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Akte: Share Deal Pellbach Werkzeugbau GmbH & Co. KG — Familiennachfolge mit PE-Beteiligung, Earn-Out, MAC

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Arbeitsakte. Alle Personen, Anschriften, Aktenzeichen und Unternehmen sind fiktiv. Die Akte gehört fachlich zum Plugin mittelstand-corporate-ma.


Kurzbild

  • Mandantin: Pellbach Werkzeugbau GmbH & Co. KG, Passau — Familienunternehmen der 4. Generation, gegründet 1951, 280 Mitarbeitende, Umsatz ca. 80 Mio. EUR (2024), EBITDA 15,2 Mio. EUR.
  • Transaktion: Share Deal — Übertragung sämtlicher Kommanditanteile und GmbH-Anteile (Komplementär-GmbH) auf ein Akquisitionsvehikel (NewCo) von Lucas Pellbach (Sohn, CFO, 45 J.) gemeinsam mit Steinheim Capital Partners GmbH & Co. KG, München (PE-Investor, 60 % NewCo).
  • Verkäufer: Reinhard Pellbach-Wittfeldt (78), Gründerenkel und alleiniger Kommanditist; will vollständigen Rückzug, behält Nießbrauch an Privatimmobilie in Passau-Hals.
  • Sonderfall: Annegret Pellbach-Roosendaal (50), Tochter Reinhards, hält 32 % der Komplementär-GmbH über Familienholding Pellbach Verwaltungs-GmbH; besteht auf Herausnahme des Geschäftsbereichs Präzisionsdrehteile (ca. 8 Mio. EUR Umsatz) in eine separate GmbH vor Closing.
  • Transaktionswert: ca. 68 Mio. EUR Equity Value (7x EV/EBITDA-Multiple auf bereinigtes EBITDA 2024); Kaufpreisanpassung nach Locked-Box-Mechanismus per 31.12.2024; Earn-Out bis 2028.
  • Kanzlei: Schwingenstein und Partner Rechtsanwälte mbB, München — Federführung RAin Dr. Cornelia Schwingenstein-Eichmüller (M&A, Corporate); Notar Dr. Friedrich Birkenhainer, Passau, UR-Nr. 188/26.
  • BKartA-Verfahren: Az. B 6-188/26 (Industriewerkzeug-Markt); Vollzugsverbot bis Freigabe.

Konfliktstränge

# Konflikt Status
1 Familieninterner Streit über Kaufpreismechanismus (Locked-Box vs. Completion Accounts) — Annegret fordert Completion Accounts, Lucas und Steinheim bestehen auf Locked-Box Eskaliert; Mediationsgespräch 14.04.2026
2 MAC-Klausel: China-Tochter Pellbach Werkzeugbau (Suzhou) Co., Ltd. — Sanktionsrisiko EU-Verordnung VO (EU) 833/2014 durch Lieferbeziehung zu russischem Rüstungszulieferer; Steinheim verlangt spezifische MAC-Auslöser Offen; Legal-Opinion eingeholt
3 Earn-Out 2028: EBITDA-Hurdle 18 Mio. EUR; Lucas und Steinheim uneinig über Berechnungsmethode (IFRS vs. HGB); Reinhard verlangt Mindest-Earn-Out Verhandlung läuft
4 Kartellrecht: BKartA-Anmeldung B 6-188/26; Marktanteil Industriewerkzeug Süddeutschland ca. 28 %; Auflagen-Szenario nicht ausgeschlossen Anmeldung eingereicht; Abwarten Phase I
5 Pensionszusage Reinhard: DBO 4,1 Mio. EUR; Rückstellung HGB nur 2,6 Mio. EUR; Deckungslücke 1,5 Mio. EUR — Käufer verlangt Indemnity Offen; aktuarisches Gutachten in Auftrag
6 Schwarze Kasse Polen-Tochter: Im Rahmen der Tax Due Diligence entdeckt; ca. 380 TEUR nicht verbuchte Provisionszahlungen 2020-2023; Strafrechts- und Steuerrisiko Vertraulich; Selbstanzeige in Prüfung
7 Konkurrenzbieter: Tokio Heavy Industries Co., Ltd. verlangt Last-Minute-Topping-Up um 3,5 Mio. EUR (62 % EBITDA-Multiple-Aufschlag) und präferierte Earn-Out-Klausel; Exklusivität läuft 30.04.2026 ab Bieter-Verhandlung; Reinhard schwankt
8 Betriebsrat: Fordert Standortgarantie Passau für 5 Jahre und Beschäftigungssicherung nach § 613a BGB für alle Werke; bisher kein Interessenausgleich Verhandlung läuft; Einigungsstelle droht

Was diese Akte demonstriert

Skill Aktenstück Demonstration
Mandatsstruktur / Interessenkonflikte 01 Mandatsprüfung Mehrfachinteressen, § 43a BRAO
Unternehmensgeschichte / Family Governance 02 Gesellschaftsstruktur KG, GmbH-Komplementär, Familienholding, HGB §§ 105 ff
Vendor Due Diligence — Überblick 03 VDD-Prozess, Red-Flag-Report, Scope
Financial Fact Book / Locked-Box 04 Kaufpreismechanismus, Locked-Box-Datum 31.12.2024, Leakage-Definitionen
Tax Due Diligence 05 Gewerbesteuer-Organschaft, Schwarze Kasse Polen, Selbstanzeige § 371 AO
Legal DD Arbeitsrecht / § 613a BGB 06 Betriebsübergang, Unterrichtungspflichten, Betriebsrat, Pensionszusagen
Legal DD IT / Datenschutz 07 Lizenzaudits, DSGVO-Compliance, OT-Security Produktion
Environmental Due Diligence 08 Altlastenverdacht Werksgelände, BBodSchG, Rückstellungen
Bewertung: Multiple vs. DCF 09 EBITDA-Bereinigung, WACC, Peer-Group-Analyse, Earn-Out-Bewertung
Share Purchase Agreement v4 10 SPA-Struktur Klauseln 1-30, Garantiekatalog, Freistellungen
MAC-Klausel — Sanktionsrisiko 11 VO (EU) 833/2014, China-MAC, Material Adverse Change Definition
Earn-Out-Mechanismus 12 EBITDA-Hurdle, Anti-Dilution, Stripping-Verbot, Dispute Resolution
W&I-Versicherung 13 Warranty & Indemnity, Retentionsstufen, Underwriting-Prozess
Gesellschafterbeschluss 14 GmbHG §§ 51, 53, 55; Zustimmung Anteilsübertragung
Finanzierungskonzept Mezzanine 15 Strukturierung PIK-Note, Unitranche, Covenants, Steinheim-Finanzierung
Kartellrechtliche Anmeldung 16 GWB §§ 35 ff, Schwellenwerte, Phase I, Auflagen-Szenario
Mitarbeiterkommunikation Day 1 17 § 613a BGB, Unterrichtungsschreiben, Betriebsrat-Abstimmung
Kundenkommunikation Key Accounts 18 Key-Account-Briefe, Vertraulichkeit, Change-of-Control-Klauseln
Signing-Protokoll 19 Notartermin Dr. Birkenhainer, UR-Nr. 188/26, Vollmachten
Closing-Checkliste 20 Closing-Conditions, BKartA-Freigabe, Freigabe-Kette
Post-Merger-Integration 100-Tage 21 PMI-Planung, Day-1-Readiness, Synergien, Betriebsrat
Abschlussvermerk 22 Lessons Learned, Mandatsbilanz, Honorar, Archivierung

Aktenstücke

Nr. Datei Inhalt
01 01-mandatsuebernahme-pellbach.md Mandatsnotiz Erstgespräch, Interessenkonfliktprüfung, Vollmacht
02 02-unternehmenshistorie.md Unternehmensgeschichte, Gesellschaftsstruktur, Family Governance
03 03-vendor-due-diligence-zusammenfassung.md VDD-Red-Flag-Report, Scope, wesentliche Findings
04 04-financial-fact-book.md Locked-Box, Kaufpreismechanismus, Leakage-Definitionen, EBITDA-Brücke
05 05-tax-due-diligence.md Tax-DD, Schwarze Kasse Polen, § 371 AO, Steuerrisiken
06 06-legal-due-diligence-arbeitsrecht.md § 613a BGB, Betriebsrat, Pensionszusage Reinhard, Betriebsübergang
07 07-legal-due-diligence-it.md IT-Lizenzaudit, DSGVO, OT-Security, kritische Abhängigkeiten
08 08-environmental-due-diligence.md Altlastenverdacht, BBodSchG, Umweltrückstellungen
09 09-bewertung-multiplikator-vs-dcf.md EBITDA-Bereinigung, DCF, WACC, Peer-Group, Earn-Out-Wert
10 10-spa-entwurf-version-3.md SPA-Klauselüberblick v3, offene Issues, Redline-Status
11 11-spa-mac-klausel-diskussion.md MAC-Definition, China-Suzhou, VO (EU) 833/2014, Steinheim-Position
12 12-earn-out-mechanismus.md EBITDA-Hurdle 18 Mio., Zahlungsmodalitäten, Anti-Manipulation
13 13-w-and-i-versicherung.md W&I-Prozess, Underwriting, Versicherungsumfang, Ausschlüsse
14 14-gesellschafterbeschluss-zustimmung.md GmbHG §§ 51, 53, 55; Beschlussprotokoll, Quorum
15 15-finanzierungskonzept-mezzanine.md PIK-Note, Unitranche, Covenants, LBO-Struktur, Steinheim
16 16-kartellrechtliche-anmeldung.md GWB §§ 35 ff, BKartA B 6-188/26, Auflagen-Szenario
17 17-mitarbeiterkommunikation-day-1.md § 613a BGB-Unterrichtung, Betriebsrat, Day-1-Kommunikation
18 18-kundenkommunikation-key-accounts.md Key-Account-Anschreiben, Change-of-Control, Vertraulichkeit
19 19-signing-protokoll.md Notartermin, UR-Nr. 188/26, Vollmachten, Beurkundungsprotokoll
20 20-closing-checkliste.md Closing-Conditions, BKartA-Freigabe, MAC-Bestätigung
21 21-post-merger-integration-100-tage.md PMI-Plan, Day-1-Readiness, Synergietracking, Betriebsrat
22 22-abschlussvermerk.md Lessons Learned, Mandatsbilanz, Honorarabrechnung, Archivierung

Anhänge

DOCX

Datei Inhalt
docx/share-purchase-agreement-pellbach-entwurf-v4.docx Share Purchase Agreement — Entwurf v4, Klauseln 1-30, vollständige SPA-Struktur
docx/gesellschafterbeschluss-zustimmung.docx Gesellschafterbeschluss Pellbach Verwaltungs-GmbH — Zustimmung Anteilsübertragung
docx/mitarbeiterbrief-day-1.docx Mitarbeiterbrief Day 1 gem. § 613a BGB — Unterrichtungsschreiben

XLSX

Datei Inhalt
xlsx/due-diligence-findings-matrix.xlsx DD-Findings-Matrix: Bereich, Finding, Risikostufe, Q&A-Status, SPA-Konsequenz, Garantie, Indemnity, Verantwortlich, Status, Anmerkung
xlsx/kaufpreis-bruecke-equity-bridge.xlsx Kaufpreisbrücke / Equity Bridge: EV zu Equity Value, Nettoverschuldung, Working Capital

E-Mails (.eml)

Datei Inhalt
emails/email-pellbach-an-kanzlei-mandat.eml Reinhard Pellbach-Wittfeldt an Kanzlei — Mandatserteilung
emails/email-bieter-roosendaal-private-equity.eml Steinheim Capital Partners — Bieterbrief, Indikatives Angebot
emails/email-bafin-meldung-vorabbescheid.eml BaFin-Vorabbescheid: keine Erlaubnispflicht nach KWG
emails/email-bkartellamt-anmeldepflicht.eml BKartA — Eingangsbestätigung Anmeldung B 6-188/26
emails/email-steuerberater-w-und-i-pruefung.eml StB Dr. Haslinger — Tax-DD-Abschlussbericht, W&I-Scope

PDFs

Datei Inhalt
pdfs/information-memorandum-teaser.pdf Information Memorandum — Teaser, vertraulich, Prozessdokumentation
pdfs/closing-protokoll-final.pdf Closing-Protokoll final, Notartermin Dr. Birkenhainer, UR-Nr. 188/26

Fotos

Datei Inhalt
jpg/werksgelaende-passau-luftbild.jpg Werksgelände Passau — Luftbilddarstellung (schematisch)
jpg/org-chart-pellbach.jpg Organigramm Pellbach-Unternehmensgruppe
jpg/transaktionsstruktur-share-deal.jpg Transaktionsstruktur Share Deal — schematisch

Verfahrensstand

Stichtag dieser Akte: April 2026 Mandatsaufnahme: 08. Januar 2026

Verfahrensstrang Status
Mandatsübernahme / Interessenkonfliktprüfung Abgeschlossen ✓
Vendor Due Diligence Abgeschlossen ✓
SPA-Verhandlung (v4) Läuft; ~15 offene Issues
MAC-Klausel / China-Sanktionsprüfung Offen — Legal Opinion in Abstimmung
Earn-Out-Mechanismus Verhandlung läuft
BKartA-Anmeldung B 6-188/26 Phase I; Frist 30.04.2026
Pensionszusage Reinhard / Aktuariat Gutachten beauftragt; Ergebnis ausstehend
Schwarze Kasse Polen / Selbstanzeige Intern in Prüfung; StB eingebunden
Betriebsrat / Interessenausgleich Verhandlung läuft; Einigungsstelle droht
Konkurrenzbieter Tokio Heavy Exklusivität bis 30.04.2026; Reinhard prüft
Signing Zieldatum: 15.05.2026
Closing Zieldatum: 30.06.2026 (nach BKartA-Freigabe)

Bearbeiterin: RAin Dr. Cornelia Schwingenstein-Eichmüller, Schwingenstein und Partner Rechtsanwälte mbB, München Notar: Dr. Friedrich Birkenhainer, Passau