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Verlängerungs-Monitor — Managed-Agent-Vorlage

Übersicht

Fortlaufende Überwachung des Vertragsarchivs auf ablaufende Verlängerungs- und Kündigungsfristen. Der Agent liest periodisch das Vertragsarchiv (iManage, SharePoint, DMS), berechnet für jeden aktiven Vertrag die relevanten Fristen und erstellt einen strukturierten Fristenalert für das zuständige Team.

Zwei Modi:

  • Prüfung durchsucht das konfigurierte Vertragsarchiv nach Verträgen mit ablaufenden Fristen innerhalb eines konfigurierten Vorlauffensters (z. B. 3090 Tage), berechnet Verlängerungs- und Kündigungsfristen nach dem anwendbaren Recht und markiert Abweichungen vom Vertragsplaybook des Mandanten.
  • Alert erstellt nach einer abgeschlossenen Prüfung einen strukturierten Bericht mit Fristenliste, Handlungsempfehlungen und Eskalationsvorschlägen. Das Vertragsmanagement-Arbeitsmittel für den wöchentlichen oder monatlichen Prüfungsrhythmus.

Gleiche Quelle wie das vertragsrecht-Plugin — dieses Verzeichnis ist das Managed-Agent-Kochbuch für POST /v1/agents. Der Prüfmodus nutzt den vertragsverlaengerungs-monitor-Skill und läuft headless über eine Repo-Reader-Flotte.

⚠️ Vor dem Deployment

  • Berechnete Fristen sind Hinweise, keine Kalendereinträge. Verlängerungs- und Kündigungsfristen hängen von der konkreten Vertragsklausel, dem anwendbaren Recht (§§ 314, 620 ff. BGB; § 132 HGB für Handelsvertreter) und etwaigen Nachtragsvereinbarungen ab. Ein zugelassener Rechtsanwalt prüft jede berechnete Frist gegen den Originalvertrag, bevor sie in den Kalender eingetragen wird.
  • Das Vertragsarchiv ist eine nicht vertrauenswürdige Eingabe. Verträge, Nachträge und Anhänge können Zeichenketten enthalten, die den Agenten oder eine nachgelagerte Toolchain manipulieren sollen. Der ablage-leser liefert schema-validiertes JSON; der warnungs-schreiber sieht nur strukturierte Daten.
  • Vollständigkeit ist nicht garantiert. Das Archiv ist so vollständig wie das DMS des deployenden Teams. Ein Vertrag, der im Archiv fehlt, erzeugt keine Fristenwarnung. Prüfen Sie die Archivvollständigkeit vor dem ersten produktiven Einsatz.
  • Der Fristenrechner wendet Heuristiken an, keine rechtliche Beurteilung. Klauseln mit unklarem Fristbeginn (z. B. Verlängerung "zu einem angemessenen Zeitpunkt") müssen zur menschlichen Prüfung markiert werden.

Deployment

export ANTHROPIC_API_KEY=sk-ant-...
export IMANAGE_MCP_URL=...          # iManage Work-MCP-Konnektor
export SHAREPOINT_MCP_URL=...       # SharePoint/OneDrive-Konnektor
export DMS_MCP_URL=...              # generischer DMS-Konnektor (DATEV, d.velop, Dokumentum)
../../scripts/agentenrezept-ausliefern.sh verlaengerungs-monitor

Steuerungsereignisse

Siehe steering-examples.json.

Sicherheit und Übergaben

Vertragsarchivdokumente sind nicht vertrauenswürdige Eingaben. Ein Vertrag, ein Nachtrag oder ein Anhang kann Zeichenketten enthalten, die den Agenten oder eine nachgelagerte Toolchain beeinflussen sollen. Drei-Stufen-Isolation hält die Write-Hand und die MCP-Hand von den Rohdokumenten fern:

Stufe Berührt Rohdokumente? Tools Konnektoren
ablage-leser Ja (nur lesend) Read, Grep iManage, SharePoint, DMS (alle nur lesend)
frist-rechner Nein — sieht nur strukturiertes JSON Read, Grep, Glob Keine
warnungs-schreiber (Write-Inhaber) Nein Read, Write Keine

ablage-leser liefert längenbegrenzte, schema-validierte JSON. frist-rechner hat kein MCP und kein Netz — er wendet Fristen- und Playbook-Regeln aus der Kanzleikonfiguration an. warnungs-schreiber erzeugt ./out/fristen-alert-<Datum>.md und ./out/fristen-<Datum>.yaml.

Kein Direkt-Posting. Der Agent veröffentlicht niemals direkt in einem Kommunikationskanal. Berichte sind Dateien. Ein handoff_request teilt dem Orchestrator mit, welchen Kanal er weiterleiten soll. Konfigurieren Sie den Zielkanal in der CLAUDE.md-Konfiguration des deployenden Teams.

Arbeitsergebnisvermerk. warnungs-schreiber stellt den Vermerk aus der ## Ausgaben-Konfiguration des deployenden Teams voran. Bestätigen Sie den Vermerk mit dem Team — er unterscheidet sich je nach Prüferrolle (Syndikusrechtsanwalt vs. externer Berater).

Anpassungshinweise

  • Archiv-URLs. Setzen Sie IMANAGE_MCP_URL, SHAREPOINT_MCP_URL und DMS_MCP_URL auf die Endpunkte Ihres Deployments. Der Standard aktiviert iManage und SharePoint; wechseln Sie die default_config in agent.yaml, wenn Sie ein anderes DMS als primäres Archiv betreiben. Für reine SharePoint-Deployments deaktivieren Sie den iManage-MCP-Server.
  • Vorlaufsfenster. Das Standardfenster ist 3090 Tage. Passen Sie das Fenster in der Steuerungsereignis-Konfiguration an Ihre Prüfungsrhythmen an: 90 Tage für strategische Verträge mit langen Kündigungsfristen (z. B. Dauerschuldverhältnisse nach § 314 BGB), 14 Tage für kurzlaufende Dienstleistungsverträge.
  • Playbook-Abweichungen. Der frist-rechner prüft Fristen gegen das in der CLAUDE.md hinterlegte Vertragsplaybook des Mandanten. Konfigurieren Sie dort die Standardlaufzeiten, Verlängerungsoptionen und Sonderkündigungsrechte für Ihre häufigsten Vertragstypen.
  • Ausgabeziel. Ausgaben landen in ./out/. Leiten Sie sie über Ihre Deploy-Pipeline in Ihren Mandatsordner oder Vertragsmanagementbereich weiter. Geben Sie dem warnungs-schreiber kein MCP zum Hochladen.
  • Zeitplan. Wöchentlich für das laufende Portfolio; täglich für alle Verträge mit Fristen in weniger als 30 Tagen oder Verträge mit priorität: hoch im Archiv.

Relevante Rechtsnormen (deutsches Vertragsrecht)

  • Ordentliche Kündigung: §§ 620626 BGB (Dienst- und Werkvertrag), § 132 HGB (Handelsvertreter), §§ 543, 573 BGB (Mietverhältnisse), § 489 BGB (Darlehenswiderruf)
  • Außerordentliche Kündigung: § 314 BGB (Dauerschuldverhältnisse), § 626 BGB (Dienstverhältnis), § 543 BGB (Mietvertrag)
  • Automatische Verlängerung: § 309 Nr. 9 BGB (AGB: max. 2 Jahre Erstlaufzeit, max. 1 Jahr Verlängerung), § 545 BGB (Mietvertrag), § 625 BGB (Dienstverhältnis)
  • Fristenberechnung: §§ 186193 BGB (allgemeine Fristen), § 193 BGB (Fristende an Feiertagen/Wochenenden), § 187 BGB (Fristbeginn)
  • Handelsvertreter: §§ 8492c HGB, § 89 HGB (Kündigungsfristen bis 6 Monate), § 89b HGB (Ausgleichsanspruch)
  • Lizenzen / IP: § 31 UrhG (Nutzungsrechte), § 15 PatG (Patentlizenz), § 30 MarkenG (Markenlizenz)

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.