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Akte Kometenfalter Systems GmbH — Series A Project Comet Moth

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Mandantin: Kometenfalter Systems GmbH, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main, HRB-Nummer wird im Closing-Datenraum geführt. Sitz Frankfurt am Main, Sitz-Adresse Hanauer Landstraße 188, 60314 Frankfurt am Main. Geschäftsführung Kunigunde Reiter (CEO), Meinhard Voss (CTO), Walburga Stein (CPO). Stammkapital aktuell 30.000 EUR, geplante Erhöhung auf 48.069 EUR durch Series-A-Finanzierung Northbridge Growth III SCS, Luxembourg, Sociétaire der Northbridge-Plattform.

Lead Investor: Northbridge Growth III SCS, vertreten durch Vivienne Ostwald und Henning Lüttich. Begleitend Angel-Gruppe um Siegfried Krämer (3 Personen, gemeinsam ca. 6 Prozent post-money). Bestehender Wandeldarlehen-Gläubiger: Tante Ermelind UG (haftungsbeschränkt), gehalten von Ermelind Reiter (Tante der CEO).

Investor Counsel: Brackenmuir & Quint LLP, Frankfurt am Main, Goetheplatz 7, federführend Frieda Brackenmuir (Partner Corporate). Mandantenkanzlei: Hagemann & Westarp, Frankfurt am Main, Bockenheimer Landstraße 24, federführend Dr. Adelheid von Westarp (Partner Corporate/VC). Bearbeitender Associate: Hildemar K. (2. Jahr, Corporate). Beratende Senior-Associate: Roswitha Plöger (5. Jahr, Cap Table und Finance Models).

Beurkundender Notar: Notariat Dr. Bertram Veitschegger, Frankfurt am Main, Untermainanlage 7. Geplantes Signing 11.07.2026, geplantes Closing 15.07.2026, Long-Stop-Date 30.09.2026.

Aktenbestand

Datei Inhalt
00-deal-personen-und-zeitleiste.md Cast, Zeitleiste 14.02.2022 bis 15.09.2026, Eckdaten
01-partnerauftrag-emails.md Zwei Partner-E-Mails von Westarp an Hildemar K., Donnerstag früh
02-cap-table-und-gesellschafterliste.md Cap Table v19 (current/post-money), Gesellschafterliste nach § 40 GmbHG, Abgleich
03-term-sheet-auszug.md Term Sheet Northbridge vom 14.04.2026, gezeichnet von Ostwald, mit Markups Brackenmuir
04-sha-satzung-und-vesting-notizen.md SHA-Entwurf v2.1 (Brackenmuir) + Satzungs-Entwurf neu (Westarp), interne Vesting-Notizen
05-dd-red-flags-und-client-fragen.md DD-Red-Flags Steuer, IP, Arbeitsrecht, plus offene Mandantenfragen
06-associate-arbeitsstand.md Arbeitsstand Hildemar K. (Stand Donnerstag 11:15), mit Margin-Notes Westarp
10-wandeldarlehen-tante-ermelind.md Convertible Loan Agreement Tante Ermelind UG vom 20.06.2024
11-investor-counsel-markup-emails.md E-Mail-Roundtrip Brackenmuir ↔ Westarp ↔ Hildemar zum Round-1-Markup
11n-westarp-randnotiz-zum-entwurf.md Randnotiz Westarp zum Entwurf Hildemar K. (Datei 11, E-Mail 3)
12-notar-checkliste-und-handelsregisterlogik.md Pre-Closing-Checkliste Notar/HR, Datenraum-Index „04 Closing/Notary"
13-side-letter-und-information-rights.md Side Letter Northbridge + MFN-Mechanik + Information Rights
14-board-und-consent-matters-mapping-de-en.md Mapping Consent Matters: Beirat / Gesellschafterversammlung / GF-Geschäftsordnung
15-closing-checkliste-cp.md Closing-Checkliste mit CPs und Closing Deliverables
16-whatsapp-partner-associate-thread.md WhatsApp Westarp ↔ Hildemar, Donnerstag 06:5808:21
18-cap-table-und-waterfall.xlsx Cap-Table-Modell mit Pool pre-/post-money, Wandeldarlehen und Liquidation-Preference-Waterfall
18-cap-table-und-waterfall.pdf PDF-Ausdruck des Cap-Table-/Waterfall-Arbeitsmodells
19-notar-scan-beurkundungssprache.pdf Notar-Memo Veitschegger zur Beurkundungssprache § 16 BeurkG
20-whiteboard-foto-deal-map.jpg Whiteboard-Foto Deal-Map aus dem Donnerstag-Morgen-Stand
21-investor-email-screenshot.jpg Screenshot einer Investor-E-Mail aus der Mandantenkommunikation
22-whatsapp-screenshot.jpg WhatsApp-Screenshot Westarp/Hildemar
24-agio-und-kapitalruecklage-streitfrage.md Westarp-Notiz an Hildemar zur Satzungsverankerung des Agio
25-mailbox-und-call-fragmente.md Outlook-/Slack-/Call-Fragmente für den Donnerstagvormittag
26-gesamtakte-kometenfalter-series-a.pdf Zusammengeführte PDF-Fassung der Aktenbestandteile
emails/ Originaltextstand der gesandten und empfangenen E-Mails als .eml
chats/ Originalstand Slack-Thread #project-comet-moth und WhatsApp Westarp/Hildemar (Markdown, jeweils zusätzlich als DOCX und PDF)

Arbeitsstand

  • Term Sheet liegt seit 14.04.2026 vor, Round-1-Markup Brackenmuir vom 27.05.2026 eingegangen.
  • Cap Table v19 ist work-in-progress; Pool-Verteilung pre-/post-money noch nicht abschließend mit Northbridge abgestimmt.
  • Convertible Tante Ermelind: Wandlungsmechanik mit Cap und Discount muss in das SHA aufgenommen werden.
  • Notarliche Beurkundung der Satzungsänderung steht noch aus. Englischsprachige SHA-Fassung wird nicht beurkundet, sondern privatschriftlich gezeichnet.
  • Friday Call Brackenmuir/Westarp ist auf morgen 10:00 terminiert. Hildemar soll bis 09:30 ein Partnerbriefing, eine Mandantenerklärung für Kunigunde, eine Rückfragenliste an Brackenmuir und einen aktualisierten Cap-Table-Stand vorlegen.

Hinweise

  • Die DOCX- und PDF-Versionen der Memo-Texte liegen im selben Verzeichnis und sind im Memo-Layout der Kanzlei Hagemann & Westarp gesetzt (Times New Roman 11 pt, Blocksatz, Mandatslabel im Seitenkopf, Vertraulichkeitsvermerk im Seitenfuß). Chat- und Screenshot-Material bleibt im jeweiligen Kommunikationslook.
  • Die Datei 26-gesamtakte-kometenfalter-series-a.pdf enthält eine zusammengeführte Lesefassung der Aktenbestandteile mit Excel-Ausdruck, Bildfragmenten und E-Mail-Anhang.
  • E-Mails liegen zusätzlich als .eml im Unterordner emails/ und sind in Outlook direkt öffenbar. Der Ordner enthält Partnerauftrag, CFO-Zahlenstand, Investor-Counsel-Mail, Mandantenmail und Notariatskorrespondenz.
  • Chatverläufe (Slack #project-comet-moth, WhatsApp Westarp/Hildemar) liegen im Unterordner chats/ als Markdown sowie je als eigene DOCX und PDF.