E-Mail-Umformulierer (Berufsrechtskonform)
Formuliert unfreundliche, emotionale oder unsachliche E-Mails in höfliche, sachliche und berufsrechtskonform formulierte Texte um. Der Fokus liegt auf dem anwaltlichen Berufsrecht (BRAO/BORA), mit spezialisierten Modi für Steuerberater (StBerG/BOStB), Notare (BNotO) und allgemeine berufliche Korrespondenz.
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Enthaltene Skills
| Skill | Beschreibung |
|---|---|
allgemeine-berufliche-korrespondenz |
Höflichkeitsstandards für Korrespondenz mit Mandanten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern ohne Berufsrechtsbezug |
anrede-und-grussformeln |
Hierarchie der Anreden und Schlussformeln für alle beruflichen Konstellationen |
bora-konformitaetspruefung |
Prüfung auf BORA-Konformität: Verschwiegenheit, Sachlichkeit, Kollegialität |
brao-konformitaetspruefung |
Prüfung auf BRAO-Konformität: Sachlichkeitsgebot, Werberegeln, allgemeine Berufspflichten |
email-eingangsanalyse |
Analyse eingehender Texte auf Konfliktgrad und emotionale Trigger |
emotionale-trigger-katalog |
Wörterbuch mit Ersatzformulierungen für über 25 typische Trigger |
frist-und-mahnung-hoeflich |
Dreistufige Mahnvorlagen von der Erinnerung bis zur Fristsetzung mit Folgehinweis |
ironie-und-sarkasmus-eliminieren |
Erkennung und sachliche Ersetzung ironischer und sarkastischer Stilfiguren |
klare-bitte-formulieren |
Sachliche Aufforderungen mit konkretem Zeitrahmen statt Forderungen |
kollegialitaetsgebot-pruefung |
Prüfung auf Einhaltung des § 25 BORA Kollegialitätsgebots |
kompetenz-zweifel-respektvoll |
Respektvolle Formulierung von Zweifeln an der fachlichen Leistung |
konfliktdeeskalation-formulierungen |
Über 30 deeskalierende Bausteine für angespannte Situationen |
kooperativer-abschluss |
Positive Schlusspassagen für konstruktive Korrespondenz |
mehrsprachige-umformulierung |
Höflichkeitsformeln in Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch |
notare-bnotk-modus |
Spezialmodus für notarielle Korrespondenz nach BNotO und BNotK-Richtlinien |
persoenlichen-angriff-entschaerfen |
Techniken: Vorwurf zur Beobachtung, Urteil zur Frage, Angriff zur Ich-Botschaft |
sachlichkeitsgebot-anwendung |
Tiefe Anwendung des § 43a Abs. 3 BRAO mit BVerfG-Rechtsprechung |
sachverhalt-neutral-darstellen |
Passivkonstruktionen, Datumsbezüge und Distanzierungsformeln |
steuerberater-stberg-modus |
Spezialmodus für Steuerberater-Korrespondenz nach § 57 StBerG und BOStB |
vorher-nachher-tabelle |
Standardisiertes Ausgabeformat mit Analyse, Änderungstabelle und überarbeitetem Text |
Berufsrechtliche Grundlagen
§ 43a BRAO — Sachlichkeitsgebot
Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
§ 25 BORA — Kollegialitätsgebot
§ 25 BORA kodifiziert das Kollegialitätsgebot im Umgang unter Rechtsanwälten. Herabsetzende Äußerungen über Kollegen — auch in Mandantenschreiben — verstoßen gegen dieses Gebot. Das Eigenverschulden des Kollegen rechtfertigt keine Herabsetzung (OLG Frankfurt, mehrere Entscheidungen).
§ 57 StBerG — Gewissenhafte Berufsausübung
§ 57 Abs. 1 StBerG verpflichtet Steuerberater zu Unabhängigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit. Die Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern und Kollegen muss dem Vertrauen in den Berufsstand entsprechen.
BNotO — Unparteilichkeit des Notars
§ 14 BNotO verpflichtet Notare zur unparteiischen Amtsausübung. Notarielle Korrespondenz muss diese besondere Neutralitätspflicht widerspiegeln und darf keine Parteinahme erkennen lassen.
Rechtsprechung
Verfassungsrechtliche Aussagen zur Meinungsfreiheit und zu berufsrechtlichen Sachlichkeitspflichten werden nur nach Live-Verifikation der einschlägigen Entscheidung ausgegeben.
Verwendung
Beispiel-Prompt
Ich habe folgende E-Mail erhalten, die ich höflich und BRAO-konform beantworten möchte.
Bitte analysiere zunächst den Konfliktgrad, formuliere dann meine Antwort um und
zeige mir die Änderungen in der Vorher-Nachher-Tabelle:
[E-Mail-Text einfügen]
Alternativ zur direkten Umformulierung eines Eingangstexts:
Bitte überarbeite mein folgendes Schreiben auf BORA-Konformität und prüfe
insbesondere auf Verletzungen des Kollegialitätsgebots:
[Schreiben einfügen]
Anwendungsbereiche
Rechtsanwälte: Überarbeitung von Mandantenschreiben, Korrespondenz mit gegnerischen Anwälten, Schreiben an Behörden und Gerichte. Fokus auf BRAO/BORA-Konformität.
Steuerberater: Mandantenkorrespondenz, Schreiben an Finanzämter und Finanzkassation, kollegialer Austausch. Fokus auf § 57 StBerG und BOStB.
Notare: Schreiben an Beteiligte, Anfragen bei Registergerichten, Amtshilfekommunikation. Fokus auf Unparteilichkeit nach § 14 BNotO.
Allgemeine berufliche Korrespondenz: Mitarbeiterkommunikation, Geschäftspartnerschreiben, Mandantenanschreiben ohne berufsrechtliche Anforderungen.
Hinweis
Dieses Plugin enthält keine Testakte. Es handelt sich um Formulierungswerkzeuge für die eigenverantwortliche Anwendung durch Fachleute. Die Verantwortung für die berufsrechtliche Konformität des jeweiligen Schreibens verbleibt beim jeweiligen Berufsträger.