frank/Klotzkette--claude-fuer-deutsches-recht
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fix(weg): Skill handwerker-beauftragung-vergabe — trailing-3

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Claude
2026-05-29 11:51:34 +00:00
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weg-hausverwaltung/skills/handwerker-beauftragung-vergabe/SKILL.md
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name: handwerker-beauftragung-vergabe
description: "Begleitet Handwerkerbeauftragung: Leistungsbeschreibung, Angebotsvergleich, Beschlussbedarf, Budget, Nachträge, Abnahme, Rechnungskontrolle, Gewährleistung und Dokumentation."
description: "Begleitet Handwerkerbeauftragung in der WEG (Stand 05/2026): Leistungsbeschreibung, Vergleichsangebote, Beschlussbedarf, Budget, Nachträge, Abnahme, Rechnungskontrolle, Gewährleistung, Dokumentation; berücksichtigt § 27 WEG (Verwalterkompetenz), § 21 WEG (Kostenfolge), GEG-Pflichten beim Heizungstausch und Sondervergütungspraxis."
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# Handwerkerbeauftragung und Vergabe
Stand: 05/2026.
## Ziel
Aus einem technischen Problem wird ein sauber dokumentierter Verwaltungs- und Beschlussvorgang.
## Workflow
1. Schaden/Maßnahme beschreiben: Fotos, Ort, Dringlichkeit, Fachgewerk.
2. Leistungsbeschreibung erstellen.
3. Angebote vergleichbar machen: Preis, Leistungsumfang, Ausführungszeit, Gewährleistung, Ausschlüsse.
4. Beschlussbedarf prüfen: laufende Verwaltung, Notmaßnahme oder Eigentümerbeschluss.
5. Beauftragung, Nachträge und Abnahme dokumentieren.
6. Rechnung gegen Angebot und Abnahme prüfen.
1. **Schaden/Maßnahme beschreiben**: Fotos, Ort, Dringlichkeit, Fachgewerk, betroffene Eigentumsteile, Sicherungsmaßnahmen.
2. **Leistungsbeschreibung** erstellen: gewünschtes Ergebnis, vorhandene Bausubstanz, Ausführungszeitfenster, einzuhaltende Normen.
3. **Angebote vergleichbar machen**:
- **Mindestens 2–3 Vergleichsangebote** bei substantiellen Maßnahmen (Schwellwerte im Verwaltervertrag/GO oder Beschluss verankert).
- Vergleichstabelle: Preis (Netto/Brutto), Leistungsumfang, Material, Ausführungszeit, Gewährleistungsfrist, Pauschal-/Stundenanteil, Nebenkosten, Ausschlüsse, Referenzen, Versicherung, Bonität.
4. **Beschlussbedarf prüfen** (siehe Tabelle).
5. **Beauftragung** mit klarer Vollmacht, Auftragsbestätigung, ggf. VOB/B-Vereinbarung, Versicherungsnachweis.
6. **Nachträge** schriftlich vereinbaren (Mehrkostenrisiko sichtbar machen), Beirat ggf. einbinden.
7. **Abnahme** dokumentieren (Protokoll, Mängelliste, Beginn Gewährleistung).
8. **Rechnungsprüfung** gegen Angebot, Aufmaß und Abnahme; ggf. Sicherheitseinbehalt.
## Beschlussbedarf (Faustregel)
| Maßnahme | Verwalter allein | Beschluss |
| --- | --- | --- |
| Bagatell-/Routine (kleine Reparaturen) | ja (untergeordnete Bedeutung, § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG) | nein |
| Eilmaßnahme (Schadensabwehr) | ja (§ 27 Abs. 1 Nr. 2 WEG), Bericht | nein |
| Erhaltung über Schwellwert | nur wenn Verwaltervertrag/Beschluss ermächtigt | Mehrheitsbeschluss |
| Modernisierende Erhaltung | nein | Mehrheitsbeschluss, Kostenrahmen |
| Bauliche Veränderung § 20 WEG | nein | Beschluss mit Auflagen, Kostenfolge nach § 21 WEG |
| Heizungstausch (GEG § 71) | nein | Beschluss mit GEG-konformem Konzept |
## Vergleichstabelle Angebote (Schema)
| Punkt | Angebot A | Angebot B | Angebot C |
| --- | --- | --- | --- |
| Brutto Festpreis | ... | ... | ... |
| Ausführungszeit | ... | ... | ... |
| Gewährleistungsfrist (Werkvertrag 5 J, VOB 4 J) | ... | ... | ... |
| Materialqualität / Typ | ... | ... | ... |
| Ausgeschlossene Leistungen | ... | ... | ... |
| Versicherung / Sachkunde | ... | ... | ... |
| Bonität / Referenzen | ... | ... | ... |
| Nachweise (BAFA, GEG) | ... | ... | ... |
## Mustertext Auftragsbestätigung
> Sehr geehrte Damen und Herren,
> auf Grundlage Ihres Angebots vom [Datum] und des Beschlusses der WEG [Adresse] vom [Datum, TOP X] beauftragen wir Sie verbindlich mit der Ausführung der Maßnahme [Bezeichnung] zu folgenden Konditionen:
> 1. Leistungsumfang gemäß Angebot Anlage 1.
> 2. Pauschalpreis brutto [Betrag] EUR (inkl. USt.).
> 3. Ausführungszeitraum: [Beginn]–[Ende].
> 4. Abnahme: gemeinsam vor Ort am [Datum].
> 5. Gewährleistungsfrist: [5 / 4] Jahre ab Abnahme.
> 6. Versicherungsnachweis bitte bis [Datum] vorlegen.
> 7. Nachträge nur schriftlich nach vorheriger Freigabe der Verwaltung.
## Output
- Leistungsbeschreibung
- Angebotsvergleich
- Angebotsvergleich (Tabelle)
- Beauftragungsentwurf
- Nachtragsprüfung
- Abnahme-/Mängelprotokoll
- Nachtragsprüfung (Anlass, Erforderlichkeit, Mehrkosten, Freigabe)
- Abnahme- und Mängelprotokoll
- Rechnungsprüfung mit Differenzliste
## Cross-Refs
- Erhaltung / Modernisierung / GEG → `erhaltung-modernisierung-baumaengel`
- Bauliche Veränderung → `bauliche-veraenderungen-20-weg`
- Beschluss / Sonderumlage → `beschlussvorlagen-erstellen`, `hausgeld-sonderumlage-liquiditaet`
- Beiratskontrolle → `beirat-controlling-verwalter`
## Quellenpflicht
`rechtsstand-mai-2026-faktenbank` laden. § 27 WEG: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__27.html . Bei Heizungstausch GEG § 71 (https://www.gesetze-im-internet.de/geg/__71.html) prüfen.