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Akte: Werkmann ./. K+B — Werklohnklage Lackieranlage Eschweiler — Anlagenkonvolut-Verfahren

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Arbeitsakte. Alle Personen, Anschriften, Aktenzeichen, Unternehmen und technischen Details sind fiktiv. Die Akte gehört fachlich zum Plugin anlagen-zu-schriftsaetzen.


Kurzbild

  • Mandant: Werkmann Bau- und Anlagentechnik GmbH, Industriestraße 44, 52499 Baesweiler bei Aachen (87 Mitarbeiter, Spezialist für Anlagenbau und Lackieranlagen)
  • Gegner: K+B Industriebau AG, Roermonder Straße 155, 52072 Aachen (Generalunternehmer)
  • Streitgegenstand: Werklohnforderung 2.400.000 EUR netto nach Errichtung einer vollautomatischen Lackieranlage für Karosseriekomponenten im Karosserie-Werk der Autoform GmbH & Co. KG in Eschweiler (Industriepark Nothberg)
  • Anwalt: RA Dr. Bertram Söhnchen LL.M. (Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht), Söhnchen & Partner Rechtsanwälte mbB, Aachen
  • Kernproblem: Anlagenkonvolut mit 3.847 Einzeldokumenten muss so strukturiert werden, dass drei parallele Verfahren mit unterschiedlichen Anlagennummerierungssystemen bedient werden können
  • Stichtag dieser Akte: 15. April 2026

Was diese Akte demonstriert

Funktion des Plugins Aktenstück Demonstration
Anlage-Strukturierungskonzept 03, 12, 16 3.847 → 247 K-Anlagen (93,6 % Reduktion), Nachlagenkonvolut
Verfahrensübergreifende Anlagenmatrix 12 XLSX-Matrix mit Kanzlei-Dok-IDs, drei Verfahrensnummernkreise
Kürzungsstrategie und Repräsentativität 16 Anspruchspositionsbindung, Repräsentativitätsprinzip, Querschlagsfreiheit
beA-Elektronische Einreichung 05 XJustiz 3.3.1, SHA-256-Hashprobleme, PDF/A-Konvertierung
Berufsrechtlicher Anlage-Zwischenfall 04 § 43a BRAO — Verschwiegenheit, DMS-Konfigurationsfehler K17
Echtheitsstreit Privaturkunden 06 § 416 ZPO, digitale Metadaten, GPS-Zeitstempel, graphologisches Gutachten
Mehrkostenabrechnung Anlagenkette 13 § 8 Abs. 2 VOB/B, § 2 Abs. 3 VOB/B — Anlagenketten-Schema
Schiedsgerichts-Anlagenformatierung 07, 17 DIS-SchO, 4 Originale, USB-Sticks, 1.847-Seiten-Sammelband
OLG-Anlagensynchronisation 08 Doppeleinreichung, verschiedene Versionsstände, § 531 ZPO
Fremdsprachige Anlagen 09 § 184 GVG, Zollpapiere Italienisch/Chinesisch, beglaubigte Übersetzung
Konformitätsdokumentation CE 10 Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, Gesamtanlage vs. unvollständige Maschine
FAT/SAT-Reports 11 Factory/Site Acceptance Tests, Abnahmedokumentation, Verzögerungsverantwortung
Schweißnahtprotokolle 14 DIN EN ISO 3834-2, WPS/PQR, 441 Protokolle
Richterlicher Hinweis § 139 ZPO 15 Anlagengliederung, Druckversionen, Repräsentativitätsdarstellung
Drittinteressen und Redaktion 19 GeschGehG, DSGVO, beglaubigte Übersetzung, Redaktionsprotokoll
QR-Code-Index 18 Deckblatt-System, Querverweistabelle, SharePoint-Index
Kostenfolge Anlage-Management 21 § 91 ZPO, Übersetzungskosten, Druckkosten, RVG-Sondervergütung
K1-Sortierlogik 23, 24, 25, 32 Vertrag/Nachtrag/E-Mail/Bestätigung als K1-Konvolut, Fassungenlog, Hashlog
beA-Paketierung und Finalcheck 26, 30 Teilpakete, Dateinamen, OCR, Schwärzung, Eingangsprotokolle
Reparatur nach Hinweis 29 K1-Neuordnung, K38a-Neuscan, Massendokumente, Zahlungsbeleg K4
Kanzleiinterne Arbeitssteuerung 31, E-Mails 21./22.04.2026 Mandantennachforderung, Team-Anweisung, Geschäftsstelle-Telefonnotiz

Plot

Ausgangslage

Im März 2024 wurde die Werkmann Bau- und Anlagentechnik GmbH (Baesweiler) von der K+B Industriebau AG (Aachen) als Nachunternehmer zur Errichtung einer vollautomatischen Lackieranlage in Eschweiler beauftragt. Pauschalpreis: 7.850.000 EUR netto, Ausführungszeitraum April bis Oktober 2024.

Die Anlage wurde fertiggestellt und am 04.11.2024 förmlich abgenommen (mit 23 protokollierten Mängeln, davon 21 geringfügig). Werkmann stellte am 18.11.2024 die Schlussrechnung über 10.250.000 EUR — die Differenz zum Pauschalpreis von 2.400.000 EUR beruht auf 47 Nachtragspositionen für Mehrleistungen, die K+B angeordnet oder verursacht hat.

K+B zahlte nur 7.990.000 EUR und bestreitet die Mehrvergütungsansprüche. Werkmann beauftragt RA Dr. Bertram Söhnchen LL.M. und klagt beim LG Aachen (11 O 188/26).

Das Anlagenkonvolut-Dilemma

Das eigentliche Drama dieses Mandats beginnt nicht im Gerichtssaal, sondern im digitalen Ablagesystem der Kanzlei: Werkmann übergibt einen USB-Stick mit 3.847 Einzeldokumenten — CAD-Pläne, Bautagebuchauszüge, Aufmaßprotokolle, Lieferscheine, Wiegescheine, Schweißnahtprotokolle, FAT/SAT-Reports, Zollpapiere aus Italien und China, Konformitätserklärungen, Sicherheitsdatenblätter.

Gleichzeitig muss Dr. Söhnchen drei parallele Verfahren bespielen:

  • LG Aachen 11 O 188/26 (Hauptklage, Anlagen K1K247)
  • OLG Köln 14 U 22/26 (Berufung wegen Verzugsschäden, Anlagen BB 1 ff.)
  • DIS-Schiedsgericht Frankfurt DIS-SV-2026/088 (Schiedsklage K+B/Widerklage Werkmann, Anlagen S-W-001 ff.)

Drei Verfahren, drei Nummerierungssysteme, ein Dokument taucht unter drei verschiedenen Nummern auf.

Die Krisen im Einzelnen

Krise 1 — Der K17-Skandal (Aktenstücke 04, 19): Am Abend der Klageeinreichung entdeckt Wiss. Mitarbeiterin Stang, dass als Anlage K17 versehentlich ein BSI-Sicherheitsbericht der ProTec Anlagensicherheit GmbH (Duisburg) aus einem abgeschlossenen Mandat (PN-2024-019) eingespielt wurde. Ein Konfigurationsfehler des DMS (DocuWare 7.8) hat ähnliche Mandatsnummern verwechselt. § 43a BRAO schlägt an. Dr. Söhnchen muss um 23:14 Uhr handeln, um 8:15 Uhr Frau Knoops (Geschäftsstelle) anrufen und Herrn Stölting (ProTec) informieren. Berichtigungsschriftsatz rettet das Verfahren.

Krise 2 — XJustiz-Hashchaos (Aktenstück 05): Bei der Nachprüfung stimmen die SHA-256-Hashes von 13 der 247 Anlagen nicht mit den intern protokollierten Prüfsummen überein. Ursache: RA-Micro 2025.3 berechnet Hashes vor der PDF/A-Konvertierung — ein bekannter Bug (Ticket XJUSTIZ-2026-0234), behoben in Patch 2025.3.1. Berichtigungsupload 24.01.2026.

Krise 3 — Echtheitsstreit (Aktenstück 06): K+B bestreitet in der Klageerwiderung die Echtheit der Unterschriften von K+B-Bauleiter Tellenbach auf fünf Aufmaßprotokollen. § 416 ZPO, graphologisches Gutachten (Dr. Nolden, Bonn), GPS-Metadaten auf dem Toughbook CF-33 und Tagesberichte aus Brainware BIM werden aufgeboten. K+B hat sich auf eine fehlerhafte interne Kalendernotiz gestützt — was durch den Gerüstaufbauplan der Gerber Gerüstbau GmbH widerlegt wird.

Krise 4 — DIS-Logistik (Aktenstücke 07, 17): Das DIS-Schiedsgericht verlangt 4 Originalexemplare des 1.847-seitigen Sammelbands plus je einen USB-Stick mit SHA-256-Prüfsummenliste. Die Print-Logistik (7.600 Druckseiten, 4 Hardcover-Bindungen, 4 USB-Sticks) kostet 1.568 EUR und erfordert 10 Tage Vorlaufzeit. Das QR-Code-Deckblatt-System (Aktenstück 18) ermöglicht dem Schiedsgericht die Navigation im 1.847-seitigen Band.

Krise 5 — OLG-Synchronisation (Aktenstück 08): 38 Dokumente erscheinen sowohl im LG- als auch im OLG-Verfahren, aber unter verschiedenen Bezeichnungen. In zwei Fällen gibt es sogar verschiedene Dokumentversionen (Aufmaßprotokoll K38/BB 21). Die verfahrensübergreifende Anlagenmatrix (XLSX, Aktenstück 12) mit kanzleiinternen Dok-IDs löst das Problem.

Ausblick

Stand April 2026: Die Klage ist beim LG Aachen eingereicht. Die Güteverhandlung vom 25.03.2026 hat vier richterliche Hinweise (§ 139 ZPO) gebracht, die alle bearbeitet werden. Das OLG-Verfahren läuft. Das DIS-Schiedsverfahren ist mit 1.847-seitigem Sammelband und 4 USB-Sticks eröffnet. Ein Vergleich im Bereich 1.800.0002.100.000 EUR erscheint für das LG-Verfahren realistisch. Das Schiedsgericht unter Prof. Dr. Schwartze gilt als zügig.


Aktenstücke

Nr. Datei Inhalt
01 01_mandatsannahme_anlagensituation.md Mandatsannahme, Kanzleinotiz, erste Bestandsaufnahme 3.847 Einzelanlagen
02 02_beteiligte_und_verfahren_uebersicht.md Parteien, drei Verfahren (LG/OLG/DIS), Fristen, Anmerkungen Anlagenstrategie
03 03_anlagenkonvolut_lg_aachen_strukturierung.md Strukturierungskonzept K1K247, Nachlagenkonvolut, §§ 130, 142 ZPO
04 04_anlage_k17_zwischenfall_beruf_rechtlich.md BSI-Bericht ProTec irrtümlich eingespielt, § 43a BRAO, Sofortmaßnahmen
05 05_bea_uebertragung_xjustiz_hashprobleme.md XJustiz 3.3.1, SHA-256-Abweichungen, RA-Micro-Bug, Berichtigungsupload
06 06_aufmassprotokolle_echtheitsstreit_par416_zpo.md Echtheitstreit K22/K23/K28/K31/K39, § 416 ZPO, GPS-Metadaten, Gutachten
07 07_schiedsgericht_dis_sv_2026_088_anlagenformatierung.md DIS-Verfahrensanordnung Nr. 3, 4 Originale, USB-Sticks, 1.847-Seiten-Band
08 08_olg_berufung_14u22_26_anlagensynchronisation.md OLG-Anlagensynchronisation, Druckversionen, § 531 ZPO, BB-Nummern
09 09_zollpapiere_italien_china_fremdsprache_par184_gvg.md Zollpapiere Colorificio/Shenzhen, § 184 GVG, beglaubigte Übersetzung
10 10_konformitaetserklaerungen_ce_kennzeichnung_mrl.md CE-Doku 83 Erklärungen, Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, Gesamtanlage
11 11_fat_sat_reports_lackieranlage_eschweiler.md 29 FAT-Reports, 18 SAT-Reports, SAT-014 (Modul 7C offen), Verantwortlichkeit
12 12_anlagenmatrix_indexerstellung_methodik.md Methodik kanzleiinterne Dok-IDs, Kategorisierung, Hash-Protokoll, Pflege
13 13_mehrkostenabrechnung_par8_vob_b_anlagenkette.md § 8 Abs. 2 VOB/B, 47 Nachtragspositionen, Anlagenketten-Schema
14 14_schweissnaht_protokolle_din_en_iso_3834.md 441 Schweißnahtprotokolle, DIN EN ISO 3834-2, WPS/PQR, K66K75
15 15_anlagenkorrektur_einreichung_par139_zpo_hinweis.md Richterliche Hinweise Dr. Hermanns, K38a-Korrektur, Repräsentativität
16 16_anlagen_kuerzungsstrategie_konzentration.md 4 Kürzungsprinzipien, 93,6 % Reduktion, Nachreichungs-Sets
17 17_anlagenkonvolut_print_logistik_4_originale.md 4 Originale DIS, 7.600 Druckseiten, USB-Sticks, Versand 31.03.2026
18 18_anlagen_qr_codes_querverweise_internal_index.md QR-Code-System, 288 Querverweise, SharePoint-Index, Python-Skript
19 19_anlagen_redaktion_drittinteressen_geschaeftsgeheimnis.md GeschGehG, DSGVO, Einkaufspreise, Personendaten, Redaktionsprotokoll
20 20_anlagen_sammelband_vortest_lg_richter.md Informeller Vortest VRiLG Hermanns, Feedback, K75a Leseanleitung
21 21_anlagen_kostenfolge_par91_zpo_anlagenpauschale.md § 91 ZPO, Übersetzungskosten 2.400 EUR, Druckkosten, RVG § 3a
22 22_verfahrensstand_fazit_anlagen_handhabung.md Stichtag 15.04.2026, Gesamtfazit, Handlungsempfehlungen
23 23_k1_sortierprotokoll_vertrag_auftrag_nachtrag.md Entscheidung, warum K1 als Konvolut K1.1 bis K1.5 geführt wird
24 24_k1_deckblatt_und_unteranlagen.md Deckblatttext, Stempelvorgabe und Unteranlagenlogik für K1
25 25_k1_schriftsatz_mapping_belegmatrix.md Belegmatrix Rn. 733: Tatsachenbehauptung, Anlage, Status, Lücken
26 26_bea_paketierungsplan_lg_aachen_22_04_2026.md beA-Teilpakete, Größen, Versandnotiz und Begleitvermerk
27 27_duplikat_und_hashlog_erlaeuterung.md Versionenentscheidungen, doppelte Dateien, interne Hashlog-Regeln
28 28_redaktionsprotokoll_kontoauszug_und_drittgeheimnisse.md K4-Kontoauszug, K17-Fehlgriff, K18-Chat, Schwärzungsentscheidungen
29 29_nachreichungsplan_nach_richterlichem_hinweis.md Reparaturplan nach § 139-ZPO-Hinweisen aus der Güteverhandlung
30 30_finalcheck_vor_abgabe_22_04_2026.md Stop-/Gelb-/Grün-Liste vor beA-Abgabe
31 31_mandanten_nachforderung_kurz_und_praezise.md Präzise Nachforderung an Mandantin für K4, K18 und K38a

Anhänge

DOCX

Datei Inhalt
anlagenverzeichnis_lg_aachen_11_o_188_26.docx Vollständiges Anlagenverzeichnis K1K247 (Version 2.1, 22.04.2026), mit Tabellen nach Anlagengruppen AE
berichtigender_schriftsatz_anlage_k17_brao_par43a.docx Berichtigungsschriftsatz vom 22.01.2026 zur irrtümlichen Einreichung K17, § 43a BRAO
schiedsgerichtsschriftsatz_dis_anlagenkonvolut.docx Widerklage-Schriftsatz DIS-SV-2026/088 mit Anlagenübersicht S-W-001 bis S-W-247
k1_anlagenverzeichnis_arbeitsfassung.docx Arbeitsfassung Anlagenverzeichnis K1.1K1.5 mit offenen Kontrollpunkten

XLSX

Datei Inhalt
anlagenmatrix_lg_aachen_3847_einzelanlagen.xlsx Verfahrensübergreifende Anlagenmatrix (10 Spalten): Dok-IDs, LG/OLG/DIS-Nummern, Hashes, Status; plus Statistik-Sheet
mehrkostenabrechnung_par8_vob_anlagenzuordnung.xlsx 47 Nachtragspositionen mit Anlagenkette, Beträgen, streitigen Differenzen; plus Anspruchs-Zusammenfassung
k1_sortiermatrix_arbeitsstand_22_04_2026.xlsx K1-Unteranlagenmatrix, K4/K18/K38a-Gelbpunkte und beA-Paketplan

CSV

Datei Inhalt
32_hash_duplikat_versionenlog_k1.csv Hash-/Duplikat-/Fassungslog für K1, K4, K18 und K38a

E-Mails (.eml)

Datei Inhalt
2026-02-08_soehnchen_an_kanzlei_anlagen_k17_alarm.eml Dr. Söhnchens Nacht-Krisenmail 23:14 Uhr: Sofortmaßnahmen K17-Verwechslung
2026-02-22_lg_aachen_geschaeftsstelle_anlageneinreichung.eml Frau Knoops (LG Aachen Zi. 312): Eingangsbestätigung Berichtigungsschriftsatz
2026-03-15_dis_frankfurt_anlagenformat_anforderungen.eml DIS Frankfurt: Verfahrensanordnung Nr. 3 (4 Originale, USB-Sticks, SHA-256)
2026-04-02_kanzlei_an_k_und_b_aufmass_echtheit.eml Dr. Söhnchen an Kessling: Zurückweisung Echtheitswiderspruch, § 440 ZPO
2026-04-18_xjustiz_helpdesk_hash_problem.eml XJustiz-Helpdesk: Bestätigung Bug XJUSTIZ-2026-0234, Patch RA-Micro 2025.3.1
2026-04-21_stang_an_soehnchen_k1_sortierung.eml Lea Stang schlägt K1-Konvolut K1.1 bis K1.5 vor; K4 bleibt gelb
2026-04-22_soehnchen_an_team_finalcheck_anlagen.eml Team-Anweisung: erst Matrix, dann K1, K4, K17-Suche, beA-Paketierung
2026-04-22_lg_aachen_telefonnotiz_knoops_anlagenpakete.eml Telefonnotiz zur Geschäftsstelle: mehrere beA-Pakete, klare Dateinamen

PDFs

Datei Inhalt
bea_uebertragungsprotokoll_xjustiz_redacted.pdf beA-Transferprotokoll (SHA-256-Hashes K1K247), redaktiert (Kanzlei-Netzwerkpfade entfernt)
aufmassprotokoll_lackieranlage_eschweiler_redacted.pdf Muster-Aufmaßprotokoll AMP-2024-023 V2 (Seiten 13 von 6), Messergebnisse Rohrleitungen

Fotos

Datei Inhalt
anlagenindex_diagramm.jpg Schematische Darstellung Anlagenkonvolut-Struktur (3 Verfahren, 5 Anlagengruppen)
aufmassprotokoll_signatur_makro.jpg Makro-Aufnahme Unterschriftsbereich Aufmaßprotokoll AMP-2024-022 (Echtheitstreit)
lackieranlage_eschweiler_innenansicht.jpg KTL-Tauchbecken und Förderstrecke, Lackieranlage Eschweiler (Referenzfoto)

Themen-Index

Thema Aktenstücke
§ 631 BGB — Werklohn 01, 02, 03, 13
§ 2 Abs. 3 VOB/B — Mehrmengen 03, 13, 14, 15
§ 8 Abs. 2 VOB/B — Mehrkosten/Vorhaltung 01, 13
§ 43a BRAO — Verschwiegenheit 04, 19
§ 130a ZPO / beA — Elektronische Einreichung 05
§ 139 ZPO — Richterlicher Hinweis 15, 20
§ 142 ZPO — Urkundenvorlage 03, 06
§ 184 GVG — Gerichtssprache / Übersetzung 09
§ 416 ZPO / § 440 ZPO — Urkundenechtheit 06
§ 91 ZPO — Kostenerstattung 17, 21
XJustiz / SHA-256 / beA-Technik 05, 18
DIS-Schiedsgerichtsordnung 07, 17
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG / CE 10
DIN EN ISO 3834-2 — Schweißen 14
GeschGehG / DSGVO — Drittinteressen 19
QR-Codes / Deckblatt-System 18
RVG § 3a — Sondervergütung 21
OLG-Berufung § 531 ZPO 08
Zollpapiere / Importdokumentation 09
FAT/SAT-Abnahmedokumentation 11
Anlagenmatrix / Kanzlei-Dok-IDs 12
K1-Konvolut / Leit-Anlage 23, 24, 25, 32
beA-Teilpakete / Versandplan 26, 30
Duplikate / Versionen / Hashlog 27, 32
Redaktionsprotokoll / Schwärzung 28
Nachreichung nach Hinweis 29

Verfahrensstand

Stichtag dieser Akte: 15. April 2026 Mandatsannahme: 14. Januar 2026

Verfahrensstrang Status
LG Aachen 11 O 188/26 Klage 21.01.2026 eingereicht; Güteverhandlung 25.03.2026; ergänzender Schriftsatz bis 22.04.2026
OLG Köln 14 U 22/26 Berufungsbegründung 15.03.2026 eingereicht; Erwiderung K+B bis 15.05.2026
DIS Frankfurt DIS-SV-2026/088 Widerklage 31.03.2026 eingereicht (4 Originale + USB-Sticks); mündl. Verhandlung ca. Sept. 2026
K17-Zwischenfall (§ 43a BRAO) Bereinigt; Berichtigungsschriftsatz akzeptiert; ProTec informiert
XJustiz-Hashprobleme Behoben (Patch RA-Micro 2025.3.1); Berichtigungsupload 24.01.2026
Echtheitstreit Aufmaßprotokolle Replik in Vorbereitung; Privatgutachten Nolden bis 30.04.2026
OLG-Anlagensynchronisation Durch Anlagenmatrix gelöst; Version 7 (Stand 31.03.2026)

Bearbeiter: RA Dr. Bertram Söhnchen LL.M., Söhnchen & Partner Rechtsanwälte mbB, Theaterstraße 22, 52062 Aachen Mitarbeiterin: Lea Stang (wiss. Mitarbeiterin, Referendarin) IT: Dominik Fleischer (IT-Beauftragter Kanzlei)