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Akte: KI-VO-Konformitätsprüfung MedAssist v4 — Hochrisiko-KI, Marktüberwachung, GPAI-Komponente

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Arbeitsakte. Alle Personen, Anschriften, Aktenzeichen, Unternehmen und Behördenvorgänge sind für Demonstrationszwecke konstruiert. Die Akte gehört fachlich zum Plugin ki-vo-ai-act-pruefer.


Kurzbild

  • Mandant: MedAssist AI GmbH, Heidelberg — Anbieter des KI-Systems „MedAssist v4" zur automatisierten Notrufdisposition in Krankenhäusern.
  • Einstufung: Hochrisiko-KI nach Anhang III Nr. 7 KI-VO (EU) 2024/1689; zugleich Medizinprodukt Klasse IIb nach MDR (EU) 2017/745.
  • Mandatierende Kanzlei: Vellbruck & Partner mbB (RAin Dr. Henrietta Vellbruck-Steinheim, RA Dr. Mark Roosendaal), Heidelberg.
  • Aktenzeichen: Vellbruck Kanzlei 2026-V-0427 | BNetzA-MarktÜG: 1-101.05-2026/MA-008 | BfArM: MED-AI-2026-0319 | BfDI: 13-3120/004#0117.
  • Kritischer Ausrollstand: 18 Krankenhäuser in Baden-Württemberg und Bayern bereits im Produktivbetrieb.
  • Hauptbefunde: Fehlende menschliche Aufsicht (Art. 14 KI-VO); unzureichende Daten-Governance bei US-Trainingsdaten (Art. 10); GPAI-Basiskomponente (Llama-Adaptation) ohne Anbieter-Dokumentation (Art. 53); laufende BNetzA-Marktüberwachung; BfDI-Anforderung DPIA (Art. 35 DSGVO).
  • Frist: 02.08.2026 (Art. 113 Abs. 1 KI-VO Übergangsfrist für Hochrisiko-KI gemäß Anhang III).
  • Offene Verfahren: BfDI-Anforderung DPIA; Wettbewerberbeschwerde beim DG CONNECT; D&O-Versicherung droht mit Kündigung.

Konfliktstränge

# Strang Status Federführung
1 Fehlende menschliche Aufsicht (Art. 14 KI-VO) — MedAssist v4 trifft Triage-Entscheidungen ohne dokumentierte Overriding-Möglichkeit Kritisch Dr. Vellbruck-Steinheim
2 Daten-Governance US-Trainingsdaten (Art. 10) — keine DSGVO-konforme Herkunftsdokumentation, Repräsentativität unklar Kritisch Dr. Roosendaal
3 GPAI-Basiskomponente (Llama-Adaptation) ohne GPAI-Anbieter-Dokumentation (Art. 53 KI-VO) Hoch Dr. Roosendaal
4 BfArM-MDR-Konformität anerkannt, aber BNetzA-Marktüberwachung (KI-VO) läuft parallel Hoch Dr. Vellbruck-Steinheim
5 BfDI fordert DPIA nach Art. 35 DSGVO wegen Verarbeitung besonderer Kategorien (Gesundheitsdaten) Hoch Dr. Roosendaal
6 Wettbewerber (DiagnoFlow GmbH) meldet Verstoß beim DG CONNECT (EU-Kommission) Mittel Dr. Vellbruck-Steinheim
7 D&O-Versicherung (Allianz SE) droht mit Kündigung der Police bei Nichtkonformität bis 01.07.2026 Hoch Dr. Vellbruck-Steinheim

Was diese Akte demonstriert

Skill Aktenstück Demonstration
Mandatsaufnahme und Risikoübersicht 01 Erstgespräch, Vollmacht, Interessenkonfliktprüfung
Systembeschreibung Hochrisiko-KI 02 Architekturdokumentation, Trainingspipeline, Einsatzszenario
Einstufung Anhang III Nr. 7 KI-VO 03 Kriterienkatalog, Abgrenzung zu allgemeinem KI-System
Art. 9 Risikomanagement 04 Risikomanagementsystem, Dokumentationspflicht, Iterationszyklus
Art. 10 Daten-Governance 05 Trainingsdaten US-Quellen, Repräsentativitätsprüfung, Datenbias
Art. 11 Technische Dokumentation 06 Anhang IV-Checkliste, Lückenanalyse
Art. 12 Aufzeichnungspflichten 07 Logging-Konzept, Ereignisprotokoll, Datenhaltung
Art. 13 Transparenz Anbieter 08 Gebrauchsanweisung, Informationspflichten, Patientenrechte
Art. 14 Menschliche Aufsicht 09 Override-Mechanismus, Schulungskonzept, Aufsichtslücke
Art. 15 Genauigkeit/Robustheit/Cybersicherheit 10 Accuracy-Metriken, Adversarial Robustness, ISO/IEC 27001
Art. 16 Pflichten Anbieter 11 Konformitätsbewertung, Registrierung, Marktüberwachungspflichten
Art. 43 Konformitätsbewertung 12 Verfahrenswahl (intern/Notifizierte Stelle), Dokumentation
Art. 47 EU-Konformitätserklärung 13 Erklärungsinhalt, Verantwortliche, Unterschrift
Art. 48 CE-Kennzeichnung 14 Anbringungsort, Zeitpunkt, MDR-Koordination
Art. 49 Registrierung EU-Datenbank 15 EUID-Eintrag, Pflichtfelder, Fristen
MDR-Schnittstelle 16 Klasse-IIb-Grenzen, Notified Body, Kombiverfahren
BNetzA-Marktüberwachung 17 Zuständigkeit, Auskunftspflicht, Verfahrensstand
BaFin-Schnittstelle 18 Datenschutz im Klinikumfeld, Schnittstellenfragen
GPAI-Basiskomponente 19 Llama-Adaptation, Art. 53 KI-VO, Systemcard
Handlungsplan Feststellungen 20 Maßnahmenkatalog, Fristen, Verantwortliche
Mandantenpräsentation intern 21 Vorstandspräsentation, Kurzfassung Befunde
Abschlussvermerk 22 Rechtliches Gesamturteil, Haftungshinweise

Aktenstücke

Nr. Datei Inhalt
01 01-mandatsuebernahme-vellbruck-medassist.md Mandatsnotiz, Vollmacht, Interessenkonfliktcheck
02 02-system-beschreibung-medassist-v4.md Systemarchitektur, GPAI-Basiskomponente, Einsatzbereich
03 03-einstufung-anhang-iii-7-medizinprodukte.md Einstufungsprüfung Hochrisiko-KI, Anhang III Nr. 7
04 04-art-9-risikomanagement-pruefung.md Art. 9 KI-VO Risikomanagementsystem — Prüfungsbefund
05 05-art-10-data-governance-pruefung.md Art. 10 KI-VO Daten-Governance — Trainingsdaten, Repräsentativität
06 06-art-11-tech-dokumentation-pruefung.md Art. 11 KI-VO Technische Dokumentation — Anhang-IV-Analyse
07 07-art-12-aufzeichnungspflichten.md Art. 12 KI-VO Logging, Audit-Trail, Datenhaltungskonzept
08 08-art-13-transparenz-anbieter.md Art. 13 KI-VO Transparenz, Gebrauchsanweisung, Pflichten
09 09-art-14-menschliche-aufsicht.md Art. 14 KI-VO Aufsichtsdefizit — Kernbefund der Prüfung
10 10-art-15-genauigkeit-robustheit-cybersicherheit.md Art. 15 KI-VO Accuracy, Robustheit, Cybersicherheit
11 11-art-16-pflichten-anbieter.md Art. 16 KI-VO Anbieterpflichten — Gesamtübersicht
12 12-art-43-konformitaetsbewertung.md Art. 43 KI-VO Konformitätsbewertungsverfahren
13 13-art-47-eu-konformitaetserklaerung.md Art. 47 KI-VO EU-Konformitätserklärung — Entwurf und Analyse
14 14-art-48-ce-kennzeichnung.md Art. 48 KI-VO CE-Kennzeichnung — Koordination mit MDR
15 15-art-49-registrierung-eu-datenbank.md Art. 49 KI-VO EU-Datenbank EUID, Registrierungsstatus
16 16-grenzwerte-mdr-2017-745-schnittstelle.md MDR (EU) 2017/745 Klasse IIb, Notified Body, Doppelkonformität
17 17-marktueberwachung-bnetza-zustaendigkeit.md BNetzA Marktüberwachung KI-VO, Verfahrensstand, Auskunftspflicht
18 18-bafin-finanzaufsicht-schnittstelle.md Berührungspunkte mit Finanzaufsicht, Datenschutz Klinik
19 19-gpai-baseline-llm-komponente.md GPAI-Analyse Llama-Adaptation, Art. 53 KI-VO, Systemcard
20 20-handlungsplan-feststellungen.md Maßnahmenkatalog, Prioritäten, Fristen, Verantwortliche
21 21-interne-mandantenpraesentation.md Vorstandspräsentation — Kurzfassung aller Befunde
22 22-abschlussvermerk-rechtsanwalt.md Rechtliches Gesamturteil, Haftungseinschätzung, Signatur

Weitere Dokumente

Datei Typ Inhalt
gutachten-konformitaetspruefung-medassist-v4.docx DOCX Vollgutachten Konformitätsprüfung (60-Seiten-Stil, mehrteilig)
vertraulichkeitserklaerung-pruefauftrag.docx DOCX NDA / Vertraulichkeitserklärung Prüfauftrag
protokoll-ki-vo-workshop.docx DOCX Workshop-Protokoll KI-VO-Compliance (intern)
pflichten-checkliste-art-9-bis-15.xlsx XLSX Anforderungscheckliste Art. 915, Status, Befund, Maßnahme
prueftiefe-matrix.xlsx XLSX Modul-Prüftiefenmatrix, Datensatz, Training, Robustheit
email-vellbruck-an-medassist-pruefumfang.eml EML E-Mail: Vellbruck → MedAssist, Prüfumfang
email-medassist-cto-an-vellbruck-trainingsdaten.eml EML E-Mail: CTO Krishnamurthy → Vellbruck, Trainingsdaten
email-anfrage-bnetza-zustaendigkeit.eml EML E-Mail: Anfrage an BNetzA zur Zuständigkeit
email-bfarm-medizinprodukt-schnittstelle.eml EML E-Mail: BfArM Rückmeldung MDR-KI-VO-Schnittstelle
email-vellbruck-an-vorstand-zwischenbefund.eml EML E-Mail: Vellbruck → Vorstand MedAssist, Zwischenbefund
eu-konformitaetserklaerung-entwurf.pdf PDF EU-Konformitätserklärung Entwurf (Art. 47 KI-VO)
bnetza-leitfaden-marktueberwachung-zusammenfassung.pdf PDF Zusammenfassung BNetzA-Leitfaden Marktüberwachung KI-VO
medassist-systemarchitektur.jpg JPG Systemarchitekturdiagramm MedAssist v4
risikomatrix-heatmap.jpg JPG Risikomatrix-Heatmap (Eintrittswahrscheinlichkeit × Schwere)
screenshot-eu-datenbank-eintrag.jpg JPG Screenshot EU-KI-Datenbank EUID-Eintrag (Prototyp)