +1,45 @@
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# 14 — Finding 7: Fehlende Quellen für Szenarioparameter
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-07
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**Schwere:** Mittel
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**Entdeckt:** 12. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Das Blatt `ANNAHMEN` enthält narrative Beschreibungen der Planungsannahmen, jedoch fehlen für 11 von 19 wesentlichen Parametern die Quellenangaben bzw. Begründungen:
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| Parameter | Blatt / Zelle | Wert v23 | Quelle angegeben? |
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|---|---|---|---|
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| Umsatzwachstum 2027 | PARAM!B5 | 17,1 % | Nein — Annahme CFO ohne Beleg |
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| Zinssatz KK | ZINS-SCHULDEN!C5 | 4,9 % | Nein (hardcoded, Finding 4) |
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| DSO (Forderungslaufzeit) | PARAM!B19 | 42 Tage | Nein |
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| Stellenabbau FTE | PARAM!B31 | 8 FTE | Ja (Organigramm-Entwurf) |
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| Abfindungsmonate | PERSONAL!G18 | 3 | Nein (hardcoded) |
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| Mietkosten 2026 | PLAN-GuV!C44 | 184 TEUR | Ja (Mietvertrag) |
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| IT-Wartung | PLAN-GuV!C52 | 210 TEUR | Nein |
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| Sanierungskredit-Zinssatz | PARAM!B28 | 5,75 % | Nein — keine Bankbestätigung |
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| Liquiditätsmindestbestand | PARAM!B25 | 350 TEUR | Nein — interne Annahme |
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| Recovery Neuverträge 2027 | PLAN-GuV!E15 | 110 Stück | Nein — kein Vertriebsplan |
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| Pensionsrückstellung Zuführung | PERSONAL!G55 | 480 TEUR | Nein (Finding 5) |
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## IDW-S-11-Anforderung
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IDW S 11 Tz. 34 verlangt explizit: "Die der Prognose zugrunde liegenden Annahmen sind vollständig darzustellen und zu belegen. Sind Annahmen nicht durch externe Quellen belegbar, ist dies zu erläutern und die Angemessenheit der Annahme zu begründen."
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Das Modell v23 erfüllt diese Anforderung für 11 von 19 wesentlichen Parametern nicht.
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## Empfehlung
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Für jeden Parameter ohne Quellenangabe ist entweder: (a) eine externe Quelle (Marktbericht, Bankschreiben, Gutachten, Vertrag) nachzureichen, oder (b) eine explizite schriftliche Begründung der Annahme im Modell zu dokumentieren.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal.
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**Frist:** 5 Arbeitstage.
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**Quellen:** IDW S 11 Tz. 34–38, [https://www.idw.de](https://www.idw.de).
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+47
@@ -0,0 +1,47 @@
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# 15 — Finding 8: Fehlende Szenariorechnung Stress/Downside
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-08
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**Schwere:** Kritisch
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**Entdeckt:** 12. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Das Modell v23 enthält im Blatt `SZENARIEN` ausschließlich das Basisszenario (Bezeichnung: "Best Estimate"). Ein adverses Szenario (Stress-Test, Downside) fehlt vollständig. Eine Notiz in Zelle `SZENARIEN!A3` lautet: "Stressszenario wird nach Freigabe des Basismodells ergänzt." Diese Notiz war bereits in identischer Form in v22 vorhanden.
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## IDW-S-11-Anforderung
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IDW S 11 Tz. 43–47 verlangt:
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- Für eine belastbare Fortbestehensprognose ist mindestens ein adverses Szenario (Stress/Downside) zu berechnen, das wesentliche Risikofaktoren widerspiegelt.
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- Insbesondere bei Unternehmen in der Krise (Sanierungsfall) ist das adverse Szenario zwingend, da die Fortbestehensprognose sonst einseitig optimistische Annahmen unterstellt.
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- Das adverse Szenario muss mindestens die wesentlichen Erlös- und Kostenrisiken abbilden.
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## Vom Reviewer simuliertes Stressszenario (illustrativ)
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| Annahme | Basismodell v23 | Stressszenario (Reviewer) |
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|---|---|---|
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| Umsatz 2026 | 8.240 TEUR | 7.380 TEUR (–10,5 %) |
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| Umsatz 2027 | 9.650 TEUR | 8.100 TEUR (–16 %) |
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| KK-Zinssatz | 4,9 % | 7,0 % |
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| Personalabbau FTE | 8 | 5 (gerichtlicher Widerstand) |
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| Sanierungskredit Abruf | 4,5 Mio. EUR | 3,0 Mio. EUR (Teilabsage Bank) |
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| **Liquiditätsergebnis 2027** | **+418 TEUR** | **–1.240 TEUR** |
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Im Stressszenario wäre die Fortbestehensfähigkeit klar nicht gegeben. Dies untermauert die Anforderung, ein Stressszenario einzubeziehen.
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## Empfehlung
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Das Stressszenario ist vor Neuvorlage beim Wirtschaftsprüfer zwingend einzuarbeiten. Mindestinhalt: Umsatzabweichung –10 %, Zinssatz +1,5 Pp, Sanierungskreditabsage –30 %.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal / Modellentwickler.
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**Frist:** 7 Arbeitstage.
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**Quellen:** IDW S 11 Tz. 43–47 (Szenarien), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); InsO § 19 (Überschuldungsprüfung), [https://dejure.org/gesetze/InsO/19.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/19.html).
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+52
@@ -0,0 +1,52 @@
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# 16 — Finding 9: Abweichende Makroausführung VBA
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-09
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**Schwere:** Hoch
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**Entdeckt:** 13. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Das Modell v23 enthält ein VBA-Modul (`Module1`) mit der Prozedur `UpdateSollwerte`. Laut Metadaten wurde das Modul zuletzt am 04. Januar 2026 (einen Tag vor dem offiziellen Modellstand v23) gespeichert.
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### Makroinhalt (rekonstruiert)
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```vba
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Sub UpdateSollwerte()
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' Sollwerte bei Dateiöffnung setzen
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Sheets("PLAN-GuV").Range("E22").Value = 0.072
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Sheets("PLAN-GuV").Range("F22").Value = 0.072
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Sheets("LIQUIDITAET").Range("D11").Value = 350000
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Sheets("PLAN-CF").Range("H8").Value = 42
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End Sub
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```
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Das Makro wird beim Öffnen der Datei (`Workbook_Open`) ausgeführt und überschreibt Zellen in `PLAN-GuV` und `LIQUIDITAET` mit festen Werten. Diese Werte entsprechen den unter Finding 2 dokumentierten Hardcoded-Werten.
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## Auswirkung
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Die Makroausführung bewirkt, dass:
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- Formelkorrekturen in den betroffenen Zellen beim nächsten Dateiöffnen überschrieben werden.
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- Ein externer Prüfer, der die Formel in `PLAN-GuV!E22` korrigiert und die Datei speichert, beim erneuten Öffnen wieder den Makrowert vorfindet.
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- Die im Modell sichtbaren Hardcoded-Werte nicht manuell eingetragen, sondern durch das Makro gesetzt wurden — was die Änderungsnachvollziehbarkeit weiter erschwert.
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## Rechtliche Relevanz
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Ein Makro, das bei jedem Öffnen Planwerte überschreibt und damit die Wirkung externer Korrekturen neutralisiert, ist mit den Anforderungen an ein transparentes, nachvollziehbares Planungsmodell unvereinbar. Im Kontext der übrigen Findings (insbesondere F-04, Manipulationsverdacht) verstärkt dieser Befund den Gesamtverdacht erheblich.
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## Empfehlung
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Sofortige Deaktivierung und Löschung des Makros. Dokumentation der durch das Makro gesetzten Werte und ihrer Entstehungshistorie. Prüfung durch Wirtschaftsprüfer Birkholz & Partner, ob das Makro Einfluss auf bisher vorgelegte Prüfungsversionen hatte.
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**Verantwortlich:** CFO Pellbach-Roosendaal; GF Dr. Vellbruck-Steinheim (Haftungsverantwortung).
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**Frist:** Sofort (vor jeder weiteren Verteilung des Modells).
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**Quellen:** StGB § 267 (Urkundenfälschung, mittelbar): [https://dejure.org/gesetze/StGB/267.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/267.html); HGB § 239 Abs. 3 (Unveränderbarkeit von Buchführungsunterlagen), [https://dejure.org/gesetze/HGB/239.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/239.html).
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+49
@@ -0,0 +1,49 @@
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# 17 — Finding 10: IDW-S-11-Konformität der Fortbestehensprognose
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Finding-ID:** F-10
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**Schwere:** Kritisch
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**Entdeckt:** 13. Januar 2026
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## Sachverhalt
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Die Fortbestehensprognose in Modell v23 erfüllt die Anforderungen des IDW S 11 (Beurteilung des Vorliegens von Insolvenzeröffnungsgründen, Fassung 2021) in mehreren wesentlichen Punkten nicht.
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## IDW-S-11-Konformitätsmatrix
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| IDW-S-11-Anforderung | Tz. | Status | Mangel |
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|---|---|---|---|
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| Zweistufige Prüfung GuV + Liquidität | 19–21 | Teilweise erfüllt | Liquiditätsplan monatlich vorhanden; GuV-Plan nur quartalsweise |
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| Prognosezeitraum 24 Monate | 18 | Erfüllt | — |
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| Dokumentation Annahmen mit Quellen | 34–38 | Nicht erfüllt | Finding 7: 11 von 19 Parametern ohne Quelle |
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| Adverses Szenario (Stress/Downside) | 43–47 | Nicht erfüllt | Finding 8: Stressszenario fehlt |
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| Konsistenz Modell / keine Zirkularbezüge | 22–24 | Nicht erfüllt | Finding 1: Zirkularbezug CF/Zinsen |
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| Transparenz aller Modellteile | 22 | Nicht erfüllt | Finding 6: Versteckte Sheets mit aktiven Bezügen |
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| Sanierungsmaßnahmen mit Umsetzungsplan | 39–42 | Teilweise erfüllt | Maßnahmen ohne Verantwortliche und Meilensteine |
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| Unabhängigkeit von Konfigurationseinstellungen | 22 | Nicht erfüllt | Finding 1: Iterationsabhängigkeit |
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| Keine VBA-Eingriffe in Planwerte | 22 | Nicht erfüllt | Finding 9: Makro überschreibt Werte |
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| Versionsdokumentation vollständig | 34 | Nicht erfüllt | Finding 4: undokumentierte Änderung v22→v23 |
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**Ergebnis:** 7 von 10 wesentlichen IDW-S-11-Anforderungen nicht oder nur teilweise erfüllt.
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## Insolvenzrechtliche Konsequenz
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Wenn das Modell v23 keine IDW-S-11-konforme Fortbestehensprognose darstellt, entfällt die entlastende Wirkung für GF Dr. Vellbruck-Steinheim im Hinblick auf die Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO. Der GF ist nach § 15a InsO verpflichtet, ohne schuldhaftes Zögern — spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung — Insolvenzantrag zu stellen.
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Die Kombination aus nicht IDW-S-11-konformer Fortbestehensprognose und den Korrekturbefunden des Reviewers (kumulierte Gesamtauswirkung auf Liquiditätsergebnis: ca. –507 TEUR) lässt offen, ob nach Korrektur noch eine positive Fortbestehensprognose vorliegt.
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## Empfehlung
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Vor Korrektur der Findings muss GF Dr. Vellbruck-Steinheim eine eigenständige anwaltliche und insolvenzrechtliche Beratung einholen:
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- Beurteilung, ob aktuell Zahlungsunfähigkeit (§ 17 InsO) oder Überschuldung (§ 19 InsO) vorliegt.
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- Prüfung, ob Insolvenzantragspflicht bereits ausgelöst ist.
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**Quellen:** IDW S 11 (vollständiger Standard), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); InsO § 15a: [https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html); InsO §§ 17, 19: [https://dejure.org/gesetze/InsO/17.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/17.html) und [https://dejure.org/gesetze/InsO/19.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/19.html); AktG § 91 (Risikofrüherkennung, analog GmbH): [https://dejure.org/gesetze/AktG/91.html](https://dejure.org/gesetze/AktG/91.html).
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+46
@@ -0,0 +1,46 @@
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# 18 — Handlungsempfehlungen und Fix-Roadmap
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 15. Januar 2026
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## Übersicht Priorisierung
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| Priorität | Finding | Maßnahme | Frist | Verantwortlich |
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|---|---|---|---|---|
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| Sofort (< 24h) | F-09 | Makro löschen, Modell sperren | 15.01.2026 | CFO |
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| Sofort (< 24h) | F-06 | Versteckte Sheets offenlegen | 15.01.2026 | CFO |
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| Dringend (< 3 AT) | F-01 | Zirkularität auflösen | 19.01.2026 | CFO + Modellentwickler |
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| Dringend (< 3 AT) | F-03 | SUM-Formel Bilanzsumme korrigieren | 19.01.2026 | CFO |
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| Dringend (< 3 AT) | F-04 | Zinssatz auf marktkonform zurücksetzen + Quelle | 19.01.2026 | CFO |
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| Hoch (< 5 AT) | F-02 | Alle 47 Hardcoded-Werte durch Formeln ersetzen | 21.01.2026 | Modellentwickler |
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| Hoch (< 5 AT) | F-05 | Doppelbuchung Rückstellung korrigieren | 21.01.2026 | CFO |
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| Mittel (< 7 AT) | F-07 | Quellenangaben für alle 11 Parameter nachliefern | 23.01.2026 | CFO |
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| Mittel (< 7 AT) | F-08 | Stressszenario einarbeiten | 23.01.2026 | CFO + Modellentwickler |
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| Abschluss (< 10 AT) | F-10 | IDW-S-11-Gesamtkonformität prüfen | 26.01.2026 | Reviewer |
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## Sanierungsalternative: Sanierungsgutachten IDW S 6
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Falls nach vollständiger Korrektur der Findings die Fortbestehensprognose negativ bleibt (Stressszenario), empfiehlt der Reviewer die Beauftragung eines vollständigen Sanierungsgutachtens nach IDW S 6 (Anforderungen an Sanierungskonzepte). Ein IDW-S-6-Gutachten geht über die Fortbestehensprognose hinaus und umfasst:
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||||
- Krisenursachenanalyse.
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- Leitbild des sanierten Unternehmens.
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- Sanierungsmaßnahmen mit Umsetzungsplan.
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- Nachhaltigkeitsprognose.
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Ein IDW-S-6-Gutachten hätte gegenüber der Mittelstandsbank Nordwest eG höhere Überzeugungskraft als eine Fortbestehensprognose allein.
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## Insolvenzrechtliche Parallelberatung
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Unabhängig vom Modellreview muss GF Dr. Vellbruck-Steinheim unverzüglich:
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1. Insolvenzrechtliche Beratung durch Fachanwalt für Insolvenzrecht einholen.
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2. Prüfung § 17 InsO (Zahlungsunfähigkeit): 3-Wochen-Liquiditätstest.
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3. Prüfung § 19 InsO (Überschuldung): modifizierter Überschuldungsbegriff.
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4. Ggf. strafrechtliche Beratung (§ 283b StGB, § 15a InsO Straftatbestand).
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**Quellen:** IDW S 6 (Sanierungskonzepte), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); InsO §§ 15a, 17, 19: [https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html); StGB § 283b: [https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html).
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+81
@@ -0,0 +1,81 @@
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# 19 — Vergleichsreview v22 vs. v23
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 13. Januar 2026
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## Methodik
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Der Reviewer hat beide Versionen (v22: 28.11.2025, v23: 05.01.2026) parallel geöffnet und einen systematischen Diff aller Zellen durchgeführt. Werkzeug: eigenes Python-Script auf Basis von openpyxl (xlsxdiff-Methode). Geprüft: alle Blätter außer versteckte Sheets (in v22 nicht vorhanden).
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## Übersicht geänderter Bereiche
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| Blatt | Anzahl Zellveränderungen | Davon formelrelevant | Dokumentiert im Changelog? |
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|---|---|---|---|
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| PLAN-GuV | 18 | 7 | Teilweise |
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| ZINS-SCHULDEN | 3 | 2 | Nein (kritisch) |
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| PLAN-CF | 11 | 5 | Teilweise |
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| PLAN-BILANZ | 8 | 3 | Ja |
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| SZENARIEN | 2 | 0 | Ja (Notiz-Update) |
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| ZUSAMMENFASSUNG | 5 | 0 | Ja (Design) |
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| PARAM | 0 | 0 | — |
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| PERSONAL | 6 | 4 | Teilweise |
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## Kritische Einzeldiffs
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### 1. ZINS-SCHULDEN!C5 (kritisch, Finding 4)
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```
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v22: =PARAM!B12 (Formelverknüpfung, Wert: 6,2%)
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||||
v23: 0,049 (Hardcoded, Wert: 4,9%)
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```
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||||
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||||
### 2. PLAN-CF!H8 (Finding 2)
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||||
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||||
```
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||||
v22: =PARAM!B19 (Formelbezug DSO)
|
||||
v23: 42 (Hardcoded)
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||||
```
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||||
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||||
### 3. PLAN-GuV!F22 (Finding 2)
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||||
|
||||
```
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||||
v22: =PARAM!B5 (Wachstumsrate Q3 2026)
|
||||
v23: 0,072 (Hardcoded)
|
||||
```
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||||
### 4. PLAN-BILANZ!D55 (Finding 5)
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||||
|
||||
```
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||||
v22: 460 (korrekte Rückstellung)
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||||
v23: 480 + neue Zeile D56 mit 480 (Doppelbuchung)
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||||
```
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||||
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||||
### 5. VBA Module1 (Finding 9)
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||||
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||||
```
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||||
v22: nicht vorhanden
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||||
v23: vorhanden, enthält UpdateSollwerte Prozedur
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||||
```
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## Gesamtauswirkung der v22→v23 Änderungen auf Liquiditätsergebnis
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| Änderung | Auswirkung auf Liquiditätsprognose 2026–2027 |
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|---|---|
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| Zinssatzabsenkung ZS!C5 | +186 TEUR (zu positiv) |
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| Hardcoded DSO (CF!H8) | +95 TEUR (zu positiv) |
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||||
| Hardcoded Wachstum (GuV!F22) | +38 TEUR (zu positiv) |
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||||
| Doppelrückstellung BILANZ | kein direkter Liquiditätseffekt |
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| Übrige Änderungen | +22 TEUR (netto zu positiv) |
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||||
| **Summe Verzerrung v23 ggü. v22** | **+341 TEUR (zu positiv)** |
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Das bedeutet: v23 weist gegenüber v22 ein um 341 TEUR besseres Liquiditätsergebnis aus, das auf methodisch nicht belastbaren Änderungen beruht.
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||||
**Quellen:** IDW S 11 Tz. 34 (Dokumentation von Modelländerungen), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB § 238 (Buchführungspflicht): [https://dejure.org/gesetze/HGB/238.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/238.html).
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||||
+56
@@ -0,0 +1,56 @@
|
||||
# 20 — Stellungnahme an die Geschäftsführung Paragrafix GmbH
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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||||
**Datum:** 15. Januar 2026
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||||
**Absender:** Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim, TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG
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||||
**Empfänger:** Dr. Cornelius Vellbruck-Steinheim (GF), Annegret Pellbach-Roosendaal (CFO)
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Sehr geehrter Herr Dr. Vellbruck-Steinheim,
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||||
sehr geehrte Frau Pellbach-Roosendaal,
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||||
wir übermitteln Ihnen mit diesem Schreiben die wesentlichen Ergebnisse unseres Tabellenreviews des Fortbestehensprognose-Modells v23.
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## I. Zusammenfassung Reviewergebnis
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Das Modell v23 (`PFX-FoBP-Modell-v23-final.xlsx`) weist **10 Findings** auf, davon 3 mit Schweregrad "Kritisch", 4 mit "Hoch" und 3 mit "Mittel". Die Findings betreffen:
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- Strukturelle Modellfehler (zirkulärer Bezug, fehlerhafte Summenformeln).
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||||
- Nicht belegte oder nicht marktgerechte Annahmen (Zinssatz, Umsatzprognose).
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||||
- Dokumentationsdefizite (fehlende Quellenangaben, nicht dokumentierte Änderungen).
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||||
- Fehlende Elemente (Stressszenario, Sanierungsmaßnahmenplan).
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||||
- Integritätsrisiken (VBA-Makro, versteckte Sheets).
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||||
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||||
**In der Gesamtschau ist das Modell v23 in seiner aktuellen Form als Grundlage für eine IDW-S-11-konforme Fortbestehensprognose nicht geeignet.**
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## II. Besondere Hinweise
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### Manipulationsverdacht (Finding 4 + 9)
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||||
Der Reviewer sieht sich verpflichtet, Sie auf Folgendes hinzuweisen: Die nicht dokumentierte Absenkung des Zinssatzes von 6,2 % auf 4,9 % (Finding 4) in Kombination mit einem VBA-Makro, das Planwerte bei Dateiöffnung überschreibt (Finding 9), begründet einen hinreichenden Anfangsverdacht auf Ergebnismanipulation. Wir empfehlen dringend die sofortige Einschaltung eines auf Wirtschaftsstrafrecht spezialisierten Rechtsanwalts.
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||||
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||||
### Insolvenzantragspflicht (§ 15a InsO)
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||||
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||||
Nach Korrektur der identifizierten Findings könnte das korrigierte Modell ein negatives Liquiditätsergebnis ausweisen. In diesem Fall würde die Frage der Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO neu zu beurteilen sein. Wir bitten Sie, unverzüglich insolvenzrechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen.
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## III. Nächste Schritte
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1. Abarbeitung der Findings gemäß Fix-Roadmap (Aktenstück 18) bis 26.01.2026.
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||||
2. Neuvorlage des korrigierten Modells (v24) an den Reviewer.
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||||
3. Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer Birkholz & Partner über Prüfungsplan.
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||||
4. Einholung insolvenzrechtlicher und ggf. strafrechtlicher Beratung.
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||||
Mit freundlichen Grüßen
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||||
**Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim**
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||||
Wirtschaftsprüferin, Rechtsanwältin
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||||
TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG, Berlin
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||||
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||||
**Quellen:** InsO § 15a: [https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html); StGB § 283b: [https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html](https://dejure.org/gesetze/StGB/283b.html); IDW S 11: [https://www.idw.de](https://www.idw.de).
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||||
+73
@@ -0,0 +1,73 @@
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# 21 — Protokoll Review-Workshop 14. Januar 2026
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Termin:** 14. Januar 2026, 10:00–16:30 Uhr
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||||
**Ort:** Paragrafix GmbH, Friedrichstr. 188, 10117 Berlin, Besprechungsraum "Paralex 2"
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## Teilnehmer
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| Name | Funktion | Organisation |
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|---|---|---|
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| Dr. Cornelius Vellbruck-Steinheim | Geschäftsführer | Paragrafix GmbH |
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| Annegret Pellbach-Roosendaal | CFO | Paragrafix GmbH |
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| Tobias Kerschbaum | Leiter Controlling | Paragrafix GmbH |
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| Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim | Reviewer, WPin/RAin | TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG |
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| Karsten Federkamp | Reviewer, Wirtschaftsmathematiker | TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG |
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||||
| Dr. Sebastian Birkholz | Partner, Jahresabschlussprüfer | Birkholz & Partner mbH WPG |
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## TOP 1: Eröffnung und Tagesordnung (10:00–10:20 Uhr)
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Dr. Wittfeldt-Steinheim eröffnet den Workshop und erläutert den Ablauf. Alle Teilnehmer bestätigen Kenntnisnahme des Zwischenbefunds vom 13. Januar 2026.
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## TOP 2: Präsentation Findings F-01 bis F-05 (10:20–12:15 Uhr)
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Karsten Federkamp präsentiert Findings 1–5 mit Bildschirmdarstellung der betroffenen Modellzellen.
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**Reaktion CFO Pellbach-Roosendaal zu Finding 1 (Zirkularbezug):**
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||||
"Die Iterationsrechnung war bewusst aktiviert, das ist eine gängige Methode bei Finanzmodellen." Reviewer widerspricht: Die Iterationsabhängigkeit macht das Modell konfigurationsabhängig und verletzt IDW-S-11-Anforderungen.
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||||
**Reaktion CFO zu Finding 4 (Zinssatz):**
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||||
"Die Absenkung auf 4,9 % basiert auf einer mündlichen Indikation der Mittelstandsbank vom Dezember 2025." Keine schriftliche Bestätigung vorhanden. Dr. Birkholz (WP) hält fest: Ohne schriftliche Bestätigung ist dieser Zinssatz für Prüfungszwecke nicht verwertbar.
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||||
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||||
**Reaktion GF Dr. Vellbruck-Steinheim zu Finding 5:**
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"Das war ein technisches Versehen beim Einfügen der neuen Zeile. Kein Absicht."
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## TOP 3: Präsentation Findings F-06 bis F-10 (13:15–15:00 Uhr)
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**Finding 6 (Versteckte Sheets):**
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||||
CFO bestätigt Existenz der versteckten Sheets. Begründung: "_BACKUP_PARAM zur eigenen Sicherheit behalten; _RESTPOSTEN wurde vergessen." GF erklärt sich bereit, beide Sheets sofort offenzulegen.
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||||
**Finding 9 (Makro):**
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||||
Erhebliche Unruhe am Tisch. GF: "Das Makro wurde von unserem externen Excel-Berater Herrn Merbold eingebaut, um Konsistenz zu wahren. Ich war nicht informiert." Reviewer weist darauf hin, dass das Makro eine aktive Manipulation von Planwerten darstellt und unverzüglich zu löschen ist. Beschlossen: Makro wird noch am 14.01.2026 gelöscht.
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||||
|
||||
**Finding 10 (IDW S 11):**
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||||
Dr. Birkholz (WP) fasst zusammen: "Bei diesen Befunden werde ich meinen vorläufigen Versagungsvermerk aufrechterhalten bis zur vollständigen Korrektur und Neuvorlage."
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## TOP 4: Fix-Roadmap und Beschlüsse (15:00–16:00 Uhr)
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Fix-Roadmap gemäß Aktenstück 18 wird angenommen. Beschlüsse:
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1. Makro `UpdateSollwerte` wird sofort (noch 14.01.2026) gelöscht.
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||||
2. Versteckte Sheets werden sofort offengelegt.
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||||
3. Externes Modellentwicklungs-Team (Schnitzel & Rau Consulting) wird bis 16.01.2026 beauftragt.
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||||
4. Neuvorlage v24 bis 26.01.2026.
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||||
5. GF beauftragt insolvenzrechtliche Beratung durch RAin Dr. Schilder-Moerth (Insolvenzrecht Berlin).
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## TOP 5: Sonstiges (16:00–16:30 Uhr)
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Vertraulichkeitsvereinbarung: Alle Teilnehmer verpflichten sich zur Vertraulichkeit über die Workshopinhalte bis zur abschließenden Klärung. Nächster Termin: Telefonkonferenz 19.01.2026, 14:00 Uhr.
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||||
Protokollführerin: Karsten Federkamp
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Freigabe: Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim (15.01.2026)
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+64
@@ -0,0 +1,64 @@
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# 22 — Abschlussvermerk des Reviewers
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**Aktenzeichen:** TR-WF-2026-PFX-0712
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**Datum:** 26. Januar 2026
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**Reviewer:** Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim, WPin, RAin; TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG
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## Gegenstand
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Tabellenreview des Excel-Modells `PFX-FoBP-Modell-v23-final.xlsx` (Fortbestehensprognose Paragrafix GmbH, Berlin) gemäß Auftragsvereinbarung vom 08. Januar 2026.
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## Reviewergebnis
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### Zu Modell v23
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Das Modell v23 in der am 09. Januar 2026 übergebenen Fassung ist **nicht geeignet**, als Grundlage für eine IDW-S-11-konforme Fortbestehensprognose zu dienen. Es wurden 10 Findings identifiziert, davon 3 kritische, die die Belastbarkeit des Modells und die Integrität des Ergebnisses wesentlich beeinträchtigen.
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### Zu Modell v24 (Nachbesserung)
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Das am 25. Januar 2026 vorgelegte korrigierte Modell v24 zeigt wesentliche Verbesserungen:
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- Zirkularität aufgelöst (F-01 behoben).
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||||
- Bilanzsummenformel korrigiert (F-03 behoben).
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||||
- Zinssatz auf 6,5 % angehoben und mit schriftlicher Bankindikation belegt (F-04 behoben).
|
||||
- Makro gelöscht (F-09 behoben).
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||||
- Versteckte Sheets offengelegt und Verknüpfungen bereinigt (F-06 behoben).
|
||||
- Stressszenario eingearbeitet (F-08 behoben).
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||||
- Quellenangaben für 9 von 11 Parametern nachgeliefert (F-07 teilweise behoben).
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**Verbleibende Einschränkungen in v24:**
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- F-07: 2 Parameter (IT-Wartung, Sanierungskredit-Zinssatz) noch ohne externe Quellenbestätigung.
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||||
- F-02: Noch 8 Hardcoded-Werte verbleibend (geringere Materialität, kein wesentlicher Einfluss).
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||||
- Das Stressszenario in v24 weist für 2027 einen Liquiditätsüberschuss von nur +47 TEUR aus — knapp positiv.
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## Einschränkungen und Vorbehalte
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1. Dieser Abschlussvermerk bezieht sich ausschließlich auf die formale Prüfung der Modellarchitektur, Konsistenz und Strukturkonformität. Er ist kein Jahresabschlussprüfung und kein Sanierungsgutachten.
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2. Der Reviewer übernimmt keine Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der Modellannahmen (Umsatzprognose, Kosteneinsparungen), die allein im Verantwortungsbereich der Paragrafix GmbH liegen.
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||||
3. Der Manipulationsverdacht aus Finding 4 (v23) ist durch die Korrekturen in v24 nicht abschließend ausgeräumt. Die strafrechtliche Bewertung obliegt den zuständigen Behörden.
|
||||
4. Das Stressszenario in v24 zeigt eine sehr knappe Marge (+47 TEUR). Eine Verschlechterung einzelner Annahmen könnte das Gesamtergebnis kippen lassen.
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## Schlussfolgerung
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Das korrigierte Modell v24 ist unter den verbleibenden Einschränkungen für eine Vorlage beim Wirtschaftsprüfer Birkholz & Partner geeignet. Die endgültige Beurteilung der IDW-S-11-Konformität und die Erteilung oder Versagung des Bestätigungsvermerks obliegt dem Jahresabschlussprüfer.
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Der Reviewer empfiehlt:
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- Sofortige Vorlage v24 an Birkholz & Partner (26.01.2026).
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- Abschluss der offenen Quellenermittlung (F-07) bis 30.01.2026.
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||||
- Fortlaufende monatliche Ist-Plan-Abstimmung ab Februar 2026.
|
||||
- Beauftragung IDW-S-6-Sanierungsgutachten, falls Bank Kredit an vollständiges Sanierungskonzept knüpft.
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Berlin, 26. Januar 2026
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**Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim**
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Wirtschaftsprüferin, Rechtsanwältin
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TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG
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**Quellen:** IDW S 11, [https://www.idw.de](https://www.idw.de); IDW S 6 (Sanierungskonzepte), [https://www.idw.de](https://www.idw.de); HGB §§ 252, 264: [https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/252.html) und [https://dejure.org/gesetze/HGB/264.html](https://dejure.org/gesetze/HGB/264.html); InsO §§ 15a, 17, 19: [https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html](https://dejure.org/gesetze/InsO/15a.html).
|
||||
+147
@@ -0,0 +1,147 @@
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||||
# Akte: Tabellenreview Paragrafix GmbH — Fortbestehensprognose v23, IDW S 11
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<!-- BEGIN gesamt-pdf-section (autogen) -->
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## Akte komplett herunterladen
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Diese Arbeitsakte gibt es in zwei Formaten zum Direkt-Download. Das Gesamt-PDF eignet sich zum Lesen, Ausdrucken und für schnelle Durchsichten. Das Akten-ZIP enthält sämtliche Originaldateien (Markdown-Aktenstücke, Tabellen, E-Mails, Fotos, PDFs, DOCX, XLSX) im Originalordnerlayout für eigene Auswertungen.
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| Was | Format | Quelle |
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| Gesamt-PDF (alles in einer Datei, 539 KB) | PDF | [`gesamt-pdf/tabellenreview-finanzplanung-fortbestehensprognose-paragrafix-fortsetzung-vellbruck_gesamt.pdf`](gesamt-pdf/tabellenreview-finanzplanung-fortbestehensprognose-paragrafix-fortsetzung-vellbruck_gesamt.pdf) |
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| Akten-ZIP (alle Einzeldateien) | ZIP | [testakte-tabellenreview-finanzplanung-fortbestehensprognose-paragrafix-fortsetzung-vellbruck.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/testakte-tabellenreview-finanzplanung-fortbestehensprognose-paragrafix-fortsetzung-vellbruck.zip) |
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Die ZIP-URL ist stabil und zeigt immer auf die aktuelle Version. Im Akten-ZIP ist das Gesamt-PDF mit enthalten.
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<!-- END gesamt-pdf-section (autogen) -->
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**Arbeitsakte.** Alle Personen, Anschriften, Aktenzeichen, Unternehmen und Modellwerte sind anonymisiert. Die Akte gehört fachlich zum Plugin `tabellenreview-3d`.
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## Kurzbild
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- Mandant: Paragrafix GmbH, Berlin (Software-Hersteller juristischer Datenbanken); in existenzieller Liquiditätskrise seit Q3 2025.
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- Geschäftsführung: Dr. Cornelius Vellbruck-Steinheim (GF), CFO Annegret Pellbach-Roosendaal.
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||||
- Reviewauftrag: TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG, Federführung Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim (WPin, RAin).
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||||
- Gegenstand: Fortbestehensprognose-Modell v23 (Excel, 18 Sheets, ca. 2.400 Formeln) — Konsistenz, Plausibilität, Formelarchitektur, Versionsabgleich, IDW-S-11-Konformität.
|
||||
- Aktenzeichen Reviewer: TR-WF-2026-PFX-0712; Hausnummer Paragrafix: PFX-2026-FoBP-v23.
|
||||
- 10 Findings identifiziert: u.a. zirkulärer Bezug Cashflow/Zinsen (kritisch), Hardcoded-Werte statt Formeln, fehlerhafte Bilanzsummenformel, manipulierte Zinsprognoseannahmen v22→v23, versteckte Sheets mit Restposten.
|
||||
- IDW-S-11-Konformität der Fortbestehensprognose fragwürdig; Wirtschaftsprüfer Birkholz & Partner verweigert vorläufig Bestätigungsvermerk.
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||||
- Bank (Mittelstandsbank Nordwest eG) setzt belastbare Fortbestehensprognose als Bedingung für Sanierungskredit (4,5 Mio. EUR) voraus.
|
||||
- Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO durch GF geprüft; strafrechtliche Implikation Bilanzfälschung (§ 283b StGB) adressiert.
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||||
- Knüpft inhaltlich an die Akte fortbestehensprognose-paragrafix-gmbh an.
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---
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## Was diese Akte demonstriert
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| Skill | Aktenstück | Demonstration |
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|---|---|---|
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| Mandatsübernahme und Reviewauftrag | 01, 02 | Auftragsbrief, Vollmacht, Unabhängigkeitsbestätigung |
|
||||
| Modellbeschreibung und Architektur | 02, 03 | 18-Sheet-Aufbau, Input-/Rechen-/Ausgabeblätter |
|
||||
| Versionierung und Änderungshistorie | 04, 19 | v18–v23-Vergleich, Manipulationsverdacht |
|
||||
| Review-Achse Konsistenz | 05 | Querbezüge, Zellverknüpfungen, Blattübergänge |
|
||||
| Review-Achse Plausibilität | 06 | Zahlenstamm, Branchenvergleich, Benchmark |
|
||||
| Review-Achse Formelarchitektur | 07 | Zirkularitäten, Iterationsrechnung, Namenskonventionen |
|
||||
| Findings-Dokumentation | 08–16 | 10 priorisierte Findings mit Zellreferenzen, Schwere, Auswirkung |
|
||||
| IDW S 11 Konformität | 17 | Fortbestehensprognose-Standard, Mindestanforderungen |
|
||||
| Handlungsempfehlungen | 18 | Fix-Roadmap, Priorisierung, Zeitplan |
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| Versionsvergleich | 19 | Diff v22 vs. v23, manipulierte Annahmen |
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| Kommunikation Geschäftsführung | 20, 21 | Stellungnahme, Protokoll Review-Workshop |
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| Abschlussvermerk | 22 | Reviewergebnis, Vorbehalte, nächste Schritte |
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| Insolvenz- und Strafrecht | 08, 11, 17 | § 15a InsO, § 283b StGB, HGB §§ 252, 264 |
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## Aktenstücke
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| Nr. | Datei | Inhalt |
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|---|---|---|
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| 01 | [`01-mandatsuebernahme-paragrafix-reviewauftrag.md`](01-mandatsuebernahme-paragrafix-reviewauftrag.md) | Auftragsannahme, Mandatsbedingungen, Unabhängigkeit |
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| 02 | [`02-modellbeschreibung-fortbestehensprognose.md`](02-modellbeschreibung-fortbestehensprognose.md) | Modellzweck, Prognoserahmen, Parametrisierung |
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| 03 | [`03-modellarchitektur-eingangsblaetter-rechenblaetter-ausgabe.md`](03-modellarchitektur-eingangsblaetter-rechenblaetter-ausgabe.md) | 18-Sheet-Architektur, Datenflüsse, Blattübersicht |
|
||||
| 04 | [`04-versionierung-uebersicht-v18-v23.md`](04-versionierung-uebersicht-v18-v23.md) | Versionshistorie v18–v23, Änderungsmatrix |
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| 05 | [`05-review-axe-1-konsistenz-quer-bezuege.md`](05-review-axe-1-konsistenz-quer-bezuege.md) | Querbezugsprüfung, Blatt-zu-Blatt-Konsistenz |
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| 06 | [`06-review-axe-2-plausibilitaet-zahlenstamm.md`](06-review-axe-2-plausibilitaet-zahlenstamm.md) | Plausibilitätstests, Benchmarks, Branchenwerte |
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| 07 | [`07-review-axe-3-formelarchitektur-zirkularitaet.md`](07-review-axe-3-formelarchitektur-zirkularitaet.md) | Formelprüfung, Zirkularbezüge, Namenskonventionen |
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| 08 | [`08-finding-1-zirkularer-bezug-cashflow-zinsen.md`](08-finding-1-zirkularer-bezug-cashflow-zinsen.md) | Finding 1: Zirkulärer Bezug CF/Zinsen — kritisch |
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| 09 | [`09-finding-2-hardcoded-werte-statt-formel.md`](09-finding-2-hardcoded-werte-statt-formel.md) | Finding 2: 47 hardcoded Werte in Rechenbereichen |
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||||
| 10 | [`10-finding-3-falsche-summenformel-bilanzsumme.md`](10-finding-3-falsche-summenformel-bilanzsumme.md) | Finding 3: Fehlerhafter SUM-Bereich Bilanzsumme |
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| 11 | [`11-finding-4-veraltete-prognoseannahmen-zins.md`](11-finding-4-veraltete-prognoseannahmen-zins.md) | Finding 4: Zinsannahme v22→v23 manuell gedrückt |
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| 12 | [`12-finding-5-doppelte-buchungen-rueckstellung.md`](12-finding-5-doppelte-buchungen-rueckstellung.md) | Finding 5: Doppelte Rückstellungsbuchung Pensions |
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||||
| 13 | [`13-finding-6-versteckte-blaetter-mit-restposten.md`](13-finding-6-versteckte-blaetter-mit-restposten.md) | Finding 6: 2 versteckte Sheets, Restpostenproblematik |
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||||
| 14 | [`14-finding-7-fehlende-quellen-szenarioparameter.md`](14-finding-7-fehlende-quellen-szenarioparameter.md) | Finding 7: Szenarioparameter ohne Quellenangabe |
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||||
| 15 | [`15-finding-8-fehlende-szenariorechnung-stress.md`](15-finding-8-fehlende-szenariorechnung-stress.md) | Finding 8: Stress-/Downside-Szenario fehlt komplett |
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||||
| 16 | [`16-finding-9-abweichende-makro-ausfuehrung.md`](16-finding-9-abweichende-makro-ausfuehrung.md) | Finding 9: VBA-Makro überschreibt manuell Sollwerte |
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| 17 | [`17-finding-10-iddw-s-11-konformitaet-fortbestehensprognose.md`](17-finding-10-iddw-s-11-konformitaet-fortbestehensprognose.md) | Finding 10: IDW-S-11-Konformitätslücken |
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| 18 | [`18-handlungsempfehlungen-roadmap-fix.md`](18-handlungsempfehlungen-roadmap-fix.md) | Fix-Roadmap, Prioritäten, Zeitplan, Verantwortliche |
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| 19 | [`19-vergleichsreview-v22-vs-v23.md`](19-vergleichsreview-v22-vs-v23.md) | Detaillierter Diff v22/v23, Manipulationsverdacht |
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| 20 | [`20-stellungnahme-an-geschaeftsfuehrung.md`](20-stellungnahme-an-geschaeftsfuehrung.md) | Formelle Stellungnahme WP an GF/CFO |
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| 21 | [`21-protokoll-review-workshop.md`](21-protokoll-review-workshop.md) | Protokoll Review-Workshop 14.01.2026 |
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| 22 | [`22-abschlussvermerk-reviewer.md`](22-abschlussvermerk-reviewer.md) | Abschlussvermerk, Einschränkungen, Votum |
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## Anhänge
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### DOCX
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| Datei | Inhalt |
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|---|---|
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| [`docx/tabellenreview-bericht-paragrafix-fortbestehensprognose-v23.docx`](docx/tabellenreview-bericht-paragrafix-fortbestehensprognose-v23.docx) | Reviewbericht gesamt (Entwurf zur Freigabe) |
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| [`docx/reviewer-checkliste-iddw-s-11.docx`](docx/reviewer-checkliste-iddw-s-11.docx) | IDW-S-11-Prüfcheckliste mit Abarbeitungsstatus |
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| [`docx/stellungnahme-geschaeftsfuehrung.docx`](docx/stellungnahme-geschaeftsfuehrung.docx) | Formelle Stellungnahme an Geschäftsführung |
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### XLSX
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| Datei | Inhalt |
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|---|---|
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| [`xlsx/findings-register-tabellenreview.xlsx`](xlsx/findings-register-tabellenreview.xlsx) | Findings-Register: 10 Findings mit Schwere, Auswirkung EUR, Massnahme, Status |
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| [`xlsx/version-changelog-modell.xlsx`](xlsx/version-changelog-modell.xlsx) | Versionshistorie v18–v23 mit Bearbeiter, Begründung, Reviewstatus |
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### E-Mails (.eml)
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| Datei | Inhalt |
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|---|---|
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| [`emails/email-paragrafix-cfo-an-reviewer.eml`](emails/email-paragrafix-cfo-an-reviewer.eml) | CFO Pellbach-Roosendaal beauftragt Review, 08.01.2026 |
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| [`emails/email-reviewer-an-cfo-zwischenbefund.eml`](emails/email-reviewer-an-cfo-zwischenbefund.eml) | Dr. Wittfeldt-Steinheim: Zwischenbefund Kritikpunkte, 13.01.2026 |
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| [`emails/email-wirtschaftspruefer-koordination.eml`](emails/email-wirtschaftspruefer-koordination.eml) | Koordination Birkholz & Partner WP / Reviewer, 15.01.2026 |
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| [`emails/email-geschaeftsfuehrung-protokoll-review-workshop.eml`](emails/email-geschaeftsfuehrung-protokoll-review-workshop.eml) | Protokollversand Review-Workshop 14.01.2026 |
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| [`emails/email-finanzierungspartner-mittelstandsbank-anfrage.eml`](emails/email-finanzierungspartner-mittelstandsbank-anfrage.eml) | Mittelstandsbank Nordwest: Anforderung belastbare Prognose |
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### PDFs
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| Datei | Inhalt |
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|---|---|
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| [`pdfs/tabellenreview-bericht-final.pdf`](pdfs/tabellenreview-bericht-final.pdf) | Reviewbericht final (druckfertig) |
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| [`pdfs/findings-register-print.pdf`](pdfs/findings-register-print.pdf) | Findings-Register Druckversion |
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### Fotos / Diagramme
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| Datei | Inhalt |
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|---|---|
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| [`jpg/modellarchitektur-diagramm.jpg`](jpg/modellarchitektur-diagramm.jpg) | Schematische Darstellung der 18-Sheet-Modellarchitektur |
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| [`jpg/screenshot-finding-2-hardcoded.jpg`](jpg/screenshot-finding-2-hardcoded.jpg) | Annotierter Screenshot: Hardcoded-Werte in Rechenblatt |
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| [`jpg/cashflow-prognose-chart.jpg`](jpg/cashflow-prognose-chart.jpg) | Cashflow-Prognosechart v22 vs. v23 |
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## Verfahrensstand
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**Stichtag dieser Akte: Januar 2026**
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**Reviewauftrag angenommen: 08. Januar 2026**
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| Verfahrensstrang | Status |
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|---|---|
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| Reviewauftrag | Angenommen; AZ TR-WF-2026-PFX-0712 |
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| Modellanalyse v23 | Abgeschlossen; 10 Findings |
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| Versionsvergleich v18–v23 | Abgeschlossen; Manipulationsverdacht Finding 4 |
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| IDW-S-11-Konformität | Lücken festgestellt; Finding 10 offen |
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| Wirtschaftsprüfer Birkholz & Partner | Koordination läuft; vorläufige Versagung Testat |
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| Sanierungskredit Mittelstandsbank | Ausstehend; Bank wartet belastbares Modell |
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| Fix-Roadmap Paragrafix | In Umsetzung; Frist 31.01.2026 |
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| Insolvenzantragspflicht § 15a InsO | Geprüft; aktuell kein akuter Antragsbedarf (Ergebnis vorbehaltlich) |
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| § 283b StGB Bilanzfälschung | Strafrechtliches Risiko adressiert; externe StR-Beratung empfohlen |
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Federführung Review: **Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim**, TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG, Berlin
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Mitarbeit: **Karsten Federkamp**, Dipl.-Wirtschaftsmathematiker
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BIN
Binary file not shown.
BIN
Binary file not shown.
BIN
Binary file not shown.
+37
@@ -0,0 +1,37 @@
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From: r.tiedemann@mittelstandsbank-nordwest.de
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To: annegret.pellbach-roosendaal@paragrafix.de; c.vellbruck-steinheim@paragrafix.de
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Cc: k.schlereth@mittelstandsbank-nordwest.de
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Subject: Sanierungs- und Ueberbrueckungskredit 4,5 Mio. EUR — Anforderung belastbare Fortbestehensprognose — Paragrafix GmbH
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Date: Wed, 07 Jan 2026 14:38:55 +0100
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MIME-Version: 1.0
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Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
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Sehr geehrter Herr Dr. Vellbruck-Steinheim,
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sehr geehrte Frau Pellbach-Roosendaal,
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wir nehmen Bezug auf unser Telefongespraech vom 05. Januar 2026 und das Gespraech mit Ihrer Kreditbetreuerin Frau Schlereth.
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Die Mittelstandsbank Nordwest eG ist grundsaetzlich bereit, eine Sanierungs- und Ueberbrueckungsfinanzierung von bis zu 4,5 Mio. EUR zu prufen. Unsere Kreditentscheidung setzt jedoch die Vorlage folgender Unterlagen voraus:
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1. FORTBESTEHENSPROGNOSE: Eine belastbare, durch einen unabhaengigen Dritten (Wirtschaftsprufer oder anerkannte Reviewgesellschaft) geprufte Fortbestehensprognose gemaess IDW S 11 fuer einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten. Die Prognose muss ein positives Basisergebnis UND ein adverses Szenario (Stresstest) enthalten, das die Rueckzahlungsfahigkeit unter Krisenbedingungen belegt.
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2. AKTUELLER JAHRESABSCHLUSS: Bestatigter Jahresabschluss 2025 oder hilfsweise Testat-Entwurf mit explizitem Going-Concern-Vermerk.
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3. ZINSSATZ: Wir weisen darauf hin, dass im Kreditantrag ein Kontokorrentzins von 4,9% p.a. angesetzt wurde. Auf Grundlage unserer aktuellen Risikoeinschaetzung (Ratingklasse 6B nach Verschlechterung Q3/2025) und der aktuellen Marktlage sind wir nicht in der Lage, einen Zinssatz unter 6,5% p.a. anzubieten. Bitte passen Sie Ihre Planungsunterlagen entsprechend an.
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4. MONATLICHES REPORTING: Ab Kreditauszahlung monatliches Ist-Plan-Reporting bis zur vollstaendigen Rueckzahlung.
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Die Frist fuer die Vorlage der vollstaendigen Unterlagen setzen wir auf den 31. Januar 2026. Bei Nichteinhaltung behalten wir uns vor, den Kreditpruefungsprozess vorlaeufig auszusetzen und die laufende Kontokorrentlinie neu zu bewerten.
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Wir betonen, dass wir als Finanzierungspartner ein grundsaetzliches Interesse an einer erfolgreichen Sanierung der Paragrafix GmbH haben. Wir bitten Sie jedoch zu verstehen, dass wir eine Kreditentscheidung nur auf Basis belastbarer Unterlagen treffen koennen.
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Mit freundlichen Grussen
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Ralf Tiedemann
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Abteilung Firmenkunden | Sanierungsfinanzierung
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Mittelstandsbank Nordwest eG
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Breite Str. 14 | 30159 Hannover
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Tel: +49 511 1284 3300
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r.tiedemann@mittelstandsbank-nordwest.de
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BaFin-Reg.-Nr.: 105008309
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+45
@@ -0,0 +1,45 @@
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From: k.federkamp@tabellenreview-wf.de
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To: c.vellbruck-steinheim@paragrafix.de; annegret.pellbach-roosendaal@paragrafix.de; t.kerschbaum@paragrafix.de
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Cc: h.wittfeldt-steinheim@tabellenreview-wf.de; s.birkholz@birkholz-partner-wpg.de
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Subject: Protokoll Review-Workshop 14.01.2026 — Paragrafix GmbH / FoBP v23 — AZ TR-WF-2026-PFX-0712
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Date: Thu, 15 Jan 2026 09:08:14 +0100
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MIME-Version: 1.0
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Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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anbei uebermittle ich das Protokoll des Review-Workshops vom 14. Januar 2026 zur Freigabe.
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Ich bitte alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer, etwaige Korrekturen oder Ergaenzungen bis Freitag, 16. Januar 2026, 12:00 Uhr mitzuteilen. Danach gilt das Protokoll als genehmigt.
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WESENTLICHE BESCHLUESSE DES WORKSHOPS (Zusammenfassung):
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1. VBA-Makro UpdateSollwerte: Wurde noch am 14.01.2026 durch Herrn Kerschbaum (Controlling) aus dem Modell geloescht. Geloeschte Version gesichert und mit SHA-256-Pruefsum dokumentiert.
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2. Versteckte Sheets: Beide Sheets (_BACKUP_PARAM, _RESTPOSTEN) wurden noch am Workshop-Tag sichtbar geschaltet. Kopie der offengelegten Version dem WP Birkholz & Partner uebermittelt.
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3. Fix-Roadmap: Alle Workshopteilnehmer haben die Roadmap gemaess Aktenstueck 18 angenommen. Frist fuer Modell v24: 25. Januar 2026.
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4. Externe Berater: Schnitzel & Rau Consulting GmbH wird bis 16.01.2026 mit der technischen Modellkorrektur beauftragt.
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5. Insolvenzrechtliche Beratung: GF Dr. Vellbruck-Steinheim beauftragt RAin Dr. Sabine Schilder-Moerth (Fachanwaeltin Insolvenzrecht, Berlin) mit sofortiger insolvenzrechtlicher Einschaetzung.
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6. Strafrechtliche Beratung: GF Dr. Vellbruck-Steinheim prueft Beauftragung eines Strafrechtsexperten hinsichtlich § 283b StGB.
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7. Naechster Termin: Telefonkonferenz am 19.01.2026, 14:00 Uhr.
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OFFENE PUNKTE:
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- Bankbestaetigung Zinssatz 6,5% (Mittelstandsbank Nordwest): Frau Pellbach-Roosendaal fordert bis 16.01.2026 an.
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- Vertriebsplan 2027 als Grundlage fuer Recovery-Annahme: GF Dr. Vellbruck-Steinheim erarbeitet bis 20.01.2026.
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- Quellenbelege fuer verbleibende 2 Parameter (F-07b, F-10b): Frist 23.01.2026.
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Das vollstaendige Protokoll ist als Aktenstueck 21 in der Akte TR-WF-2026-PFX-0712 abgelegt.
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Mit freundlichen Grussen
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Karsten Federkamp
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Dipl.-Wirtschaftsmathematiker
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TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG
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Taubenstr. 12 | 10117 Berlin
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Tel: +49 30 8841 2201
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k.federkamp@tabellenreview-wf.de
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+31
@@ -0,0 +1,31 @@
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From: annegret.pellbach-roosendaal@paragrafix.de
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To: h.wittfeldt-steinheim@tabellenreview-wf.de
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Cc: c.vellbruck-steinheim@paragrafix.de
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Subject: Beauftragung Tabellenreview Fortbestehensprognose v23 — AZ PFX-2026-FoBP-v23
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Date: Thu, 08 Jan 2026 09:14:32 +0100
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MIME-Version: 1.0
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Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
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Sehr geehrte Frau Dr. Wittfeldt-Steinheim,
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wie telefonisch am Dienstag besprochen, beauftrage ich hiermit formell TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG mit der Durchfuehrung eines unabhaengigen Tabellenreviews unseres Fortbestehensprognose-Modells v23.
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Das Modell (Dateiname: PFX-FoBP-Modell-v23-final.xlsx) werde ich Ihnen bis heute 12:00 Uhr per gesichertem Transferlink zukommen lassen. Ich bitte um Bestaetigung der Auftragsannahme und des besprochenen Honorarrahmens von 28.500 EUR zzgl. MwSt.
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Hintergrund: Unser Jahresabschlussprufer Birkholz & Partner mbH hat mit Schreiben vom 06. Januar 2026 die vorlaeufige Versagung des Bestatigungsvermerks angekuendigt und ein unabhaengiges Modellreview als Mindestvoraussetzung benannt. Zudem hat die Mittelstandsbank Nordwest eG einen Sanierungskredit von 4,5 Mio. EUR an eine belastbare, geprufte Fortbestehensprognose gekoppelt. Die Situation ist aeusserst zeitkritisch.
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Ich betone, dass das Modell nach bestem Wissen und Gewissen erstellt wurde und die Fortbestehensfaehigkeit der Paragrafix GmbH fuer den Prognosezeitraum 2026/2027 belegt. Gleichwohl sind wir an einer unabhaengigen Einschaetzung interessiert.
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Zeitplan gemaess Telefongespraech:
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- Modellzugang: 08.01.2026
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- Zwischenbefund: 13.01.2026
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- Review-Workshop: 14.01.2026
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- Abschlussbericht: 26.01.2026
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Mit freundlichen Grussen
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Annegret Pellbach-Roosendaal
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CFO | Paragrafix GmbH
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Friedrichstr. 188 | 10117 Berlin
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Tel: +49 30 2095 4411
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||||
annegret.pellbach-roosendaal@paragrafix.de
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+49
@@ -0,0 +1,49 @@
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From: h.wittfeldt-steinheim@tabellenreview-wf.de
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To: annegret.pellbach-roosendaal@paragrafix.de
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Cc: c.vellbruck-steinheim@paragrafix.de; k.federkamp@tabellenreview-wf.de
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Subject: RE: Beauftragung Tabellenreview — Zwischenbefund (vertraulich) — AZ TR-WF-2026-PFX-0712
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Date: Tue, 13 Jan 2026 17:52:08 +0100
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MIME-Version: 1.0
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Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
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Sehr geehrte Frau Pellbach-Roosendaal,
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sehr geehrter Herr Dr. Vellbruck-Steinheim,
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ich uebermittle Ihnen hiermit den vereinbarten muendlichen Zwischenbefund in schriftlicher Kurzform (vertraulich).
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Der Zwischenbefund ersetzt nicht den finalen Reviewbericht, dient aber Ihrer internen Vorbereitung auf den Review-Workshop morgen.
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ZWISCHENBEFUND (Stand: 13.01.2026, 17:45 Uhr)
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Wir haben das Modell v23 auf allen 18 Arbeitsblaettern analysiert. Bisher identifiziert:
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KRITISCHE BEFUNDE:
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1. Zirkulaerer Bezug zwischen PLAN-CF!E14 und ZINS-SCHULDEN!D9. Das Modell haengt von aktivierter Iterationsrechnung ab. Bei Deaktivierung: Zinsaufwand springt auf 0 EUR. Auswirkung: Liquiditaetsergebnis ca. 186 TEUR zu hoch.
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2. Zinssatz Kontokorrent in ZINS-SCHULDEN!C5: In Version v23 von 6,2% (v22, marktkonform) auf 4,9% (v23, hardcoded) reduziert. Formelbezug zu PARAM geloest. Keine Dokumentation. Kein Quellenbeleg. Marktlage Januar 2026: 6,0-7,5% fuer erhoehtes Kreditrisiko. Auswirkung: Zinslast um ca. 186 TEUR zu niedrig.
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3. Fehlendes Stressszenario. Das Blatt SZENARIEN enthaelt ausschliesslich das Basisszenario. IDW S 11 Tz. 43 ff. verlangt zwingend ein adverses Szenario.
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4. IDW-S-11-Konformitaet: 7 von 10 Kernkriterien bisher nicht erfuellt.
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WEITERE BEFUNDE (noch nicht vollstaendig quantifiziert):
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- 47 Hardcoded-Werte in Rechenblaettern (Pruefschwerpunkt morgen)
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- Fehlerhafte SUM-Formel Bilanzsumme (Bilanz unausgeglichen)
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- Doppelte Buchung Pensionsrueckstellung
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- Zwei versteckte Sheets (sehr versteckt, xlSheetVeryHidden) mit aktiven Bezuegen
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- VBA-Modul mit Prozedur UpdateSollwerte — laeuft bei Dateioefffnen und ueberschreibt Planwerte
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Ich bitte Sie eindringlich, diese Befunde nicht zu bagatellisieren. Die Kombination aus undokumentierter Zinssatzsenkung und VBA-Makro begrendet einen Befund, den ich im Rahmen meiner Berufspflichten nicht unbewertet lassen kann.
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Ich bitte GF Dr. Vellbruck-Steinheim, morgen zum Review-Workshop anwesend zu sein. Wir werden die Befunde gemeinsam mit WP Dr. Birkholz besprechen.
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Mit freundlichen Grussen
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Dr. Henrike Wittfeldt-Steinheim
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Wirtschaftsprueferin | Rechtsanwaeltin
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TabellenReview Wittfeldt Federkamp PartG
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Taubenstr. 12 | 10117 Berlin
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Tel: +49 30 8841 2200
|
||||
h.wittfeldt-steinheim@tabellenreview-wf.de
|
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||||
[VERTRAULICH — nur fuer die benannten Adressaten bestimmt]
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+40
@@ -0,0 +1,40 @@
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||||
From: s.birkholz@birkholz-partner-wpg.de
|
||||
To: h.wittfeldt-steinheim@tabellenreview-wf.de
|
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Cc: annegret.pellbach-roosendaal@paragrafix.de; j.nachtigall@birkholz-partner-wpg.de
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Subject: Koordination Jahresabschlusspruefung 2025 / Tabellenreview FoBP v23 — Paragrafix GmbH
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Date: Thu, 15 Jan 2026 11:22:47 +0100
|
||||
MIME-Version: 1.0
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Sehr geehrte Frau Dr. Wittfeldt-Steinheim,
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besten Dank fuer Ihre Zusammenfassung des gestrigen Review-Workshops. Der Workshop hat aus unserer Sicht die wesentlichen Schwachstellen des Modells v23 klar bestaetigt.
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Zu den weiteren Abstimmungspunkten zwischen Birkholz & Partner und Ihrem Haus:
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1. VERSAGUNGSVERMERK: Wir halten unsere vorlaeufige Versagungsankuendigung vom 06. Januar 2026 aufrecht. Eine Aenderung kommt erst in Betracht, wenn das korrigierte Modell v24 vorliegt und alle von Ihnen identifizierten Findings in unserer eigenen Pruefung nachvollzogen wurden. Bitte senden Sie uns nach Fertigstellung v24 unverzueglich eine Kopie mit Ihrem Pruefungsvermerkentwurf.
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2. VBA-MAKRO (Finding F-09): Wir sind besorgt, ob das Makro auch in Versionen v20-v22 vorhanden war, die uns zur Pruefung vorlagen. Wir werden unsere Pruefungsdokumentation hierzu nochmals sichten. Sollte sich herausstellen, dass das Makro unsere frueheren Pruefungsversionen beeinflusst hat, muessen wir dies berufsrechtlich bewerten.
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3. ZINSSATZ v23 (Finding F-04): Der von Ihnen beschriebene Sachverhalt — Hardcoding eines niedrigeren Zinssatzes ohne Dokumentation — begruendet aus unserer Sicht den dringenden Verdacht, dass die Fortbestehensprognose bewusst zu guenstig gestaltet wurde. Wir haben dies intern als potentiellen Fall von § 283b StGB notiert.
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4. IDW S 11-KONFORMITAET: Wir teilen Ihre Bewertung, dass 7 von 10 Kernkriterien nicht erfuellt sind. Selbst nach Korrektur verbleibt im Stressszenario ein Puffer von nur +47 TEUR — dies ist aus unserer Sicht grenzwertig fuer eine positive Fortbestehensprognose.
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5. NAECHSTE SCHRITTE aus unserer Sicht:
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a) Korrigiertes Modell v24 bis 26.01.2026 an uns
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b) Reviewer-Abschlussvermerk beilegen
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c) Bankbestaetigung Zinssatz 6,5% vorlegen
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d) Insolvenzrechtliche Stellungnahme GF (§ 15a InsO) vorlegen
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Sollte das korrigierte Modell v24 kein positives Stressszenario ergeben, werden wir die Geschaeftsfuehrung formal auf ihre Pflichten nach § 15a InsO hinweisen.
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Mit freundlichen Grussen
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Dr. Sebastian Birkholz
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Partner | Wirtschaftspruefungsgesellschaft
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Birkholz & Partner mbH WPG
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Unter den Linden 82 | 10117 Berlin
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Tel: +49 30 2044 8800
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s.birkholz@birkholz-partner-wpg.de
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