mirror of
https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht
synced 2026-06-09 10:03:19 +00:00
Add full Kanzlei workflow plugin
This commit is contained in:
@@ -246,6 +246,14 @@
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"name": "Klotzkette"
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}
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},
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{
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"name": "kanzlei-lebenszyklus",
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"source": "./kanzlei-lebenszyklus",
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"description": "Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin: edles Cowork-Kommandocenter, Mandatsannahme/GwG, Klage/Replik, Vertrag, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregister, beA, Fristen, HR, Rechnung, Bankmatching, XRechnung, UStVA.",
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"author": {
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"name": "Klotzkette"
|
||||
}
|
||||
},
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{
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"name": "fachanwalt-familienrecht",
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||||
"source": "./fachanwalt-familienrecht",
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@@ -23,13 +23,14 @@ Das war's. In der Plugin-Liste erscheint das Plugin direkt, kann aktiviert werde
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## Welches ZIP brauche ich?
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Auf der [Releases-Seite](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest) liegen **52 Plugin-ZIPs** — eines pro Rechtsgebiet bzw. Werkzeug. Es muss nicht alles installiert werden; nur das, was gerade gebraucht wird.
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Auf der [Releases-Seite](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest) liegen **53 Plugin-ZIPs** — eines pro Rechtsgebiet bzw. Werkzeug. Es muss nicht alles installiert werden; nur das, was gerade gebraucht wird.
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### Kanzlei-Backoffice und Querschnitt
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| ZIP | Was steckt drin |
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| `kanzlei-cowork.zip` | Fristenbuch, Timesheet, Rechnung, Mandantenakte, Korrespondenz |
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| `kanzlei-lebenszyklus.zip` | Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin: edles Kommandocenter, GwG, Klage/Replik, Vertrag, Rechtsprechung, beA, Rechnung, UStVA |
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| `kanzlei-builder-hub.zip` | Werkzeuge zum Bauen eigener kanzleiinterner Skills, Security-Review |
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| `verwaltete-agentenrezepte.zip` | Kuratierte Workflow-Rezepte zum Wiederverwenden |
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| `aktenaufbereiter-strafrecht.zip` | Strukturierung großer Strafakten in den Griff bekommen |
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@@ -153,7 +153,7 @@ Diese Sammlung lässt sich u. a. in Claude Code, Claude Desktop und vergleichbar
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> Beide Plugins sind in jedem Modus (Claude Code, Cowork, Desktop) einzeln zuschaltbar und greifen quer in alle Rechtsgebiets-Plugins ein. Wer mit dem Marketplace startet, sollte diese beiden zuerst aktivieren — alle anderen Skills referenzieren ihre Regeln (siehe [`references/methodik-deutsches-recht.md`](./references/methodik-deutsches-recht.md) und [`references/zitierweise.md`](./references/zitierweise.md)).
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> 🧪 **Testakten zum Ausprobieren:** Im Ordner [`testakten/`](./testakten) liegen fünf umfangreiche, fiktive Mandatsakten mit echten PDFs, Excel-Tabellen, Word-Entwürfen und Mandantennotizen — bewusst unstrukturiert benannt wie ein realer Datenraum. Eine Akte pro typischem Anwendungsfall: Fluggastrechte (Familie Bräutigam-Zaytuna), Betreuung (Frau Sauer, 87, Demenz), Sozialrecht (Herr Tannenberg, Rollstuhl-Ablehnung), Fortbestehensprognose (Paragrafix GmbH, Legal-AI-Startup Berlin-Moabit) plus die bestehende Insolvenzakte Edelholz Berlin. Jede Akte ist als eigenes ZIP am Release angehängt und wird **nicht** mit den Plugins ausgeliefert. Details und Direkt-Downloads im [Testakten-README](./testakten/README.md).
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> 🧪 **Testakten zum Ausprobieren:** Im Ordner [`testakten/`](./testakten) liegen sechs umfangreiche, fiktive Mandatsakten mit echten PDFs, Excel-Tabellen, Word-Entwürfen und Mandantennotizen — bewusst unstrukturiert benannt wie ein realer Datenraum. Eine Akte pro typischem Anwendungsfall: Fluggastrechte (Familie Bräutigam-Zaytuna), Betreuung (Frau Sauer, 87, Demenz), Sozialrecht (Herr Tannenberg, Rollstuhl-Ablehnung), Fortbestehensprognose (Paragrafix GmbH, Legal-AI-Startup Berlin-Moabit), Kanzlei-Lebenszyklus-Alltag plus die bestehende Insolvenzakte Edelholz Berlin. Jede Akte ist als eigenes ZIP am Release angehängt und wird **nicht** mit den Plugins ausgeliefert. Details und Direkt-Downloads im [Testakten-README](./testakten/README.md).
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Plugins (in Claude-Code-Terminologie) für die wichtigsten Rechtsgebiete der deutschen Beratungspraxis, alphabetisch sortiert:
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@@ -192,6 +192,7 @@ Plugins (in Claude-Code-Terminologie) für die wichtigsten Rechtsgebiete der deu
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| [`jurastudium`](./jurastudium) | Werkzeuge für Studium und Referendariat. |
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| [`kanzlei-builder-hub`](./kanzlei-builder-hub) | Werkzeuge zum Bauen eigener kanzleiinterner Skills. |
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| [`kanzlei-cowork`](./kanzlei-cowork) | Cowork-Assistent für die deutsche Anwaltskanzlei. Fristenbuch, Timesheet, Rechnungserstellung nach RVG, Versand-Vor-Check (PDF, beA, Signatur, Adressat, Anlagen), beA-Versand-Prüfung, Postein- und ausgang, Mandantenakte, Aktenbestandspflege, Honorar-Mahnwesen, Mandantenbrief-Vorlagen, Geburtstags- und Weihnachtskarten, Sekretariats-Tagesbrief. |
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| [`kanzlei-lebenszyklus`](./kanzlei-lebenszyklus) | Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin mit edlem Cowork-Kommandocenter, Nachtblau/Silber/Orange-Look, Copilot, Mandatsannahme/GwG, KYC, PEP, Aktenanlage, Kontoblatt, Schreib-Canvas, Klage/Replik-Turbo, Vertragsentwurf, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf, beA, Fristen, Rechnung, Geschäftskonto, Bankmatching, XRechnung, UStVA und Simulation. |
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| [`ki-governance`](./ki-governance) | EU-KI-VO, KI-Inventar, AIA, Vendor Review. |
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| [`liquiditaetsplanung`](./liquiditaetsplanung) | Bündel-Plugin für die rollierende Liquiditätsplanung: 3-Wochen-Test § 17 InsO (BGH BGHZ 163, 134), 13/26/52-Wochen-Forecast mit Ampel, Fortführungsprognose IDW S 6/S 11 und insolvenzrechtliche Liquiditätsbilanz. Verweist auf die Skills in `steuerberater-werkzeuge` und `insolvenzrecht`. |
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| [`memorandums-ersteller`](./memorandums-ersteller) | Wandelt Mandantenunterlagen in ein juristisches Memorandum mit Vier-Teile-Gliederung: Sachverhalt mit Quellenreferenz, Rechtsfrage, rechtliche Würdigung, Ergebnis und Empfehlung. |
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@@ -0,0 +1,86 @@
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{
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"name": "kanzlei-lebenszyklus",
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"version": "0.1.0",
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||||
"description": "Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin: edles Cowork-Kommandocenter, Mandatsannahme/GwG, Klage/Replik, Vertrag, Rechtsprechung, Handelsregister, beA, Rechnung, UStVA.",
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||||
"license": "Apache-2.0 OR MIT",
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||||
"author": {
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||||
"name": "Klotzkette"
|
||||
},
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||||
"homepage": "https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht",
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||||
"keywords": [
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||||
"kanzlei",
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||||
"kanzlei-workflow",
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||||
"volles-kanzlei-workflow-plugin",
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||||
"kommandocenter",
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"command-center",
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||||
"look-and-feel",
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||||
"cowork-design",
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"dashboard",
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"statuskarte",
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"freigabeampel",
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"nachtblau",
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"silber",
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"orange",
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||||
"kanzleilebenszyklus",
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"copilot",
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"schreibcanvas",
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"mandatsannahme",
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"gwg",
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"geldwaesche",
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"kyc",
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||||
"pep",
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||||
"wirtschaftlich-berechtigte",
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||||
"mandatskontoblatt",
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"klage",
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||||
"replik",
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||||
"schriftsatz",
|
||||
"vertrag",
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||||
"rechtsprechung",
|
||||
"rechtsprechungsrecherche",
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||||
"entscheidungsdatenbank",
|
||||
"fundstellen",
|
||||
"handelsregister",
|
||||
"qualitaetsgate",
|
||||
"simulation",
|
||||
"hr",
|
||||
"personal",
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||||
"lohn",
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"sozialversicherung",
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"urlaub",
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"krankheit",
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"kanzleikalender",
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||||
"intake",
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"posteingang",
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"bea",
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||||
"bea-journal",
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"empfangsbekenntnis",
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"eb",
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"fristen",
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||||
"action-items",
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||||
"mandantenakte",
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||||
"aktenzeichen",
|
||||
"zeiterfassung",
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||||
"timesheet",
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"narrative",
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||||
"mandatsvereinbarung",
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||||
"honorar",
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||||
"rechnung",
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||||
"buchhaltung",
|
||||
"geschaeftskonto",
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||||
"bankmatching",
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||||
"offene-posten",
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||||
"debitoren",
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||||
"datev",
|
||||
"gobd",
|
||||
"ustva",
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||||
"elster",
|
||||
"vorsteuer",
|
||||
"eingangsrechnungen",
|
||||
"erechnung",
|
||||
"xrechnung",
|
||||
"zugferd",
|
||||
"versand",
|
||||
"datenschutz",
|
||||
"anwaltsgeheimnis"
|
||||
]
|
||||
}
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@@ -0,0 +1,191 @@
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# Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin
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Technischer Plugin-Name: `kanzlei-lebenszyklus`.
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Eigenständiges großes Kanzlei-Plugin für den gesamten Arbeitszyklus einer Kanzlei: edles Claude-Cowork-Kommandocenter, Nachtblau/Silber/Orange-Look, Eingang, Intake, freundliche Menüführung, Mandatsannahme, Geldwäscheprüfung, KYC, PEP-Check, Kontoblatt, Schreib-Canvas, Klage- und Replik-Turbo, Vertragsentwurf, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf, Qualitätsgate, Konfliktcheck, Aktenanlage, Fristen, Action-Items, beA-Nachrichtenjournal, elektronisches Empfangsbekenntnis, Kanzleikalender, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll-Vorbereitung, granulare Zeiterfassung mit Narrative, Mandatsvereinbarung, Honorar, GoBD-nahe Rechnungsvorbereitung, Geschäftskonto, offene Posten, Zahlungseingangs-Matching, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, UStVA-Vorbereitung, Simulation, Output und Versandkontrolle.
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Es ist **nicht** auf Großkanzleien beschränkt. Der Name meint den großen Kanzlei-Workflow: vom ersten Eingang bis zum versandfertigen Ergebnis.
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## Direkt-Download
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| Plugin | Direkt-Download |
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| Kanzlei-Lebenszyklus (`kanzlei-lebenszyklus`, dieses Plugin) | [kanzlei-lebenszyklus.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/kanzlei-lebenszyklus.zip) |
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| Kanzlei-Cowork | [kanzlei-cowork.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/kanzlei-cowork.zip) |
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| Prozessrecht | [prozessrecht.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/prozessrecht.zip) |
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Die URL ist stabil und zeigt auf die neueste Release-Version.
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## Installation
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1. ZIP herunterladen.
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2. Claude Code oder Claude Desktop öffnen.
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3. **Customize Plugins** bzw. **Personal plugins** öffnen.
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4. **Install from .zip** wählen und `kanzlei-lebenszyklus.zip` hochladen.
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5. In einer neuen Unterhaltung mit einem typischen Auftrag starten, etwa: „Starte das volle Kanzlei-Workflow-Plugin für diese neue Nachricht.“
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Wichtig: Nicht das komplette Repository-ZIP hochladen. Das Upload-ZIP muss direkt `.claude-plugin/plugin.json`, `skills/` und `assets/` im ZIP-Root enthalten; `references/` ist optional, falls ein Plugin Referenzen mitliefert.
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## Was das Plugin abbildet
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| Phase | Skill | Zweck |
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| --- | --- | --- |
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| Kommandocenter | `kanzlei-lebenszyklus-kommandocenter` | Ein-Satz-Schnellstart, Workflow-Routing, Freigabeampel, nächste beste Aktion und nur die nötigsten Rückfragen |
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| Look and Feel | `kanzlei-lebenszyklus-look-and-feel` | Cowork-taugliches Designsystem mit Statuskarten, Dashboard, Freigabeampel und Nachtblau/Silber/Orange-Tonwelt |
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| Kanzleiprofil | `kanzlei-lebenszyklus-kaltstart` | Kanzleikonventionen, Aktenzeichen, Kanäle, Fristenlogik, Honorarstandard, Versandregeln |
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| Freundlicher Copilot | `kanzlei-lebenszyklus-freundlicher-copilot` | Verzeihende Menüführung, kurze Hinweise, Nachziehmodus, Substanzcheck für junge Anwältinnen und Anwälte |
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| Integrationen | `kanzlei-lebenszyklus-integrationen-simulation` | Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender, Buchhaltung prüfen, anschließen oder simulieren |
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| Mandatsannahme/GwG | `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg` | Mandatsannahme, KYC, Kataloggeschäft, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Verdachtsfall, Kontoblatt, Mandatsvereinbarung und BRAK-nahe Dokumentation |
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| Schreib-Canvas | `kanzlei-lebenszyklus-schreibcanvas` | Padlet-ähnliches Arbeitsbrett für Entwürfe, Tatsachen, Beweise, Anlagen, Fristen, Versand und Rechnung |
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| Qualitätsgate | `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening` | Schnellcheck, Normal- und Profi-Prüfung für Substanz, Beweise, Anlagen, Fristen, Versand, Vertrag und Rechnung |
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| Schriftsatz-Turbo | `kanzlei-lebenszyklus-schriftsatz-turbo` | Klage, Replik, Antrag oder Schriftsatzantwort samt Antrag, Sachverhalt, Beweisen, Anlagen und beA-Versand vorbereiten |
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| Rechtsprechung | `kanzlei-lebenszyklus-rechtsprechungsrecherche` | Amtliche Bundes- und Länderdatenbanken, OpenJur/dejure-Ergänzung, Fundstellenregister, Verwertungsnotiz und Akten-/Online-Ablage |
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| Vertragsentwurf | `kanzlei-lebenszyklus-vertragsentwurf` | Vertragsentwürfe aus Mandantenangaben, Term Sheet oder Vorlage mit Klauselstruktur, Risiken und Registercheck |
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| Handelsregister | `kanzlei-lebenszyklus-handelsregisterabruf` | Handelsregisterabruf über offizielle Registerquellen für Partei, Vertretung, Vertrag, Klage und Anlagenprotokoll |
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| Eingang | `kanzlei-lebenszyklus-intake` | Brief, Fax, beA, E-Mail, SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams, Screenshot und sonstige Eingänge strukturieren |
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| beA-Journal | `kanzlei-lebenszyklus-bea-journal` | Nachrichtenjournal einsehen, Screenshot sichern, eingegangene und versandte beA-Nachrichten als ZIP archivieren, entpacken, EB-Workflow anbieten |
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| Akte | `kanzlei-lebenszyklus-akte` | Mandat anlegen, Konfliktcheck, Datenschutz, GwG, Mandatsumfang, Aktenstruktur |
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| Aktenzeichen | `kanzlei-lebenszyklus-aktenzeichen` | Eigene Aktenzeichen mit Gericht, Behörde, Gegner, Versicherung und Mandant verknüpfen |
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| Fristen | `kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor` | Fristen, Vorfristen, Action-Items und Wiedervorlagen aus Akteninhalt ableiten |
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| Kanzleikalender | `kanzlei-lebenszyklus-kanzleikalender` | Termine, Fristen, beA, Postlauf, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA und Jour fixe zusammenführen |
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| HR | `kanzlei-lebenszyklus-hr-personal` | Mitarbeiterstamm, Arbeitsverträge, Onboarding, Offboarding, Rollen, Bonus, Gratifikation und interne Abstimmung |
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| Abwesenheiten | `kanzlei-lebenszyklus-abwesenheiten-urlaub` | Urlaub, Krankmeldungen, Fehlzeiten, Resturlaub, Vertretung und Kalenderkonflikte verwalten |
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| Lohn/SV | `kanzlei-lebenszyklus-lohn-sv` | Lohnabrechnung, Sozialversicherung, ELStAM, Lohnsteuer, Minijobs, Bonus und Gratifikation für Fachsysteme vorbereiten |
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| Tagespost | `kanzlei-lebenszyklus-postlauf` | Täglicher 11-Uhr-Postlauf mit Eingang, Fristen, Aufgaben, Versandbedarf |
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| Zeit | `kanzlei-lebenszyklus-zeitnarrative` | Stündliche Zeiterinnerung, Narrative und Aktenzuordnung |
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| Mandatsvereinbarung | `kanzlei-lebenszyklus-mandatsvereinbarung` | Mandatsvereinbarung, Haftungsbegrenzung, Honorarvereinbarung, Vollmacht |
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| Output | `kanzlei-lebenszyklus-output-versand` | Schriftsatz, Brief, E-Mail, Messenger, Fax, beA, Versandkontrolle |
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||||
| Rechnung | `kanzlei-lebenszyklus-rechnung` | Rechnungsvorbereitung nach RVG oder Honorarvereinbarung, Auslagen, Timesheet, GoBD-Protokoll |
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| Buchhaltung/Konten | `kanzlei-lebenszyklus-buchhaltung-konten` | Geschäftskonto, offene Posten, Zahlungseingänge, Rechnungsalter, Bankmatching, Klärfälle, Mahnwesen und DATEV-ähnliche Übergabe |
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| E-Rechnung | `kanzlei-lebenszyklus-erechnung` | XRechnung als strukturiertes XML, ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML, Validierung und Archivierung |
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| UStVA | `kanzlei-lebenszyklus-ustva-buchhaltung` | Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, Vorsteuer, UStVA-Vorbereitung und ELSTER-Übergabe |
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| UStVA-Simulation | `kanzlei-lebenszyklus-ustva-simulation` | ELSTER-Ausfall oder fehlender Anschluss: Simulation, manueller Eingabebogen, XML-Upload-Prüfung oder Steuerberater-Paket |
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| Simulation | `kanzlei-lebenszyklus-kanzleitag-simulation` | Acht-Stunden-Kanzleitag beschleunigt oder in Echtzeit mit simulierten Integrationen durchspielen |
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| Automationen | `kanzlei-lebenszyklus-automationen` | Vorschläge für stündliche Zeiterinnerung, tägliche Postrunde und Ordner-Monitoring |
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## Sicherheitsleitplanken
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Dieses Plugin ist eine Experimentier- und Arbeitsstruktur. Es ersetzt keine Kanzleisoftware, keinen Fristenkalender und keine anwaltliche Letztprüfung.
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Besonders wichtig:
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- **beA-Versand nur nach ausdrücklicher Einzelbestätigung.**
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- **Bei beA-Connect Nachrichtenjournal einsehen, Screenshot sichern, jede eingegangene und versandte Nachricht als ZIP herunterladen oder exportieren, entpacken und ablegen.**
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||||
- **Elektronisches Empfangsbekenntnis nur nach ausdrücklicher Freigabe vorbereiten oder abgeben.**
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||||
- **Software-Token, PIN, Zertifikatsdateien und Passwörter nicht in Chat, Skill, Markdown, Log oder Akte speichern.**
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||||
- Wenn ein Nutzer trotzdem einen PIN oder Token im Chat nennt: nicht wiederholen, nicht protokollieren, Löschung oder Austausch empfehlen.
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||||
- Versand über beA, Fax, Messenger oder E-Mail immer mit Versandprotokoll und Verantwortlichem dokumentieren.
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||||
- Fristen nie nur vom Modell führen lassen. Das Plugin erzeugt Prüf- und Vorschlagslisten, die in einen berufsrechtlich geeigneten Fristenkalender übertragen und kontrolliert werden müssen.
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||||
- Mandatsannahme nie nur „gefühlt“ durchführen. Konfliktcheck, GwG-Anwendbarkeit, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP-/Hochrisiko-Prüfung, Honorar, Kontoblatt und Annahmeentscheidung müssen dokumentiert werden.
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||||
- Ausweiskopien, Registerauszüge, Transparenzregisterdaten und GwG-Vermerke nur geschützt ablegen. Keine Ausweisnummern, sensiblen Dokumente oder Verdachtsdetails unnötig in Chat, Logs oder ungeschützte Markdown-Dateien kopieren.
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||||
- Verdachtsmeldungen, goAML, Unstimmigkeitsmeldungen und Mandatsablehnungen werden nur vorbereitet und zur Berufsträger-Freigabe vorgelegt, nicht automatisch ausgelöst.
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||||
- Rechnungen nie automatisch finalisieren, versenden oder buchen. Das Plugin erzeugt Rechnungsdatenblatt, GoBD-Protokoll und E-Rechnungsdatenblatt; Freigabe, technische Validierung und Buchung bleiben beim Nutzer oder Fachsystem.
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||||
- Geschäftskonto und Buchhaltung nur nach Freigabe anbinden oder simulieren. Keine Bankzugangsdaten, TANs, PINs oder API-Secrets im Chat speichern. Zahlungsaufträge, endgültige Buchungen und DATEV-Übertragungen nicht still ausführen.
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||||
- XRechnung wird als strukturiertes XML behandelt. ZUGFeRD wird als PDF/A-3-Hybrid mit eingebettetem XML behandelt; PDF und XML müssen konsistent sein.
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||||
- UStVA wird nur vorbereitet oder simuliert. Elektronische Übermittlung, Steuerberatung, Buchung und Fristenkontrolle bleiben bei Nutzer, Steuerkanzlei oder Fachsystem.
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||||
- Für ELSTER gilt: Ein frei erzeugtes PDF oder Markdown-Dokument ist keine echte UStVA-Abgabe. Ein Eingabebogen kann bei manueller Online-Erfassung helfen; XML-Upload nur mit passendem, validiertem ELSTER/ERiC-Datensatz oder Fachsoftware.
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||||
- HR, Urlaub, Krankheit und Payroll enthalten sensible Beschäftigtendaten. Diagnosen nicht erfassen, Lohn- und SV-Meldungen nicht still übermitteln, Fachsystem- oder Steuerkanzlei-Übergabe klar markieren.
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||||
- Kanzleikalender ist ein Koordinationswerkzeug. Verbindliche Fristenkontrolle, Lohnabrechnung und Steueranmeldungen bleiben in den zuständigen Fachsystemen.
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||||
- Klage, Replik, Vertrag und Handelsregisterabruf laufen durch ein Qualitätsgate. Das Plugin darf Entwürfe beschleunigen, aber nicht ohne Freigabe versenden oder als gerichtsfertig garantieren.
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||||
- Rechtsprechungsrecherche bevorzugt amtliche Volltexte der Bundesgerichte und Länder. OpenJur und dejure.org sind Ergänzungsquellen; jede Fundstelle braucht Quelle, URL, Abrufdatum, Aktenzeichen/ECLI, Rn./Seite und Aktualitätscheck.
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||||
- Handelsregisterdaten aus offiziellen Quellen abrufen und mit Quelle, Zeitstempel und Dokumentart protokollieren.
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||||
- Wenn Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender oder Buchhaltung nicht angeschlossen sind, fragt das Plugin, ob angeschlossen oder simuliert werden soll.
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||||
- Der freundliche Copilot darf Hinweise geben, soll aber nicht nerven: kurz, konkret, verzeihend und mit Nachziehmodus.
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||||
- Mandatsgeheimnis, § 203 StGB, § 43e BRAO, DSGVO, BORA, Aufbewahrungspflichten und Beschlagnahmeschutz bleiben beim Nutzer.
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||||
## Vorschau: Startbild
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||||
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||||
```text
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||||
Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin gestartet
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| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
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| --- | --- | --- | --- |
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| offen | GELB | offen | Eingang einordnen und Workflow wählen |
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Tonwelt: Nachtblau für Aktenarbeit, Silber für Ablage, Orange für Entscheidungen.
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1. Kommandocenter: Ziel erkennen, Ampel setzen, nächste drei Schritte
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2. Workflow starten: Mandatsannahme, Post, Klage, Replik, Vertrag, Rechnung oder Simulation
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3. Freigabegrenzen zeigen: nicht versenden, nicht annehmen, nicht buchen, nicht melden
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```
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||||
## Ordner und Vorlagen
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Das Plugin bringt Markdown-Vorlagen mit:
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- `assets/templates/mandatsblatt-vorlage.md`
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- `assets/templates/cowork-designsystem.md`
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||||
- `assets/templates/cowork-dashboard.md`
|
||||
- `assets/templates/cowork-statuskarte.md`
|
||||
- `assets/templates/cowork-freigabekarte.md`
|
||||
- `assets/templates/workflow-kommandocenter.md`
|
||||
- `assets/templates/workflow-schnellstartkarte.md`
|
||||
- `assets/templates/workflow-freigabeampel.md`
|
||||
- `assets/templates/workflow-naechste-beste-aktion.md`
|
||||
- `assets/templates/mandatsannahme-gwg-start.md`
|
||||
- `assets/templates/gwg-anwendbarkeit-kataloggeschaeft.md`
|
||||
- `assets/templates/gwg-identifizierung-und-dokumente.md`
|
||||
- `assets/templates/gwg-risikobewertung-mandat.md`
|
||||
- `assets/templates/gwg-pep-sanktionen-transparenzregister.md`
|
||||
- `assets/templates/gwg-verdachtsfall-entscheidungsvermerk.md`
|
||||
- `assets/templates/mandatskontoblatt.md`
|
||||
- `assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md`
|
||||
- `assets/templates/freundlicher-copilot-hinweise.md`
|
||||
- `assets/templates/schreibcanvas.md`
|
||||
- `assets/templates/qualitaetsgate-checkliste.md`
|
||||
- `assets/templates/schriftsatz-turbo-geruest.md`
|
||||
- `assets/templates/klage-replik-pruefmatrix.md`
|
||||
- `assets/templates/anlagenverzeichnis-schriftsatz.md`
|
||||
- `assets/templates/rechtsprechungsrecherche-suchplan.md`
|
||||
- `assets/templates/rechtsprechungsfundstellen-register.md`
|
||||
- `assets/templates/rechtsprechungsablage-protokoll.md`
|
||||
- `assets/templates/rechtsprechungsmonitor.md`
|
||||
- `assets/templates/vertragsentwurf-playbook.md`
|
||||
- `assets/templates/vertragsrisiken-matrix.md`
|
||||
- `assets/templates/handelsregisterabruf-protokoll.md`
|
||||
- `assets/templates/integrationsstatus-und-simulation.md`
|
||||
- `assets/templates/kanzleitag-simulation.md`
|
||||
- `assets/templates/bea-nachrichtenjournal.md`
|
||||
- `assets/templates/fristen-und-action-register.md`
|
||||
- `assets/templates/zeit-narrative-ledger.md`
|
||||
- `assets/templates/rechnungsdatenblatt.md`
|
||||
- `assets/templates/erechnung-datenblatt.md`
|
||||
- `assets/templates/gobd-rechnungsprotokoll.md`
|
||||
- `assets/templates/buchhaltung-kontoauszug.md`
|
||||
- `assets/templates/offene-posten-debitoren.md`
|
||||
- `assets/templates/zahlungseingang-matching.md`
|
||||
- `assets/templates/mahn-und-klaerfallregister.md`
|
||||
- `assets/templates/datev-uebergabe-simulation.md`
|
||||
- `assets/templates/eingangsrechnungen-register.md`
|
||||
- `assets/templates/ustva-vorbereitungsblatt.md`
|
||||
- `assets/templates/ustva-elster-simulation.md`
|
||||
- `assets/templates/ustva-elster-eingabebogen.md`
|
||||
- `assets/templates/ustva-xml-upload-pruefung.md`
|
||||
- `assets/templates/ustva-steuerberater-paket.md`
|
||||
- `assets/templates/personalstammblatt.md`
|
||||
- `assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md`
|
||||
- `assets/templates/lohnabrechnung-vorbereitung.md`
|
||||
- `assets/templates/abwesenheiten-register.md`
|
||||
- `assets/templates/kanzleikalender.md`
|
||||
- `assets/templates/jour-fixe-protokoll.md`
|
||||
- `assets/templates/postlauf-journal.md`
|
||||
- `assets/templates/output-versandprotokoll.md`
|
||||
|
||||
Diese Dateien sind bewusst textbasiert, damit sie in jeder Umgebung lesbar sind. Wenn die Laufzeit echte Automationen, lokale Ordnerüberwachung oder Kalender-Connectoren unterstützt, nutzt der Skill diese nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
|
||||
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||||
## Empfohlene Begleitplugins
|
||||
|
||||
Das Plugin funktioniert allein. Für fachliche Ausarbeitung sind je nach Mandat zusätzlich hilfreich:
|
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||||
- `prozessrecht` für gerichtliche Schriftsätze und Fristenlogik.
|
||||
- `kanzlei-cowork` für bestehende Kanzlei-Cowork-Bausteine.
|
||||
- `zitierweise-deutsches-recht` und `methodenlehre-deutsches-recht` für juristische Ausgabequalität.
|
||||
- Rechtsgebietsplugins wie `arbeitsrecht`, `vertragsrecht`, `sozialrecht-kanzlei`, `steuerrecht-kanzlei`, `insolvenzrecht`.
|
||||
|
||||
## Lizenz
|
||||
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||||
Apache-2.0 OR MIT — Auswahl beim Empfänger.
|
||||
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||||
## Quellen-Disclaimer
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||||
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||||
Das Plugin bildet Arbeitsabläufe und Sicherheitsgatter ab. Es ersetzt keine Fristenkontrolle durch Berufsträger, keine Kanzleisoftware und keine Prüfung der Zulässigkeit konkreter Kommunikation im Einzelfall.
|
||||
@@ -0,0 +1,23 @@
|
||||
# Abwesenheiten-Register
|
||||
|
||||
| Person | Art | Von | Bis | Arbeitstage | Nachweis | Vertretung | Konflikt | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | Urlaub / Krankheit / Fortbildung / Homeoffice | | | | | | | offen |
|
||||
|
||||
## Resturlaub
|
||||
|
||||
- Person:
|
||||
- Anspruch:
|
||||
- Genommen:
|
||||
- Geplant:
|
||||
- Rest:
|
||||
|
||||
## Vertretungscheck
|
||||
|
||||
- Fristen:
|
||||
- Gerichtstermine:
|
||||
- beA:
|
||||
- Postlauf:
|
||||
- Telefon:
|
||||
- Mandantenkommunikation:
|
||||
- Payroll-Hinweis:
|
||||
@@ -0,0 +1,15 @@
|
||||
# Anlagenverzeichnis Schriftsatz
|
||||
|
||||
| Kürzel | Datei | Beweisthema | Fundstelle im Schriftsatz | Datenschutzcheck | beA-PDF-Check |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| K 1 | | | | offen | offen |
|
||||
|
||||
## Anlagenlogik
|
||||
|
||||
- Reihenfolge entspricht Text:
|
||||
- Jede Anlage im Text erwähnt:
|
||||
- Jede erwähnte Anlage vorhanden:
|
||||
- Dateinamen eindeutig:
|
||||
- Seiten lesbar:
|
||||
- Schwärzungen geprüft:
|
||||
- PDF/A oder beA-taugliches PDF:
|
||||
@@ -0,0 +1,51 @@
|
||||
# beA-Nachrichtenjournal
|
||||
|
||||
## Lauf
|
||||
|
||||
- Postfach:
|
||||
- Zeitraum:
|
||||
- Anlass:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Berufsträger:
|
||||
- Startzeit:
|
||||
- Ende:
|
||||
|
||||
## Journal-Sicherung
|
||||
|
||||
- Nachrichtenjournal geöffnet:
|
||||
- Filter:
|
||||
- Screenshot-Datei:
|
||||
- Journal-Export:
|
||||
- Ablageort:
|
||||
- Prüfsumme oder eindeutiger Dateiname:
|
||||
|
||||
## Eingegangene Nachrichten
|
||||
|
||||
| Empfang | Absender | Betreff / Aktenzeichen | Akte | ZIP-Archiv | Entpackt nach | Anlagen geprüft | EB erforderlich | EB-Status | Frist / Action |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | | | | nein / ja / unklar | offen / vorbereitet / abgegeben / nicht erforderlich | |
|
||||
|
||||
## Versandte Nachrichten
|
||||
|
||||
| Versandzeit | Empfänger | Betreff / Aktenzeichen | Akte | Versandstatus | ZIP-Archiv | Entpackt nach | Screenshot | Anlagen abgeglichen | Fristbezug |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | | | | | | |
|
||||
|
||||
## Elektronisches Empfangsbekenntnis
|
||||
|
||||
- Nachricht:
|
||||
- EB angefordert:
|
||||
- Zustellungsdatum:
|
||||
- Fristfolge geprüft:
|
||||
- Berufsträger-Freigabe:
|
||||
- EB abgegeben am:
|
||||
- EB-Nachweis:
|
||||
- Nachjournalisierung erfolgt:
|
||||
|
||||
## Offene Punkte
|
||||
|
||||
- Fehlende ZIP-Archive:
|
||||
- Fehlende Screenshots:
|
||||
- Unklare Aktenzuordnung:
|
||||
- Unklare Fristfolge:
|
||||
- Rückfrage:
|
||||
@@ -0,0 +1,26 @@
|
||||
# Geschäftskonto-Auszug
|
||||
|
||||
## Konto
|
||||
|
||||
- Bank:
|
||||
- IBAN:
|
||||
- Zeitraum:
|
||||
- Quelle: Bank / CSV / CAMT / MT940 / PDF / Simulation
|
||||
- Importiert am:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
|
||||
## Buchungen
|
||||
|
||||
| Datum | Valuta | Betrag | Währung | Auftraggeber / Empfänger | Verwendungszweck | Typ | Match-Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | EUR | | | Eingang / Ausgang | offen |
|
||||
|
||||
## Prüfpunkte
|
||||
|
||||
- Anfangssaldo:
|
||||
- Endsaldo:
|
||||
- Import vollständig:
|
||||
- Dubletten:
|
||||
- Unklare Buchungen:
|
||||
- Fremdgeldverdacht:
|
||||
- Simulation:
|
||||
@@ -0,0 +1,32 @@
|
||||
# Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin
|
||||
|
||||
## Kommandocenter
|
||||
|
||||
| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | GRÜN / GELB / ROT | | |
|
||||
|
||||
## Heute
|
||||
|
||||
| Bereich | Status | Kurznotiz |
|
||||
| --- | --- | --- |
|
||||
| Post / beA | | |
|
||||
| Mandatsannahme / GwG | | |
|
||||
| Fristen | | |
|
||||
| Schriftsatz / Vertrag | | |
|
||||
| Rechnung / Buchhaltung | | |
|
||||
| HR / Kanzlei | | |
|
||||
|
||||
## Jetzt
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
|
||||
## Nicht tun ohne Freigabe
|
||||
|
||||
-
|
||||
|
||||
## Offen
|
||||
|
||||
-
|
||||
@@ -0,0 +1,35 @@
|
||||
# Cowork-Designsystem
|
||||
|
||||
## Titel
|
||||
|
||||
Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin
|
||||
|
||||
## Wirkung
|
||||
|
||||
Ruhig, präzise, hochwertig, schnell. Die Oberfläche soll wie ein Kanzlei-Cockpit wirken: zuerst Status, dann Entscheidung, dann Arbeit.
|
||||
|
||||
## Farbwelt
|
||||
|
||||
| Rolle | Name | Verwendung |
|
||||
| --- | --- | --- |
|
||||
| Primär | Nachtblau | Kommandocenter, Aktenstatus, gerichtliche Arbeit |
|
||||
| Neutral | Silber | Register, Ablage, Protokolle, Hintergrundstruktur |
|
||||
| Akzent | Orange | Frist, Freigabe, nächste Aktion, offener Punkt |
|
||||
| Stop | Rot | nicht versenden, nicht annehmen, nicht buchen, nicht melden |
|
||||
| Go | Grün | arbeitsfähig, freigegeben, erledigt |
|
||||
|
||||
## Markdown-Regeln
|
||||
|
||||
- Erste Bildschirmhöhe: Akte, Ampel, Frist, nächste Aktion.
|
||||
- Danach drei Schritte, nicht mehr.
|
||||
- Details erst nach dem Arbeitsblock.
|
||||
- Jede lange Checkliste braucht eine Kurzfassung.
|
||||
- Jede Freigabe braucht ein klares `Darf jetzt` und `Darf noch nicht`.
|
||||
|
||||
## Textton
|
||||
|
||||
- Kurz.
|
||||
- Souverän.
|
||||
- Verzeihend.
|
||||
- Keine Vorwürfe.
|
||||
- Keine Füllsätze.
|
||||
@@ -0,0 +1,22 @@
|
||||
# Freigabekarte
|
||||
|
||||
## Status
|
||||
|
||||
- Ampel:
|
||||
- Grund:
|
||||
- Freigabe durch:
|
||||
- Zeitpunkt:
|
||||
|
||||
## Darf jetzt
|
||||
|
||||
-
|
||||
|
||||
## Darf noch nicht
|
||||
|
||||
-
|
||||
|
||||
## Für Freigabe fehlt
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
@@ -0,0 +1,21 @@
|
||||
# Statuskarte
|
||||
|
||||
| Feld | Wert |
|
||||
| --- | --- |
|
||||
| Akte | |
|
||||
| Mandant | |
|
||||
| Workflow | |
|
||||
| Ampel | GRÜN / GELB / ROT |
|
||||
| Frist | |
|
||||
| Verantwortlich | |
|
||||
| Letzter Eingang | |
|
||||
| Nächste Aktion | |
|
||||
|
||||
## Kurzlage
|
||||
|
||||
|
||||
## Drei Schritte
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
@@ -0,0 +1,36 @@
|
||||
# Buchhaltungsübergabe-Simulation
|
||||
|
||||
## Export
|
||||
|
||||
- Ziel: DATEV / Steuerkanzlei / Buchhaltungssoftware / Simulation
|
||||
- Zeitraum:
|
||||
- Exportformat:
|
||||
- Erzeugt am:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
|
||||
## Enthalten
|
||||
|
||||
- Ausgangsrechnungen:
|
||||
- Zahlungseingänge:
|
||||
- Eingangsrechnungen:
|
||||
- Zahlungsausgänge:
|
||||
- Offene Posten:
|
||||
- Klärfälle:
|
||||
- UStVA-Summen:
|
||||
|
||||
## Nicht enthalten
|
||||
|
||||
- Endgültige Buchung:
|
||||
- Bankauftrag:
|
||||
- Steuerliche Freigabe:
|
||||
- DATEV-Übertragung:
|
||||
|
||||
## Prüfpunkte
|
||||
|
||||
- Beleglink:
|
||||
- Rechnungsnummer:
|
||||
- Zahlung gematcht:
|
||||
- Konto / Kategorie:
|
||||
- USt-Satz:
|
||||
- Fremdgeld getrennt:
|
||||
- Offene Rückfragen:
|
||||
@@ -0,0 +1,13 @@
|
||||
# Eingangsrechnungen-Register
|
||||
|
||||
| Beleg | Lieferant | Kategorie | Rechnungsdatum | Leistungszeitraum | Netto | USt-Satz | USt | Brutto | Zahlung | Vorsteuer | Besonderheit |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | Miete / Strom / Cloud / KI / beA / E-Akte / Telefon / Porto | | | | | | | | offen | ja/nein/unklar | |
|
||||
|
||||
## Belegprüfung
|
||||
|
||||
- Pflichtangaben vollständig:
|
||||
- Beleg lesbar:
|
||||
- Leistungsbezug zur Kanzlei:
|
||||
- Vorsteuer unsicher:
|
||||
- Rückfrage an Steuerberater:
|
||||
@@ -0,0 +1,77 @@
|
||||
# E-Rechnungsdatenblatt
|
||||
|
||||
## Formatentscheidung
|
||||
|
||||
- Format: XRechnung / ZUGFeRD / sonstiges
|
||||
- Profil:
|
||||
- Syntax: UBL / CII / ZUGFeRD-CII
|
||||
- B2B / B2G / B2C:
|
||||
- Empfängeranforderungen:
|
||||
- Leitweg-ID:
|
||||
- Buyer Reference:
|
||||
- Versandweg:
|
||||
|
||||
## Aktualitätscheck
|
||||
|
||||
- KoSIT-/XRechnung-Version geprüft:
|
||||
- Validator-Konfiguration:
|
||||
- B2G-Plattformvorgaben geprüft:
|
||||
- BMF-/USt-Hinweise geprüft:
|
||||
- Ergebnis: gültig / Validierung offen / nicht verwendbar
|
||||
|
||||
## EN-16931-Pflichtdaten
|
||||
|
||||
- Rechnungsnummer:
|
||||
- Rechnungsdatum:
|
||||
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum:
|
||||
- Verkäufer Name und Anschrift:
|
||||
- Käufer Name und Anschrift:
|
||||
- Steuerliche Kennnummern:
|
||||
- Zahlungsinformationen:
|
||||
- Positionsdaten vollständig:
|
||||
- USt-Satz je Position:
|
||||
- Steuerbetrag je Satz:
|
||||
- Gesamtnetto:
|
||||
- Gesamtsteuer:
|
||||
- Gesamtbrutto:
|
||||
- Rundungsdifferenz:
|
||||
|
||||
## Kanzlei-Sonderdaten
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Mandant:
|
||||
- Kostenschuldner:
|
||||
- Rechtsschutzversicherung:
|
||||
- RVG-Positionen:
|
||||
- Stundenpositionen:
|
||||
- Auslagen:
|
||||
- Fremdgeld ausgeschlossen oder getrennt ausgewiesen:
|
||||
- Leistungsbeschreibung im strukturierten Teil ausreichend:
|
||||
- Anlagen nur ergänzend, nicht als Ersatz für Pflichtdaten:
|
||||
|
||||
## XRechnung
|
||||
|
||||
- XML-Datei erstellt:
|
||||
- XRechnung-Version:
|
||||
- Validator:
|
||||
- Validierungsbericht:
|
||||
- Fehler:
|
||||
- Warnungen:
|
||||
|
||||
## ZUGFeRD
|
||||
|
||||
- PDF/A-3 erstellt:
|
||||
- XML eingebettet:
|
||||
- Profil:
|
||||
- PDF/XML-Abgleich:
|
||||
- PDF/A-Validierung:
|
||||
- XML-Validierung:
|
||||
- ZUGFeRD-Dateiname:
|
||||
|
||||
## Freigabe
|
||||
|
||||
- Fachliche Prüfung:
|
||||
- Steuerliche Prüfung:
|
||||
- Technische Validierung:
|
||||
- Archivierung vorbereitet:
|
||||
- Versand freigegeben:
|
||||
@@ -0,0 +1,13 @@
|
||||
# Freundliche Copilot-Hinweise
|
||||
|
||||
| Zeitpunkt | Kontext | Hinweis | Warum jetzt | Nächster Schritt | Erledigt |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | Rechnung / beA / Frist / Schriftsatz / Zeit / UStVA | | | | nein |
|
||||
|
||||
## Nachgezogene Punkte
|
||||
|
||||
- Gerettete Information:
|
||||
- Fehlende Information:
|
||||
- Vorläufige Annahme:
|
||||
- Rückfrage:
|
||||
- Ohne Risiko fortsetzbar:
|
||||
@@ -0,0 +1,18 @@
|
||||
# Fristen- und Action-Register
|
||||
|
||||
| Status | Art | Datum | Uhrzeit | Vorfrist | Akte | Quelle | Verantwortlich | Handlung | Bestätigung |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| offen | Frist | | | | | | | | |
|
||||
| offen | Action | | | | | | | | |
|
||||
|
||||
## Prüfvermerk
|
||||
|
||||
- Eingang geprüft am:
|
||||
- Geprüft durch:
|
||||
- In Kanzlei-Fristenkalender übertragen:
|
||||
- Vier-Augen-Kontrolle:
|
||||
- Unsicherheiten:
|
||||
- beA-Journal-Screenshot:
|
||||
- beA-ZIP-Archiv:
|
||||
- beA-ZIP entpackt nach:
|
||||
- EB-Entscheidung:
|
||||
@@ -0,0 +1,48 @@
|
||||
# GoBD-Rechnungsprotokoll
|
||||
|
||||
## Vorgang
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Rechnungsnummer:
|
||||
- Rechnungsversion:
|
||||
- Rechnungsdatum:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Freigebende Person:
|
||||
- Rechnungsformat:
|
||||
|
||||
## Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit
|
||||
|
||||
- Entwurfsfassung getrennt abgelegt:
|
||||
- Freigegebene Fassung abgelegt:
|
||||
- XML-Original abgelegt:
|
||||
- PDF/A-3 abgelegt:
|
||||
- Validierungsbericht abgelegt:
|
||||
- Versandnachweis abgelegt:
|
||||
- Änderungsprotokoll vorhanden:
|
||||
- Korrektur nur über Storno / Gutschrift / Korrekturrechnung:
|
||||
|
||||
## Aufbewahrung
|
||||
|
||||
- Ablageort:
|
||||
- Dateinamen:
|
||||
- Prüfsumme oder eindeutige ID:
|
||||
- Aufbewahrungsfrist:
|
||||
- Zugriffsschutz:
|
||||
- Exportfähigkeit:
|
||||
- Verfahrensdokumentation:
|
||||
|
||||
## Versand
|
||||
|
||||
- Versandweg:
|
||||
- Empfänger:
|
||||
- Versandzeit:
|
||||
- Zustell- oder Übermittlungsnachweis:
|
||||
- Rückläufer:
|
||||
- Erneuter Versand:
|
||||
|
||||
## Offene Punkte
|
||||
|
||||
- Fehlende Pflichtangaben:
|
||||
- Validierung offen:
|
||||
- Archivierung offen:
|
||||
- Steuerliche Rückfrage:
|
||||
@@ -0,0 +1,30 @@
|
||||
# GwG-Anwendbarkeit und Kataloggeschäft
|
||||
|
||||
## Prüfung
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Datum:
|
||||
- Rechtsanwalt als Verpflichteter möglich:
|
||||
- § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG geprüft:
|
||||
- Ergebnis: anwendbar / nicht anwendbar / unklar
|
||||
|
||||
## Kataloggeschäft
|
||||
|
||||
| Frage | Ja/Nein/Unklar | Notiz | Quelle |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Kauf oder Verkauf von Immobilien | | | |
|
||||
| Kauf oder Verkauf von Gewerbebetrieben | | | |
|
||||
| Verwaltung von Geld, Wertpapieren oder Vermögenswerten | | | |
|
||||
| Eröffnung oder Verwaltung von Bank-, Spar- oder Wertpapierkonten | | | |
|
||||
| Beschaffung von Mitteln für Gesellschaften | | | |
|
||||
| Gründung, Betrieb oder Verwaltung von Gesellschaften oder ähnlichen Strukturen | | | |
|
||||
| Handeln im Namen und auf Rechnung des Mandanten bei Finanz- oder Immobilientransaktionen | | | |
|
||||
| Steuer-, Immobilien-, Gesellschafts-, Treuhand- oder M&A-Bezug | | | |
|
||||
|
||||
## Entscheidung
|
||||
|
||||
- GwG-Pflichten ausgelöst:
|
||||
- Begründung:
|
||||
- Dokumentationsbogen BRAK A nachgezogen:
|
||||
- Nächster Prüfschritt:
|
||||
@@ -0,0 +1,50 @@
|
||||
# GwG-Identifizierung und Dokumente
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## Natürliche Person
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- Name:
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- Geburtsdatum:
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||||
- Geburtsort:
|
||||
- Staatsangehörigkeit:
|
||||
- Anschrift:
|
||||
- anwesend / abwesend:
|
||||
- handelt auf eigene Rechnung:
|
||||
- Ausweisdokument geprüft:
|
||||
- Ausweiskopie abgelegt:
|
||||
- Schutzstufe der Ablage:
|
||||
|
||||
## Juristische Person / Personengesellschaft
|
||||
|
||||
- Firma:
|
||||
- Rechtsform:
|
||||
- Sitz:
|
||||
- Geschäftsanschrift:
|
||||
- Registergericht:
|
||||
- Registernummer:
|
||||
- Vertretungsberechtigte:
|
||||
- Handelsregisterauszug:
|
||||
- Gesellschafterliste:
|
||||
- Transparenzregister / Strukturunterlagen:
|
||||
|
||||
## Wirtschaftlich Berechtigte
|
||||
|
||||
| Name | Grundlage | Beteiligung / Kontrolle | Dokument | geprüft |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | unmittelbar / mittelbar / Kontrolle / fiktiv | | | |
|
||||
|
||||
## Auftretende Personen
|
||||
|
||||
| Name | Rolle | Vertretungsmacht | Identifizierung | Dokument |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | Geschäftsführer / Mitarbeiter / Bevollmächtigter / Sonstiges | | | |
|
||||
|
||||
## Fehlende Unterlagen
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||||
|
||||
-
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||||
|
||||
## Ablage
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||||
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||||
- Ordner:
|
||||
- Dateinamenstandard:
|
||||
- Zugriffsbeschränkung:
|
||||
- Aufbewahrungsfrist / Review:
|
||||
@@ -0,0 +1,34 @@
|
||||
# PEP-, Sanktionen- und Transparenzregister-Check
|
||||
|
||||
## PEP
|
||||
|
||||
- Mandant PEP:
|
||||
- wirtschaftlich Berechtigter PEP:
|
||||
- Familienangehöriger einer PEP:
|
||||
- bekannt nahestehende Person einer PEP:
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- ehemaliges Amt / Zeitraum:
|
||||
- Quelle:
|
||||
- Ergebnis:
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## Sanktionen und Hochrisiko
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||||
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||||
- Sanktionslistencheck erforderlich:
|
||||
- Treffer:
|
||||
- Hochrisikostaat:
|
||||
- Wohnsitz / Sitz / Bank / Mittelherkunft:
|
||||
- Maßnahme:
|
||||
|
||||
## Transparenzregister / Unstimmigkeit
|
||||
|
||||
- Transparenzregistereinsicht erforderlich:
|
||||
- wirtschaftlich Berechtigte plausibel:
|
||||
- Unstimmigkeit:
|
||||
- Unstimmigkeitsmeldung prüfen:
|
||||
- Dokument:
|
||||
|
||||
## Entscheidung
|
||||
|
||||
- verstärkte Sorgfalt:
|
||||
- Annahme nur mit Freigabe:
|
||||
- Verdachtsfall prüfen:
|
||||
- Nächste Schritte:
|
||||
@@ -0,0 +1,41 @@
|
||||
# Mandatsbezogene GwG-Risikobewertung
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||||
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||||
## Basis
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||||
- Akte:
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- Mandat:
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||||
- GwG anwendbar:
|
||||
- Bewertungsdatum:
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||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Freigabe:
|
||||
|
||||
## Risikofaktoren
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||||
|
||||
| Kategorie | Befund | Risiko | Maßnahme |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Mandant | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| Produkt / Dienstleistung | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| Transaktion | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| Geografie | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| Zahlungsweg | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| PEP / Umfeld | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| wirtschaftlich Berechtigte | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
| Dokumentenlage | | niedrig / normal / erhöht / hoch / unklar | |
|
||||
|
||||
## Sorgfaltspflichten
|
||||
|
||||
- vereinfachte Sorgfalt:
|
||||
- allgemeine Sorgfalt:
|
||||
- verstärkte Sorgfalt:
|
||||
- Zustimmung Berufsträger / Leitung:
|
||||
- Mittelherkunft prüfen:
|
||||
- laufende Überwachung / Review:
|
||||
|
||||
## Ergebnis
|
||||
|
||||
- Gesamtrisiko:
|
||||
- Annahme möglich:
|
||||
- Annahme nur nach:
|
||||
- Ablehnung empfohlen:
|
||||
- Verdachtsprüfung:
|
||||
- Begründung:
|
||||
@@ -0,0 +1,47 @@
|
||||
# GwG-Verdachtsfall und Entscheidungsvermerk
|
||||
|
||||
## Auslöser
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Datum:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Auslösendes Dokument / Verhalten:
|
||||
- Verdachtsmoment:
|
||||
- Rechtsgebiet / Transaktion:
|
||||
|
||||
## Sofortmaßnahmen
|
||||
|
||||
- Bearbeitung pausiert:
|
||||
- Berufsträger informiert:
|
||||
- GwG-Verantwortliche informiert:
|
||||
- Mandant nicht über Verdachtsprüfung informiert:
|
||||
- Frist / Eilsache bewertet:
|
||||
- goAML-Registrierung vorhanden:
|
||||
|
||||
## Prüfung
|
||||
|
||||
| Punkt | Befund | Bewertung |
|
||||
| --- | --- | --- |
|
||||
| Mittelherkunft | | |
|
||||
| wirtschaftlich Berechtigte | | |
|
||||
| PEP / Hochrisiko | | |
|
||||
| Strohmann / Dritter | | |
|
||||
| Immobilien-/Gesellschaftsbezug | | |
|
||||
| ungewöhnliche Zahlung | | |
|
||||
| Widersprüchliche Angaben | | |
|
||||
|
||||
## Entscheidung
|
||||
|
||||
- Mandat annehmen:
|
||||
- Mandat ablehnen:
|
||||
- verstärkte Sorgfalt:
|
||||
- Verdachtsmeldung vorbereiten:
|
||||
- Unstimmigkeitsmeldung vorbereiten:
|
||||
- Begründung:
|
||||
- Freigabe:
|
||||
|
||||
## Ablage
|
||||
|
||||
- Vermerk abgelegt:
|
||||
- Zugriff beschränkt:
|
||||
- Folge-Reminder:
|
||||
@@ -0,0 +1,62 @@
|
||||
# Handelsregisterabruf-Protokoll
|
||||
|
||||
## Abruf
|
||||
|
||||
- Quelle: handelsregister.de / unternehmensregister.de
|
||||
- Alternativquelle:
|
||||
- Abrufdatum:
|
||||
- Abrufzeit:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Zweck:
|
||||
- Modus: echt / simuliert / ungeprüft
|
||||
|
||||
## Unternehmen
|
||||
|
||||
- Firma:
|
||||
- Rechtsform:
|
||||
- Sitz:
|
||||
- Registergericht:
|
||||
- Registernummer:
|
||||
- Status:
|
||||
- Anschrift:
|
||||
|
||||
## Trefferprüfung
|
||||
|
||||
- Schreibvarianten geprüft:
|
||||
- Alte Firma geprüft:
|
||||
- Sitzverlegung geprüft:
|
||||
- Verwechslungsgefahr:
|
||||
- Konzern-/Markenname abweichend:
|
||||
|
||||
## Vertretung
|
||||
|
||||
- Vertretungsberechtigte Personen:
|
||||
- Einzelvertretung:
|
||||
- Gesamtvertretung:
|
||||
- Prokura:
|
||||
- Beschränkungen:
|
||||
|
||||
## Dokumente
|
||||
|
||||
| Dokument | Datum | Datei | Verwendung |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Aktueller Abdruck | | | |
|
||||
| Chronologischer Abdruck | | | |
|
||||
| Gesellschafterliste | | | |
|
||||
| Gesellschaftsvertrag | | | |
|
||||
|
||||
## Verwendung im Workflow
|
||||
|
||||
- Klage-Parteibezeichnung:
|
||||
- Vertragsrubrum:
|
||||
- Rechnungs-/Debitorenstamm:
|
||||
- Zustellung gesondert geprüft:
|
||||
- Anlage:
|
||||
- Unsicherheiten:
|
||||
|
||||
## Warnlogik
|
||||
|
||||
- Status: `STOPP` / `WARNUNG` / `DURCHLAUF`
|
||||
- Stopper:
|
||||
- Warnungen:
|
||||
- Nächster Prüfschritt:
|
||||
@@ -0,0 +1,25 @@
|
||||
# HR-Onboarding und Offboarding
|
||||
|
||||
## Onboarding
|
||||
|
||||
| Schritt | Verantwortlich | Fällig | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Arbeitsvertrag final | | | offen |
|
||||
| Personalstamm angelegt | | | offen |
|
||||
| Datenschutz / Verschwiegenheit | | | offen |
|
||||
| IT-Zugänge | | | offen |
|
||||
| DMS / Kanzleisoftware | | | offen |
|
||||
| Kalender / Telefon | | | offen |
|
||||
| Lohnsoftware / Steuerkanzlei | | | offen |
|
||||
|
||||
## Offboarding
|
||||
|
||||
| Schritt | Verantwortlich | Fällig | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Austrittsdatum bestätigt | | | offen |
|
||||
| Übergabe Mandate | | | offen |
|
||||
| Zugänge entzogen | | | offen |
|
||||
| Geräte zurück | | | offen |
|
||||
| Schlüssel zurück | | | offen |
|
||||
| Lohn / SV / Bescheinigung | | | offen |
|
||||
| Archivierung Personalakte | | | offen |
|
||||
@@ -0,0 +1,21 @@
|
||||
# Integrationsstatus und Simulation
|
||||
|
||||
| System | Status | Echtzugriff erlaubt | Simulieren | Protokoll |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Word / Dokument | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| Outlook / E-Mail | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| beA | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| Fax | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| WhatsApp / iMessage / Telegram / Teams | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| DMS / E-Akte | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| Fristenkalender | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
| Buchhaltung / ELSTER | nicht geprüft | nein | ja | |
|
||||
|
||||
## Simulationsvermerk
|
||||
|
||||
- Simulation aktiv:
|
||||
- Keine echte Übermittlung:
|
||||
- Keine echte EB-Abgabe:
|
||||
- Keine echte UStVA-Abgabe:
|
||||
- Keine echte Zahlung:
|
||||
- Testdatenquelle:
|
||||
@@ -0,0 +1,29 @@
|
||||
# Jour-fixe-Protokoll
|
||||
|
||||
## Termin
|
||||
|
||||
- Datum:
|
||||
- Teilnehmende:
|
||||
- Moderation:
|
||||
- Protokoll:
|
||||
|
||||
## Agenda
|
||||
|
||||
- Fristen und Post:
|
||||
- beA und Versand:
|
||||
- Mandate:
|
||||
- HR / Urlaub / Krankheit:
|
||||
- Payroll / UStVA / Rechnungen:
|
||||
- IT / DMS / Integrationen:
|
||||
|
||||
## Entscheidungen
|
||||
|
||||
| Thema | Entscheidung | Verantwortlich | Frist |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | |
|
||||
|
||||
## Aufgaben
|
||||
|
||||
| Aufgabe | Person | Fällig | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | offen |
|
||||
@@ -0,0 +1,26 @@
|
||||
# Kanzleikalender
|
||||
|
||||
| Datum | Uhrzeit | Typ | Betreff | Akte / Bereich | Verantwortlich | Vertretung | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | Frist / Termin / Mandatsannahme / GwG / KYC / Urlaub / Krankheit / Postlauf / beA / Payroll / UStVA / Jour fixe | | | | | offen |
|
||||
|
||||
## Tagesblick
|
||||
|
||||
- Fristen:
|
||||
- Termine:
|
||||
- Postlauf:
|
||||
- beA:
|
||||
- Mandatsannahme/GwG:
|
||||
- Abwesende Personen:
|
||||
- Vertretungslücken:
|
||||
- Rechnungen:
|
||||
- Payroll:
|
||||
- UStVA:
|
||||
- Interne Abstimmung:
|
||||
|
||||
## Konflikte
|
||||
|
||||
- Konflikt:
|
||||
- Risiko:
|
||||
- Vorschlag:
|
||||
- Entscheidung:
|
||||
@@ -0,0 +1,38 @@
|
||||
# Kanzleitag-Simulation
|
||||
|
||||
## Steuerung
|
||||
|
||||
- Modus: Echtlauf / Simulation
|
||||
- Tempo: Echtzeit / beschleunigt
|
||||
- Start:
|
||||
- Ende:
|
||||
- Aktive Integrationen:
|
||||
- Simulierte Integrationen:
|
||||
|
||||
## Tagesplan
|
||||
|
||||
| Uhrzeit | Station | Ereignis | Entscheidung | Ergebnis | Zeitnarrativ |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 09:00 | Start | Fristen und Kalender | | | |
|
||||
| 10:00 | Intake | E-Mail / Messenger / Fax | | | |
|
||||
| 11:00 | Postlauf | beA-Journal / EB / ZIP | | | |
|
||||
| 12:00 | Schreiben | Schreib-Canvas | | | |
|
||||
| 13:00 | Zeit | Narrative und Pause | | | |
|
||||
| 14:00 | Mandatsannahme | GwG / KYC / PEP / Kontoblatt | | | |
|
||||
| 15:00 | Buchhaltung | Eingangsrechnungen / UStVA | | | |
|
||||
| 16:00 | HR / Kalender | Urlaub / Krankheit / Payroll | | | |
|
||||
| 17:00 | Rechnung | Rechnung / E-Rechnung / Mandatsvereinbarung | | | |
|
||||
| 17:30 | Versand | beA / E-Mail / Fax | | | |
|
||||
| 18:00 | Abschluss | Fristen / Aufgaben / Zeiten | | | |
|
||||
|
||||
## Haltepunkte
|
||||
|
||||
- Frist:
|
||||
- EB:
|
||||
- beA-Versand:
|
||||
- Mandatsannahme:
|
||||
- GwG / PEP / Verdacht:
|
||||
- Ausweisdokument:
|
||||
- Rechnung:
|
||||
- E-Rechnung:
|
||||
- UStVA:
|
||||
@@ -0,0 +1,27 @@
|
||||
# Klage- und Replik-Prüfmatrix
|
||||
|
||||
| Thema | Eigener Vortrag | Gegnerischer Vortrag | Status | Beweis | Anlage | Nächster Schritt |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | unstreitig / bestritten / neu / unerheblich | | | |
|
||||
|
||||
## Replik-Check
|
||||
|
||||
- Zugestanden:
|
||||
- Substantiiert bestritten:
|
||||
- Einfach bestritten, aber riskant:
|
||||
- Neu vorgetragen:
|
||||
- Verspätung prüfen:
|
||||
- Beweislast:
|
||||
- Antrag anpassen:
|
||||
|
||||
## Klage-Check
|
||||
|
||||
- Zulässigkeit:
|
||||
- Zuständigkeit:
|
||||
- Aktivlegitimation:
|
||||
- Passivlegitimation:
|
||||
- Anspruchsgrundlage:
|
||||
- Fälligkeit:
|
||||
- Schaden / Betrag:
|
||||
- Beweise:
|
||||
- Anlagen:
|
||||
@@ -0,0 +1,35 @@
|
||||
# Lohnabrechnung-Vorbereitung
|
||||
|
||||
## Monat
|
||||
|
||||
- Abrechnungsmonat:
|
||||
- Arbeitgeber:
|
||||
- Betriebsnummer:
|
||||
- Lohnsoftware / Steuerkanzlei:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Freigabe:
|
||||
|
||||
## Mitarbeiter
|
||||
|
||||
| Person | Gehalt / Stunden | Fehlzeiten | Bonus / Gratifikation | Änderung | Payroll-Status | Fachsystem |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | | offen | |
|
||||
|
||||
## Prüfungen
|
||||
|
||||
- ELStAM / Lohnsteuer:
|
||||
- Sozialversicherung:
|
||||
- Krankenkasse:
|
||||
- Minijob-Zentrale:
|
||||
- Beitragsnachweis:
|
||||
- Lohnsteuer-Anmeldung:
|
||||
- Zahlungsdatei:
|
||||
- Entgeltabrechnung:
|
||||
|
||||
## Protokolle nach Echtlauf
|
||||
|
||||
- Lohnabrechnung abgelegt:
|
||||
- Lohnsteuer-Übertragung:
|
||||
- SV-Meldung:
|
||||
- Beitragsnachweis:
|
||||
- Zahlungsnachweis:
|
||||
@@ -0,0 +1,21 @@
|
||||
# Mahn- und Klärfallregister
|
||||
|
||||
| Fall | Akte | Rechnung / Zahlung | Problem | Betrag | Alter | Nächster Schritt | Verantwortlich | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | Zahlung unklar / offen / Teilzahlung / Doppelzahlung / Fremdgeld | | | | | offen |
|
||||
|
||||
## Mahnwesen
|
||||
|
||||
- Zahlungserinnerung:
|
||||
- Erste Mahnung:
|
||||
- Zweite Mahnung:
|
||||
- Honorar-Mahnwesen:
|
||||
- Keine Mahnung wegen Mandatsbeziehung:
|
||||
- Rückfrage an Berufsträger:
|
||||
|
||||
## Klärung
|
||||
|
||||
- Rückfrage Mandant:
|
||||
- Rückfrage Bank:
|
||||
- Rückfrage Rechtsschutz:
|
||||
- Buchhaltung / Steuerkanzlei:
|
||||
@@ -0,0 +1,45 @@
|
||||
# Mandatsannahme und GwG-Start
|
||||
|
||||
## Eingang
|
||||
|
||||
- Eingangskanal:
|
||||
- Eingangsdatum:
|
||||
- Erstkontakt:
|
||||
- Akquisequelle / Empfehlungsgeber:
|
||||
- Zuständiger Anwalt:
|
||||
- gewünschter Start:
|
||||
- Eilsache:
|
||||
|
||||
## Beteiligte
|
||||
|
||||
- Mandant:
|
||||
- auftretende Person:
|
||||
- wirtschaftlich Berechtigte:
|
||||
- Gegner:
|
||||
- verbundene Unternehmen:
|
||||
- abweichender Zahler:
|
||||
- Rechtsschutzversicherung:
|
||||
|
||||
## Mandatskern
|
||||
|
||||
- Rechtsgebiet:
|
||||
- Gegenstand:
|
||||
- Ziel:
|
||||
- gewünschter Output:
|
||||
- Fristen:
|
||||
- Transaktionsbezug:
|
||||
- Immobilien-/Gesellschaftsbezug:
|
||||
- Fremdgeld oder Treuhand gewünscht:
|
||||
|
||||
## Sofortentscheidung
|
||||
|
||||
- Konfliktcheck gestartet:
|
||||
- GwG-Anwendbarkeit offen:
|
||||
- Identifizierung erforderlich:
|
||||
- Vorschuss erforderlich:
|
||||
- Mandatsannahme: offen / nach Klärung / angenommen / abgelehnt
|
||||
- Nächste drei Schritte:
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
@@ -0,0 +1,63 @@
|
||||
# Mandatsblatt
|
||||
|
||||
## Kanzleiakte
|
||||
|
||||
- Eigenes Aktenzeichen:
|
||||
- Status: Anfrage / Konfliktprüfung / angenommen / laufend / ruhend / abgeschlossen
|
||||
- Verantwortlicher Anwalt:
|
||||
- Sekretariat:
|
||||
- Eröffnet am:
|
||||
- Letzte Aktualisierung:
|
||||
|
||||
## Mandant
|
||||
|
||||
- Name:
|
||||
- Rolle:
|
||||
- Anschrift:
|
||||
- E-Mail:
|
||||
- Telefon:
|
||||
- Messenger:
|
||||
- Identität geprüft:
|
||||
- GwG-Identifizierung:
|
||||
- wirtschaftlich Berechtigte:
|
||||
- PEP-/Hochrisiko-Check:
|
||||
- Datenschutz-Hinweis erteilt:
|
||||
|
||||
## Gegenseite und Dritte
|
||||
|
||||
| Rolle | Name | Aktenzeichen | Kontakt | Hinweis |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Gegner | | | | |
|
||||
| Gericht oder Behörde | | | | |
|
||||
| Versicherung | | | | |
|
||||
|
||||
## Mandatsumfang
|
||||
|
||||
- Gegenstand:
|
||||
- Rechtsgebiet:
|
||||
- Ziel:
|
||||
- Ausgeschlossen:
|
||||
- Sofortmaßnahmen:
|
||||
|
||||
## Konflikt- und Annahmeprüfung
|
||||
|
||||
- Konfliktprüfung durchgeführt am:
|
||||
- Ergebnis:
|
||||
- Geldwäscheprüfung erforderlich:
|
||||
- GwG-Kataloggeschäft:
|
||||
- GwG-Risikoklasse:
|
||||
- Mandatskontoblatt:
|
||||
- Honorargrundlage:
|
||||
- Vorschuss:
|
||||
- KI-/Datenschutzhinweis:
|
||||
- Mandatsannahme bestätigt durch:
|
||||
|
||||
## Verknüpfte Aktenzeichen
|
||||
|
||||
| Typ | Aktenzeichen | Quelle | Notiz |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Eigenes AZ | | | |
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||||
| Gericht | | | |
|
||||
| Behörde | | | |
|
||||
| Gegner | | | |
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| Versicherung | | | |
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@@ -0,0 +1,44 @@
|
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# Mandatskontoblatt
|
||||
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## Stammdaten
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- Akte:
|
||||
- Mandant:
|
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- Debitorennummer:
|
||||
- Rechnungsempfänger:
|
||||
- abweichender Zahler:
|
||||
- Rechnungsadresse:
|
||||
- USt-IdNr. / Steuernummer:
|
||||
- Zahlungsweg:
|
||||
- Verwendungszweck:
|
||||
|
||||
## Honorar
|
||||
|
||||
- RVG:
|
||||
- Stundenhonorar:
|
||||
- Stundensatz:
|
||||
- Pauschale:
|
||||
- Vorschuss:
|
||||
- Rechtsschutz:
|
||||
- Deckungsanfrage:
|
||||
- Haftungsbegrenzung:
|
||||
- Mandatsvereinbarung unterschrieben:
|
||||
|
||||
## Buchhaltung
|
||||
|
||||
- Vorschussrechnung:
|
||||
- Offener Posten:
|
||||
- Fremdgeld ausgeschlossen / gesondert:
|
||||
- Bankmatching-Regel:
|
||||
- E-Rechnung erforderlich:
|
||||
- GoBD-Ablage:
|
||||
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||||
## GwG und Annahme
|
||||
|
||||
- Konfliktcheck:
|
||||
- GwG-Anwendbarkeit:
|
||||
- Identifizierung:
|
||||
- wirtschaftlich Berechtigte:
|
||||
- Risikoklasse:
|
||||
- Annahmeentscheidung:
|
||||
- nächste Aktualisierung:
|
||||
@@ -0,0 +1,25 @@
|
||||
# Mandatsvereinbarung: KI- und Datenschutzhinweis
|
||||
|
||||
## Baustein KI-Einsatz
|
||||
|
||||
Die Kanzlei kann technische Hilfsmittel einschließlich KI-gestützter Systeme zur Strukturierung, Recherche, Entwurfsunterstützung, Qualitätskontrolle, Fristen- und Aktenorganisation einsetzen. Die anwaltliche Verantwortung, Prüfung und Entscheidung verbleiben bei der Kanzlei. Vertrauliche Mandatsinformationen werden nur nach Maßgabe der berufsrechtlichen Verschwiegenheit, der Datenschutzinformationen der Kanzlei und der jeweils freigegebenen technischen Umgebung verarbeitet.
|
||||
|
||||
## Baustein Datenschutz
|
||||
|
||||
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Mandatsanbahnung, Mandatsdurchführung, Abrechnung, Dokumentation, Konfliktprüfung, Geldwäscheprävention und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Berufspflichten. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung der Kanzlei.
|
||||
|
||||
## Baustein GwG
|
||||
|
||||
Soweit gesetzlich erforderlich, erhebt und prüft die Kanzlei Angaben zur Identität des Mandanten, zu auftretenden Personen, wirtschaftlich Berechtigten, Vertretungsverhältnissen, Mittelherkunft und Risikofaktoren nach dem Geldwäschegesetz. Erforderliche Nachweise werden in der Mandatsakte dokumentiert und nach Maßgabe der gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.
|
||||
|
||||
## Baustein Haftungsbegrenzung
|
||||
|
||||
- gewünschte Haftungsbegrenzung:
|
||||
- individuell ausgehandelt:
|
||||
- Versicherungssumme geprüft:
|
||||
- Transparenzhinweis:
|
||||
- gesonderte Unterschrift erforderlich:
|
||||
|
||||
## Offene Anpassungen
|
||||
|
||||
-
|
||||
@@ -0,0 +1,13 @@
|
||||
# Offene Posten Debitoren
|
||||
|
||||
| Rechnung | Akte | Schuldner | Datum | Fällig | Brutto | Bezahlt | Offen | Alter | Mahnstufe | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | | | | | nicht fällig / 0-30 / 31-60 / 61-90 / >90 | 0 | offen |
|
||||
|
||||
## Summen
|
||||
|
||||
- Gesamt offen:
|
||||
- Überfällig:
|
||||
- Ältester offener Posten:
|
||||
- Klärfälle:
|
||||
- Mahnvorschläge:
|
||||
@@ -0,0 +1,36 @@
|
||||
# Output- und Versandprotokoll
|
||||
|
||||
## Ausgang
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Dokument:
|
||||
- Version:
|
||||
- Versandweg:
|
||||
- Empfänger:
|
||||
- Anlagen:
|
||||
- Signatur erforderlich:
|
||||
- Fristbezug:
|
||||
|
||||
## Sicherheitscheck
|
||||
|
||||
- Richtige Akte:
|
||||
- Richtiger Empfänger:
|
||||
- Richtige Fassung:
|
||||
- Anlagen vollständig:
|
||||
- Schwärzungen geprüft:
|
||||
- Frist und Versandweg geprüft:
|
||||
- Berufsträger-Freigabe:
|
||||
|
||||
## beA-Sondercheck
|
||||
|
||||
- Sicherer Übermittlungsweg erforderlich:
|
||||
- Versandberechtigte Person:
|
||||
- Signatur erforderlich:
|
||||
- PIN oder Token im Chat genannt: nein
|
||||
- Versandprotokoll abgelegt:
|
||||
- Nachrichtenjournal nach Versand geöffnet:
|
||||
- Journal-Screenshot:
|
||||
- Versandte Nachricht als ZIP-Archiv gesichert:
|
||||
- ZIP-Archiv entpackt nach:
|
||||
- Versandstatus mit Journal abgeglichen:
|
||||
- EB- oder Fristfolge geprüft:
|
||||
@@ -0,0 +1,53 @@
|
||||
# Personalstammblatt
|
||||
|
||||
## Person
|
||||
|
||||
- Name:
|
||||
- Personalnummer:
|
||||
- Rolle:
|
||||
- Beschäftigungsart:
|
||||
- Eintritt:
|
||||
- Probezeit bis:
|
||||
- Befristung:
|
||||
- Wochenarbeitszeit:
|
||||
- Arbeitstage:
|
||||
- Arbeitsort:
|
||||
- Remote-Regel:
|
||||
|
||||
## Vertrag und Vergütung
|
||||
|
||||
- Arbeitsvertrag:
|
||||
- Nachträge:
|
||||
- Bruttogehalt oder Stundenlohn:
|
||||
- Bonus:
|
||||
- Gratifikation:
|
||||
- Sachbezüge:
|
||||
- Urlaubstage:
|
||||
- Vertraulichkeit:
|
||||
- Datenschutzunterweisung:
|
||||
|
||||
## Payroll-Stammdaten
|
||||
|
||||
- Steuer-ID:
|
||||
- ELStAM-Status:
|
||||
- Sozialversicherungsnummer:
|
||||
- Krankenkasse:
|
||||
- Minijob:
|
||||
- Bankverbindung:
|
||||
- Notfallkontakt:
|
||||
|
||||
## Zugänge
|
||||
|
||||
- E-Mail:
|
||||
- DMS:
|
||||
- Kanzleisoftware:
|
||||
- Kalender:
|
||||
- Telefon:
|
||||
- Schlüssel:
|
||||
- beA-Berechtigung:
|
||||
|
||||
## Offene Punkte
|
||||
|
||||
- Fehlende Daten:
|
||||
- Rückfrage:
|
||||
- Fachsystem-Übergabe:
|
||||
@@ -0,0 +1,20 @@
|
||||
# Postlauf-Journal
|
||||
|
||||
| Eingang | Kanal | Absender | Akte | Aktenzeichen extern | Kurzinhalt | Frist | Action | Ablage | Verantwortlich |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | beA / E-Mail / Brief / Fax / Messenger / Screenshot | | | | | | | | |
|
||||
|
||||
## Tagespost um 11 Uhr
|
||||
|
||||
- Neue Eingänge:
|
||||
- beA-Nachrichtenjournal eingesehen:
|
||||
- beA-Journal-Screenshot:
|
||||
- Eingegangene beA-ZIP-Archive:
|
||||
- Versandte beA-ZIP-Archive:
|
||||
- Entpackte beA-Nachrichten:
|
||||
- Offene elektronische Empfangsbekenntnisse:
|
||||
- Fristen heute:
|
||||
- Fristen diese Woche:
|
||||
- Versandbedarf:
|
||||
- Rückfragen an Berufsträger:
|
||||
- Nicht zuordenbare Eingänge:
|
||||
@@ -0,0 +1,60 @@
|
||||
# Qualitätsgate
|
||||
|
||||
## Status
|
||||
|
||||
- Ergebnis: `STOPP` / `WARNUNG` / `DURCHLAUF`
|
||||
- Produkt: Klage / Replik / Antrag / Vertrag / Brief / Rechnung / Versand / Registerabruf
|
||||
- Bearbeitungsmodus: Schnellcheck / Normal / Profi
|
||||
- Akte:
|
||||
- Frist:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
|
||||
## Rote Punkte
|
||||
|
||||
| Punkt | Status | Risiko | Nächster Schritt |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Frist | offen | | |
|
||||
| Antrag / Ziel | offen | | |
|
||||
| Tatsachen | offen | | |
|
||||
| Beweise / Anlagen | offen | | |
|
||||
| Zuständigkeit / Vertretung | offen | | |
|
||||
| Datenschutz | offen | | |
|
||||
| Versand | offen | | |
|
||||
|
||||
## Schriftsatz
|
||||
|
||||
- [ ] Antrag ist konkret und vollstreckungsfähig oder als Entwurf markiert.
|
||||
- [ ] Zuständigkeit und Streitwert sind geprüft.
|
||||
- [ ] Rubrum ist gegen Akte oder Registerdaten geprüft.
|
||||
- [ ] Jede erhebliche Tatsache hat Quelle, Beweis oder TODO.
|
||||
- [ ] Darlegungs- und Beweislast sind berücksichtigt.
|
||||
- [ ] Anlagen sind erwähnt, nummeriert, lesbar und datenschutzarm.
|
||||
- [ ] Replik beantwortet jeden erheblichen Gegenvortrag einzeln.
|
||||
|
||||
## Vertrag
|
||||
|
||||
- [ ] Parteien und Vertretung sind geprüft.
|
||||
- [ ] Leistungsbild ist konkret.
|
||||
- [ ] Vergütung, Fälligkeit, Laufzeit und Kündigung sind geregelt.
|
||||
- [ ] Haftung, Datenschutz, Vertraulichkeit, Berufsgeheimnis und IP sind bewusst geregelt.
|
||||
- [ ] Anlagen und Rangfolge sind geklärt.
|
||||
- [ ] Verhandlungspunkte und rote Linien sind markiert.
|
||||
|
||||
## Stopper und Warnungen
|
||||
|
||||
| Typ | Befund | Folge | Rettungsschritt |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| STOPP/WARNUNG | | | |
|
||||
|
||||
## Freigabe
|
||||
|
||||
- Anfänger-Hinweis nötig:
|
||||
- Profi-Hinweis:
|
||||
- Ausgabe freigabefähig:
|
||||
- Nicht versenden, weil:
|
||||
|
||||
## Nächste Schritte
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
@@ -0,0 +1,60 @@
|
||||
# Rechnungsdatenblatt
|
||||
|
||||
## Stammdaten
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Mandant:
|
||||
- Kostenschuldner:
|
||||
- Rechnungsempfänger:
|
||||
- Rechnungsadresse:
|
||||
- USt-IdNr. oder Steuernummer Rechnungsteller:
|
||||
- Ansprechpartner:
|
||||
- Rechtsschutzversicherung:
|
||||
- Abweichender Zahler:
|
||||
|
||||
## Honorargrundlage
|
||||
|
||||
- RVG:
|
||||
- Stundenhonorar:
|
||||
- Pauschale:
|
||||
- Vorschuss:
|
||||
- Erfolgshonorar oder Sondervereinbarung:
|
||||
- Mandatsvereinbarung geprüft:
|
||||
- Haftungsbegrenzung / Honorarvereinbarung verknüpft:
|
||||
|
||||
## Leistungen
|
||||
|
||||
| Datum | Leistung | Quelle | Bearbeiter | Dauer | Menge | Einzelpreis | Netto | USt-Satz | Narrative |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | Timesheet / RVG / Auslage | | | | | | | |
|
||||
|
||||
## RVG und Auslagen
|
||||
|
||||
- Gegenstands- oder Streitwert:
|
||||
- Gebührennummern:
|
||||
- Gebührensatz:
|
||||
- Anrechnung:
|
||||
- Terminsgebühr:
|
||||
- Einigungsgebühr:
|
||||
- Auslagenpauschale:
|
||||
- Dokumentenpauschale:
|
||||
- Gerichtskosten:
|
||||
- Fremdgeld getrennt:
|
||||
|
||||
## Zahlungen
|
||||
|
||||
- Vorschüsse:
|
||||
- Bereits gezahlt:
|
||||
- Rechtsschutz gezahlt:
|
||||
- Offener Betrag:
|
||||
- Zahlungsziel:
|
||||
- Verwendungszweck:
|
||||
|
||||
## Prüfvermerk
|
||||
|
||||
- Summen geprüft:
|
||||
- Umsatzsteuer geprüft:
|
||||
- Pflichtangaben geprüft:
|
||||
- Berufsträger-Freigabe:
|
||||
- Rechnungsversion:
|
||||
- Offene Punkte:
|
||||
@@ -0,0 +1,38 @@
|
||||
# Rechtsprechungsablage-Protokoll
|
||||
|
||||
## Ablage
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Rechercheordner:
|
||||
- Online-/DMS-Ziel:
|
||||
- Modus: lokal / online / simuliert
|
||||
- Freigabe durch:
|
||||
- Zeitpunkt:
|
||||
|
||||
## Abgelegte Dateien
|
||||
|
||||
| Datei | Quelle | URL | Abrufzeit | Hash / Version | Vertraulichkeit | Bemerkung |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | | | |
|
||||
|
||||
## Quellenstatus
|
||||
|
||||
- Amtliche Volltexte:
|
||||
- Ergänzende OpenJur-Fundstellen:
|
||||
- Ergänzende dejure-Fundstellen:
|
||||
- Nicht verfügbare Entscheidungen:
|
||||
- Gebührenpflichtige Anforderung nötig:
|
||||
|
||||
## Weitergabe
|
||||
|
||||
- An Schriftsatz-Turbo übergeben:
|
||||
- An Vertragsentwurf übergeben:
|
||||
- In Qualitätsgate berücksichtigt:
|
||||
- Monitoring vorgeschlagen:
|
||||
|
||||
## Warnungen
|
||||
|
||||
- Keine Rechtskraft-/Aktualitätsgarantie:
|
||||
- Überholungsrisiko:
|
||||
- Mandatsgeheimnisse entfernt:
|
||||
- Online-Ablage nicht öffentlich:
|
||||
@@ -0,0 +1,28 @@
|
||||
# Rechtsprechungsfundstellen-Register
|
||||
|
||||
| Rang | Gericht | Datum | Aktenzeichen / ECLI | Quelle | URL | Kernaussage | Relevanz | Rn./Seite | Nutzung im Entwurf |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| A/B/C/GEGEN/UNSICHER | | | | amtlich/OpenJur/dejure | | | | | |
|
||||
|
||||
## Auswertung
|
||||
|
||||
### Zentrale Linie
|
||||
|
||||
|
||||
### Gegenrechtsprechung
|
||||
|
||||
|
||||
### Offene Recherchepunkte
|
||||
|
||||
|
||||
### Zitierfähige Bausteine
|
||||
|
||||
-
|
||||
|
||||
## Aktualitätscheck
|
||||
|
||||
- Spätere Entscheidungen geprüft:
|
||||
- Parallelentscheidungen geprüft:
|
||||
- Vorinstanzen geprüft:
|
||||
- dejure/OpenJur-Verweise geprüft:
|
||||
- Stand der Recherche:
|
||||
@@ -0,0 +1,32 @@
|
||||
# Rechtsprechungsmonitor
|
||||
|
||||
## Monitoring-Auftrag
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Rechtsfrage:
|
||||
- Normen:
|
||||
- Gerichte:
|
||||
- Quellen:
|
||||
- Intervall:
|
||||
- Laufzeit:
|
||||
- Benachrichtigung an:
|
||||
|
||||
## Suchbegriffe
|
||||
|
||||
| Priorität | Suchbegriff | Quelle | Notiz |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| hoch/mittel/niedrig | | | |
|
||||
|
||||
## Trefferprüfung
|
||||
|
||||
- Neu seit letzter Prüfung:
|
||||
- Amtlicher Volltext vorhanden:
|
||||
- Gegenposition:
|
||||
- Relevanz für Schriftsatz / Vertrag / Beratung:
|
||||
- Ablage erfolgt:
|
||||
|
||||
## Sicherheitsgrenzen
|
||||
|
||||
- Keine vertraulichen Mandatsdaten in öffentliche Suchabfragen.
|
||||
- Keine stille Online-Ablage ohne Freigabe.
|
||||
- Kein Monitoring als Ersatz für Fristen- oder Rechtsmittelkontrolle.
|
||||
@@ -0,0 +1,56 @@
|
||||
# Rechtsprechungsrecherche-Suchplan
|
||||
|
||||
## Auftrag
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- Arbeitsprodukt: Klage / Replik / Antrag / Vertrag / Gutachten / Mandantenbrief / Sonstiges
|
||||
- Rechtsfrage:
|
||||
- Ziel der Recherche:
|
||||
- Frist / Priorität:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Ablageort:
|
||||
|
||||
## Vertraulichkeit
|
||||
|
||||
- Mandatsdaten abstrahiert:
|
||||
- Personen/Gegner pseudonymisiert:
|
||||
- Öffentliche Suchbegriffe freigegeben:
|
||||
- Online-Ablage freigegeben:
|
||||
|
||||
## Suchmatrix
|
||||
|
||||
| Spur | Norm / Begriff | Synonyme | Gerichtsbarkeit | Zeitraum | Quelle |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 1 | | | | | |
|
||||
| 2 | | | | | |
|
||||
| 3 | | | | | |
|
||||
|
||||
## Quellenkaskade
|
||||
|
||||
- [ ] rechtsprechung-im-internet.de
|
||||
- [ ] Justizportal des Bundes und der Länder
|
||||
- [ ] Bundesverfassungsgericht
|
||||
- [ ] Bundesgerichtshof
|
||||
- [ ] Bundesverwaltungsgericht
|
||||
- [ ] Bundesarbeitsgericht
|
||||
- [ ] Bundesfinanzhof
|
||||
- [ ] Bundessozialgericht
|
||||
- [ ] Bundespatentgericht
|
||||
- [ ] Länderdatenbank:
|
||||
- [ ] OpenJur
|
||||
- [ ] dejure.org
|
||||
|
||||
## Gegenrecherche
|
||||
|
||||
- Abweichende Senate:
|
||||
- Spätere Entscheidungen:
|
||||
- Andere Obergerichte:
|
||||
- Gegenauffassung:
|
||||
- Überholungsrisiko:
|
||||
|
||||
## Erwartete Ausgabe
|
||||
|
||||
- Fundstellenregister:
|
||||
- Verwertungsnotiz:
|
||||
- Zitierbausteine:
|
||||
- Übergabe an:
|
||||
@@ -0,0 +1,40 @@
|
||||
# Schreib-Canvas
|
||||
|
||||
## Rohtext
|
||||
|
||||
>
|
||||
|
||||
## Verbesserter Vorschlag
|
||||
|
||||
>
|
||||
|
||||
## Substanzcheck
|
||||
|
||||
- Tatsachenkern:
|
||||
- Datum / Zeitraum:
|
||||
- Beteiligte:
|
||||
- Beweisangebot:
|
||||
- Rechtsgrundlage:
|
||||
- Antrag oder Ziel:
|
||||
- Anlagen:
|
||||
- Fristbezug:
|
||||
- Versandweg:
|
||||
- Zeitnarrativ:
|
||||
- Rechnung oder Kostenfolge:
|
||||
|
||||
## Freundlicher Hinweis
|
||||
|
||||
- Kurzbefund:
|
||||
- Vorschlag:
|
||||
- Rückfrage:
|
||||
|
||||
## Offene Karten
|
||||
|
||||
| Karte | Inhalt | Status |
|
||||
| --- | --- | --- |
|
||||
| Tatsache | | offen |
|
||||
| Beweis | | offen |
|
||||
| Norm | | offen |
|
||||
| Anlage | | offen |
|
||||
| Versand | | offen |
|
||||
| Rechnung | | offen |
|
||||
@@ -0,0 +1,79 @@
|
||||
# Schriftsatz-Turbo-Gerüst
|
||||
|
||||
## Kopf
|
||||
|
||||
- Gericht:
|
||||
- Aktenzeichen:
|
||||
- Partei / Mandant:
|
||||
- Gegner:
|
||||
- Betreff:
|
||||
- Frist:
|
||||
- Versandweg:
|
||||
|
||||
## Antrag
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
|
||||
## Eil- und Fristlage
|
||||
|
||||
- Frist:
|
||||
- Fristquelle:
|
||||
- Eilbedürftigkeit:
|
||||
- Wiedervorlage:
|
||||
- Zustellung / beA:
|
||||
|
||||
## Kurzüberblick
|
||||
|
||||
|
||||
## Sachverhalt
|
||||
|
||||
| Datum | Tatsache | Quelle | Beweis / Anlage |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | |
|
||||
|
||||
## Rechtliche Würdigung
|
||||
|
||||
### Anspruch / Einwendung / Prozessfrage
|
||||
|
||||
- Norm:
|
||||
- Tatbestandsmerkmal:
|
||||
- Tatsache:
|
||||
- Subsumtion:
|
||||
- Beweis:
|
||||
- Gegenargument:
|
||||
- Ergebnis:
|
||||
|
||||
## Replikmatrix
|
||||
|
||||
| Gegenvortrag | Einordnung | Antwort | Beweis / Anlage | Risiko |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | |
|
||||
|
||||
## Beweis und Glaubhaftmachung
|
||||
|
||||
- Zeugen:
|
||||
- Urkunden:
|
||||
- eidesstattliche Versicherung:
|
||||
- Sachverständige:
|
||||
- Screenshot-/Video-Protokoll:
|
||||
|
||||
## Anlagen
|
||||
|
||||
Siehe `anlagenverzeichnis-schriftsatz.md`.
|
||||
|
||||
## Versand
|
||||
|
||||
- beA:
|
||||
- Signatur:
|
||||
- Vollmacht:
|
||||
- Anlagen-PDF:
|
||||
- Frist:
|
||||
- Versandprotokoll:
|
||||
|
||||
## Qualitätsgate
|
||||
|
||||
- Status:
|
||||
- Stopper:
|
||||
- Warnungen:
|
||||
- Nächste Schritte:
|
||||
@@ -0,0 +1,29 @@
|
||||
# UStVA-ELSTER-Eingabebogen
|
||||
|
||||
## Stammdaten
|
||||
|
||||
- Formular:
|
||||
- Jahr:
|
||||
- Voranmeldungszeitraum:
|
||||
- Steuernummer:
|
||||
- Unternehmer:
|
||||
- Besteuerungsart:
|
||||
- Dauerfristverlängerung:
|
||||
|
||||
## Eingabewerte
|
||||
|
||||
| Bereich | Kennzahl / Feld | Betrag | Quelle | Unsicherheit |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Ausgangsumsätze | | | | |
|
||||
| Vorsteuer | | | | |
|
||||
| Reverse Charge | | | | |
|
||||
| Korrektur | | | | |
|
||||
|
||||
## Vor Abgabe prüfen
|
||||
|
||||
- Summen stimmen mit Rechnungsregister:
|
||||
- Eingangsrechnungen geprüft:
|
||||
- Unklare Belege ausgeschlossen oder gekennzeichnet:
|
||||
- Reverse-Charge geprüft:
|
||||
- Freigabe:
|
||||
- Übertragungsprotokoll nach Abgabe speichern:
|
||||
@@ -0,0 +1,36 @@
|
||||
# UStVA-ELSTER-Simulation
|
||||
|
||||
## Simulationsvermerk
|
||||
|
||||
- Modus: Simulation
|
||||
- Keine echte Übermittlung:
|
||||
- Kein echtes Übertragungsprotokoll:
|
||||
- Zeitraum:
|
||||
- Bearbeiter:
|
||||
- Datenquelle:
|
||||
|
||||
## Simulierter Ablauf
|
||||
|
||||
| Schritt | ELSTER-Situation | Eingabe / Entscheidung | Ergebnis | Halt |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 1 | Login | | | |
|
||||
| 2 | Formular Umsatzsteuer-Voranmeldung wählen | | | |
|
||||
| 3 | Zeitraum wählen | | | |
|
||||
| 4 | Stammdaten prüfen | | | |
|
||||
| 5 | Ausgangsumsätze eintragen | | | |
|
||||
| 6 | Vorsteuer eintragen | | | |
|
||||
| 7 | Plausibilitätsprüfung | | | |
|
||||
| 8 | Abgabe-Haltepunkt | Nicht absenden | Simulation beendet | ja |
|
||||
|
||||
## Simulierte Fehler
|
||||
|
||||
- Fehler:
|
||||
- Ursache:
|
||||
- Lösungsvorschlag:
|
||||
- Steuerberater-Rückfrage:
|
||||
|
||||
## Nach Echtabgabe Nachziehen
|
||||
|
||||
- Übertragungsprotokoll abgelegt:
|
||||
- Abgabedatum:
|
||||
- Korrektur nötig:
|
||||
@@ -0,0 +1,36 @@
|
||||
# UStVA-Steuerberater-Paket
|
||||
|
||||
## Zeitraum
|
||||
|
||||
- Monat:
|
||||
- Jahr:
|
||||
- Kanzlei:
|
||||
- Ansprechpartner:
|
||||
|
||||
## Enthalten
|
||||
|
||||
- UStVA-Vorbereitungsblatt:
|
||||
- Ausgangsrechnungen:
|
||||
- Eingangsrechnungen:
|
||||
- Kontoauszüge:
|
||||
- Reverse-Charge-Liste:
|
||||
- Offene Belege:
|
||||
- Vorsteuer-Unsicherheiten:
|
||||
- E-Rechnungen:
|
||||
|
||||
## Rückfragen
|
||||
|
||||
- Besteuerungsart:
|
||||
- Dauerfristverlängerung:
|
||||
- Sondervorauszahlung:
|
||||
- Reverse Charge:
|
||||
- Nicht abziehbare Vorsteuer:
|
||||
- Korrekturmeldung:
|
||||
|
||||
## Übergabe
|
||||
|
||||
- Empfänger:
|
||||
- Versandweg:
|
||||
- Freigabe:
|
||||
- Rückmeldung erhalten:
|
||||
- Übertragungsprotokoll erhalten:
|
||||
@@ -0,0 +1,42 @@
|
||||
# UStVA-Vorbereitungsblatt
|
||||
|
||||
## Zeitraum
|
||||
|
||||
- Monat:
|
||||
- Jahr:
|
||||
- Steuernummer:
|
||||
- Besteuerungsart:
|
||||
- Dauerfristverlängerung:
|
||||
- Sondervorauszahlung relevant:
|
||||
|
||||
## Ausgangsumsätze
|
||||
|
||||
- Steuerpflichtige Umsätze 19 Prozent:
|
||||
- Steuerpflichtige Umsätze 7 Prozent:
|
||||
- Steuerfreie Umsätze:
|
||||
- Reverse-Charge-Ausgang:
|
||||
- Korrekturen / Storno:
|
||||
|
||||
## Vorsteuer
|
||||
|
||||
- Vorsteuer aus Eingangsrechnungen:
|
||||
- Vorsteuer aus innergemeinschaftlichem Erwerb:
|
||||
- Reverse-Charge-Eingang:
|
||||
- Nicht abziehbare Vorsteuer:
|
||||
- Unklare Belege:
|
||||
|
||||
## Ergebnis
|
||||
|
||||
- Umsatzsteuer:
|
||||
- Vorsteuer:
|
||||
- Vorauszahlung oder Erstattung:
|
||||
- Rundung:
|
||||
- Abstimmung mit Rechnungsregister:
|
||||
|
||||
## Übergabe
|
||||
|
||||
- ELSTER oder Fachsystem:
|
||||
- Steuerberater:
|
||||
- Freigabe:
|
||||
- Übertragungsprotokoll:
|
||||
- Ablageort:
|
||||
@@ -0,0 +1,33 @@
|
||||
# UStVA-XML-Upload-Prüfung
|
||||
|
||||
## Datei
|
||||
|
||||
- XML-Datei:
|
||||
- Quelle:
|
||||
- Fachsoftware:
|
||||
- ERiC- oder ELSTER-Datensatzversion:
|
||||
- Zeitraum:
|
||||
- Steuernummer:
|
||||
- Datenart:
|
||||
|
||||
## Prüfung
|
||||
|
||||
- Schema geprüft:
|
||||
- Plausibilität geprüft:
|
||||
- Summenabgleich:
|
||||
- Unternehmerdaten:
|
||||
- Zeitraum:
|
||||
- Kennzahlen:
|
||||
- Fehler:
|
||||
- Warnungen:
|
||||
|
||||
## Ergebnis
|
||||
|
||||
- Uploadfähig:
|
||||
- Validierung offen:
|
||||
- Nicht uploadfähig:
|
||||
- Nächster Schritt:
|
||||
|
||||
## Hinweis
|
||||
|
||||
Keine freie XML-Datei als echte UStVA verwenden, wenn Datensatz, Schema und Plausibilität nicht geprüft sind.
|
||||
@@ -0,0 +1,64 @@
|
||||
# Vertragsentwurf-Playbook
|
||||
|
||||
## Deal Snapshot
|
||||
|
||||
- Vertragstyp:
|
||||
- Parteien:
|
||||
- Registerdaten:
|
||||
- Ziel:
|
||||
- Leistungsgegenstand:
|
||||
- Vergütung:
|
||||
- Laufzeit:
|
||||
- Kündigung:
|
||||
- Haftung:
|
||||
- Datenschutz:
|
||||
- Anlagen:
|
||||
|
||||
## Register- und Vertretungsprüfung
|
||||
|
||||
- Handelsregisterquelle:
|
||||
- Abrufzeitpunkt:
|
||||
- Registergericht:
|
||||
- Registernummer:
|
||||
- Vertretungsberechtigte:
|
||||
- Prokura:
|
||||
- Status:
|
||||
- Offene Registerfragen:
|
||||
|
||||
## Klauselstruktur
|
||||
|
||||
1. Parteien und Präambel.
|
||||
2. Vertragsgegenstand.
|
||||
3. Leistungspflichten.
|
||||
4. Mitwirkungspflichten.
|
||||
5. Vergütung und Abrechnung.
|
||||
6. Laufzeit und Kündigung.
|
||||
7. Vertraulichkeit.
|
||||
8. Datenschutz.
|
||||
9. Rechte an Arbeitsergebnissen.
|
||||
10. Haftung.
|
||||
11. Leistungsstörung, Change Requests und Abnahme.
|
||||
12. Datenherausgabe und Exit.
|
||||
13. Schlussbestimmungen.
|
||||
|
||||
## Verhandlungslogik
|
||||
|
||||
| Thema | Mandantenziel | Gegenseitige Position | Vorschlag | Ampel |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | |
|
||||
|
||||
## Anlagenlogik
|
||||
|
||||
- Leistungsbeschreibung:
|
||||
- Preisblatt:
|
||||
- SLA:
|
||||
- AVV:
|
||||
- TOM:
|
||||
- Migrationsplan:
|
||||
- Exit-Plan:
|
||||
|
||||
## Offene Verhandlungspunkte
|
||||
|
||||
| Punkt | Position Mandant | Risiko | Vorschlag |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | |
|
||||
@@ -0,0 +1,19 @@
|
||||
# Vertragsrisiken-Matrix
|
||||
|
||||
| Klausel | Risiko | Mandantenposition | Gegenseite | Empfehlung | Status |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | | offen |
|
||||
|
||||
## Pflichtprüfungen
|
||||
|
||||
- Parteien und Vertretung:
|
||||
- Handelsregister:
|
||||
- Leistungsbeschreibung:
|
||||
- Vergütung:
|
||||
- Laufzeit:
|
||||
- Kündigung:
|
||||
- Haftung:
|
||||
- Datenschutz:
|
||||
- IP:
|
||||
- Anlagen:
|
||||
- Gerichtsstand / Rechtswahl:
|
||||
@@ -0,0 +1,19 @@
|
||||
# Workflow-Freigabeampel
|
||||
|
||||
| Bereich | Status | Grund | Freigabe nötig | Nächster Schritt |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Frist | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| Mandatsannahme / GwG | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| beA / EB / Versand | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| Schriftsatz / Vertrag | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| Anlagen / Datenschutz | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| Rechtsprechung / Register | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| Rechnung / Buchhaltung | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
| HR / Payroll | GRÜN / GELB / ROT | | | |
|
||||
|
||||
## Ergebnis
|
||||
|
||||
- Gesamtstatus:
|
||||
- Nicht tun:
|
||||
- Jetzt tun:
|
||||
- Wiedervorlage:
|
||||
@@ -0,0 +1,39 @@
|
||||
# Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin
|
||||
|
||||
## Kommandocenter
|
||||
|
||||
| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | GRÜN / GELB / ROT | | |
|
||||
|
||||
## Einordnung
|
||||
|
||||
| Feld | Wert |
|
||||
| --- | --- |
|
||||
| Nutzerauftrag | |
|
||||
| erkannter Workflow | |
|
||||
| Spezialskill | |
|
||||
| Vertraulichkeitsstufe | |
|
||||
| Stoppschwelle | |
|
||||
|
||||
## Jetzt
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
|
||||
## Ich brauche von dir
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
|
||||
## Darf noch nicht
|
||||
|
||||
-
|
||||
|
||||
## Übergabe
|
||||
|
||||
- Jetzt starten:
|
||||
- Danach:
|
||||
- Ablage:
|
||||
@@ -0,0 +1,32 @@
|
||||
# Nächste Beste Aktion
|
||||
|
||||
## Lage
|
||||
|
||||
- Akte:
|
||||
- letzter Eingang:
|
||||
- Frist:
|
||||
- offener Betrag:
|
||||
- offener GwG-Punkt:
|
||||
- offener Versand:
|
||||
- offenes Dokument:
|
||||
|
||||
## Entscheidung
|
||||
|
||||
- wichtigste nächste Aktion:
|
||||
- warum:
|
||||
- Dauer:
|
||||
- Risiko, wenn nicht erledigt:
|
||||
- zuständig:
|
||||
|
||||
## Mini-Plan
|
||||
|
||||
1.
|
||||
2.
|
||||
3.
|
||||
|
||||
## Automationsvorschlag
|
||||
|
||||
- Reminder:
|
||||
- Zeitpunkt:
|
||||
- Text:
|
||||
- Freigabe erforderlich:
|
||||
@@ -0,0 +1,25 @@
|
||||
# Schnellstartkarte
|
||||
|
||||
## Status
|
||||
|
||||
| Modus | Ampel | Zeitkritisch | Verantwortlich |
|
||||
| --- | --- | --- | --- |
|
||||
| Neue Sache / Klage / Replik / Vertrag / Post / Rechnung / GwG / Recherche / Simulation / Offenliste | GRÜN / GELB / ROT | ja / nein | |
|
||||
|
||||
## Minimaldaten
|
||||
|
||||
| Punkt | Wert |
|
||||
| --- | --- |
|
||||
| Mandant | |
|
||||
| Gegner / Vertragspartner | |
|
||||
| Ziel | |
|
||||
| Frist | |
|
||||
| Unterlagen | |
|
||||
| offener Stopper | |
|
||||
|
||||
## Sofortausgabe
|
||||
|
||||
- Entwurf:
|
||||
- Checkliste:
|
||||
- Rückfragen:
|
||||
- nächster Skill:
|
||||
@@ -0,0 +1,27 @@
|
||||
# Zahlungseingang-Matching
|
||||
|
||||
## Zahlung
|
||||
|
||||
- Datum:
|
||||
- Betrag:
|
||||
- Zahler:
|
||||
- Verwendungszweck:
|
||||
- Konto:
|
||||
- Quelle:
|
||||
|
||||
## Match-Vorschläge
|
||||
|
||||
| Rang | Rechnung | Akte | Schuldner | Offener Betrag | Match-Grund | Risiko |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| 1 | | | | | Rechnungsnummer / Betrag / Name | niedrig |
|
||||
|
||||
## Entscheidung
|
||||
|
||||
- Match angenommen:
|
||||
- Teilzahlung:
|
||||
- Sammelzahlung:
|
||||
- Überzahlung:
|
||||
- Fremdgeld:
|
||||
- Klärfall:
|
||||
- Rückfrage:
|
||||
- Buchhaltungsübergabe:
|
||||
@@ -0,0 +1,19 @@
|
||||
# Zeit- und Narrative-Ledger
|
||||
|
||||
| Datum | Start | Ende | Dauer | Takt | Bearbeiter | Akte | Kategorie | Tätigkeit | Narrative | Abrechenbar | Honorargrundlage | Rechnungsstatus | E-Rechnungsanlage | Freigabe |
|
||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|
||||
| | | | | 6 min | | | Frist / Schriftsatz / Kontakt / beA / intern | | | ja/nein | RVG/Stunde/pauschal | offen | ja/nein | offen |
|
||||
|
||||
## Offene Zuordnung
|
||||
|
||||
- Tätigkeit ohne Akte:
|
||||
- Mögliche Akten:
|
||||
- Rückfrage an Nutzer:
|
||||
|
||||
## Rechnungsübergabe
|
||||
|
||||
- Abrechnungsreife Einträge:
|
||||
- Gesperrte Einträge:
|
||||
- Nicht abrechenbare Einträge:
|
||||
- Pauschale oder RVG-Nachweise:
|
||||
- Datenschutzreduktion geprüft:
|
||||
@@ -0,0 +1,30 @@
|
||||
# Look and Feel für Claude Cowork
|
||||
|
||||
## Ziel
|
||||
|
||||
Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin soll in Claude Cowork wie ein hochwertiges Kanzlei-Cockpit wirken. Da Plugins hier zuverlässig Markdown, Skills, Templates und Referenzen transportieren, nicht aber freie CSS-Themes, wird Design über Struktur, Sprache, Priorisierung und wiedererkennbare Statuskarten erzeugt.
|
||||
|
||||
## Palette
|
||||
|
||||
- Nachtblau: Kernarbeit, Akte, Gericht, Kommandocenter.
|
||||
- Silber: neutrale Register, Protokolle, Ablage.
|
||||
- Orange: Frist, Aufmerksamkeit, Entscheidung, Freigabe.
|
||||
- Grün: arbeitsfähig.
|
||||
- Rot: Stopper.
|
||||
|
||||
## Layout
|
||||
|
||||
1. Titel.
|
||||
2. Kommandocenter oder Statuskarte.
|
||||
3. Ampel.
|
||||
4. Nächste drei Schritte.
|
||||
5. Details.
|
||||
6. Ablage und Protokoll.
|
||||
|
||||
## Nicht verwenden
|
||||
|
||||
- lange Einleitungstexte,
|
||||
- Ziergrafik,
|
||||
- unnötige Symbolik,
|
||||
- Pseudo-CSS in Markdown,
|
||||
- zu viele Tabellen direkt hintereinander.
|
||||
@@ -0,0 +1,41 @@
|
||||
# Sicherheitsleitplanken Kanzlei-Lebenszyklus
|
||||
|
||||
## Grundsatz
|
||||
|
||||
Das Plugin arbeitet mit Mandatsdaten. Jeder Lauf beginnt mit der Frage, welche Daten verarbeitet werden dürfen und ob der konkrete Kommunikationsweg berufsrechtlich, datenschutzrechtlich und technisch vertretbar ist.
|
||||
|
||||
## Geheimnisse und Zugangsdaten
|
||||
|
||||
- Keine Software-Token, Zertifikatsdateien, PINs, Passwörter oder Wiederherstellungscodes in Chat, Markdown, Log, Mandatsblatt oder Prompt speichern.
|
||||
- Wenn Zugangsdaten versehentlich genannt werden: nicht wiederholen, nicht in Ausgaben übernehmen, Austausch oder Sperrung empfehlen.
|
||||
- beA-Signatur und sicherer Übermittlungsweg bleiben Verantwortungsbereich der zugelassenen Person.
|
||||
- Versand nur nach ausdrücklicher Einzelentscheidung: Dokument, Anlagen, Empfänger, Akte, Frist und Versandweg müssen bestätigt sein.
|
||||
|
||||
## Datenschutz und Berufsrecht
|
||||
|
||||
- § 203 StGB, § 43e BRAO, BORA, DSGVO und § 50 BRAO sind als Mindestmaßstab zu behandeln.
|
||||
- Drittlandtransfer und KI-Verarbeitung sind vor produktiver Nutzung zu prüfen.
|
||||
- Fristen werden nur als Vorschlag und Prüfliste geführt. Verbindlich ist der freigegebene Fristenkalender der Kanzlei.
|
||||
|
||||
## Messenger und Screenshots
|
||||
|
||||
Messenger-Inhalte und Screenshots sind besonders unscharf:
|
||||
|
||||
- Absender und Authentizität prüfen.
|
||||
- Metadaten und Kontext erfassen.
|
||||
- Private Drittinhalte trennen oder schwärzen.
|
||||
- Nur mandatsbezogen speichern.
|
||||
|
||||
## beA
|
||||
|
||||
Das Plugin darf beA-Versand vorbereiten und den Versandcheck führen. Es soll nicht heimlich versenden. Wenn eine technische Umgebung den Versand ermöglicht, gilt:
|
||||
|
||||
1. Der Nutzer bestätigt, dass er versandberechtigt ist.
|
||||
2. Der Nutzer bestätigt den Empfänger und das Gericht.
|
||||
3. Der Nutzer bestätigt Schriftsatzfassung, Anlagen und Signatur.
|
||||
4. Der Nutzer gibt PIN oder Token nur in der lokalen beA-Komponente ein, nicht im Chat.
|
||||
5. Das Plugin erstellt ein Versandprotokoll, aber speichert keine Geheimnisse.
|
||||
6. Bei beA-Connect wird das Nachrichtenjournal geöffnet und dokumentiert.
|
||||
7. Zu jedem beA-Lauf wird ein Screenshot oder anderer Nachweis des Journals gesichert, soweit technisch möglich.
|
||||
8. Jede eingegangene und jede versandte beA-Nachricht wird als ZIP-Archiv exportiert oder heruntergeladen, entpackt und aktenbezogen abgelegt, soweit technisch möglich.
|
||||
9. Elektronische Empfangsbekenntnisse werden nur nach ausdrücklicher Einzelbestätigung vorbereitet oder abgegeben; vorher sind Fristfolge, Akte, Anlagen, Zustellungsdatum und Berufsträgerzuständigkeit zu prüfen.
|
||||
@@ -0,0 +1,43 @@
|
||||
---
|
||||
name: kanzlei-lebenszyklus-abwesenheiten-urlaub
|
||||
description: "Verwaltet Urlaub Krankmeldungen Fehlzeiten Vertretung Kalenderabstimmung Resturlaub und Teamabdeckung. Erstellt Abwesenheitsregister und fragt freundlich nach Nachweisen Vertretung Fristen und Kanzleikalender-Konflikten."
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Abwesenheiten, Urlaub und Krankheit
|
||||
|
||||
## Zweck
|
||||
|
||||
Dieser Skill verwaltet Urlaubsanträge, Krankheit, Fehlzeiten, Vertretungen und Resturlaub. Er achtet darauf, dass Fristen, beA, Postlauf und Mandantenkommunikation abgedeckt bleiben.
|
||||
|
||||
## Abwesenheitsarten
|
||||
|
||||
- Erholungsurlaub.
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- Krankheit mit Arbeitsunfähigkeitsmeldung.
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- Kind krank.
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- Fortbildung.
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- Homeoffice.
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- Überstundenausgleich.
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- Sonderurlaub.
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- Unbezahlter Urlaub.
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- Elternzeit, Mutterschutz, Pflegezeit als Stoppschild.
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## Ablauf Urlaubsantrag
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1. Person und Zeitraum erfassen.
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2. Resturlaub und Überschneidungen prüfen.
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3. Kalender, Fristen, Gerichtstermine, Postlauf und beA-Abdeckung prüfen.
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4. Vertretung vorschlagen.
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5. Entscheidung: genehmigen, ablehnen, Rückfrage, alternativer Zeitraum.
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6. Kanzleikalender und Abwesenheitsregister aktualisieren.
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## Ablauf Krankmeldung
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1. Krankmeldung aufnehmen.
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2. Zeitraum, voraussichtliche Rückkehr und Nachweisstatus erfassen.
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3. Vertretung für Fristen, Termine, Telefon, beA und Postlauf bestimmen.
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4. Lohn/SV-Hinweis an `kanzlei-lebenszyklus-lohn-sv` geben.
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5. Datenschutz beachten: Diagnose nicht erfassen, wenn nicht erforderlich.
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## Ausgabe
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`assets/templates/abwesenheiten-register.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,59 @@
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name: kanzlei-lebenszyklus-akte
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description: "Legt eine neue Kanzleiakte an oder ordnet Eingänge einer bestehenden Akte zu. Führt Konfliktcheck Mandatsumfang Datenschutz GwG Honorar Vollmacht Aktenstruktur und Mandatsblatt. Verweigert Mandatsannahme nicht automatisch sondern markiert Risiken und Rückfragen."
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# Akte, Konfliktcheck und Mandatsanlage
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## Zweck
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Dieser Skill führt von der Anfrage zur belastbaren Mandatsakte. Er legt keine produktive Kanzleiakte heimlich an, sondern erzeugt eine Aktenanlage mit Prüfvermerken und Rückfragen.
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## Ablauf
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1. **Mandatsart klären**: Beratung, Vertretung, Prozess, Verteidigung, Dauerberatung, Eilsache.
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2. **Beteiligte erfassen**: Mandant, Gegner, Dritte, Versicherer, Gericht, Behörde.
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3. **Konfliktcheck vorbereiten**: Namen, verbundene Unternehmen, wirtschaftlich Berechtigte, frühere Mandate.
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4. **Mandatsumfang abgrenzen**: was ist beauftragt, was ausdrücklich nicht.
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5. **Mandatsannahme/GwG starten**: `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg` ausführen, wenn neue Mandatsanfrage, Unternehmensmandant, Transaktionsbezug, Immobilienbezug, Gesellschaftsbezug, Fremdgeld, abweichender Zahler oder Identifizierungsbedarf vorliegt.
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||||
6. **Pflichtdokumente anlegen**: Vollmacht, Datenschutzhinweis, Mandatsvereinbarung, Honorar, Vorschuss, KI-Hinweis, GwG-Dokumentation.
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7. **Kontoblatt anlegen**: Debitor, Rechnungsempfänger, Stundensatz, Vorschuss, Rechtsschutz, Fremdgeldhinweis, E-Rechnung, GoBD-Ablage.
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||||
8. **Aktenstruktur vorschlagen**: Eingänge, Schriftsätze, Anlagen, Fristen, Honorar, GwG, Korrespondenz, Notizen.
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9. **Übergabe an Fristen und Zeit**: erste Fristen und erste Tätigkeiten vormerken.
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## Konfliktcheck
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Der Skill trifft keine endgültige berufsrechtliche Entscheidung. Er erzeugt:
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- Trefferliste.
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- Risikoklasse.
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- Rückfragen.
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- Vorschlag: annehmen, nur nach Klärung, ablehnen.
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## Mandatsannahme und GwG
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Bei Neuanlagen nie nur ein leeres Mandatsblatt erzeugen. Immer mindestens festhalten:
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- Akquisequelle und Erstkontakt.
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- Mandatsumfang und ausgeschlossene Tätigkeiten.
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- Konfliktcheck-Status.
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- GwG-Anwendbarkeit oder Grund, warum kein Kataloggeschäft vorliegt.
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- Identifizierungsstatus.
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- wirtschaftlich Berechtigte, soweit relevant.
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- Mandatskontoblatt mit Honorar, Vorschuss und Rechnungsempfänger.
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- Annahmeentscheidung mit Verantwortlichem.
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## Vorlage
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Für das Mandatsblatt `assets/templates/mandatsblatt-vorlage.md` verwenden.
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Für Mandatsannahme und GwG zusätzlich `assets/templates/mandatsannahme-gwg-start.md`, `assets/templates/mandatskontoblatt.md` und die GwG-Templates verwenden.
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## Ausgabe
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- Mandatsblatt.
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- Konfliktcheck-Vermerk.
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- GwG- und Mandatsannahmevermerk.
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- Mandatskontoblatt.
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- Liste fehlender Pflichtdaten.
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- Aktenstruktur.
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- Übergabeliste an Fristen, Zeit und Honorar.
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@@ -0,0 +1,43 @@
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name: kanzlei-lebenszyklus-aktenzeichen
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||||
description: "Erkennt und verknüpft eigene Aktenzeichen mit Gericht Behörde Gegner Versicherung Mandant Rechtsschutz und Altakten. Normalisiert Varianten findet Kollisionen und schlägt eindeutige Verknüpfungen vor. Nutzt nie unsichere Zuordnung ohne Rückfrage."
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# Aktenzeichen und Verknüpfungen
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## Zweck
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Dieser Skill verhindert Suchchaos. Er erkennt Aktenzeichen aus Texten, Dateinamen, Betreffzeilen, beA-Nachrichten, PDFs, Screenshots und Notizen und verknüpft sie mit der richtigen Kanzleiakte.
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## Typen von Aktenzeichen
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- Eigenes Kanzlei-Aktenzeichen.
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- Gerichtliches Aktenzeichen.
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- Behördenzeichen.
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- Gegnerisches Aktenzeichen.
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- Versicherungs- oder Schadennummer.
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- Rechtsschutz-Schadennummer.
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- Mandanteninterne Projektnummer.
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- Altaktenzeichen.
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## Ablauf
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1. Alle Kandidaten extrahieren.
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2. Varianten normalisieren: Leerzeichen, Schrägstrich, Bindestrich, führende Nullen.
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3. Kontext prüfen: Name, Gericht, Gegner, Datum, Betreff.
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4. Kollisionen markieren.
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5. Eindeutige Verknüpfung vorschlagen.
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6. Unsichere Zuordnung als Rückfrage ausgeben.
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## Ausgabe
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```markdown
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## Aktenzeichen-Verknüpfung
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| Typ | Aktenzeichen | Quelle | Akte | Sicherheit | Notiz |
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| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
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```
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## Sicherheitsregel
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Wenn zwei Akten plausibel sind, nicht automatisch ablegen. Immer nachfragen.
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@@ -0,0 +1,71 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-automationen
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description: "Plant wiederkehrende Kanzlei-Routinen wie Postlauf Zeitabfrage Ordner-Monitoring Fristencheck HR Urlaub Krankheit Payroll UStVA GoBD E-Rechnung Kanzleikalender Simulation und Tagesabschluss."
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# Automationen und Routinen
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## Zweck
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Dieser Skill übersetzt Kanzlei-Routinen in sichere wiederkehrende Abläufe. Er richtet keine Automation ohne ausdrückliche Zustimmung ein.
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## Typische Routinen
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- Täglicher Postlauf um 11 Uhr.
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- beA-Journallauf mit Screenshot, ZIP-Export, Entpacken, EB-Prüfung und Fristenübergabe, wenn der Nutzer beA-Connect ausdrücklich freigegeben hat.
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||||
- Stündliche Zeiterfassungsfrage.
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||||
- Ordner-Monitoring für neue Eingänge.
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||||
- Fristencheck morgens und nachmittags.
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||||
- Tagesabschluss mit offenen Action-Items.
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||||
- Nächste-beste-Aktion-Review aus dem Kommandocenter: Fristen, beA, GwG, Rechnungen, offene Posten, Recherche und HR priorisieren.
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||||
- Wochenreview für Rechnungen und ruhende Akten.
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||||
- Rechnungsreview mit offenen Narrativen, nicht abgerechneten Zeiten, Vorschüssen, Rechtsschutz, GoBD-Ablage und E-Rechnungsvalidierung.
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||||
- Geschäftskonto-Review mit neuen Zahlungseingängen, offenen Posten, Bankmatching, Klärfällen und Mahnvorschlägen.
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||||
- Monatliche UStVA-Vorbereitung mit Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, Vorsteuer, ELSTER- oder Steuerkanzlei-Übergabe.
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||||
- Monatliche Payroll-Vorbereitung mit Fehlzeiten, Bonus, Gratifikation, Lohnsoftware- oder Steuerkanzlei-Übergabe.
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||||
- Urlaubs- und Krankheitsreview mit Vertretungscheck für Fristen, beA, Postlauf und Telefon.
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||||
- Kanzleikalender-Tagesblick mit Terminen, Abwesenheiten, Payroll, UStVA und Jour fixe.
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||||
- Freundlicher Schreib-Canvas-Hinweis, wenn ein Entwurf juristisch unsubstantiiert, unvollständig oder versandnah ist.
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||||
- Qualitätsgate für Klagen, Repliken, Verträge und beA-Versand vor Fristablauf.
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||||
- Rechtsprechungsmonitor für freigegebene Suchfragen in amtlichen Quellen, OpenJur und dejure.org mit Aktenablage und Aktualitätsvermerk.
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||||
- Handelsregisterabruf-Erinnerung bei neuen Unternehmensgegnern, Vertragsparteien oder Rechnungsempfängern.
|
||||
- Mandatsannahme-/GwG-Reminder für fehlende Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, Handelsregister, Ausweiskopie, Mandatsvereinbarung, Vorschuss, PEP-Prüfung, Risikobewertung und periodische Aktualisierung.
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||||
- Acht-Stunden-Kanzleitag-Simulation für Training, Demo und Testakte.
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## Vor jeder Automation fragen
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1. Was soll geprüft werden?
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2. Welche Akten oder Ordner sind umfasst?
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3. Welche Daten dürfen verarbeitet werden?
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4. Wer bekommt das Ergebnis?
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5. Soll nur berichtet oder auch ein Entwurf vorbereitet werden?
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6. Wie wird verhindert, dass echte Fristen nur im Modell hängen?
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7. Wie wird verhindert, dass Rechnungen ohne Freigabe, Validierung oder Archivierung erzeugt werden?
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||||
8. Ist dies ein Echtlauf oder eine Simulation?
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9. Wie werden Personal-, Lohn- und Gesundheitsdaten geschützt?
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## Fallback ohne Automationsfunktion
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Wenn keine technische Automation verfügbar ist:
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- Checkliste erzeugen.
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- Kalendertext formulieren.
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- Manuelle Routine im Tagesbrief vormerken.
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## Sicherheitsregel
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Keine stille Überwachung von Messenger, E-Mail, beA oder lokalen Ordnern. Immer transparent machen, was geprüft wird.
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Bei beA-Automationen nie PIN, Token, Zertifikatsdateien oder Passwörter entgegennehmen. Jeder EB, jeder Versand und jeder Nachrichtenexport braucht eine nachvollziehbare Einzelentscheidung oder einen vorher klar bestätigten, protokollierten Leselauf ohne Versand.
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||||
Bei Rechnungsautomationen nie automatisch finale Rechnungen versenden oder buchen. Zulässig sind offene Narrative, Rechnungsvorschläge, E-Rechnungsdatenblätter, GoBD-Prüfprotokolle und Erinnerungen an Validierung oder Freigabe.
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||||
Bei Bank- und Buchhaltungsautomationen nie Bankzugangsdaten entgegennehmen, keine Zahlungsaufträge auslösen und keine endgültige Buchung behaupten. Zulässig sind Kontoauszugsimport, Simulation, Matchingvorschläge, Klärfälle, Mahnvorschläge und Fachsystem-Übergabe.
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||||
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||||
Bei UStVA-Automationen nie automatisch übermitteln. Zulässig sind Belegsammlung, Summenblatt, Vorsteuer-Unsicherheiten, ELSTER-Checkliste, Steuerberater-Rückfragen und Erinnerung an das Übertragungsprotokoll.
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||||
Bei HR- und Payroll-Automationen keine Diagnosen, keine unnötigen Gesundheitsdaten und keine stille Lohn-, SV- oder Lohnsteuerübermittlung. Zulässig sind Register, Erinnerungen, Übergabelisten und Fachsystem-Checklisten.
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||||
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||||
Bei Rechtsprechungsmonitoring keine vertraulichen Mandatsdaten in öffentliche Suchfelder übernehmen und keine Fundstellen öffentlich ablegen. Zulässig sind pseudonymisierte Suchabfragen, Trefferlisten, Verwertungsnotizen und Ablageprotokolle nach Freigabe.
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||||
Bei Mandatsannahme- und GwG-Automationen keine Ausweisdokumente ungeschützt auslesen, keine Verdachtsmeldungen automatisch versenden und keine Mandatsannahme fingieren. Zulässig sind Erinnerungen, Checklisten, Dokumentationsentwürfe, Ablageprotokolle und Freigabeanforderungen.
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||||
@@ -0,0 +1,96 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-bea-journal
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description: "Dokumentiert beA-Verbindungen mit Nachrichtenjournal Screenshots ZIP-Exporten eingegangener und versandter Nachrichten sowie EB-Workflow. Speichert keine PINs Token Zertifikate oder Passwörter und fragt vor jedem EB und Versand ausdrücklich nach Freigabe."
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# beA-Nachrichtenjournal und EB-Workflow
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## Zweck
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Dieser Skill wird genutzt, sobald eine technische beA-Verbindung, ein beA-Export oder ein beA-Screenshot vorliegt. Er macht aus beA-Zugriffen einen nachvollziehbaren Kanzleivorgang: Journal sichern, Nachrichten archivieren, Eingänge und Ausgänge der Akte zuordnen, Fristen erkennen und elektronische Empfangsbekenntnisse nur nach ausdrücklicher Freigabe vorbereiten oder abgeben.
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## Sicherheitsstart
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Vor jedem beA-Zugriff ausgeben:
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> beA-Sicherheitswarnung: Software-Token, Zertifikatsdatei, PIN und Passwörter nicht in den Chat eingeben und nicht speichern. PIN nur in der lokalen beA-Komponente eingeben. Dieser Lauf dokumentiert Nachrichten, Archive, Screenshots und EB-Entscheidungen, ersetzt aber keine anwaltliche Fristen- und Versandkontrolle.
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## Scope klären
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1. Welches beA-Postfach wird bearbeitet?
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2. Welcher Zeitraum wird geprüft?
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3. Welche Akten oder Aktenzeichen sind umfasst?
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4. Soll nur gelesen und archiviert oder auch ein Versand vorbereitet werden?
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5. Wer ist berufsträgerseitig verantwortlich?
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6. Wo sollen Journal, Screenshots, ZIP-Archive und entpackte Nachrichten abgelegt werden?
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## Pflichtablauf bei beA-Verbindung
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Wenn ein beA-Connect technisch möglich ist:
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1. Nachrichtenjournal öffnen und einsehen.
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2. Nachrichtenjournal mit Zeitpunkt, Postfach, Filter und Bearbeiter protokollieren.
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3. Screenshot des Nachrichtenjournals erstellen oder anfordern.
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4. Wenn technisch möglich, Journal zusätzlich als PDF, HTML oder Exportdatei speichern.
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5. Jede eingegangene beA-Nachricht als ZIP-Archiv herunterladen oder exportieren.
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||||
6. Jedes eingegangene ZIP-Archiv entpacken und die entpackten Dateien der Akte zuordnen.
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7. Jede versandte beA-Nachricht nach Versand im Ausgangs- oder Gesendet-Journal öffnen.
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8. Jede versandte beA-Nachricht als ZIP-Archiv herunterladen oder exportieren.
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9. Jedes versandte ZIP-Archiv entpacken und Versandnachweis, Anlagen und Metadaten prüfen.
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10. Für jede Nachricht Fristen, EB, Antwortbedarf und Ablageentscheidung an `kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor` übergeben.
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## Eingegangene Nachrichten
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Für jeden Eingang erfassen:
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- Empfangsdatum und Uhrzeit.
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- Absender und SAFE-ID, soweit sichtbar.
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- Betreff, Geschäftszeichen, Aktenzeichen, Gericht oder Behörde.
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- Zustellart und Zustellnachweis.
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- Anlagenliste.
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- ZIP-Archivpfad.
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- Entpackter Ablagepfad.
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- Screenshot- oder Journalnachweis.
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- Fristen und Action-Items.
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- Ob ein elektronisches Empfangsbekenntnis verlangt oder sinnvoll ist.
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## Versandte Nachrichten
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Nach jedem beA-Versand:
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1. Gesendet- oder Ausgangsjournal öffnen.
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2. Versandstatus, Empfänger, Zeitpunkt, Nachrichtentyp, Aktenzeichen und Anlagen kontrollieren.
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3. Screenshot des Versandstatus oder Nachrichtenjournals erstellen.
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4. Versandte Nachricht als ZIP-Archiv herunterladen oder exportieren.
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5. ZIP entpacken.
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6. Versandnachweis, Prüfprotokoll, Schriftsatzfassung und Anlagen mit dem Versandauftrag abgleichen.
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7. Ergebnis in `assets/templates/bea-nachrichtenjournal.md` und `assets/templates/output-versandprotokoll.md` dokumentieren.
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## Elektronisches Empfangsbekenntnis
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Wenn eine Nachricht ein EB verlangt oder nahelegt:
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1. EB-Anforderung erkennen und Quelle zitieren.
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2. Zustellungsdatum, Fristbeginn, Dokumentumfang und Akte prüfen.
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3. Berufsträger fragen:
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> Soll ich für diese beA-Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis vorbereiten oder abgeben?
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4. Vor Abgabe zusätzlich warnen:
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> EB-Abgabe bestätigt den Empfang und kann Fristen auslösen. Bitte erst nach Prüfung von Akte, Nachricht, Anlagen, Zustellungsdatum, Fristfolgen und Berufsträgerzuständigkeit freigeben.
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5. Ohne ausdrückliche Einzelbestätigung kein EB abgeben.
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6. Nach EB-Abgabe Journal erneut öffnen, Screenshot erstellen, EB-Nachweis speichern, ZIP-Export sichern und Fristenmonitor aktualisieren.
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## Fallback ohne technische beA-Steuerung
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Wenn das System beA nicht selbst bedienen kann:
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- Schritt-für-Schritt-Checkliste für den Nutzer ausgeben.
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- Den Nutzer bitten, Journal-Screenshot, Nachrichten-ZIP, Versand-ZIP oder EB-Nachweis hochzuladen.
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- Keine Behauptung aufstellen, dass ein Versand, Download oder EB erfolgt sei.
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## Ausgabe
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||||
`assets/templates/bea-nachrichtenjournal.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,88 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-buchhaltung-konten
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description: "Führt Kanzlei-Buchhaltung mit Geschäftskonto offenen Posten Debitoren Kreditoren Zahlungseingängen Rechnungsalter Mahnwesen Bankmatching Klärfällen und DATEV-ähnlicher Übergabe oder Simulation."
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# Kanzlei-Buchhaltung, Konten und Zahlungsabgleich
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||||
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## Zweck
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Dieser Skill führt die operative Kanzlei-Buchhaltung als Vorbereitung: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, offene Posten, Geschäftskonto, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Bankmatching, Mahnwesen und Klärfälle. Er bucht nicht verbindlich und löst keine Bankzahlungen aus.
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## Leitplanken
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- Echte Geschäftskonto-Anbindung nur nach ausdrücklicher Freigabe.
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- Keine Bankzugangsdaten, TANs, PINs oder API-Secrets im Chat speichern.
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- Keine Zahlungsaufträge ohne separate Freigabe.
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- Keine endgültige Buchung ohne Buchhaltungs- oder Steuerkanzlei-Fachsystem.
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||||
- Fremdgeld, Anderkonto, Gerichtskosten und Auslagen getrennt prüfen.
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||||
- DATEV-ähnliche Übergabe nur als strukturierte Exportvorbereitung oder Simulation, nicht als echte DATEV-Buchung behaupten.
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## Datenquellen
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- Ausgangsrechnungen und E-Rechnungen.
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- Eingangsrechnungen.
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- Kontoauszüge, CSV, CAMT, MT940, PDF oder Bank-Screenshot.
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- Zahlungsavise.
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- Rechtsschutz-Zahlungen.
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- Fremdgeldvermerke.
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- Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
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||||
- Storno, Gutschrift, Korrekturrechnung.
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||||
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## Offene-Posten-Workflow
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1. Ausgangsrechnung in Debitorenregister übernehmen.
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||||
2. Fälligkeit, Zahlungsziel und Mahnstufe setzen.
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||||
3. Alterung berechnen: nicht fällig, 0-30, 31-60, 61-90, über 90 Tage.
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4. Zahlungseingänge importieren oder simulieren.
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5. Matching vorschlagen.
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6. Klärfälle markieren.
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7. Mahnvorschlag oder Rückfrage erzeugen.
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8. Zahlungsstatus an Rechnung, UStVA und GoBD-Protokoll zurückgeben.
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## Matching-Regeln
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Starkes Match:
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- Rechnungsnummer im Verwendungszweck.
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- Betrag stimmt.
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- Zahler passt zu Rechnungsempfänger oder Kostenschuldner.
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- Zahlung innerhalb erwarteter Frist.
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Schwaches Match:
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- Betrag stimmt, aber Rechnungsnummer fehlt.
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- Zahler ist abweichender Dritter, Rechtsschutz oder Mandant.
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- Teilzahlung.
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- Sammelzahlung.
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- Rundungs- oder Bankgebührenabweichung.
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Klärfall:
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- Betrag passt zu keiner Rechnung.
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- Zahlung auf falsche Akte.
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- Doppelzahlung.
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- Fremdgeldverdacht.
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- Rücklastschrift.
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- Name ähnlich, aber unsicher.
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## Geschäftskonto-Simulation
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Wenn kein Bankzugang besteht:
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> Das Geschäftskonto ist nicht angeschlossen. Soll ich einen Import aus CSV/CAMT/MT940 vorbereiten, eine manuelle Kontoauszugsliste nutzen oder einen simulierten Zahlungslauf für die Testakte durchführen?
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Im Simulationsmodus:
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- Jede Zahlung als simuliert markieren.
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- Keine echte Bankverbindung behaupten.
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- Keine echten Kontostände behaupten.
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- Matching-Entscheidungen nur als Vorschlag ausgeben.
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||||
## Ausgabe
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- `assets/templates/buchhaltung-kontoauszug.md`.
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||||
- `assets/templates/offene-posten-debitoren.md`.
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- `assets/templates/zahlungseingang-matching.md`.
|
||||
- `assets/templates/mahn-und-klaerfallregister.md`.
|
||||
- `assets/templates/datev-uebergabe-simulation.md`.
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||||
@@ -0,0 +1,97 @@
|
||||
---
|
||||
name: kanzlei-lebenszyklus-erechnung
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||||
description: "Bereitet elektronische Kanzleirechnungen in XRechnung und ZUGFeRD vor. Prüft EN 16931 Pflichtdaten GoBD-nahe Aufbewahrung strukturierte XML-Daten PDF-A-3-Hybrid bei ZUGFeRD Validierung Rechnungskorrektur und Freigabe."
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# E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD und GoBD
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## Zweck
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Dieser Skill ergänzt `kanzlei-lebenszyklus-rechnung`, sobald eine Rechnung als E-Rechnung erstellt, geprüft, archiviert oder versandt werden soll. Er erzeugt keine Steuerberatung und keine finale Buchung, sondern ein prüfbares Datenblatt, eine Formatentscheidung und eine Validierungs- und Archivierungscheckliste.
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## Grundentscheidung
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Zuerst klären:
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1. Rechnungsempfänger: Verbraucher, Unternehmer, öffentliche Stelle, Rechtsschutzversicherung, Dritter.
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2. Bereich: B2B, B2G, B2C oder intern.
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3. Formatwunsch oder Formatpflicht: XRechnung, ZUGFeRD, PDF, Papier, sonstiges Format.
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4. Leitweg-ID oder Buyer Reference: nur erforderlich, wenn Empfänger oder B2G-Prozess sie verlangt.
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5. Versandweg: E-Mail, Portal, Peppol, Mandantenportal, beA nur wenn passend.
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6. Archivsystem: GoBD-konformes DMS, Kanzleisoftware, Dateisystem mit Verfahrensdokumentation oder Übergabe an Steuerkanzlei.
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## Aktualitätscheck
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Vor technischer Aussage zur Gültigkeit immer die aktuelle Format- und Validatorlage prüfen:
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- XRechnung: aktuelle KoSIT-/XRechnung-Version und Validator-Konfiguration.
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- B2G: aktuelle Vorgaben der jeweiligen Eingangsplattform, Leitweg-ID und Portal-/Peppol-Anforderungen.
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- ZUGFeRD: aktuelles Profil, PDF/A-3-Anforderungen und XML-Profil.
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- BMF-/USt-Hinweise zur E-Rechnung, soweit für B2B/B2G relevant.
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Wenn diese Prüfung nicht durchgeführt wurde, nur `Validierung offen` ausgeben.
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## Formate
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### XRechnung
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- Reines strukturiertes XML-Format.
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- Für öffentliche Auftraggeber im B2G-Kontext zentral.
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- Enthält keinen menschenlesbaren PDF-Rechnungsteil.
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- Muss gegen den passenden XRechnung-Validator und die jeweils geltenden Geschäftsregeln geprüft werden.
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- Bei B2G Empfängeranforderungen wie Leitweg-ID, Portal, Peppol und Attachments abfragen.
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### ZUGFeRD
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- Hybridformat aus PDF/A-3-Sichtrechnung und eingebetteter XML-Datei.
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- Der strukturierte XML-Teil ist für E-Rechnungszwecke führend.
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- Profil bewusst wählen: typischerweise EN 16931 oder ein zulässiges höheres Profil; MINIMUM und BASIC-WL nicht als vollwertige E-Rechnung behandeln.
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- PDF und XML müssen inhaltlich konsistent sein.
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- PDF/A-3-Validierung, XML-Validierung und Dateianhänge prüfen.
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## Pflichtdaten
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Für jede E-Rechnung eine Datenvollständigkeitsprüfung erstellen:
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- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum oder Leistungszeitraum.
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- Verkäufer: Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung.
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- Käufer: Name, Anschrift, Buyer Reference oder Leitweg-ID, soweit erforderlich.
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- Akte, Mandant, Kostenschuldner und abweichender Rechnungsempfänger.
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- Positionsdaten: Leistung, Menge oder Zeit, Einheit, Einzelpreis, Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag.
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- RVG-Gebühren, Auslagen, Post- und Telekommunikationspauschale, Dokumentenpauschale, Gerichtskosten, Fremdgelder getrennt ausweisen.
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- Vorschüsse, Zahlungen, Anrechnungen und Rechtsschutzanteile.
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- Zahlungsziel, IBAN, Verwendungszweck.
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- Steuerhinweise, Reverse Charge, Kleinunternehmer oder Steuerbefreiung nur nach Prüfung.
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## GoBD-nahe Rechnungsakte
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Vor Freigabe immer ein `GoBD-Prüfprotokoll` erzeugen:
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1. Rechnungsversion eindeutig benennen.
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2. Entwurfsfassung und freigegebene Fassung trennen.
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3. Finales XML unverändert archivieren.
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4. Bei ZUGFeRD zusätzlich PDF/A-3 und eingebettetes XML archivieren.
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5. Validierungsbericht speichern.
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6. Versandnachweis speichern.
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7. Korrekturen nur als Storno, Gutschrift, Korrekturrechnung oder neue Rechnungsversion dokumentieren.
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8. Zugriffsrechte, Änderungsprotokoll, Aufbewahrungsfrist und Exportfähigkeit notieren.
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## Validierung
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Keine finale E-Rechnung ohne:
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- Formatentscheidung.
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- Pflichtdatencheck.
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- Summenprüfung netto, Steuer, brutto.
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- Rundungsprüfung.
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- Prüfung strukturierter Daten gegen die Sichtrechnung.
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- Technische Validierung mit geeignetem Validator.
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- Freigabe durch verantwortliche Person.
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Wenn kein Validator verfügbar ist, nicht behaupten, dass die E-Rechnung gültig sei. Stattdessen einen `Validierung offen`-Vermerk und eine konkrete Tool-Anforderung ausgeben.
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## Ausgabe
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- `assets/templates/erechnung-datenblatt.md`.
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- `assets/templates/gobd-rechnungsprotokoll.md`.
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- Bei normaler Rechnungsarbeit zusätzlich `assets/templates/rechnungsdatenblatt.md`.
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@@ -0,0 +1,77 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-freundlicher-copilot
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||||
description: "Führt junge Anwälte freundlich verzeihend und nicht nervig durch Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin. Erkennt Lücken beA Rechnung Fristen Mandatsannahme GwG Narrative UStVA und unsubstantiierten Vortrag und macht kurze hilfreiche Vorschläge mit Nachziehmodus."
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# Freundlicher Kanzlei-Copilot
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## Zweck
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Dieser Skill ist die Ton- und Menüführung von Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin. Er soll hilfreich, geduldig und verzeihend sein: fehlende Angaben werden nicht als Fehler behandelt, sondern nachgezogen. Er gibt kurze Hinweise, wenn ein Schritt rechtlich, organisatorisch oder abrechnungstechnisch noch nicht tragfähig ist.
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||||
## Haltung
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- Freundlich, sachlich, ruhig.
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- Keine Vorwürfe.
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- Keine peinliche Belehrung.
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- Nie zehn Rückfragen auf einmal, wenn drei genügen.
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- Kurze Hilfe genau dann, wenn sie den nächsten Schritt verbessert.
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- Wenn der Nutzer etwas Unvollständiges schreibt: erst den verwertbaren Teil retten, dann die Lücke benennen.
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- Wenn der Nutzer nur grob sagt, was er will: an `kanzlei-lebenszyklus-kommandocenter` übergeben.
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- Sichtbare Cowork-Ausgaben mit `kanzlei-lebenszyklus-look-and-feel` ruhig und statuskartenartig halten.
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## Nachziehmodus
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Wenn Angaben fehlen:
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1. Bestehende Informationen übernehmen.
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2. Fehlendes als `offen` markieren.
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3. Einen konkreten Vorschlag machen.
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4. Eine kurze Rückfrage stellen.
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5. Fortfahren, soweit das ohne Risiko möglich ist.
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Beispiel:
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> Ich kann damit schon arbeiten. Für eine belastbare Fristnotiz fehlt mir noch das Zustellungsdatum. Soll ich bis dahin die frühestmögliche Frist als Warnfrist markieren?
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## Sanfte Hinweise
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Hinweise nur einblenden, wenn sie gerade relevant sind:
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- `Ich sehe, Sie wollen eine Rechnung verschicken. Dafür fehlen noch Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Freigabe und GoBD-Ablage.`
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- `Ich sehe, Sie wollen per beA versenden. Vorher brauchen wir Empfängerprüfung, Anlagenabgleich, Signaturcheck, Fristbezug und nach Versand Journal-Screenshot plus ZIP-Archiv.`
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||||
- `Ich sehe, hier entsteht wahrscheinlich ein neues Mandat. Ich lege erst Akte, Konfliktcheck, GwG-Status und Kontoblatt sauber an, bevor wir fachlich losrennen.`
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||||
- `Das klingt als Schriftsatz noch etwas unsubstantiiert. Hilfreich wären konkrete Tatsachen, Datum, Beweisangebot und rechtlicher Bezug.`
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||||
- `Hier steckt wahrscheinlich eine Frist drin. Soll ich sie als vorläufige Warnfrist in das Fristenregister übernehmen?`
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||||
- `Das wirkt abrechnungsreif. Soll ich daraus ein kurzes, mandantenfähiges Zeitnarrativ vorbereiten?`
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## Menüführung für junge Anwältinnen und Anwälte
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Immer eine klare nächste Auswahl anbieten, etwa:
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```markdown
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Nächster sinnvoller Schritt:
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1. Kommandocenter starten
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2. Akte zuordnen
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3. Frist prüfen
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4. Entwurf im Schreib-Canvas verbessern
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5. beA-Versandcheck starten
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6. Zeitnarrativ oder Rechnung vorbereiten
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```
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Nicht alle Menüs immer zeigen. Nur passende Optionen anbieten.
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## Substanzcheck
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Wenn Text juristisch schwach, zu pauschal oder nicht beweisbar wirkt:
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1. Nicht abwerten.
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2. Problem konkret benennen.
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3. Fehlende Tatsachen, Norm, Beweis, Antrag oder Frist nennen.
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4. Zwei bis drei bessere Formulierungsbausteine anbieten.
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||||
5. Den Originaltext nicht überschreiben, sondern im Schreib-Canvas daneben eine verbesserte Version anbieten.
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||||
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||||
## Ausgabe
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||||
`assets/templates/freundlicher-copilot-hinweise.md` verwenden, wenn mehrere Hinweise gesammelt werden.
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@@ -0,0 +1,53 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor
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||||
description: "Scannt Akteninhalt auf Fristen Action-Items Wiedervorlagen Empfangsbekenntnisse Zustellungen und Antwortbedarf. Erstellt ein Fristen- und Action-Register mit Vorfrist Verantwortlichem Quelle und Übertragungsvermerk. Betont immer die anwaltliche Fristenkontrolle."
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# Fristen- und Action-Monitor
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## Zweck
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Dieser Skill prüft Eingänge und Aktenordner auf Handlungsbedarf. Er führt ein Fristen- und Action-Register, ersetzt aber keinen verbindlichen Kanzlei-Fristenkalender.
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## Scanquellen
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- Neue Eingänge aus Intake.
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- Aktenordner.
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- beA-Nachrichten.
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||||
- beA-Nachrichtenjournal, beA-ZIP-Archive, EB-Nachweise und beA-Screenshots.
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||||
- gerichtliche Verfügungen.
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- Behördenbescheide.
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- Mandantenmails und Messenger.
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- interne Notizen.
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## Ablauf
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1. **Quelle erfassen**: Dokument, Eingangstag, Zustellart, Akte.
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2. **Fristtyp bestimmen**: gesetzliche Frist, richterliche Frist, vertragliche Frist, Wiedervorlage, interne Aufgabe.
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||||
3. **Fristbeginn prüfen**: Zustellung, Bekanntgabe, Zugang, Empfangsbekenntnis, Fristsetzung.
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||||
4. **Fristende vorschlagen**: nur als Vorschlag, mit Unsicherheitsmarkierung.
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||||
5. **Vorfrist setzen**: Standard nach Kanzleiprofil.
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||||
6. **Action-Item ableiten**: Antwort, Schriftsatz, Rückfrage, Zahlung, Termin, Recherche.
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||||
7. **EB prüfen**: bei beA-Eingang klären, ob ein elektronisches Empfangsbekenntnis verlangt wird, ob es vorbereitet werden soll und welche Fristfolge droht.
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||||
8. **Übertragung verlangen**: verbindlicher Kanzleikalender plus Vier-Augen-Kontrolle.
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## Ausgabe
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`assets/templates/fristen-und-action-register.md` verwenden.
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Jede Frist bekommt:
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- Quelle.
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- Berechnungsannahme.
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- Unsicherheiten.
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- Verantwortlichen.
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- Übertragungsvermerk.
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- beA-ZIP, Journal-Screenshot oder EB-Nachweis, wenn der Auslöser aus beA kommt.
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## Blockadevermeidung
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Wenn Fristberechnung unsicher ist, nicht stehen bleiben:
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1. konservativ früheste mögliche Frist markieren,
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2. Rückfrage formulieren,
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3. sofortige manuelle Prüfung verlangen.
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@@ -0,0 +1,87 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-handelsregisterabruf
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||||
description: "Führt durch Handelsregisterabruf über offizielle Registerquellen. Sichert Firma Sitz Registergericht Registernummer Vertretung Prokura Gesellschafterliste Gesellschaftsvertrag Dokumente Quelle Zeitstempel und Vertragsprüfung."
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# Handelsregisterabruf
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## Zweck
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Dieser Skill führt durch einen Handelsregisterabruf und macht daraus ein verwertbares Registerprotokoll für Klage, Vertrag, Mandatsanlage, KYC, Rechnungsadresse oder Zustellung. Er nutzt offizielle Quellen und dokumentiert Quelle, Zeitstempel und Unsicherheiten.
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## Offizielle Quellen
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- Gemeinsames Registerportal der Länder: `https://www.handelsregister.de`.
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- Unternehmensregister: `https://www.unternehmensregister.de`.
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- Nicht auf Drittanbieter verlassen, wenn es um Vertretung, Registerstand oder aktuelle Dokumente geht.
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Wenn kein Browser- oder Registerzugang vorhanden ist, einen Simulationsmodus anbieten. Im Simulationsmodus müssen alle Registerdaten als fiktiv oder ungeprüft gekennzeichnet werden.
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## Abrufziel klären
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1. Firma oder Name.
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2. Rechtsform.
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3. Sitz.
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4. Registergericht.
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5. Registernummer.
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6. Zweck: Klage, Zustellung, Vertrag, Vollmacht, Rechnung, KYC, Due Diligence.
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7. Benötigte Dokumente: aktueller Abdruck, chronologischer Abdruck, Gesellschafterliste, Gesellschaftsvertrag, Registerbekanntmachung.
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## Prüfprogramm
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- Firma exakt übernehmen.
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- Rechtsform und Sitz prüfen.
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- Registergericht und Registernummer festhalten.
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- Vertretungsberechtigung prüfen.
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- Einzel- oder Gesamtvertretung prüfen.
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- Prokura prüfen.
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- Liquidation, Insolvenz, Löschung oder Umwandlung prüfen.
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- Zustellfähige Anschrift nicht blind aus Handelsregister ableiten, wenn Zustellung kritisch ist.
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- Dokumentdatum und Abrufzeitpunkt protokollieren.
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## Such- und Trefferlogik
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- Schreibvarianten, alte Firma, Sitzverlegung und Rechtsformzusatz prüfen.
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- Mehrere Treffer nicht zusammenführen, sondern getrennt darstellen.
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- Bei UG, GmbH, AG, KG, OHG, PartG und e. K. Rechtsform exakt übernehmen.
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- Bei Zweigniederlassungen Hauptniederlassung und Vertretung gesondert prüfen.
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- Bei Konzernnamen nicht automatisch die richtige Vertragspartnerin annehmen.
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## Verwendung
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Für Klage:
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- Parteibezeichnung und Vertretung prüfen.
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- Zustelladresse gesondert validieren.
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- Anlagenbezeichnung für Registerauszug vergeben.
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Für Vertrag:
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- Parteibezeichnung.
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- Vertretung und Zeichnungsberechtigung.
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- Handelsregisterdaten in Rubrum oder Präambel.
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Für Rechnung und Buchhaltung:
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- Rechnungsempfänger mit Firma, Rechtsform und Anschrift abgleichen.
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- Debitorenstamm aktualisieren.
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- Zahlungszuordnung nicht allein aus Registerdaten ableiten.
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## Warnlogik
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`STOPP` ausgeben, wenn:
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- Firma oder Rechtsform unklar ist.
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- Vertretung nicht geprüft ist.
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- der Registerstatus Liquidation, Löschung, Insolvenz oder Umwandlung nahelegt.
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- die Anschrift für Zustellung oder Vertrag nicht belastbar ist.
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`WARNUNG` ausgeben, wenn:
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- nur eine Simulation vorliegt.
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- Dokumente älter sind als der aktuelle Entscheidungsbedarf.
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||||
- Gesellschafterliste, Satzung oder Prokura relevant sein könnten, aber fehlen.
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## Ausgabe
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||||
`assets/templates/handelsregisterabruf-protokoll.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,46 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-hr-personal
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||||
description: "Verwaltet Kanzlei-Personal freundlich und strukturiert: Mitarbeiterstamm Arbeitsverträge Onboarding Offboarding Rollen Datenschutz Fortbildung Zielvereinbarungen Gratifikation Bonus und interne Abstimmungen."
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# HR und Personalverwaltung
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## Zweck
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Dieser Skill führt die interne Personalverwaltung der Kanzlei. Er ersetzt keine Personalsoftware, keine arbeitsrechtliche Prüfung und keine Lohnbuchhaltung, bereitet aber Daten, Entscheidungen und Dokumente so auf, dass die Kanzlei handlungsfähig bleibt.
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## Personalakte
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||||
Für jede Person erfassen:
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- Name.
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- Rolle: Berufsträger, Referendar, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Buchhaltung, studentische Hilfskraft.
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||||
- Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikum, freie Mitarbeit.
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||||
- Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt.
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||||
- Wochenarbeitszeit und Arbeitstage.
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||||
- Urlaubstage.
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||||
- Arbeitsort und Remote-Regel.
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||||
- Vergütung, Bonus, Gratifikation, Sachbezüge.
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||||
- Ansprechpartner, Notfallkontakt, Krankenkasse, Personalnummer.
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||||
- Zugänge: beA nur Berufsträger, E-Mail, DMS, Kanzleisoftware, Kalender, Telefon, Schlüssel.
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||||
- Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.
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## Workflows
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1. Onboarding.
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2. Arbeitsvertrag und Nachträge.
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3. Rollen- und Rechtevergabe.
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4. Probezeit- und Feedbacktermine.
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5. Fortbildung und Kammerpflichten.
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6. Bonus, Gratifikation und Zielvereinbarung.
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7. Offboarding, Rückgabe von Geräten und Rechteentzug.
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## Freundliche Führung
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Wenn Daten fehlen:
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> Das ist noch nicht vollständig, aber wir können schon eine Personalakte vorbereiten. Für die Lohnabrechnung fehlen später noch Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Krankenkasse und ELStAM-Status.
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## Ausgabe
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||||
`assets/templates/personalstammblatt.md` und `assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,79 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-intake
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||||
description: "Strukturiert jeden Kanzlei-Eingang aus Brief Fax beA E-Mail SMS iMessage WhatsApp Telegram Teams Screenshot Upload oder Telefonnotiz. Erkennt Absender Akte Aktenzeichen Fristen Action-Items Datenschutzrisiken und nächsten Schritt. Fragt bei Unsicherheit gezielt nach."
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||||
# Intake und Eingangstriage
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## Zweck
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Dieser Skill nimmt beliebige Eingänge entgegen und macht daraus eine geordnete Kanzlei-Entscheidung: zuordnen, neu anlegen, beantworten, fristen, delegieren oder zurückfragen.
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## Unterstützte Eingangskanäle
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- Brief, Scan, Foto, Fax.
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- beA-Nachricht, EGVP-Ausdruck, Empfangsbekenntnis.
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- E-Mail und Anhänge.
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||||
- SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams.
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- Screenshot, Audio-Notiz, Telefonnotiz.
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- Ordnerdrop oder Datenraum-Upload.
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## Ablauf
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1. **Kanal bestimmen**: Quelle, Empfangsdatum, technische Metadaten, Zuverlässigkeit.
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||||
2. **Absender und Beteiligte extrahieren**: Mandant, Gegner, Gericht, Behörde, Versicherung, Dritte.
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||||
3. **Aktenbezug prüfen**: eigenes Aktenzeichen, fremdes Aktenzeichen, Name, Sache, Gericht.
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||||
4. **Fristen und Action-Items erkennen**: Rechtsbehelfsfrist, gerichtliche Verfügung, Antwortfrist, Wiedervorlage, Rückruf.
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||||
5. **Mandatsannahme/GwG-Indikatoren erkennen**: neue Anfrage, Unternehmensmandant, Immobilien, Gesellschaft, Transaktion, Ausweiskopie, Handelsregisterauszug, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Fremdgeld, Drittzahlung, abweichender Zahler.
|
||||
6. **Datenschutz und Geheimnis prüfen**: Drittinhalte, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Ausweiskopien, Kinder, Strafdaten, besondere Kategorien.
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||||
7. **Priorität setzen**: sofort, heute, diese Woche, warten, nur ablegen.
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||||
8. **Ausgabe erzeugen**: Intake-Karte plus vorgeschlagene Ablage.
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## Kanalregeln
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### Messenger und Screenshots
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- Authentizität nicht unterstellen.
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- Kontext erfassen: wer schreibt, wann, in welchem Thread.
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- Keine privaten Drittinhalte unnötig übernehmen.
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||||
- Bei Screenshots immer prüfen, ob abgeschnittene Inhalte entscheidend sein könnten.
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### beA
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- Empfangstag und eventuelle Zustellung sauber dokumentieren.
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- Empfangsbekenntnis nie ohne Freigabe abgeben.
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- Keine beA-PIN, Zertifikate oder Token speichern.
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||||
- Bei beA-Connect immer `kanzlei-lebenszyklus-bea-journal` verwenden: Nachrichtenjournal einsehen, Screenshot sichern, jede eingegangene Nachricht als ZIP exportieren oder herunterladen, ZIP entpacken und der Akte zuordnen.
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||||
- Wenn ein elektronisches Empfangsbekenntnis verlangt wird, EB-Workflow anbieten und vor Abgabe ausdrücklich warnen.
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||||
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||||
### Fax und Brief
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- Eingangsstempel und Lesbarkeit prüfen.
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||||
- Bei Fristbezug Originaleingang und Scanzeit trennen.
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## Ausgabeformat
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```markdown
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## Intake-Karte
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- Kanal:
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- Eingang am:
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- Absender:
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- Betroffene Akte:
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- Externe Aktenzeichen:
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||||
- Kurzinhalt:
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||||
- Fristen:
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||||
- Action-Items:
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||||
- Risiken:
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||||
- Mandatsannahme/GwG:
|
||||
- Vorschlag:
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||||
- Rückfragen:
|
||||
```
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||||
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||||
## Übergabe
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||||
- Neue Sache: `kanzlei-lebenszyklus-akte` und bei Annahme-/Identifizierungs-/GwG-Indikatoren `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg`.
|
||||
- Unklare Aktenzeichen: `kanzlei-lebenszyklus-aktenzeichen`.
|
||||
- Frist oder Handlung: `kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor`.
|
||||
- Antwortentwurf oder Versand: `kanzlei-lebenszyklus-output-versand`.
|
||||
- beA-Journal, beA-ZIP oder elektronisches Empfangsbekenntnis: `kanzlei-lebenszyklus-bea-journal`.
|
||||
@@ -0,0 +1,64 @@
|
||||
---
|
||||
name: kanzlei-lebenszyklus-integrationen-simulation
|
||||
description: "Prüft Kanzlei-Integrationen für E-Mail Outlook Word beA Fax Messenger Telefon DMS Kalender Buchhaltung und Ordner. Fragt freundlich nach Anschluss oder Simulationsmodus und führt Workflows auch ohne echte Verbindung weiter."
|
||||
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||||
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||||
# Integrationen und Simulationsmodus
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||||
|
||||
## Zweck
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||||
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Dieser Skill klärt, welche Systeme wirklich angeschlossen sind. Wenn etwas fehlt, fragt er freundlich, ob der Nutzer es verbinden oder simulieren möchte. So bleibt der Workflow testbar, ohne echte beA-, Outlook-, Word-, Messenger-, Fax- oder Buchhaltungszugänge zu benötigen.
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## Integrationsmatrix
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Prüfen:
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- Word oder Dokumenteneditor.
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- Outlook oder E-Mail.
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- beA.
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- Fax.
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- WhatsApp, iMessage, Telegram, Teams.
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- Telefonnotizen.
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- DMS oder E-Akte.
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- Fristenkalender.
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- Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
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- Geschäftskonto, Bankimport, CSV, CAMT, MT940 oder Kontoauszug.
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- ELSTER oder UStVA-Fachsystem.
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- HR-, Lohn- oder Personalsoftware.
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- Kanzleikalender oder Teamkalender.
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- Scanner, Screenshot-Ordner, Download-Ordner.
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## Fragefolge
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Für jeden relevanten Anschluss:
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1. Ist er technisch verfügbar?
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2. Darf das System darauf zugreifen?
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3. Soll der Nutzer ihn jetzt einrichten?
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4. Wenn nein: Soll der Vorgang simuliert werden?
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5. Wo wird im Simulationsmodus protokolliert, dass es keine echte Übermittlung gab?
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## Simulationsregeln
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- Simulierte Vorgänge immer deutlich markieren.
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- Keine echten Versand-, Abgabe- oder Zahlungserfolge behaupten.
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- Für beA, EB, UStVA, Rechnung und Fristen immer `Simulation` oder `Echtlauf` ausweisen.
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- Simulierte Screenshots, Nachrichten, ZIP-Archive, Protokolle und Eingangsrechnungen dürfen genutzt werden, müssen aber als Testdaten erkennbar bleiben.
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- Bei ELSTER unterscheiden: manuelle Online-Eingabe, Fachsoftware/XML-Upload, Steuerberater-Paket oder reine Simulation. Kein beliebiges Dokument als echte UStVA-Abgabe behandeln.
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- Bei HR und Payroll unterscheiden: Register/Simulation, Fachsoftware-Übergabe, Steuerkanzlei-Übergabe oder echte Lohnsoftware. Keine echte Lohn- oder SV-Meldung behaupten.
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- Bei Geschäftskonto unterscheiden: echte Bankanbindung, Dateiimport, manueller Kontoauszug oder Simulation. Keine Bankzugangsdaten im Chat und keine Zahlungsaufträge ohne Freigabe.
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## Beispiel
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> beA ist nicht angeschlossen. Soll ich Sie beim Anschluss unterstützen oder den beA-Eingang für diese Testakte simulieren?
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Wenn der Nutzer `simulieren` wählt:
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1. Simulierten Eingang erzeugen.
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2. Journal- und ZIP-Platzhalter verwenden.
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3. Fristen und EB so behandeln, als müssten sie fachlich geprüft werden.
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4. Klar ausgeben, dass kein echter Versand und keine echte EB-Abgabe erfolgt.
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## Ausgabe
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`assets/templates/integrationsstatus-und-simulation.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,79 @@
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name: kanzlei-lebenszyklus-kaltstart
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description: "Startet Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin. Erfragt Kanzleiprofil Kommandocenter Aktenzeichen Eingangskanäle Integrationen Simulation Fristen HR Lohn Urlaub Kanzleikalender Honorar Rechnung UStVA und freundliche Menüführung."
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# Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin Kaltstart
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## Zweck
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Dieser Skill richtet das Plugin für eine Kanzlei, ein Dezernat oder einen Einzelanwalt ein. Ziel ist ein handhabbares Betriebsprofil, das spätere Workflows nicht blockiert.
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## Pflichtfragen
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Einmalig am Anfang fragen:
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1. Kanzleityp: Einzelanwalt, Bürogemeinschaft, Sozietät, PartG, GmbH, Rechtsabteilung.
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2. Rechtsgebiete und typische Mandatsarten.
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3. Arbeitsmodus: Kommandocenter zuerst, Spezialskills direkt oder Simulation.
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4. Aktenzeichen-Schema.
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5. Eingangskanäle: Brief, Fax, beA, E-Mail, Telefonnotiz, SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams, Screenshot, Upload-Ordner.
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6. Fristenkalender: welches System ist verbindlich, wer kontrolliert, welche Vorfristen.
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7. Honorar: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz.
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8. Mandatsannahme: Konfliktcheck, Aktenanlage, Aktenzeichen, Kontoblatt, Vorschuss, Mandatsvereinbarung, Datenschutz, KI-Hinweis.
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9. GwG: Kataloggeschäfte, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Hochrisiko, Verdachtsfall, BRAK-Dokumentationsbögen, goAML-Status.
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10. Output: Standardwege für Mandant, Gericht, Behörde, Gegner, Versicherung.
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11. beA: nur vorbereiten, Versandcheck führen, Nachrichtenjournal sichern, ZIP-Archive herunterladen und entpacken oder technische Versandunterstützung möglich.
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12. Zeiterfassung: Taktung, Mindestzeiteinheit, Bearbeiterrollen, Narrative-Stil, Rechnungsfreigabe.
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13. Rechnung: Rechnungsnummernkreis, Pflichtangaben, GoBD-Ablage, E-Rechnungsformat, XRechnung, ZUGFeRD, Validierung, Korrekturrechnung.
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14. Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, Vorsteuer, UStVA-Zeitraum, ELSTER oder Steuerkanzlei.
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15. HR: Mitarbeiterstamm, Rollen, Arbeitsverträge, Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten, Fortbildung, Zugänge.
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16. Lohn/SV: Lohnsoftware oder Steuerkanzlei, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen, Minijobs, Bonus, Gratifikation.
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17. Kanzleikalender: Fristen, Termine, Postlauf, beA, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Jour fixe.
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18. Integrationen: Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender, Buchhaltung, ELSTER, Kalender.
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19. Simulationsmodus: fehlende Integrationen anschließen oder realistisch simulieren.
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20. Output-Turbo: Klage, Replik, Antrag, Vertragsentwurf, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf, Anlagenverzeichnis.
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21. Begleitmodus: knappe Hinweise, junge-Anwalt-Menüführung, Schreib-Canvas, Substanzcheck.
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22. Datenschutz-Sicherheitsstufe: Testdaten, pseudonymisierte Mandate, echte Mandate.
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## Sichere Defaults
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Wenn der Nutzer nichts vorgibt:
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- Aktenzeichen: `JAHR-RECHTSGEBIET-LFDNR`.
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- Fristen: Hauptfrist plus Vorfrist; Übertragung in verbindlichen Kanzleikalender ausdrücklich bestätigen lassen.
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- Versand: keine automatische Versendung, nur Entwurf und Versandcheck.
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- beA: keine PINs oder Token im Chat; bei beA-Connect Journal, Screenshot, ZIP-Archiv, entpackte Nachricht und EB-Entscheidung protokollieren.
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- Zeit: 6-Minuten-Takt mit kurzer, mandantenfähiger Narrative.
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- Rechnung: Entwurf und GoBD-Protokoll vorbereiten, finale Rechnung erst nach Freigabe; E-Rechnung nur mit Validierungsvermerk.
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- Integrationen: nichts heimlich verbinden; bei fehlendem Anschluss Simulationsmodus anbieten.
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- Begleitmodus: freundlich, verzeihend, kurze hilfreiche Hinweise statt Daueralarm.
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- Mandatsannahme/GwG: keine Annahme ohne dokumentierten Konfliktcheck, Annahmeentscheidung, GwG-Anwendbarkeitsprüfung und Kontoblatt. GwG-Verdacht nie still normalisieren.
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- UStVA: nur vorbereiten und Übergabe an ELSTER, Buchhaltung oder Steuerkanzlei markieren.
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- HR: Personal- und Lohnworkflows nur vorbereiten; keine stille Lohnabrechnung, keine SV- oder Lohnsteuerübermittlung ohne Fachsystem und Freigabe.
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- Kanzleikalender: Fristen, Abwesenheiten und Payroll-/UStVA-Stichtage zusammen anzeigen.
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- Kommandocenter: immer zuerst Ziel, Ampel und nächste drei Schritte ausgeben, wenn der Nutzer keinen Spezialskill nennt.
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## Ausgabe
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Ein `Kanzlei-Lebenszyklus-Profil` mit:
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- Konventionen.
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- Sicherheitsgattern.
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- Ordnerstruktur.
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- Integrationsstatus.
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- Simulationsregeln.
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- Begleitmodus-Regeln.
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- Kommandocenter-Regeln.
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- HR- und Payroll-Grundregeln.
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- Mandatsannahme-, GwG- und Kontoblatt-Regeln.
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- Kanzleikalender-Struktur.
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- Qualitätsgate-Modus.
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- Schriftsatz- und Vertrags-Turbo-Regeln.
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- Rechtsprechungsrecherche- und Ablageregeln.
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- Standard-Checklisten.
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- Offenen Punkten, die noch nicht sicher entschieden sind.
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## Übergabe
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Danach an `kanzlei-lebenszyklus-kommandocenter`, `kanzlei-lebenszyklus-integrationen-simulation`, `kanzlei-lebenszyklus-freundlicher-copilot`, `kanzlei-lebenszyklus-kanzleikalender`, `kanzlei-lebenszyklus-intake` und bei neuer Akte an `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg`, sobald ein Eingang oder eine neue Akte vorliegt.
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@@ -0,0 +1,54 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-kanzleikalender
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||||
description: "Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf beA Mandatsannahme GwG KYC Urlaub Krankheit HR Payroll UStVA Rechnungen interne Abstimmungen und Jour fixe. Prüft Konflikte Abdeckung und Tagesplanung."
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# Kanzleikalender und interne Abstimmung
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## Zweck
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Dieser Skill ist der zentrale Kalenderblick der Kanzlei. Er verbindet Fristen, Termine, Postlauf, beA, Schreibzeiten, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA, Rechnungen und interne Abstimmungen.
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## Kalenderarten
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- Gerichtstermine.
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- Fristen und Vorfristen.
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- Postlauf um 11 Uhr.
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- beA-Journalläufe.
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- Mandantentermine.
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- Mandatsannahme-/GwG-Reminder.
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- interne Besprechungen.
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- Jour fixe.
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- Urlaube und Krankheit.
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- Payroll-Stichtage.
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- UStVA-Stichtage.
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- Rechnungsreview.
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- Bankmatching und offene Posten.
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- Fortbildungen.
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## Konfliktprüfung
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Immer prüfen:
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- Wer ist verantwortlich?
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- Wer vertritt?
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- Welche Fristen liegen im Zeitraum?
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- Ist beA abgedeckt?
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- Ist Telefon/Post abgedeckt?
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- Kollidiert Urlaub mit Gerichtstermin oder Frist?
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- Gibt es Payroll- oder UStVA-Stichtage?
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- Gibt es offene Mandatsannahme-, GwG-, Identifizierungs-, PEP- oder Vorschuss-Reminder?
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- Muss ein freundlicher Copilot-Hinweis erscheinen?
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## Interne Abstimmung
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Für Jour fixe oder interne Abstimmung:
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1. Agenda sammeln.
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2. Fristen, Post, Rechnungen, HR und offene Mandate priorisieren.
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3. Entscheidungen protokollieren.
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4. Aufgaben mit Verantwortlichen und Wiedervorlage erzeugen.
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## Ausgabe
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||||
`assets/templates/kanzleikalender.md` und `assets/templates/jour-fixe-protokoll.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,61 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-kanzleitag-simulation
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||||
description: "Führt im Simulationsmodus durch einen achtstündigen Kanzleitag mit Mandatsannahme GwG KYC Postlauf beA E-Mail Messenger Schreib-Canvas Fristen Zeitnarrativen Rechnung UStVA Eingangsrechnungen und Tagesabschluss."
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# Kanzleitag-Simulation
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## Zweck
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Dieser Skill führt durch einen realistisch wirkenden Kanzleitag, ohne echte Systeme zu benötigen. Er eignet sich für Training, Demo, Testakte und Onboarding junger Anwältinnen und Anwälte.
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## Startfragen
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1. Echtzeit oder beschleunigt?
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2. Welche Integrationen sind echt angeschlossen?
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3. Welche Integrationen sollen simuliert werden?
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4. Welche Akten sollen vorkommen?
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5. Soll der freundliche Copilot aktiv Hinweise geben?
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6. Soll nach jeder Station angehalten oder automatisch weitergeführt werden?
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## Acht-Stunden-Ablauf
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```text
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09:00 Tagesstart, offene Fristen, Kalender, Integrationen
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10:00 Intake aus E-Mail, Messenger, Fax oder Screenshot
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11:00 Postlauf mit beA-Journal, EB-Prüfung, ZIP-Archiv
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12:00 Schreib-Canvas für Schriftsatz oder Mandantenbrief
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13:00 Zeitnarrative und kurze Pause
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||||
14:00 Neue Mandatsanfrage: Konfliktcheck, GwG, KYC, PEP, Kontoblatt, Vorschuss
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||||
15:00 Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, UStVA-Vorbereitung, ELSTER-Fallback
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||||
16:00 HR, Urlaub, Krankheit, Kanzleikalender und Payroll-Vorbereitung
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||||
17:00 Rechnung, E-Rechnung oder Mandatsvereinbarung vorbereiten
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||||
17:30 Versandcheck, beA/Fax/E-Mail simulieren oder echt vorbereiten
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||||
18:00 Tagesabschluss, Fristen, offene Fragen, Zeit, Rechnung und Personal
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||||
```
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## Tempo
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Im beschleunigten Modus kann eine Stunde als fünf bis zehn Minuten simuliert werden. Vor risikoreichen Handlungen immer anhalten:
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- Fristübernahme.
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- EB-Abgabe.
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- beA-Versand.
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- Rechnung finalisieren.
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- Mandat annehmen.
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- Ausweisdokumente auslesen oder ablegen.
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- Verdachtsmeldung oder Unstimmigkeitsmeldung vorbereiten.
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- E-Rechnung validieren.
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- UStVA übermitteln.
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- Lohnabrechnung, SV-Meldung oder Lohnsteuer-Anmeldung übermitteln.
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- Krankheitsdaten oder Personalakte ausgeben.
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Wenn ELSTER oder Buchhaltung nicht angeschlossen ist, an `kanzlei-lebenszyklus-ustva-simulation` übergeben und zwischen ELSTER-Online-Simulation, manuellem Eingabebogen, XML-Upload-Prüfung und Steuerberater-Paket wählen lassen.
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||||
|
||||
Wenn Kalender, HR- oder Lohnsoftware nicht angeschlossen ist, an `kanzlei-lebenszyklus-kanzleikalender`, `kanzlei-lebenszyklus-hr-personal`, `kanzlei-lebenszyklus-abwesenheiten-urlaub` und `kanzlei-lebenszyklus-lohn-sv` übergeben und ausdrücklich als Simulation markieren.
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||||
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||||
Wenn Mandatsannahme oder GwG nicht echt angebunden ist, an `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg` übergeben und Ausweis-, Register-, PEP-, Mittelherkunfts- und Kontoblattprüfungen als Simulation markieren.
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||||
|
||||
## Ausgabe
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||||
`assets/templates/kanzleitag-simulation.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,101 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-kommandocenter
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||||
description: "Schnellstart und Command Center für Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin. Erkennt aus einem Satz den passenden Kanzlei-Workflow, routet zu Mandatsannahme GwG Klage Replik Vertrag Rechtsprechung beA Fristen Rechnung Buchhaltung HR UStVA oder Simulation, stellt nur die nötigsten Rückfragen und erzeugt eine Freigabeampel."
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# Kommandocenter
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## Zweck
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Dieser Skill ist die schnelle Oberfläche des Plugins. Er verhindert, dass Nutzer erst wissen müssen, welcher Spezialskill passt. Aus einem Satz, einer Datei oder einem chaotischen Eingang entsteht eine klare Arbeitskarte mit nächstem Schritt, passenden Skills und Freigabeampel.
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## Grundregel
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Erst Tempo, dann Tiefe:
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1. Ziel erkennen.
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2. Risiko erkennen.
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3. maximal drei Rückfragen stellen.
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4. sofort eine Arbeitskarte erzeugen.
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5. `kanzlei-lebenszyklus-look-and-feel` anwenden, wenn eine sichtbare Dashboard-, Status- oder Startausgabe entsteht.
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6. an den passenden Spezialskill übergeben.
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Nicht alle Checklisten auf einmal öffnen. Nur die Checkliste verwenden, die den nächsten Arbeitsschritt wirklich freischaltet.
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## Schnellbefehle
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| Nutzer sagt | Route |
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| `Neue Sache` | Intake, Akte, Mandatsannahme/GwG, Aktenzeichen, Kontoblatt |
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| `Mach Klage` | Schriftsatz-Turbo, Anlagen, Rechtsprechung, Qualitätsgate, Versand |
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| `Mach Replik` | Replikmatrix, Anlagen, Rechtsprechung, Qualitätsgate, Versand |
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| `Mach Vertrag` | Vertragsentwurf, Handelsregister, Datenschutz, Qualitätsgate |
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| `Post machen` | Postlauf, beA-Journal, Fristen, EB, Aktenablage |
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| `Rechnung machen` | Zeitnarrative, Rechnung, E-Rechnung, GoBD, offene Posten |
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| `GwG prüfen` | Mandatsannahme/GwG, KYC, PEP, wirtschaftlich Berechtigte, Verdachtslogik |
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| `Recherche machen` | Rechtsprechungsrecherche, Fundstellenregister, Verwertungsnotiz |
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||||
| `Kanzleitag simulieren` | Integrationen, Simulation, Kalender, Postlauf, Mandatsannahme, Output |
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||||
| `Was ist offen?` | Fristen, Action-Items, Rechnungen, GwG-Reminder, Post, HR, UStVA |
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## Freigabeampel
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Immer eine Ampel ausgeben:
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- `GRÜN`: Weiterarbeiten möglich. Keine bekannte Stoppschwelle.
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- `GELB`: Nutzbarer Entwurf, aber offene Punkte.
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- `ROT`: Nicht versenden, nicht annehmen, nicht buchen oder nicht melden, bevor ein Mensch freigibt.
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Typische rote Schwellen:
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- Frist unklar.
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- beA-Versand oder EB ohne Einzelbestätigung.
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- Mandatsannahme ohne Konfliktcheck oder GwG-Status.
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- Verdachtsfall, PEP-/Hochrisiko- oder Mittelherkunftsproblem ungeklärt.
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- Rechnung ohne Freigabe oder E-Rechnungsvalidierung.
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- Rechtsprechung nicht verifiziert.
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- Handelsregister, Partei oder Vertretung ungeprüft.
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## Arbeitskarte
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Immer mit dieser Struktur starten:
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```markdown
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# Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin
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## Kommandocenter
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| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
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| --- | --- | --- | --- |
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## Jetzt
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1.
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2.
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3.
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```
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## Anfängerfreundlichkeit
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- Fachworte kurz übersetzen.
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- Nicht mit 20 Fragen beginnen.
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- Fehlendes als `TODO` markieren.
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- Unsichere Nutzer mit einem konkreten Vorschlag führen.
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- Bei Profis knapper werden und direkt an die Spezialskills übergeben.
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## Übergabe
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- Neue Sache oder Dokumenteneingang: `kanzlei-lebenszyklus-intake`, danach `kanzlei-lebenszyklus-akte` und bei Bedarf `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg`.
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||||
- Klage/Replik/Antrag: `kanzlei-lebenszyklus-schriftsatz-turbo`, `kanzlei-lebenszyklus-rechtsprechungsrecherche`, `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening`.
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||||
- Vertrag: `kanzlei-lebenszyklus-vertragsentwurf`, `kanzlei-lebenszyklus-handelsregisterabruf`, `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening`.
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||||
- beA/Post: `kanzlei-lebenszyklus-postlauf`, `kanzlei-lebenszyklus-bea-journal`, `kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor`.
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||||
- Rechnung/Buchhaltung: `kanzlei-lebenszyklus-zeitnarrative`, `kanzlei-lebenszyklus-rechnung`, `kanzlei-lebenszyklus-erechnung`, `kanzlei-lebenszyklus-buchhaltung-konten`.
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- Kanzleibetrieb: `kanzlei-lebenszyklus-kanzleikalender`, `kanzlei-lebenszyklus-automationen`, HR-/Payroll-Skills.
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## Ausgabe
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- `assets/templates/workflow-kommandocenter.md`
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- `assets/templates/workflow-schnellstartkarte.md`
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- `assets/templates/workflow-freigabeampel.md`
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- optional `assets/templates/workflow-naechste-beste-aktion.md`
|
||||
- für hochwertige Cowork-Ausgaben zusätzlich `assets/templates/cowork-dashboard.md`, `assets/templates/cowork-statuskarte.md` und `assets/templates/cowork-freigabekarte.md`.
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||||
@@ -0,0 +1,55 @@
|
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-lohn-sv
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||||
description: "Bereitet Lohnabrechnung Sozialversicherungsbeiträge Lohnsteuer ELStAM Minijob Meldungen Bonus Gratifikation und Payroll-Übergabe vor. Rechnet nicht verbindlich ab und übermittelt nichts ohne Fachsystem und Freigabe."
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# Lohn, Sozialversicherung und Payroll
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## Zweck
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Dieser Skill bereitet die monatliche Lohnabrechnung der Kanzlei vor. Er erstellt keine verbindliche Entgeltabrechnung und übermittelt keine Meldungen. Abrechnung, ELStAM, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen und Beitragsnachweise laufen über Lohnsoftware, Steuerkanzlei, ELSTER, SV-Meldeportal oder ein anderes zulässiges Fachsystem.
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## Payroll-Daten
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Für jeden Abrechnungsmonat erfassen:
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- Mitarbeiter.
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- Bruttogehalt oder Stundenlohn.
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- Arbeitszeit, Überstunden, Zuschläge.
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- Bonus, Gratifikation, Sonderzahlung.
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- Sachbezüge.
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- Fehlzeiten: Urlaub, Krankheit, Kind krank, unbezahlter Urlaub.
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- Eintritt, Austritt, Unterbrechung.
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- Steuerklasse oder ELStAM-Status.
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- Krankenkasse, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung.
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- Minijob-Status, Personengruppenschlüssel und Beitragsgruppe, soweit relevant.
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- Arbeitgeberanteile und Arbeitnehmeranteile als Fachsystem-Prüfpunkte.
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## Monatlicher Ablauf
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1. Personalstamm prüfen.
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2. Arbeitszeiten und Fehlzeiten übernehmen.
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3. Sonderzahlungen, Bonus und Gratifikation erfassen.
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4. Veränderungen im Monat markieren.
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5. Lohnsoftware- oder Steuerberater-Übergabe vorbereiten.
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6. Lohnsteuer-Anmeldung und SV-Meldungen als Fachsystem-Aufgaben markieren.
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7. Zahlungs- und Freigabeliste erzeugen.
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8. Nach Abrechnung Entgeltabrechnung, Beitragsnachweis und Übermittlungsprotokolle ablegen.
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## Stoppschilder
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Immer anhalten bei:
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- neuer Beschäftigung,
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- Minijob-Grenze,
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- Krankheit über Entgeltfortzahlung hinaus,
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- Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit,
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- Bonus oder Gratifikation mit unklarer Zusage,
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- Austritt, Kündigung, Freistellung,
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- fehlender Steuer-ID, Krankenkasse oder Sozialversicherungsnummer,
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- fehlender Betriebsnummer,
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- nicht angeschlossener Lohnsoftware.
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## Ausgabe
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`assets/templates/lohnabrechnung-vorbereitung.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,87 @@
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name: kanzlei-lebenszyklus-look-and-feel
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||||
description: "Gestaltet Ausgaben für Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin innerhalb der Claude-Cowork-Grenzen hochwertig, ruhig und edel. Nutzt Markdown-Dashboards, Statuskarten, Freigabeampeln, bläulich-silberne Grundtöne und warmen Orange-Akzent ohne CSS-Abhängigkeit."
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# Look and Feel
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## Zweck
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Dieser Skill sorgt dafür, dass die Kanzlei-Workflows in Claude Cowork nicht wie lose Checklisten wirken, sondern wie ein ruhiges, hochwertiges Kanzlei-Cockpit. Er nutzt nur robuste Markdown-Mittel: klare Abschnitte, kurze Karten, Tabellen, Ampelstatus, Trennlinien und konsistente Benennungen.
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## Designprinzipien
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- Ruhig vor laut.
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- Wenige starke Entscheidungen statt vieler Hinweise.
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- Maximal drei nächste Schritte.
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- Status immer sichtbar.
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- Aktenname, Frist, Risiko und nächste Aktion oben.
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- Keine dekorativen Symbole, keine unnötigen Trennzeichen, keine langen Textwände.
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- Fachlich präzise, optisch luftig.
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## Farb- und Tonwelt
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Da Cowork-Markdown keine verlässliche freie CSS-Färbung garantiert, Farben als wiederkehrende Status- und Abschnittsbegriffe führen:
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- `Nachtblau`: Kernarbeit, Akte, gerichtliche Arbeit, Kommandocenter.
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- `Silber`: neutrale Struktur, Ablage, Register, Protokoll, Zusammenfassung.
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- `Orange`: Aufmerksamkeit, Frist, Freigabe, offene Entscheidung.
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- `Rot`: Stopper.
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- `Grün`: freigegeben oder arbeitsfähig.
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Nicht versuchen, HTML/CSS zu erzwingen, wenn Cowork es nicht sicher rendert.
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## Standardlayout
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Jede zentrale Ausgabe soll so beginnen:
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```markdown
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# Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin
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## Kommandocenter
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| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
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## Jetzt
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1.
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2.
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3.
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```
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Danach erst Details.
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## Kartenlogik
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Für Kanzlei-Cowork-Ausgaben drei Kartentypen verwenden:
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- `Statuskarte`: Akte, Ampel, Frist, Verantwortlicher.
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- `Arbeitskarte`: Ziel, nächster Schritt, benötigte Unterlagen.
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- `Freigabekarte`: was darf passieren, was darf noch nicht passieren.
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## Stilregeln
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- Überschriften kurz halten.
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- Tabellen nur für Vergleich, Status oder Register nutzen.
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- Keine verschachtelten Listen.
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- Kein Marketingtext im Arbeitsmodus.
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- Keine Scheinpräzision. Unbekanntes als `offen` markieren.
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- Bei Risiken klar sein: `Nicht versenden`, `Nicht annehmen`, `Nicht buchen`, `Nicht melden`.
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## Übergabe
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Dieser Skill ergänzt besonders:
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- `kanzlei-lebenszyklus-kommandocenter`
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- `kanzlei-lebenszyklus-freundlicher-copilot`
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- `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening`
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- `kanzlei-lebenszyklus-kanzleitag-simulation`
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## Ausgabe
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- `assets/templates/cowork-designsystem.md`
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- `assets/templates/cowork-dashboard.md`
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- `assets/templates/cowork-statuskarte.md`
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||||
- `assets/templates/cowork-freigabekarte.md`
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@@ -0,0 +1,102 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg
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||||
description: "Führt Mandatsannahme und Geldwäscheprüfung für Kanzleien: Intake, Aktenanlage, Aktenzeichen, Kontoblatt, Konfliktcheck, Kataloggeschäft nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG, Identifizierung, Ausweiskopie, Handelsregister, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Hochrisiko, Verdachtsfall, BRAK-Dokumentation, Mandatsvereinbarung, Datenschutz- und KI-Hinweise."
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# Mandatsannahme und Geldwäscheprüfung
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## Zweck
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Dieser Skill führt eine neue Mandatsanfrage von der ersten Nachricht bis zur strukturierten Mandatsannahme. Er verbindet Aktenanlage, Konfliktcheck, Honorarstart, Kontoblatt, Mandatsvereinbarung, Datenschutz- und KI-Hinweise mit einer dokumentierten GwG-Prüfung nach der BRAK-Systematik.
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## Quellen und Stand
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Vor produktiver Nutzung die aktuellen BRAK-Hinweise prüfen:
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- BRAK Geldwäscheprävention: `https://www.brak.de/anwaltschaft/berufsrecht/geldwaeschepraevention/`
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- GwG bei Gesetze im Internet: `https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/`
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- FIU/goAML: `https://goaml.fiu.bund.de/`
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||||
Die BRAK verweist auf Auslegungs- und Anwendungshinweise, Muster-Dokumentationsbögen A bis D und aktuelle Hinweise zu goAML, GwGMeldV und künftigen EU-Vorgaben. Diese Unterlagen sind nicht durch das Plugin zu ersetzen.
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## Sicherheitsregeln
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- Keine Ausweisdokumente, PINs, Ausweisnummern, Bankzugänge oder Passwörter in öffentlichen Chat, Log oder ungeschützte Markdown-Dateien kopieren.
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- Ausweiskopien, Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, Vollmachten und GwG-Dokumentation in einen geschützten Aktenordner legen.
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||||
- Ausweiskopien nur vermerken, nicht unnötig vollständig transkribieren.
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||||
- Keine Mandatsannahme behaupten, solange Konfliktcheck, Annahmeentscheidung, Honorar und GwG-Status nicht dokumentiert sind.
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||||
- Bei Verdachtsmomenten nicht normal weiterbearbeiten; Berufsträger oder GwG-Verantwortliche einschalten und keine unbedachte Mandanteninformation über Verdachtsprüfungen geben.
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||||
- Verdachtsmeldung, goAML, Unstimmigkeitsmeldung oder Mandatsablehnung nie automatisiert auslösen, sondern nur vorbereiten und zur Freigabe vorlegen.
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## Geführter Ablauf
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1. **Eingang erfassen**: E-Mail, beA, Brief, Messenger, Upload, Telefonnotiz oder persönlicher Besuch.
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2. **Lead/Akquise vermerken**: Quelle, Empfehlungsgeber, Erstkontakt, zuständiger Anwalt, gewünschter Stundensatz oder RVG.
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||||
3. **Beteiligte erfassen**: Mandant, auftretende Person, wirtschaftlich Berechtigte, Gegner, verbundene Unternehmen, Zahlende, Dritte.
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||||
4. **Konfliktcheck vorbereiten**: Namen, Gesellschaften, UBOs, Gegner, frühere Mandate, Rechtsschutz, Versicherer.
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||||
5. **GwG-Anwendbarkeit prüfen**: Kataloggeschäft nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG oder kein GwG-Mandat.
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||||
6. **Aktenzeichen und Kontoblatt anlegen**: eigenes AZ, Debitor, Honorarweg, Vorschuss, Umsatzsteuer, Rechtsschutz, Fremdgeldverbot oder Fremdgeldhinweis.
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||||
7. **Identifizierung planen**: natürliche Person, juristische Person, Personengesellschaft, auftretende Person, Fernidentifizierung.
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||||
8. **Dokumente ablegen**: Ausweis, Handelsregister, Gesellschafterliste, Vollmacht, Transparenzregister, Strukturdiagramm, Adressnachweis.
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||||
9. **Risikobewertung erstellen**: niedrig, normal, erhöht, hoch, unklar.
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10. **PEP/Hochrisiko/Sanktionen prüfen**: politisch exponierte Person, Familienangehörige, bekanntermaßen nahestehende Personen, Hochrisikostaat, ungewöhnliche Zahlungswege.
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||||
11. **Verdachts- und Ablehnungslogik prüfen**: Verdachtsmoment, Unstimmigkeit, unplausible Mittelherkunft, Strohmannrisiko, Immobilien-/Gesellschaftsbezug.
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||||
12. **Mandatsvereinbarung vorbereiten**: Umfang, Honorar, Haftungsbegrenzung, Vorschuss, Vollmacht, Datenschutz, KI-Hinweis, Kommunikationswege.
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||||
13. **Freigabeentscheidung protokollieren**: annehmen, nur nach Nachreichung, nur mit verstärkten Sorgfaltspflichten, ablehnen, Verdachtsprüfung.
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||||
14. **Reminder setzen**: fehlende Dokumente, Aktualisierung, Vorschuss, Unterschrift, Identitätsprüfung, periodische GwG-Review.
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||||
## GwG-Anwendbarkeit
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Bei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten ist besonders zu prüfen, ob ein Kataloggeschäft nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG vorliegt, etwa:
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- Kauf oder Verkauf von Immobilien oder Gewerbebetrieben.
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||||
- Verwaltung von Geld, Wertpapieren oder sonstigen Vermögenswerten.
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||||
- Eröffnung oder Verwaltung von Bank-, Spar- oder Wertpapierkonten.
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||||
- Beschaffung von Mitteln zur Gründung, zum Betrieb oder zur Verwaltung von Gesellschaften.
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||||
- Gründung, Betrieb oder Verwaltung von Gesellschaften, Trusts oder ähnlichen Strukturen.
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||||
- Handeln im Namen und auf Rechnung des Mandanten bei Finanz- oder Immobilientransaktionen.
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||||
- Steuer-, Gesellschafts-, Immobilien-, M&A-, Treuhand- oder Strukturierungsmandat mit Transaktionsbezug.
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||||
Wenn kein Kataloggeschäft vorliegt, trotzdem Konfliktcheck, Identitätsplausibilität, Datenschutz und Honorar sauber dokumentieren.
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## Identifizierung
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### Natürliche Person
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- Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift.
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- Art, Nummer, ausstellende Behörde und Gültigkeit des Ausweises nur soweit erforderlich dokumentieren.
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||||
- Anwesend oder abwesend prüfen.
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||||
- Auftreten auf eigene oder fremde Rechnung fragen.
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### Juristische Person oder Personengesellschaft
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- Firma, Rechtsform, Registernummer, Registergericht, Sitz, Geschäftsanschrift.
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||||
- Vertretungsberechtigte Personen.
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||||
- wirtschaftlich Berechtigte, Beteiligungsstruktur, Kontrollrechte.
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||||
- Handelsregister und bei Bedarf Transparenzregister/Strukturunterlagen.
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||||
- Auftretende Person und Vertretungsmacht prüfen.
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## Risikofaktoren
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Erhöhte Aufmerksamkeit bei:
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- PEP, Familienangehörigen oder nahestehenden Personen.
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- Hochrisikoländern oder unklarer Herkunft der Mittel.
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- Immobilien, Gesellschaftsgründung, Treuhand, komplexer Beteiligungsstruktur.
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||||
- ungewöhnlichem Zeitdruck, Barzahlungen, Drittzahlungen oder Fremdgeldwunsch.
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||||
- nicht nachvollziehbarem wirtschaftlichem Zweck.
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||||
- fehlenden oder widersprüchlichen Dokumenten.
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||||
- Mandant will keine Identifizierung, keinen wirtschaftlich Berechtigten oder keine Mittelherkunft nennen.
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## Ausgabe
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- `assets/templates/mandatsannahme-gwg-start.md`
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- `assets/templates/gwg-anwendbarkeit-kataloggeschaeft.md`
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- `assets/templates/gwg-identifizierung-und-dokumente.md`
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||||
- `assets/templates/gwg-risikobewertung-mandat.md`
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||||
- `assets/templates/gwg-pep-sanktionen-transparenzregister.md`
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||||
- `assets/templates/gwg-verdachtsfall-entscheidungsvermerk.md`
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||||
- `assets/templates/mandatskontoblatt.md`
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||||
- `assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md`
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||||
Danach an `kanzlei-lebenszyklus-akte`, `kanzlei-lebenszyklus-aktenzeichen`, `kanzlei-lebenszyklus-mandatsvereinbarung`, `kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor`, `kanzlei-lebenszyklus-rechnung` und bei Unternehmensmandanten an `kanzlei-lebenszyklus-handelsregisterabruf` übergeben.
|
||||
@@ -0,0 +1,65 @@
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||||
---
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-mandatsvereinbarung
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||||
description: "Erstellt geführte Entwürfe für Mandatsvereinbarung Vollmacht Datenschutzhinweis Haftungsbegrenzung Honorarvereinbarung Vorschuss und Mandatsumfang. Trennt RVG Stundenhonorar Pauschale und Rechtsschutz. Markiert berufsrechtliche Prüfpunkte."
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# Mandatsvereinbarung und Honorarstart
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## Zweck
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Dieser Skill bereitet Mandatsvereinbarung, Vollmacht, Datenschutzhinweis und Honorarunterlagen vor.
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## Bausteine
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- Mandatsumfang und ausgeschlossene Tätigkeiten.
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- Vollmacht.
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- Datenschutzhinweis.
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- Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Beratungshonorar.
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||||
- Vorschuss.
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||||
- Haftungsbegrenzung, sofern zulässig und gewünscht.
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||||
- Rechtsschutzversicherung und Deckungsanfrage.
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||||
- KI-Einsatz-Hinweis und Verweis auf Datenschutzhinweise.
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||||
- GwG-Mitwirkung, Identifizierung und Dokumentationspflichten, soweit einschlägig.
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||||
- Kündigung und Mandatsbeendigung.
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## Haftungsbegrenzung
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Immer als prüfpflichtig markieren:
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- individuelle Vereinbarung oder AGB-Klausel,
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- gesetzliche Mindestanforderungen,
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- Versicherungssumme,
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- Transparenz,
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- keine versteckte Beschränkung.
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## Ablauf
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1. Mandatsart und Mandatsumfang klären.
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2. Honorarweg auswählen.
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3. Pflichtinformationen abfragen.
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4. Mandatsannahme- und GwG-Status aus `kanzlei-lebenszyklus-mandatsannahme-gwg` übernehmen.
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||||
5. Entwurf erzeugen.
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6. Prüfpunkte markieren.
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7. Freigabe durch Berufsträger verlangen.
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## KI- und Datenschutzhinweise
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Der Entwurf soll einen knappen, transparenten Hinweis enthalten, dass die Kanzlei technische Hilfsmittel einschließlich KI-gestützter Systeme zur Strukturierung, Recherche, Entwurfsunterstützung, Qualitätskontrolle, Fristen- und Aktenorganisation einsetzen kann. Nicht behaupten, dass bestimmte Anbieter, Schutzmaßnahmen oder Drittlandtransfers geprüft sind, wenn das nicht aktenkundig ist. Auf die Datenschutzhinweise der Kanzlei verweisen.
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## GwG-Hinweise
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Wenn das Mandat GwG-relevant ist, in Mandatsvereinbarung oder Begleitschreiben aufnehmen:
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- Mitwirkung bei Identifizierung.
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||||
- Angaben zu auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten.
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||||
- Nachweise zu Register, Vertretung und Mittelherkunft, soweit erforderlich.
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||||
- Dokumentation und Aufbewahrung nach gesetzlichen Pflichten.
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## Ausgabe
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- Mandatsvereinbarung als Markdown-Entwurf.
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- Vollmachtstext.
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- Datenschutzhinweis.
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||||
- KI- und Datenschutzbaustein aus `assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md`.
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- Honorarblatt.
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||||
- Liste offener Entscheidungen.
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@@ -0,0 +1,69 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-output-versand
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||||
description: "Steuert Output und Versand für Schriftsatz Brief E-Mail Fax beA SMS Messenger Teams und Mandantenportal. Fragt vor beA-Versand ausdrücklich nach Freigabe warnt vor PIN Token und Geheimnissen und dokumentiert Journal Screenshot ZIP-Archiv Anlagen Frist und Protokoll."
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# Output und Versandsteuerung
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## Zweck
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Dieser Skill führt vom Entwurf zum kontrollierten Ausgang. Er versendet nicht still. Jeder Versand braucht eine ausdrückliche Einzelentscheidung.
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## Output-Kanäle
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- beA.
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- Brief.
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- Fax.
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- E-Mail.
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- SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams.
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||||
- Mandantenportal.
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- interner Vermerk.
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||||
## Ablauf
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1. Akte und Empfänger bestätigen.
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2. Dokumentfassung bestimmen.
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3. Anlagenliste prüfen.
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||||
4. Signatur und Vollmacht prüfen.
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||||
5. Fristbezug prüfen.
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||||
6. Versandweg wählen.
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||||
7. Sicherheitscheck durchführen.
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||||
8. Freigabe abfragen.
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||||
9. Versandprotokoll erzeugen.
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||||
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||||
Wenn der Text aus dem Schreib-Canvas kommt und juristisch noch unsubstantiiert wirkt, vor Versand `kanzlei-lebenszyklus-freundlicher-copilot`, `kanzlei-lebenszyklus-schreibcanvas` und `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening` einschalten. Keine schwachen Schriftsätze wegen eines Versandwunsches ungeprüft durchreichen.
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||||
|
||||
Bei Klage, Replik oder gerichtlichem Antrag vor Versand zusätzlich `kanzlei-lebenszyklus-schriftsatz-turbo` und das Anlagenverzeichnis prüfen.
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## beA-Sonderregeln
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Vor beA-Versand immer ausgeben:
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> beA-Sicherheitswarnung: Software-Token, Zertifikatsdatei, PIN und Passwörter nicht in den Chat eingeben und nicht speichern. PIN nur in der lokalen beA-Komponente eingeben. Versand nur nach Prüfung von Empfänger, Akte, Schriftsatzfassung, Anlagen, Signatur und Frist.
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||||
Wenn der Nutzer fragt, ob das System beA versenden soll:
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1. Technische Umgebung klären.
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2. Versandberechtigung klären.
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||||
3. Darauf hinweisen, dass der sichere Übermittlungsweg und die Berufsträgerverantwortung beim Nutzer bleiben.
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||||
4. Keine Zugangsdaten entgegennehmen.
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||||
5. Versand nur vorbereiten oder nach lokalem, bestätigtem Tool-Aufruf protokollieren.
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||||
Nach jedem technisch bestätigten beA-Versand immer `kanzlei-lebenszyklus-bea-journal` ausführen oder anbieten:
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||||
1. Gesendet- oder Ausgangsjournal öffnen und einsehen.
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||||
2. Nachrichtenjournal oder Versandstatus als Screenshot sichern.
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||||
3. Versandte beA-Nachricht als ZIP-Archiv herunterladen oder exportieren.
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||||
4. ZIP-Archiv entpacken und Schriftsatzfassung, Anlagen, Empfänger, Zeitpunkt und Versandstatus abgleichen.
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||||
5. Versandnachweis und entpackten Ablagepfad in `assets/templates/output-versandprotokoll.md` dokumentieren.
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||||
6. Fristen- oder EB-Folgen an `kanzlei-lebenszyklus-fristen-monitor` übergeben.
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||||
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||||
Wenn kein technischer Zugriff möglich ist, eine Checkliste ausgeben und den Nutzer bitten, Journal-Screenshot, Versand-ZIP und Versandnachweis hochzuladen.
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||||
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||||
## Messenger-Ausgang
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||||
Messenger nur für geeignete Inhalte nutzen. Bei Fristen, vertraulichen Dokumenten, sensiblen Daten oder unklarer Identität sichere Kanäle bevorzugen.
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||||
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||||
## Ausgabe
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||||
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||||
`assets/templates/output-versandprotokoll.md` verwenden.
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||||
@@ -0,0 +1,36 @@
|
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name: kanzlei-lebenszyklus-postlauf
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||||
description: "Führt den täglichen Postlauf ideal um 11 Uhr. Prüft neue Eingänge beA-Journal Fristen Action-Items nicht zugeordnete Akten Versandbedarf EB und Rückfragen. Erstellt ein Postlauf-Journal und übergibt an Akten Fristen Output Zeit und Rechnung."
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# Postlauf um 11 Uhr
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## Zweck
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Dieser Skill bildet die tägliche Kanzleipost ab. Er ist für den manuellen Aufruf oder für eine Umgebung mit Automationen gedacht.
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## Ablauf
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1. Neue Eingänge seit dem letzten Postlauf erfassen.
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2. Bei beA-Connect das Nachrichtenjournal öffnen, einsehen, Screenshot sichern und `kanzlei-lebenszyklus-bea-journal` starten.
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||||
3. Jede neue beA-Nachricht als ZIP-Archiv exportieren oder herunterladen, entpacken und der Akte zuordnen.
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||||
4. Jede seit dem letzten Lauf versandte beA-Nachricht im Journal prüfen, als ZIP sichern und entpacken.
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||||
5. Elektronische Empfangsbekenntnisse erkennen und EB-Workflow anbieten.
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||||
6. Nicht zugeordnete Eingänge an `kanzlei-lebenszyklus-intake` geben.
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7. Fristen heute, morgen und diese Woche anzeigen.
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8. Action-Items nach Verantwortlichen gruppieren.
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||||
9. Versandbedarf prüfen.
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||||
10. Rückfragen an Mandant, Gericht, Gegner oder intern sammeln.
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11. Zeiteinträge für Postbearbeitung vorschlagen.
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## Ausgabe
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`assets/templates/postlauf-journal.md` verwenden.
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## Automationshinweis
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Wenn die Umgebung Automationen unterstützt, den Nutzer fragen:
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||||
> Soll ich eine tägliche Erinnerung um 11 Uhr für den Postlauf einrichten?
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||||
Ohne Automationsunterstützung eine manuelle Checkliste erzeugen.
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||||
@@ -0,0 +1,114 @@
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||||
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening
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description: "Härtet Kanzlei-Outputs mit Qualitätsgates für Anfänger und Profis. Prüft Substanz Beweise Anlagen Fristen Zuständigkeit Anträge Vollmacht Datenschutz Zitate Versand Rechnung und offene Risiken vor Ausgabe."
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# Qualitätsgate und Hardening
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## Zweck
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Dieser Skill ist die letzte und wiederholbare Prüfstation für Kanzlei-Outputs. Er soll Anfänger auffangen und Profis nicht ausbremsen. Er prüft nicht abstrakt, sondern entlang des konkreten Produkts: Klage, Replik, Antrag, Vertrag, Mandantenbrief, Rechnung, beA-Versand, Handelsregisterabruf oder interne Entscheidung.
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## Moduswahl
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Zu Beginn anbieten:
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1. `Schnellcheck`: nur rote Risiken und fehlende Pflichtpunkte.
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2. `Normal`: Substanz, Beweise, Anlagen, Fristen, Versand.
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3. `Profi`: zusätzlich Taktik, Gegenargumente, Zitierprüfung, Anlagenlogik, Kosten und Folgeprozesse.
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## Allgemeine Gates
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- Ziel und Adressat klar.
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- Akte und Aktenzeichen korrekt.
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- Sachverhalt mit Datum, Beteiligten und Quelle.
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- Rechtliche Grundlage benannt.
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- Antrag oder gewünschtes Ergebnis konkret.
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- Beweis- und Glaubhaftmachungsmittel zugeordnet.
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- Anlagen nummeriert und erwähnt.
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- Fristen und Zustellung geprüft.
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||||
- Vollmacht, Signatur und Vertretung geprüft.
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||||
- Datenschutz und Mandatsgeheimnis geprüft.
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- Kosten, Rechnung oder Zeitnarrativ vorgemerkt.
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- Versandweg und Protokoll vorbereitet.
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- Offene Risiken sichtbar.
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## Stop-, Warn- und Durchlauf-Logik
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Das Gate darf nicht alles gleich behandeln. Immer eine Einstufung ausgeben:
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- `STOPP`: Ausgabe oder Versand wäre fachlich, fristlich, berufsrechtlich oder technisch gefährlich. Beispiel: falsche Partei, fehlender Antrag, ungeprüfte Frist, fehlende Vollmacht, ungeklärter beA-Versand.
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- `WARNUNG`: Entwurf ist nutzbar, aber mit sichtbarem Risiko. Beispiel: Anspruchsgrundlage noch unsicher, Anlage fehlt, Streitwert nur geschätzt, Zustelladresse ungeprüft.
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- `DURCHLAUF`: Output ist für den gewählten Arbeitsstand plausibel. Offene Punkte sind dokumentiert und nicht versandkritisch.
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Für das Kommandocenter zusätzlich mappen:
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- `STOPP` = Ampel `ROT`.
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- `WARNUNG` = Ampel `GELB`.
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- `DURCHLAUF` = Ampel `GRÜN`.
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Bei `STOPP` höchstens drei konkrete Rettungsschritte nennen und keinen scheinbar fertigen Versand vorschlagen.
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## Produktspezifische Pflichtgates
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### Klage, Replik, Antrag
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- Antrag vollstreckungsfähig oder bewusst als Entwurf markiert.
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- Zuständigkeit, Frist und Streitwert geprüft.
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- Rubrum mit Partei, Rechtsform, Vertreter und Anschrift geprüft.
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- Anspruchsgrundlage, Tatsachen, Subsumtion und Beweise getrennt.
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- Darlegungs- und Beweislast geprüft.
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- Anlagen im Text erwähnt und im Anlagenverzeichnis geführt.
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- Bei Replik: jeder erhebliche Gegenvortrag einzeln beantwortet.
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- beA-Dateien, Signatur, Vollmacht und Versandprotokoll geprüft.
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### Vertrag
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- Parteien und Vertretung gegen Handelsregister oder Aktenquelle geprüft.
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- Leistung, Gegenleistung, Fälligkeit und Laufzeit konkret.
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- Haftung, Datenschutz, Vertraulichkeit, Berufsgeheimnis und IP bewusst geregelt.
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- Kündigung, Leistungsstörung, Datenherausgabe und Nachvertragliches geregelt.
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- Anlagen und Rangfolge der Vertragsdokumente festgelegt.
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- Verhandlungspunkte und rote Linien sichtbar.
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### Rechnung, E-Rechnung und Buchhaltung
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- Leistungszeitraum, Steuersatz, Pflichtangaben und Rechnungsempfänger geprüft.
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- GoBD-Änderungsprotokoll angelegt.
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- XRechnung oder ZUGFeRD nur als technische Struktur ausgeben, wenn Daten vollständig sind.
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- Zahlung, offener Posten und Konto-Matching vorbereitet.
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## Anfänger-Auffangmodus
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Wenn der Nutzer unsicher oder unsortiert arbeitet:
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- Nicht bremsen.
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- Erst eine brauchbare Struktur erzeugen.
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- Fehlendes als kleine Checkliste darstellen.
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- Maximal drei nächste Schritte anbieten.
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- Formulierungsbausteine statt langer Theorie liefern.
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## Profi-Modus
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Wenn der Entwurf bereits gut ist:
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- Gegenargumente antizipieren.
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- Darlegungs- und Beweislast prüfen.
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- Antragsfassung zuspitzen.
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- Anlagenreihenfolge und Querverweise prüfen.
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- Kosten- und Fristrisiken markieren.
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- Stil verdichten.
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## Ausgabeformat
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Immer kurz und handlungsorientiert:
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1. Status: `STOPP`, `WARNUNG` oder `DURCHLAUF`.
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2. Die drei wichtigsten Befunde.
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3. Nächste konkrete Schritte.
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4. Offene Fragen, nur soweit nötig.
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5. Verweis auf den passenden Folge-Skill.
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## Ausgabe
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||||
`assets/templates/qualitaetsgate-checkliste.md` verwenden.
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@@ -0,0 +1,88 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-rechnung
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||||
description: "Bereitet Kanzleirechnungen Vorschüsse RVG- und Stundenhonorare vor. Sammelt Timesheet Narrative Auslagen Umsatzsteuer Zahlungen Rechtsschutz Pflichtangaben GoBD-Protokoll und übergibt bei Bedarf an XRechnung oder ZUGFeRD."
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# Rechnungsvorbereitung und Abschluss
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## Zweck
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Dieser Skill sammelt abrechnungsreife Informationen und erzeugt einen Rechnungsentwurf, Vorschussvorschlag oder eine Übergabe an den E-Rechnungs-Skill. Er ist die fachliche Rechnungsakte, nicht das Buchhaltungssystem.
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## Datenquellen
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- Zeit- und Narrative-Ledger.
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- Mandatsvereinbarung.
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- RVG-Hinweise.
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- Auslagen.
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- Gerichtskosten.
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- Vorschüsse.
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- Zahlungen.
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- Rechtsschutzdeckung.
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- Mandatsabschluss oder Zwischenrechnung.
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- beA- und Postlauf-Journal für Versand- und Zustellaufwand.
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- Fristen- und Action-Register für fristbezogene Tätigkeiten.
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- Kosten- und Fremdgeldvermerke.
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- Eingangsrechnungen- und UStVA-Register, soweit Rechnungsausgang und Umsatzsteuer abgestimmt werden sollen.
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## Ablauf
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1. Akte wählen.
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2. Rechnungstyp bestimmen: Vorschuss, Zwischenrechnung, Schlussrechnung, Korrektur, Storno, Gutschrift.
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3. Rechnungsempfänger und Kostenschuldner prüfen.
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4. Honorargrundlage feststellen: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz.
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5. Leistungszeitraum und Leistungsbeschreibung bestimmen.
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6. Narrative und Zeiten aus `kanzlei-lebenszyklus-zeitnarrative` übernehmen.
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7. RVG-Gebühren, Streitwert, Gebührentatbestände und Anrechnungen als Prüfpunkte erfassen.
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||||
8. Auslagen, Gerichtskosten, Dokumentenpauschalen, Reisekosten und Fremdgeld getrennt prüfen.
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9. Umsatzsteuer, Steuerbefreiung, Reverse Charge oder Kleinunternehmer nur nach konkreter Grundlage markieren.
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10. Vorschüsse, Zahlungen und Rechtsschutzleistungen abziehen.
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11. Summen netto, Steuer und brutto prüfen.
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12. Pflichtangaben und GoBD-nahe Archivierung vorbereiten.
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||||
13. Formatbedarf klären: PDF, Papier, XRechnung, ZUGFeRD oder sonstiges.
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||||
14. Bei Umsatzsteuerrelevanz Übergabe an `kanzlei-lebenszyklus-ustva-buchhaltung` vormerken.
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||||
15. Nach Freigabe und Versand offenen Posten an `kanzlei-lebenszyklus-buchhaltung-konten` übergeben.
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||||
16. Rechnungsentwurf erzeugen.
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||||
17. Freigabe verlangen.
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## Narrative-Übernahme
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Aus dem Zeit- und Narrative-Ledger nicht blind alles abrechnen. Für jede Position prüfen:
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- Akte und Mandat passen.
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- Tätigkeit ist abrechenbar oder bewusst nicht abrechenbar.
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- Narrative ist mandantenfähig, knapp und prüfbar.
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- Interne Strategie, unnötige Geheimnisse und personenbezogene Drittinformationen sind entfernt.
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||||
- Zeit, Mindesttakt, Rundung und Bearbeiter sind nachvollziehbar.
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||||
- Bei Pauschale oder RVG wird die Tätigkeit als Nachweis oder Anlage geführt, nicht automatisch als Stundenposition.
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## E-Rechnung und GoBD
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Wenn der Empfänger Unternehmer oder öffentliche Stelle ist oder der Nutzer eine E-Rechnung verlangt, an `kanzlei-lebenszyklus-erechnung` übergeben.
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Immer vorbereiten:
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- `assets/templates/rechnungsdatenblatt.md`.
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- `assets/templates/gobd-rechnungsprotokoll.md`.
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Bei E-Rechnung zusätzlich:
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- `assets/templates/erechnung-datenblatt.md`.
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- Formatentscheidung XRechnung oder ZUGFeRD.
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- Validierungsvermerk.
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- Archivierungsvermerk für strukturierte XML-Daten.
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## Grenzen
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Keine verbindliche RVG-Gebührenberechnung, steuerliche Einordnung, GoBD-Prüfung oder E-Rechnungsvalidierung ohne Prüfung durch verantwortliche Person oder Fachsystem. Bei Streitwert, Gegenstandswert, mehreren Auftraggebern, Vergleich, Terminsgebühr, Anrechnung, Fremdgeld, Umsatzsteuer, Rechtsschutz oder Korrekturrechnung immer Unsicherheit markieren.
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## Ausgabe
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- Rechnungsdatenblatt.
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- Narrative-Liste.
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- GoBD-Prüfprotokoll.
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- E-Rechnungsdatenblatt, wenn erforderlich.
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||||
- Prüfhinweise und Validierungsstatus.
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- Entwurf Rechnungstext.
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- Offene Punkte.
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||||
- Offene-Posten-Übergabe nach Freigabe.
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@@ -0,0 +1,118 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-rechtsprechungsrecherche
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||||
description: "Recherchiert Rechtsprechung zu einer konkreten Sache in amtlichen Datenbanken der Bundesgerichte und Länder, ergänzt OpenJur und dejure.org, bewertet Treffer, erstellt Zitier- und Verwertungsnotizen und legt Fundstellen samt Quellenprotokoll in der Akte oder freigegebenen Online-Ablage ab."
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# Rechtsprechungsrecherche und Fundstellenablage
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## Zweck
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Dieser Skill recherchiert gezielt Rechtsprechung zu einer Akte, einem Schriftsatz, einer Replik, einem Vertragsrisiko oder einer internen Rechtsfrage. Er arbeitet quellenbewusst: zuerst amtliche Quellen, dann freie Ergänzungsdatenbanken, danach nur mit Kennzeichnung weitere Quellen.
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## Sicherheitsregeln
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||||
- Keine Mandatsgeheimnisse in öffentliche Suchfelder kopieren. Sachverhalt vorher abstrahieren.
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- Personen, Gegner, interne Aktenzeichen und vertrauliche Vertragsdetails pseudonymisieren, wenn sie für die Suche nicht nötig sind.
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||||
- Amtliche Volltexte und PDF-Dateien bevorzugen.
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||||
- OpenJur und dejure.org als Ergänzung nutzen, nicht als alleinige Primärquelle, wenn eine amtliche Fassung erreichbar ist.
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||||
- Jede Fundstelle mit URL, Abrufdatum, Quelle, Gericht, Datum, Aktenzeichen, ECLI, Entscheidungsart, Rn./Seite und Relevanz dokumentieren.
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||||
- Keine Entscheidung als aktuell oder herrschend darstellen, ohne spätere Rechtsprechung und Gegenansichten zu prüfen.
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||||
- Online-Ablage, DMS, Cloud, GitHub oder geteilte Ordner nur nach ausdrücklicher Freigabe verwenden.
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||||
## Quellenkaskade
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||||
1. **Bundesübergreifend amtlich**: `https://www.rechtsprechung-im-internet.de` und Justizportal `https://www.justiz.de/onlinedienste/rechtsprechung/index.php`.
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||||
2. **Bundesgerichte direkt**:
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||||
- Bundesverfassungsgericht: `https://www.bundesverfassungsgericht.de/SiteGlobals/Forms/Suche/Entscheidungensuche_Formular.html`
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||||
- Bundesgerichtshof: `https://www.bundesgerichtshof.de/DE/Entscheidungen/entscheidungen.html`
|
||||
- Bundesverwaltungsgericht: `https://www.bverwg.de/rechtsprechung`
|
||||
- Bundesarbeitsgericht: `https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidungen/`
|
||||
- Bundesfinanzhof: `https://www.bundesfinanzhof.de/de/entscheidungen/entscheidungen-online/`
|
||||
- Bundessozialgericht: `https://www.bsg.bund.de/DE/Entscheidungen/entscheidungen.html`
|
||||
- Bundespatentgericht: `https://www.bundespatentgericht.de/DE/Rechtsprechung/Entscheidungen/entscheidungen_node.html`
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||||
3. **Länderrechtsprechung**: über das Justizportal und die Rechtsprechungsdatenbanken der Länder, z. B. NRWE für Nordrhein-Westfalen.
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||||
4. **Ergänzend**: OpenJur und dejure.org für zusätzliche Treffer, Parallelfundstellen, Verlinkungen, Vorinstanzen, Zitatnetz und Presse-/Literaturhinweise.
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## Schnellstart
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Bei einer neuen Recherche zuerst fragen:
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1. Akte oder Arbeitsergebnis: Klage, Replik, Antrag, Vertrag, Gutachten, Mandantenbrief.
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2. Rechtsfrage in einem Satz.
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3. Gerichtsbarkeit: Zivil, Straf, Arbeits, Verwaltung, Finanz, Sozial, Verfassungsrecht, Patent/Marke.
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||||
4. Relevante Normen, Stichworte und bekannte Aktenzeichen.
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||||
5. Zeitraum: aktuell, letzte fünf Jahre, Grundsatzrechtsprechung, historisch.
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||||
6. Ziel: Fundstellenliste, Schriftsatzbaustein, Argumentationsmatrix, Warnung vor Gegenrechtsprechung oder Monitoring.
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||||
7. Ablageort: nur lokal in der Akte, DMS/Cloud/Online-Akte oder Simulation.
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Wenn wenig Zeit ist, sofort eine Suchmatrix aus `Norm + Rechtsproblem + Gerichtsbarkeit + Synonyme` erstellen.
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## Suchstrategie
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1. Rechtsfrage normalisieren: Anspruch, Einwendung, Prozessfrage, Beweisfrage oder Vertragsrisiko.
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2. Suchbegriffe bilden:
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- Normen mit und ohne Paragrafenzeichen.
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- juristische Kernbegriffe.
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- Synonyme und alte Begriffe.
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- Aktenzeichen und ECLI, wenn vorhanden.
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- typische Phrasen aus Leitsätzen.
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3. Gerichtshierarchie priorisieren:
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||||
- Bundesgericht oder Verfassungsgericht vor Instanzrechtsprechung.
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- Zuständige Fachgerichtsbarkeit vor allgemeiner Suche.
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||||
- Landesrecht zuerst im betroffenen Bundesland, danach vergleichbare Länder.
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||||
4. Treffer sichten:
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||||
- amtlicher Volltext vorhanden?
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||||
- Leitsatz oder Orientierungssatz?
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||||
- Tragende Gründe oder obiter dictum?
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||||
- aktuell oder überholt?
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||||
- passt der Sachverhalt wirklich?
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||||
5. Gegenrecherche:
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||||
- abweichende Senate, andere Obergerichte, spätere Entscheidungen, Nichtannahme- oder Nichtzulassungsfragen suchen.
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||||
- dejure/OpenJur nur ergänzend für Verweise und Vernetzung nutzen.
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## Bewertung
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Jeden Treffer einstufen:
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- `A`: zentrale amtliche Entscheidung, direkt verwertbar.
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- `B`: hilfreich, aber Sachverhalt oder Gerichtsbarkeit weicht ab.
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- `C`: nur Hintergrund, ältere Linie, Vorinstanz oder Randaspekt.
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||||
- `GEGEN`: spricht gegen die eigene Position oder begrenzt sie.
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||||
- `UNSICHER`: Quelle, Aktualität, Volltext oder Kontext unklar.
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## Ablage
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Standardordner in der Akte:
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```text
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rechtsprechung/
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YYYY-MM-DD_recherchefrage-kurz/
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suchplan.md
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fundstellen-register.md
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entscheidungen/
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zitiervorschlaege.md
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verwertungsnotiz.md
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||||
ablageprotokoll.md
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```
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Wenn eine Online-Ablage gewünscht ist:
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- Zielsystem und Berechtigung bestätigen.
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- Keine vertraulichen Suchbegriffe oder Volltexte öffentlich ablegen.
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||||
- Datei- und Ordnernamen ohne Mandatsgeheimnisse wählen.
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||||
- Upload- oder Sync-Protokoll mit Zeit, Ziel, Bearbeiter und Dateiliste erstellen.
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||||
- Bei fehlender Integration Simulation anbieten.
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||||
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||||
## Übergabe an andere Skills
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||||
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||||
- Für Klage, Replik oder Antrag: Ergebnisse an `kanzlei-lebenszyklus-schriftsatz-turbo` übergeben.
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||||
- Für Vertrag: Risiken an `kanzlei-lebenszyklus-vertragsentwurf` übergeben.
|
||||
- Für finale Ausgabe: `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening` ausführen.
|
||||
- Für Fristen oder Monitoring: `kanzlei-lebenszyklus-automationen` nur mit ausdrücklicher Zustimmung nutzen.
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||||
|
||||
## Ausgabe
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||||
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||||
- `assets/templates/rechtsprechungsrecherche-suchplan.md`
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||||
- `assets/templates/rechtsprechungsfundstellen-register.md`
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||||
- `assets/templates/rechtsprechungsablage-protokoll.md`
|
||||
- optional `assets/templates/rechtsprechungsmonitor.md`
|
||||
@@ -0,0 +1,63 @@
|
||||
---
|
||||
name: kanzlei-lebenszyklus-schreibcanvas
|
||||
description: "Bietet ein Padlet-ähnliches Schreib-Canvas für Schriftsätze Briefe Rechnungen beA-Nachrichten Notizen und Mandantenkommunikation. Erkennt schwache Stellen und schlägt freundlich Tatsachen Beweise Anträge Normen und nächste Schritte vor."
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---
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||||
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||||
# Schreib-Canvas
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||||
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||||
## Zweck
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Dieser Skill stellt ein Arbeitsbrett für Entwürfe bereit: links der Rohtext, rechts Hinweise, darunter offene Tatsachen, Beweise, Fristen, Anlagen, Versand- und Abrechnungspunkte. Das Canvas soll beim Schreiben helfen, ohne ständig zu stören.
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||||
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||||
## Canvas-Bereiche
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||||
- Rohtext.
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- Verbesserter Vorschlag.
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- Tatsachenlücken.
|
||||
- Beweisangebote.
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||||
- Rechtsgrundlagen.
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||||
- Anträge und Tenor.
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||||
- Anlagen.
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||||
- Fristen.
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||||
- Versandweg.
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||||
- Zeitnarrativ.
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||||
- Rechnungs- oder Kostenfolge.
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||||
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||||
## Interventionen
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||||
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Nur intervenieren, wenn:
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||||
- ein Text juristisch unsubstantiiert wirkt,
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||||
- ein Antrag fehlt,
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||||
- ein Beweisangebot fehlt,
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||||
- eine Frist oder ein EB berührt ist,
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||||
- beA-Versand naheliegt,
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||||
- eine Rechnung oder E-Rechnung naheliegt,
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||||
- die Sprache unprofessionell, zu scharf oder zu unklar ist,
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||||
- Anlagen erwähnt, aber nicht beigefügt sind.
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||||
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||||
## Hilfston
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||||
Formulierungen:
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- `Ich glaube, hier fehlt noch der konkrete Tatsachenkern. Wollen wir Datum, Beteiligte und Beweisangebot ergänzen?`
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||||
- `Der Satz ist verständlich, aber für das Gericht noch zu abstrakt. Ich würde ihn so nachschärfen: ...`
|
||||
- `Das ist schon verwendbar. Für den beA-Versand sollten wir noch Anlagen und Signatur prüfen.`
|
||||
- `Aus diesem Arbeitsschritt kann ich ein Zeitnarrativ vorbereiten.`
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||||
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||||
## Arbeitsweise
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1. Entwurf aufnehmen.
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||||
2. Textsorte erkennen.
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||||
3. Ziel und Adressat klären.
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||||
4. Substanzcheck durchführen.
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||||
5. Verbesserungsvorschlag danebenstellen.
|
||||
6. Offene Punkte als kleine Aufgaben erfassen.
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||||
7. Nach Freigabe an Output, Fristen, Zeit oder Rechnung übergeben.
|
||||
8. Bei Klage, Replik, Antrag oder gerichtlichem Schriftsatz an `kanzlei-lebenszyklus-schriftsatz-turbo` übergeben.
|
||||
9. Bei Vertrag, Termsheet oder Klauselwunsch an `kanzlei-lebenszyklus-vertragsentwurf` übergeben.
|
||||
10. Vor Ausgabe `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening` nutzen.
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||||
|
||||
## Ausgabe
|
||||
|
||||
`assets/templates/schreibcanvas.md` verwenden.
|
||||
@@ -0,0 +1,126 @@
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||||
---
|
||||
name: kanzlei-lebenszyklus-schriftsatz-turbo
|
||||
description: "Erstellt schnell Klage Replik Antrag Klageerwiderung oder Schriftsatzantwort samt Anlagenlogik. Führt Anfänger durch Antrag Sachverhalt Beweise Recht Fristen Zuständigkeit beA-Versand und Qualitätsgate."
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||||
---
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||||
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||||
# Schriftsatz-Turbo: Klage, Replik, Antrag
|
||||
|
||||
## Zweck
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||||
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||||
Dieser Skill bringt aus ungeordneten Informationen schnell einen gerichtsfähigen Entwurf: Klage, Replik, Antrag, Klageerwiderung, Schriftsatzantwort, einstweiliger Antrag oder Mandantenentwurf. Er priorisiert Nutzbarkeit: erst Struktur und Pflichtteile, dann Verfeinerung.
|
||||
|
||||
## Schnellstart
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||||
|
||||
Wenn wenig Zeit ist, fragen:
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||||
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||||
1. Wer ist Gericht oder Gegner?
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||||
2. Was soll das Gericht entscheiden?
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||||
3. Welche Frist läuft?
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||||
4. Welche Tatsachen sind sicher?
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||||
5. Welche Beweise oder Anlagen gibt es?
|
||||
6. Was ist der dringendste Antrag?
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||||
|
||||
Danach sofort ein Gerüst erzeugen, auch wenn Details offen sind.
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||||
|
||||
## Produktionspfade
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### Klage in 20 Minuten
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||||
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1. Rubrum aus Akte, Registerabruf oder Mandatsblatt vorbereiten.
|
||||
2. Antrag als Arbeitsfassung formulieren.
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||||
3. Anspruchsgrundlage wählen und hilfsweise Alternativen markieren.
|
||||
4. Chronologie aus Quellen bauen.
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||||
5. Anlagen automatisch durchnummerieren.
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||||
6. Rechtsprechungsbedarf markieren und bei streitigen Rechtsfragen `kanzlei-lebenszyklus-rechtsprechungsrecherche` anstoßen.
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||||
7. Fehlende Beweise als TODO im Text markieren.
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||||
8. Qualitätsgate `Schnellcheck` ausführen.
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||||
|
||||
### Replik in 20 Minuten
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||||
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||||
1. Klageerwiderung oder Gegenschreiben in einzelne Behauptungen zerlegen.
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||||
2. Jede Behauptung als `zugestanden`, `bestritten`, `unerheblich`, `neu`, `verspätet` oder `klärungsbedürftig` einordnen.
|
||||
3. Substantiierte Antwort mit Quelle und Beweis bauen.
|
||||
4. Rechtsprechung zu streitentscheidenden Rechtsfragen gezielt nachziehen und Fundstellen im Register ablegen.
|
||||
5. Pauschales Bestreiten vermeiden.
|
||||
6. Am Ende nur die wirklich nötigen Anträge wiederholen oder anpassen.
|
||||
|
||||
### Antrag oder Eilsache
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||||
|
||||
1. Eilbedürftigkeit und Frist zuerst klären.
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||||
2. Glaubhaftmachungsmittel vorziehen.
|
||||
3. Sachverhalt knapp, aber datiert darstellen.
|
||||
4. Risiken der Zuständigkeit und des Rechtsschutzbedürfnisses markieren.
|
||||
|
||||
## Schriftsatz-Bausteine
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||||
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||||
1. Rubrum oder Beteiligte.
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||||
2. Aktenzeichen und Betreff.
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||||
3. Antrag.
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||||
4. Kurzüberblick.
|
||||
5. Sachverhalt chronologisch mit Quellen.
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||||
6. Rechtliche Würdigung.
|
||||
7. Beweisangebote oder Glaubhaftmachung.
|
||||
8. Anlagenverzeichnis.
|
||||
9. Frist- und Zustellhinweise.
|
||||
10. Kosten- und Streitwertnotiz.
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||||
11. Signatur und Versandcheck.
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||||
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||||
## Replik-Modus
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||||
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||||
Bei Replik:
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||||
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- Gegenseitigen Vortrag in Streitpunkte zerlegen.
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||||
- Zugestanden, bestritten, unerheblich, neu, verspätet markieren.
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- Pro Streitpunkt Tatsachen, Beweis, Recht und Antrag ergänzen.
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- Keine pauschalen Bestreitenssätze ohne Substanz stehen lassen.
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## Anfängerführung
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Wenn der Nutzer nur Stichworte gibt:
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- Aus Stichworten eine Chronologie erzeugen.
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- Fehlende Pflichtdaten als TODO in eckigen Klammern markieren.
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- Nur die wichtigsten Rückfragen stellen: Gericht, Antrag, Frist.
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- Einen Rohentwurf liefern, der sichtbar unfertige Stellen enthält, statt zu blockieren.
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## Profi-Härtung
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Wenn genug Material vorhanden ist:
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- Anspruchsgrundlagen in Haupt- und Hilfsvortrag ordnen.
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- Vortrag nach Darlegungs- und Beweislast strukturieren.
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- Einwendungen der Gegenseite antizipieren.
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- Rechtsprechungs- oder Zitierbedarf markieren.
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- Amtliche Rechtsprechungsfundstellen über `kanzlei-lebenszyklus-rechtsprechungsrecherche` verifizieren.
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- Anlagenreihenfolge so wählen, dass das Gericht die Chronologie ohne Suche nachvollziehen kann.
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## Anlagenlogik
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Jede Anlage braucht:
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- Anlagenkürzel.
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- Dateiname.
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- Quelle.
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- Beweisthema.
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- Fundstelle im Schriftsatz.
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- Datenschutzcheck.
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- beA-PDF-Check.
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Bei Anlagen immer prüfen:
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- Ist die Anlage im Text wirklich verwendet?
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- Ist das Beweisthema konkret genug?
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- Sind personenbezogene Daten Dritter geschwärzt?
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- Ist die Datei lesbar, nicht beschädigt und passend benannt?
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- Gibt es Screenshots oder Videos, die in ein gerichtstaugliches Protokoll übersetzt werden müssen?
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## Qualitätsgate
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Vor Ausgabe immer `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening` ausführen. Vor Versand zusätzlich `kanzlei-lebenszyklus-output-versand`.
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## Ausgabe
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- `assets/templates/schriftsatz-turbo-geruest.md`.
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- `assets/templates/rechtsprechungsfundstellen-register.md`, wenn Rechtsprechung gesucht wurde.
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||||
- `assets/templates/klage-replik-pruefmatrix.md`.
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||||
- `assets/templates/anlagenverzeichnis-schriftsatz.md`.
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@@ -0,0 +1,81 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-ustva-buchhaltung
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||||
description: "Sammelt Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Betriebsausgaben Vorsteuer Umsatzsteuer Zahlungsstatus und Belege für die monatliche UStVA. Übergibt an ELSTER Steuerkanzlei Buchhaltung oder UStVA-Simulation ohne stille Abgabe."
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# UStVA, Eingangsrechnungen und Kanzlei-Buchhaltung
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## Zweck
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Dieser Skill bereitet die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Belegsammlung der Kanzlei vor. Er gibt keine Steuerberatung, bucht nicht verbindlich und übermittelt nichts ohne Freigabe.
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## Datenquellen
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- Ausgangsrechnungen und E-Rechnungen.
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- Eingangsrechnungen: Miete, Strom, Telefon, Internet, Cloud, KI-Anbieter, beA-Token, E-Akte, DMS, Fachliteratur, Reisekosten, Fortbildung, Porto, Büromaterial.
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- Kontoauszüge.
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- Offene-Posten- und Zahlungseingangsregister aus `kanzlei-lebenszyklus-buchhaltung-konten`.
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- Kreditkartenabrechnungen.
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- Kassenbelege.
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- Storno, Gutschriften und Korrekturrechnungen.
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- Zahlungsstatus.
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## Monatlicher Ablauf
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1. UStVA-Zeitraum festlegen.
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2. Steuerpflichtige Umsätze aus Ausgangsrechnungen sammeln.
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3. Vereinnahmte oder vereinbarte Entgelte je nach Besteuerungsart markieren.
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4. Eingangsrechnungen und Vorsteuer prüfen.
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5. Reverse-Charge, Ausland, Kleinunternehmer, steuerfreie Umsätze und Fremdgeld als Unsicherheit markieren.
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6. Belege nach GoBD-naher Ablage prüfen.
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7. Zahlungseingänge und Ausgangsrechnungen mit offenen Posten abstimmen.
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8. Summenblatt erzeugen.
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9. Übergabe an ELSTER, Steuerberater oder Buchhaltung vorbereiten.
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10. Wenn Bank, Buchhaltung, ELSTER oder Fachsoftware nicht angeschlossen ist oder scheitert: Simulation anbieten.
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11. Übertragungsprotokoll nach echter Abgabe anfordern und ablegen.
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## UStVA-Leitplanken
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- Keine stille elektronische Abgabe.
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- Keine Abgabe ohne Steuernummer, Zeitraum, Besteuerungsart, Summenprüfung und Freigabe.
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- Bei ELSTER oder Fachsystem: Übertragungsprotokoll speichern.
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- Kein beliebiges Dokument als ELSTER-Upload ausgeben. Für Mein ELSTER kann ein Eingabebogen erstellt werden; XML-Upload nur, wenn eine passende Fachsoftware oder ein validierter ELSTER/ERiC-Datensatz vorliegt.
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||||
- Wenn ein XML erzeugt oder geprüft werden soll: Schema, Datenart, Zeitraum, Steuernummer, Summen und Plausibilität offen ausweisen.
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- Bei Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung gesondert fragen.
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- Wenn Unsicherheit besteht, Steuerberater-Rückfrage formulieren.
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## Wenn ELSTER nicht funktioniert
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Freundlich anbieten:
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1. `ELSTER simulieren`: Übungslauf mit fiktivem Formular und Haltepunkt vor Abgabe.
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2. `Eingabebogen erzeugen`: Werte so aufbereiten, dass der Nutzer sie in Mein ELSTER manuell eintragen kann.
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3. `XML-Upload prüfen`: vorhandene Fachsoftware-XML gegen Grunddaten und Validierungsstatus prüfen.
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||||
4. `Steuerberater-Paket bauen`: Belege, Summen und Rückfragen bündeln.
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||||
5. `Fehler diagnostizieren`: Zertifikat, Steuernummer, Zeitraum, Formular, Plausibilität oder Übertragungsprotokoll prüfen.
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## Eingangsrechnungen
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Für jede Eingangsrechnung erfassen:
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- Lieferant.
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- Rechnungsdatum.
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- Leistungszeitraum.
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- Nettobetrag.
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- Umsatzsteuerbetrag.
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- Steuersatz.
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- Bruttobetrag.
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- Kategorie.
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- Zahlungsstatus.
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- Belegdatei.
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- Vorsteuerabzug: ja, nein, unklar.
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- Besonderheit: Ausland, Reverse Charge, Kleinbetragsrechnung, Bewirtung, gemischt privat.
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## Ausgabe
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- `assets/templates/eingangsrechnungen-register.md`.
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- `assets/templates/ustva-vorbereitungsblatt.md`.
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- `assets/templates/ustva-elster-eingabebogen.md`, wenn ELSTER manuell befüllt werden soll.
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- `assets/templates/ustva-elster-simulation.md`, wenn nur geübt wird.
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||||
- Bei Rechnungen zusätzlich `assets/templates/gobd-rechnungsprotokoll.md`.
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||||
- Bei Kontenabgleich zusätzlich `assets/templates/offene-posten-debitoren.md` und `assets/templates/zahlungseingang-matching.md`.
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@@ -0,0 +1,83 @@
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-ustva-simulation
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||||
description: "Bietet Fallbacks wenn UStVA oder ELSTER nicht funktionieren. Führt durch ELSTER-Simulation manuelle Eingabe XML-Upload-Prüfung Fachsoftware-Export Steuerberater-Paket Fehlerdiagnose und Übertragungsprotokoll ohne echte Abgabe."
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# UStVA- und ELSTER-Simulation
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## Zweck
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Dieser Skill greift, wenn die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereitet ist, aber ELSTER, Buchhaltung, XML-Upload oder Fachsoftware nicht angeschlossen ist oder scheitert. Er bietet einen realistischen Übungslauf und sichere Fallbacks, ohne eine echte steuerliche Übermittlung zu behaupten.
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## Grundsatz
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ELSTER ist kein Ablageort für beliebige Dokumente. Eine UStVA wird in Mein ELSTER im Formular erfasst oder über geeignete Software beziehungsweise passende XML-Daten übertragen. Ein PDF, eine Markdown-Datei oder ein gewöhnliches Tabellenblatt ist kein UStVA-Upload. Wenn XML genutzt wird, muss die Datei zum ELSTER/ERiC-Datensatz passen und technisch geprüft sein.
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## Startfrage
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> UStVA ist vorbereitet, aber ELSTER oder die Fachsoftware ist nicht angeschlossen. Soll ich den Ablauf simulieren, eine manuelle ELSTER-Eingabeliste erzeugen, ein Steuerberater-Paket bauen oder eine XML-Upload-Prüfung vorbereiten?
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## Modi
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### Modus A: ELSTER-Online-Simulation
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- Formularauswahl simulieren.
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- Zeitraum, Steuernummer, Besteuerungsart und Dauerfristverlängerung abfragen.
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||||
- Kennzahlen mit Beträgen aus dem Vorbereitungsblatt befüllen.
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||||
- Plausibilitätsfehler simulieren.
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||||
- Abgabe-Haltepunkt setzen.
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- Simuliertes Übertragungsprotokoll nur als Übung markieren.
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### Modus B: Manuelle ELSTER-Eingabeliste
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- Feld-für-Feld-Eingabebogen erzeugen.
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- Beträge, Quellen und Unsicherheiten daneben ausweisen.
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||||
- Keine Abgabe behaupten.
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- Nach echter Übermittlung Übertragungsprotokoll anfordern.
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### Modus C: XML-Upload-Prüfung
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- Klären, ob eine Fachsoftware oder ein validierter Export vorhanden ist.
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- Keine freie XML-Datei erfinden.
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||||
- Wenn ein XML vorliegt: Schema, Datenart, Zeitraum, Steuernummer, Summen und Plausibilität prüfen oder `Validierung offen` markieren.
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||||
- Upload nur als Nutzerhandlung oder Fachsoftwareprozess beschreiben.
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||||
### Modus D: Steuerberater- oder Buchhaltungspaket
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||||
- Summenblatt, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, offene Reverse-Charge-Fragen und Belegliste bündeln.
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||||
- Rückfrage an Steuerberater formulieren.
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||||
- Keine elektronische Abgabe behaupten.
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### Modus E: Fehlerdiagnose
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Typische Probleme strukturiert abfragen:
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- ELSTER-Zertifikat fehlt oder abgelaufen.
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- Falsche Steuernummer oder falscher Mandant.
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- Formular nicht gefunden.
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||||
- Zeitraum falsch.
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||||
- Dauerfristverlängerung unklar.
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||||
- XML wird abgelehnt.
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||||
- Plausibilitätsfehler.
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||||
- Übertragungsprotokoll fehlt.
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## Stoppschilder
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||||
Immer anhalten bei:
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||||
- echter Abgabe,
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- Korrekturmeldung,
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||||
- Dauerfristverlängerung,
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||||
- Sondervorauszahlung,
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||||
- Reverse Charge,
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||||
- Auslandssachverhalten,
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||||
- unklarer Vorsteuer,
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||||
- fehlender Steuernummer,
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||||
- fehlendem Übertragungsprotokoll.
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||||
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## Ausgabe
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- `assets/templates/ustva-elster-simulation.md`.
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- `assets/templates/ustva-elster-eingabebogen.md`.
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||||
- `assets/templates/ustva-xml-upload-pruefung.md`.
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||||
- `assets/templates/ustva-steuerberater-paket.md`.
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||||
@@ -0,0 +1,96 @@
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||||
---
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-vertragsentwurf
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||||
description: "Erstellt Vertragsentwürfe aus Term Sheet Mandantenangaben oder Vorlagen. Prüft Parteien Vertretung Handelsregister Leistungsbild Vergütung Laufzeit Haftung Datenschutz Anlagen Verhandlungspunkte und Qualitätsgate."
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# Vertragsentwurf und Vertrags-Canvas
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## Zweck
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Dieser Skill erzeugt schnell einen brauchbaren Vertragsentwurf oder eine Vertragsstruktur. Er hilft bei Dienstleistungsvertrag, Mandatsvereinbarung, NDA, SaaS, Kauf, Werkvertrag, Miet- oder Kooperationsvertrag. Er ist bewusst playbook-orientiert: erst die wirtschaftliche Logik, dann die Klauseln.
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## Schnellstart
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1. Vertragstyp.
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2. Parteien und Vertretung.
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3. wirtschaftliches Ziel.
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4. Leistung oder Gegenstand.
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5. Preis, Honorar, Vergütung.
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||||
6. Laufzeit und Kündigung.
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||||
7. Haftung und Gewährleistung.
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||||
8. Datenschutz, Vertraulichkeit, IP.
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||||
9. Anlagen und Nachweise.
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||||
10. Verhandlungsspielraum.
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## Produktionspfade
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### Vertragsentwurf aus Stichworten
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1. Wirtschaftliches Ziel in einem Absatz festhalten.
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2. Parteien und Vertretung prüfen.
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3. Leistungsbild als Anlage oder Klauselstruktur formulieren.
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4. Zahlungslogik, Fälligkeit und Laufzeit festziehen.
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||||
5. Risiken in Verhandlungspunkte und rote Linien trennen.
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6. Entwurf mit TODOs statt erfundenen Details ausgeben.
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### Vertragsentwurf aus Term Sheet
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1. Term Sheet in Klauselbereiche zerlegen.
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2. Widersprüche markieren.
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3. Offene Punkte in eine Verhandlungsliste überführen.
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4. Vertragsrangfolge festlegen: Hauptvertrag, Anlagen, AGB, Leistungsbeschreibung.
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||||
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### Vertragsprüfung
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1. Abweichungen vom Mandantenziel markieren.
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2. Einseitige Klauseln benennen.
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3. Fehlende Klauseln ergänzen.
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4. Handlungsvorschläge als `akzeptieren`, `ändern`, `verhandeln`, `ablehnen` ausgeben.
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## Handelsregister-Verknüpfung
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Bei Unternehmen immer prüfen, ob `kanzlei-lebenszyklus-handelsregisterabruf` nötig ist:
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- Firma, Rechtsform, Sitz.
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- Registergericht und Registernummer.
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- Vertretungsberechtigte Personen.
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||||
- Prokura.
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||||
- aktuelle Gesellschafterliste oder Satzung, wenn relevant.
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||||
Wenn kein echter Abruf möglich ist, Simulation anbieten und deutlich als Simulation kennzeichnen. Keine Registerdaten erfinden, ohne sie als Platzhalter zu markieren.
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## Vertrags-Hardening
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Vor Ausgabe prüfen:
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- Parteien korrekt.
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- Vertretung plausibel.
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- Leistungsbeschreibung konkret.
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- Zahlungs- und Fälligkeitslogik klar.
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||||
- Leistungsstörung geregelt.
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||||
- Haftungsbegrenzung bewusst.
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||||
- Datenschutz und Vertraulichkeit passend.
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||||
- Anlagen referenziert.
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||||
- Schriftform, Textform und elektronische Signatur bewusst gewählt.
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||||
- Gerichtsstand, Rechtswahl und salvatorische Klausel nicht blind übernommen.
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||||
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||||
## Anfängerführung
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||||
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||||
- Keine Vertragsdogmatik ausbreiten, wenn der Nutzer nur schnell einen Entwurf braucht.
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||||
- Stattdessen die nächste Klausel vorschlagen und erklären, warum sie gebraucht wird.
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||||
- Unsichere Punkte als freundliche Rückfrage formulieren.
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||||
- Bei riskanten Klauseln eine einfache Ampel ausgeben: grün, gelb, rot.
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## Profi-Härtung
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- Rangfolge der Dokumente sauber regeln.
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||||
- Leistungsstörungen, Change Requests, Abnahme und Exit-Szenarien konkretisieren.
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- Haftungsbegrenzung auf Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Kardinalpflichten, Datenverlust und Berufsgeheimnisse prüfen.
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||||
- Datenschutz, TOM, Unterauftragnehmer und Löschung als Anlagenlogik führen.
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||||
- Verhandlungsspielräume mit konkreten Formulierungsvorschlägen ausgeben.
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## Ausgabe
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||||
- `assets/templates/vertragsentwurf-playbook.md`.
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||||
- `assets/templates/vertragsrisiken-matrix.md`.
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||||
- Danach `kanzlei-lebenszyklus-qualitaetsgate-hardening`.
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||||
@@ -0,0 +1,82 @@
|
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||||
name: kanzlei-lebenszyklus-zeitnarrative
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description: "Erzeugt stündliche oder manuelle Zeiterfassungsabfragen mit abrechenbaren Narrativen. Erfasst Akte Dauer Takt Bearbeiter Tätigkeit Quelle Honorargrundlage Abrechenbarkeit Rechnungsfähigkeit und Datenschutzreduktion."
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# Zeitnarrative und Timesheet
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## Zweck
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Dieser Skill macht aus Arbeitsschritten abrechenbare oder interne Zeitnarrative. Er fragt nach, welcher Akte die Tätigkeit zugeordnet werden soll, und erzeugt klare Zeiteinträge, die später in Rechnung, E-Rechnung, Prüfprotokoll oder interne Controlling-Auswertung übernommen werden können.
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||||
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## Standardfrage
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> Soll ich für die letzte Stunde einen Zeiteintrag vorbereiten? Ich habe folgende mögliche Tätigkeiten erkannt: ... Welcher Akte soll ich das zuordnen?
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## Ablauf
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1. Beobachtete oder geschilderte Tätigkeit zusammenfassen.
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2. Aktenzuordnung vorschlagen und Unsicherheit markieren.
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3. Bearbeiter, Rolle und Verantwortlichen erfassen.
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||||
4. Start, Ende, Dauer, Mindesttakt und Rundung erfragen oder vorschlagen.
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||||
5. Tätigkeit klassifizieren: Intake, Aktenprüfung, Frist, Recherche, Schriftsatz, Telefonat, Mandantenkontakt, Gegnerkontakt, Gerichtskontakt, beA, Rechnung, intern.
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||||
6. Abrechenbarkeit markieren: abrechenbar, nicht abrechenbar, pro bono, intern, Pauschale enthalten, RVG-Nachweis.
|
||||
7. Honorargrundlage: RVG, Stundenhonorar, Pauschale, Vorschuss, Rechtsschutz, Kulanz.
|
||||
8. Rechnungsfähigkeit prüfen: mandantenfähig, verständlich, quellenbasiert, ohne unnötige Geheimnisse.
|
||||
9. Narrative formulieren: knapp, mandatsbezogen, prüfbar.
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||||
10. Freigabe abfragen.
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||||
11. Übergabe an `kanzlei-lebenszyklus-rechnung` vormerken, wenn abrechnungsreif.
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||||
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||||
## Narrative-Stil
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Gut:
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- „Prüfung beA-Eingang und Fristnotierung; Entwurf Rückfrage an Mandant.“
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||||
- „Analyse Klageerwiderung und Strukturierung der Gegenargumente.“
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||||
- „Telefonat mit Mandant zur Sachverhaltsergänzung und Abstimmung der nächsten Schritte.“
|
||||
- „Entwurf und Überarbeitung Schriftsatzantwort einschließlich Anlagenabgleich.“
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||||
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||||
Nicht gut:
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||||
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||||
- interne Gedankengänge,
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- überflüssige Geheimnisse,
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||||
- unsichere Spekulationen,
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||||
- personenbezogene Details ohne Abrechnungsnutzen.
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||||
## Granularität
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Für Rechnungen lieber mehrere saubere Einträge als einen Sammelblock erzeugen:
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- beA-Eingang prüfen.
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- Frist und Vorfrist notieren.
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- Anlagen sichten.
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- Rechtsfrage prüfen.
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- Mandantenrückfrage entwerfen.
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- Schriftsatz entwerfen.
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||||
- Schriftsatz finalisieren.
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||||
- Versand vorbereiten.
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Nicht künstlich zersplittern, wenn ein zusammenhängender Arbeitsblock fachlich besser passt. Ziel ist prüfbare, verständliche Abrechnung.
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## Datenschutzreduktion
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||||
Narrative sollen genug Inhalt für Rechnung und Prüfung enthalten, aber keine unnötigen Mandatsgeheimnisse offenlegen. Namen Dritter, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Kinder, Strafvorwürfe und interne Prozessstrategie nur aufnehmen, wenn sie für die Abrechnung wirklich erforderlich sind.
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||||
## Rechnungsschnittstelle
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Jeder freigegebene abrechenbare Eintrag bekommt:
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- Rechnungsstatus: offen, gesperrt, abgerechnet, nicht abrechenbar.
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||||
- Rechnungsposition oder RVG-Nachweis.
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- Leistungszeitraum.
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- Bearbeiter.
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||||
- Nettofähige Beschreibung.
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||||
- Hinweis, ob die Narrative in eine Anlage zur E-Rechnung übernommen werden darf.
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||||
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## Ausgabe
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`assets/templates/zeit-narrative-ledger.md` verwenden.
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## Automationshinweis
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||||
Wenn Automationen verfügbar sind, nach Zustimmung stündliche Erinnerung vorschlagen. Keine stille Dauerüberwachung.
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@@ -11,6 +11,7 @@ Dieser Ordner enthält **fiktive Mandatsakten**, mit denen sich die Skills sofor
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||||
| [`betreuung-hildegard-sauer/`](./betreuung-hildegard-sauer/) | Frau Hildegard Sauer, 87, Demenz, Pflegegrad 4, Berufsbetreuer seit 18.11.2024 (AG Mitte 70 XVII 4421/24). Erster Jahresbericht zum 30.04.2026 fällig; Streit der erwachsenen Kinder um den Verkauf der Eigentumswohnung. Anregung Bezirksamt, Charité-Arztbrief, Beschluss, Pflegegrad-Bescheid, Vermögensverzeichnis (Excel), Heimvertrag, Korrespondenz Geschwister, Entwurf Genehmigungsantrag § 1850 BGB, Patientenverfügung, Hausbesuchs-Vermerk. | `betreuungsrecht` |
|
||||
| [`sozialrecht-rollstuhl-tannenberg/`](./sozialrecht-rollstuhl-tannenberg/) | Herr Olaf Tannenberg, 62, Multiple Sklerose EDSS 6.5, Pflegegrad 2. Nordsee-BKK lehnt Aktivrollstuhl (Quickie Helium, 5.847 EUR) mit der Begründung ab, die Wohnung sei barrierefrei und der Aufzug vorhanden. Widerspruchsfrist § 84 SGG läuft am 21.05.2026 ab. Bescheid, MDK-Gutachten, Verordnung Muster 16, Kostenvoranschlag, ärztliches Attest, Mandanten-Wegeaufstellung mit Tippfehlern, Reha-Bericht Damp, Korrespondenz, Notiz Erstgespräch mit Fristmarkierung. | `sozialrecht-kanzlei`, ggf. Eilantrag § 86b SGG |
|
||||
| [`fortbestehensprognose-paragrafix-gmbh/`](./fortbestehensprognose-paragrafix-gmbh/) | Paragrafix GmbH, Legal-AI-Startup Berlin-Moabit, Heidestraße 78. ARR 2,25 Mio EUR, MoM +12 %, Burn 380.000 EUR/Monat, Cash 1,87 Mio EUR. Series-A Tranche 2 (3 Mio) an Milestones gebunden. Steuerberaterin hat § 102-StaRUG-Hinweis geschickt. HGB-Bilanz, BWA, SuSa, rollierendes Cashflow-Modell mit Base- und Stress-Case, Term Sheet, weicher Comfortletter Earlybird, Kontoauszüge, LLM- und Cloud-Rechnungen mit Reverse Charge, 13-Wochen-Liquiditätsplanung mit Ampel, Sanierungsbausteine-Memo, Mitarbeiterliste, GF-Notiz nach Investorengespräch. | `fortbestehensprognose`, `liquiditaetsplanung`, `insolvenzrecht`, `steuerberater-werkzeuge` |
|
||||
| [`kanzlei-lebenszyklus-alltag/`](./kanzlei-lebenszyklus-alltag/) | Fiktiver Alltag für Das volle Kanzlei-Workflow-Plugin: edles Cowork-Kommandocenter, Nachtblau/Silber/Orange-Look, Integrationscheck, Simulationsmodus, Mandatsannahme/GwG, KYC, PEP, Kontoblatt, beA-Journal mit EB, Schreib-Canvas, Klage-/Replik-Turbo, Rechtsprechungsrecherche, Vertragsentwurf, Handelsregisterabruf, Qualitätsgate, Rechnung, Geschäftskonto, Bankmatching, E-Rechnung und UStVA. | `kanzlei-lebenszyklus` |
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## Direkt-Download (je ein ZIP pro Akte)
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@@ -21,6 +22,7 @@ Jede Akte wird beim Release-Build als eigenes ZIP an den GitHub-Release angehän
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- [testakte-betreuung-hildegard-sauer.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/testakte-betreuung-hildegard-sauer.zip)
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- [testakte-sozialrecht-rollstuhl-tannenberg.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/testakte-sozialrecht-rollstuhl-tannenberg.zip)
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- [testakte-fortbestehensprognose-paragrafix-gmbh.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/testakte-fortbestehensprognose-paragrafix-gmbh.zip)
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- [testakte-kanzlei-lebenszyklus-alltag.zip](https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/releases/latest/download/testakte-kanzlei-lebenszyklus-alltag.zip)
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## So spielt man eine Akte durch
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# Integrationsstatus Testkanzlei
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| System | Status | Nutzerantwort für Test | Erwartung |
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| Word | vorhanden | Echt nutzen | Schreib-Canvas darf Entwurf strukturieren |
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| Outlook | nicht angeschlossen | Simulation | E-Mail-Eingang aus Datei nutzen |
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| beA | nicht angeschlossen | Simulation | Journal, Screenshot und ZIP-Platzhalter nutzen |
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| Fax | nicht angeschlossen | Simulation | Fax-Verfügung aus Datei nutzen |
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| WhatsApp | nicht angeschlossen | Simulation | Screenshot-Platzhalter nutzen |
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| Fristenkalender | nicht angeschlossen | Simulation | Fristenregister vorschlagen |
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| Buchhaltung | nicht angeschlossen | Simulation | UStVA-Vorbereitung erstellen |
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| ELSTER | nicht angeschlossen | Simulation | keine echte Übermittlung behaupten |
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## Gewünschter Systemdialog
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> Outlook ist nicht angeschlossen. Soll ich Sie beim Anschluss unterstützen oder den E-Mail-Eingang für diese Testakte simulieren?
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> beA ist nicht angeschlossen. Soll ich Sie beim Anschluss unterstützen oder beA-Journal, EB und Versand für diese Testakte simulieren?
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# Simulierter Kanzleitag
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| Uhrzeit | Ereignis | Erwarteter Skill | Haltepunkt |
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| 09:00 | Tagesstart, Integrationscheck, Fristenblick | kanzlei-lebenszyklus-kaltstart / integrationen-simulation | Simulation bestätigen |
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| 10:00 | Neue E-Mail von Mandantin Meyer, WhatsApp-Screenshot, Fax vom Amtsgericht | intake | Akte zuordnen |
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| 11:00 | beA-Journal mit einer neuen gerichtlichen Verfügung und einem offenen EB | bea-journal / fristen-monitor | EB nicht ohne Freigabe |
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| 12:00 | Rohentwurf Schriftsatzantwort ist zu pauschal | schreibcanvas / freundlicher-copilot | Substanz ergänzen |
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| 13:00 | Zeit für Intake, beA, Entwurf und Mandantenkontakt erfassen | zeitnarrative | Narrative freigeben |
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| 14:00 | Neue Mandatsanfrage mit GwG/KYC, PEP-Fragen, Aktenzeichen und Kontoblatt | mandatsannahme-gwg / akte / mandatsvereinbarung | Mandat nicht ohne Freigabe annehmen |
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| 15:00 | Eingangsrechnungen und Vorsteuer sammeln | ustva-buchhaltung | UStVA nur vorbereiten |
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| 16:00 | Ausgangsrechnung an Mandantin und E-Rechnung prüfen | rechnung / erechnung | nicht finalisieren |
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| 17:00 | Versand per beA simulieren, Journal und ZIP sichern | output-versand / bea-journal | kein echter Versand |
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| 18:00 | Tagesabschluss | automationen | offene Punkte anzeigen |
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Von: clara.meyer@example.test
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An: kanzlei.reuter@example.test
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Datum: 20.05.2026, 09:42
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Betreff: Kündigung Gewerberaum / bitte heute noch reagieren
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Liebe Frau Reuter,
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ich habe gestern Abend die Kündigung für meinen kleinen Laden bekommen. Der Vermieter schreibt, ich hätte zwei Monate Miete offen. Das stimmt so nicht, weil ich am 03.04. und am 06.05. gezahlt habe. Außerdem soll ich bis Freitag raus sein, sonst würden die Schlösser getauscht.
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Ich habe nur schnell ein Foto und einen WhatsApp-Verlauf. Können Sie bitte irgendwas ans Gericht oder den Vermieter schicken?
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Viele Grüße
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Clara Meyer
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Anlagen laut Mail: Foto_Kuendigung.jpg, Kontoauszug_April_Mai.pdf
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