Eigenständiges großes Kanzlei-Plugin für den gesamten Arbeitszyklus einer Kanzlei. Mit v11.0.0 wurden die Skills des früheren kanzlei-cowork-Plugins vollständig in kanzlei-allgemein integriert — Fristenbuch, Timesheet, RVG-Rechnung, Versand-Vor-Check, beA-Versand-Prüfung, Posteingang/Postausgang, Mandantenakte, Aktenbestandspflege, Honorar-Mahnwesen, Mandantenbriefe, Geburtstage, Weihnachtskarten und Sekretariats-Tagesbrief.

Das Plugin deckt: edles Cowork-Kommandocenter, Nachtblau/Silber/Orange-Look, Eingang, Intake, freundliche Menüführung, Mandatsannahme, Geldwäscheprüfung, KYC, PEP-Check, Kontoblatt, Schreib-Canvas, Klage- und Replik-Turbo, Vertragsentwurf, Rechtsprechungsrecherche, Handelsregisterabruf, Qualitätsgate, Konfliktcheck, Aktenanlage, Fristen, Action-Items, beA-Nachrichtenjournal, elektronisches Empfangsbekenntnis, Kanzleikalender, HR, Urlaub, Krankheit, Payroll-Vorbereitung, granulare Zeiterfassung mit Narrative, Mandatsvereinbarung, Honorar, GoBD-nahe Rechnungsvorbereitung, Geschäftskonto, offene Posten, Zahlungseingangs-Matching, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, UStVA-Vorbereitung, Simulation, Output und Versandkontrolle.

Es ist nicht auf Großkanzleien beschränkt. Der Name meint den großen Kanzlei-Workflow: vom ersten Eingang bis zum versandfertigen Ergebnis.

⬇️ Zum Ausprobieren: Testakte (separat)

Fiktive Mandatsakte zum sofortigen Testen — kein Teil des Plugins, separater Download:

Testakte	Direkt-Download
sachverstaendigengutachten ki vorwurf lg regensburg sieglinger	testakte-sachverstaendigengutachten-ki-vorwurf-lg-regensburg-sieglinger.zip

Im ZIP sind die Originalformate (PDF, DOCX, XLSX, CSV, JPEG) für realistische Tests.

Direkt-Download

Plugin	Direkt-Download
Kanzlei-Lebenszyklus (`kanzlei-allgemein`, dieses Plugin)	kanzlei-allgemein.zip
Prozessrecht	prozessrecht.zip

Die URL ist stabil und zeigt auf die neueste Release-Version.

Installation

ZIP herunterladen.
Claude Code oder Claude Desktop öffnen.
Customize Plugins bzw. Personal plugins öffnen.
Install from .zip wählen und kanzlei-allgemein.zip hochladen.
In einer neuen Unterhaltung mit einem typischen Auftrag starten, etwa: "Starte das volle Kanzlei-Workflow-Plugin für diese neue Nachricht."

Wichtig: Nicht das komplette Repository-ZIP hochladen. Das Upload-ZIP muss direkt .claude-plugin/plugin.json, skills/ und assets/ im ZIP-Root enthalten; references/ ist optional, falls ein Plugin Referenzen mitliefert.

Zum Ausprobieren: Testakte (separat)

Fiktive Mandatsakte zum sofortigen Testen — kein Teil des Plugins, separater Download:

Testakte	Direkt-Download
Kanzlei-Alltag	testakte-kanzlei-allgemein-alltag.zip

Was das Plugin abbildet

Phase	Skill	Zweck
Kommandocenter	`kanzlei-allgemein-kommandocenter`	Ein-Satz-Schnellstart, Workflow-Routing, Freigabeampel, nächste beste Aktion und nur die nötigsten Rückfragen
Look and Feel	`kanzlei-allgemein-look-and-feel`	Cowork-taugliches Designsystem mit Statuskarten, Dashboard, Freigabeampel und Nachtblau/Silber/Orange-Tonwelt
Kanzleiprofil	`kanzlei-allgemein-kaltstart`	Kanzleikonventionen, Aktenzeichen, Kanäle, Fristenlogik, Honorarstandard, Versandregeln
Freundlicher Copilot	`kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot`	Verzeihende Menüführung, kurze Hinweise, Nachziehmodus, Substanzcheck für junge Anwältinnen und Anwälte
Integrationen	`kanzlei-allgemein-integrationen-simulation`	Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender, Buchhaltung prüfen, anschließen oder simulieren
Mandatsannahme/GwG	`kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg`	Mandatsannahme, KYC, Kataloggeschäft, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Verdachtsfall, Kontoblatt, Mandatsvereinbarung und BRAK-nahe Dokumentation
Schreib-Canvas	`kanzlei-allgemein-schreibcanvas`	Padlet-ähnliches Arbeitsbrett für Entwürfe, Tatsachen, Beweise, Anlagen, Fristen, Versand und Rechnung
Qualitätsgate	`kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening`	Schnellcheck, Normal- und Profi-Prüfung für Substanz, Beweise, Anlagen, Fristen, Versand, Vertrag und Rechnung
Schriftsatz-Turbo	`kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo`	Klage, Replik, Antrag oder Schriftsatzantwort samt Antrag, Sachverhalt, Beweisen, Anlagen und beA-Versand vorbereiten
Rechtsprechung	`kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche`	Amtliche Bundes- und Länderdatenbanken, OpenJur/dejure-Ergänzung, Fundstellenregister, Verwertungsnotiz und Akten-/Online-Ablage
Vertragsentwurf	`kanzlei-allgemein-vertragsentwurf`	Vertragsentwürfe aus Mandantenangaben, Term Sheet oder Vorlage mit Klauselstruktur, Risiken und Registercheck
Handelsregister	`kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf`	Handelsregisterabruf über offizielle Registerquellen für Partei, Vertretung, Vertrag, Klage und Anlagenprotokoll
Eingang	`kanzlei-allgemein-intake`	Brief, Fax, beA, E-Mail, SMS, iMessage, WhatsApp, Telegram, Teams, Screenshot und sonstige Eingänge strukturieren
beA-Journal	`kanzlei-allgemein-bea-journal`	Nachrichtenjournal einsehen, Screenshot sichern, eingegangene und versandte beA-Nachrichten als ZIP archivieren, entpacken, EB-Workflow anbieten
Akte	`kanzlei-allgemein-akte`	Mandat anlegen, Konfliktcheck, Datenschutz, GwG, Mandatsumfang, Aktenstruktur
Aktenzeichen	`kanzlei-allgemein-aktenzeichen`	Eigene Aktenzeichen mit Gericht, Behörde, Gegner, Versicherung und Mandant verknüpfen
Fristen	`kanzlei-allgemein-fristen-monitor`	Fristen, Vorfristen, Action-Items und Wiedervorlagen aus Akteninhalt ableiten
Kanzleikalender	`kanzlei-allgemein-kanzleikalender`	Termine, Fristen, beA, Postlauf, Urlaub, Krankheit, Payroll, UStVA und Jour fixe zusammenführen
HR	`kanzlei-allgemein-hr-personal`	Mitarbeiterstamm, Arbeitsverträge, Onboarding, Offboarding, Rollen, Bonus, Gratifikation und interne Abstimmung
Abwesenheiten	`kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub`	Urlaub, Krankmeldungen, Fehlzeiten, Resturlaub, Vertretung und Kalenderkonflikte verwalten
Lohn/SV	`kanzlei-allgemein-lohn-sv`	Lohnabrechnung, Sozialversicherung, ELStAM, Lohnsteuer, Minijobs, Bonus und Gratifikation für Fachsysteme vorbereiten
Tagespost	`kanzlei-allgemein-postlauf`	Täglicher 11-Uhr-Postlauf mit Eingang, Fristen, Aufgaben, Versandbedarf
Zeit	`kanzlei-allgemein-zeitnarrative`	Stündliche Zeiterinnerung, Narrative und Aktenzuordnung
Mandatsvereinbarung	`kanzlei-allgemein-mandatsvereinbarung`	Mandatsvereinbarung, Haftungsbegrenzung, Honorarvereinbarung, Vollmacht
Output	`kanzlei-allgemein-output-versand`	Schriftsatz, Brief, E-Mail, Messenger, Fax, beA, Versandkontrolle
Rechnung	`kanzlei-allgemein-rechnung`	Rechnungsvorbereitung nach RVG oder Honorarvereinbarung, Auslagen, Timesheet, GoBD-Protokoll
Buchhaltung/Konten	`kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten`	Geschäftskonto, offene Posten, Zahlungseingänge, Rechnungsalter, Bankmatching, Klärfälle, Mahnwesen und DATEV-ähnliche Übergabe
E-Rechnung	`kanzlei-allgemein-erechnung`	XRechnung als strukturiertes XML, ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML, Validierung und Archivierung
UStVA	`kanzlei-allgemein-ustva-buchhaltung`	Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Betriebsausgaben, Vorsteuer, UStVA-Vorbereitung und ELSTER-Übergabe
UStVA-Simulation	`kanzlei-allgemein-ustva-simulation`	ELSTER-Ausfall oder fehlender Anschluss: Simulation, manueller Eingabebogen, XML-Upload-Prüfung oder Steuerberater-Paket
Simulation	`kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation`	Acht-Stunden-Kanzleitag beschleunigt oder in Echtzeit mit simulierten Integrationen durchspielen
Automationen	`kanzlei-allgemein-automationen`	Vorschläge für stündliche Zeiterinnerung, tägliche Postrunde und Ordner-Monitoring

Cowork-/Sekretariats-Skills (fusioniert aus `kanzlei-cowork`)

Skill	Zweck
`aktenbestand-pflege`	Laufende Pflege des Aktenbestands — Aktualisierung Status (laufend/ruhend/abgeschlossen), Mandatsende mit Schlussrechnung, Archivierung nach Aufbewahrungspflicht
`bea-versand-pruefen`	Prüft den beA-Versand nach §§ 130a ZPO; 32d StPO; 65d SGG; 55a VwGO; 52d FGO sowie § 31a BRAO; sicherer Übermittlungsweg, qeS-Optionen, EB-Logik
`fristenbuch-fuehren`	Zentrales Fristenbuch mit Haupt- und Vorfristen, Berechnung nach ZPO/StPO/SGG/FGO/VwGO/FamFG/AO/BGB; Vier-Tages-Fiktion PostModG seit 1.1.2025
`geburtstage-feiertage`	Mandanten- und Geschäftspartner-Geburtstagsverteiler, Firmenjubiläen, formell-warme Glückwunsch-Vorlagen
`kanzlei-cowork-kaltstart-interview`	Kaltstart-Interview für das Cowork-Profil der Kanzlei (Profil, Rechtsgebiete, Sekretariat, Aktenstruktur, beA-Profil, Versandregeln)
`mahnwesen-honorar`	Mahnwesen Honorarforderungen — Stufen Zahlungserinnerung, erste/zweite/dritte Mahnung nach § 286 BGB, Klagedrohung
`mandantenakte-anlegen`	Mandantenakte nach Kanzleikonvention — Stammdaten, Vollmacht, Mandatsumfang, Konflikt § 43a IV BRAO/§ 3 BORA, Art. 13 DSGVO, GwG-Identifizierung
`mandantenbrief-vorlagen`	Standardvorlagen Mandantenbrief — Anrede, Bezug, Sachstand, Empfehlung, nächste Schritte, Frist, Kostenhinweis, Berufsbezeichnung
`posteingang-ausgang`	Postein- und Postausgangsbuch — Empfangstag (Fristbeginn), Absender, Akte, Aktion; Versandbuch mit beA/Brief/Fax/E-Mail
`rechnungserstellung-rvg`	Honorarrechnungen nach RVG (Anlage 1 VV RVG, Anlage 2 Gebührentabelle) oder Honorarvereinbarung; Pflichtangaben § 10 RVG
`sekretariats-tagesbrief`	Tagesbrief mit Fristen heute und nächste Woche, Vorfristen, Posteingang Vortag, Wiedervorlagen, Termine, beA-Eingang
`timesheet-aktenzeitung`	Zeiterfassung pro Mandat (Aktenzeitung) in 6-Minuten-Blöcken, Abrechenbarkeit, Honorarsatz, Reports
`versand-vor-check`	Pflicht-Pre-Check vor Versand — Dokumentidentität, Unterschrift, Adressat, Anlagen, Versandweg, qeS bei beA
`weihnachtskarten`	Weihnachtskartenverteiler — postalisch oder digital, formell-zurückhaltend bis persönlich, Drucklisten

Sicherheitsleitplanken

Dieses Plugin ist eine Experimentier- und Arbeitsstruktur. Es ersetzt keine Kanzleisoftware, keinen Fristenkalender und keine anwaltliche Letztprüfung.

Besonders wichtig:

beA-Versand nur nach ausdrücklicher Einzelbestätigung.
Bei beA-Connect Nachrichtenjournal einsehen, Screenshot sichern, jede eingegangene und versandte Nachricht als ZIP herunterladen oder exportieren, entpacken und ablegen.
Elektronisches Empfangsbekenntnis nur nach ausdrücklicher Freigabe vorbereiten oder abgeben.
Software-Token, PIN, Zertifikatsdateien und Passwörter nicht in Chat, Skill, Markdown, Log oder Akte speichern.
Wenn ein Nutzer trotzdem einen PIN oder Token im Chat nennt: nicht wiederholen, nicht protokollieren, Löschung oder Austausch empfehlen.
Versand über beA, Fax, Messenger oder E-Mail immer mit Versandprotokoll und Verantwortlichem dokumentieren.
Fristen nie nur vom Modell führen lassen. Das Plugin erzeugt Prüf- und Vorschlagslisten, die in einen berufsrechtlich geeigneten Fristenkalender übertragen und kontrolliert werden müssen.
Mandatsannahme nie nur "gefühlt" durchführen. Konfliktcheck, GwG-Anwendbarkeit, Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, PEP-/Hochrisiko-Prüfung, Honorar, Kontoblatt und Annahmeentscheidung müssen dokumentiert werden.
Ausweiskopien, Registerauszüge, Transparenzregisterdaten und GwG-Vermerke nur geschützt ablegen. Keine Ausweisnummern, sensiblen Dokumente oder Verdachtsdetails unnötig in Chat, Logs oder ungeschützte Markdown-Dateien kopieren.
Verdachtsmeldungen, goAML, Unstimmigkeitsmeldungen und Mandatsablehnungen werden nur vorbereitet und zur Berufsträger-Freigabe vorgelegt, nicht automatisch ausgelöst.
Rechnungen nie automatisch finalisieren, versenden oder buchen. Das Plugin erzeugt Rechnungsdatenblatt, GoBD-Protokoll und E-Rechnungsdatenblatt; Freigabe, technische Validierung und Buchung bleiben beim Nutzer oder Fachsystem.
Geschäftskonto und Buchhaltung nur nach Freigabe anbinden oder simulieren. Keine Bankzugangsdaten, TANs, PINs oder API-Secrets im Chat speichern. Zahlungsaufträge, endgültige Buchungen und DATEV-Übertragungen nicht still ausführen.
XRechnung wird als strukturiertes XML behandelt. ZUGFeRD wird als PDF/A-3-Hybrid mit eingebettetem XML behandelt; PDF und XML müssen konsistent sein.
UStVA wird nur vorbereitet oder simuliert. Elektronische Übermittlung, Steuerberatung, Buchung und Fristenkontrolle bleiben bei Nutzer, Steuerkanzlei oder Fachsystem.
Für ELSTER gilt: Ein frei erzeugtes PDF oder Markdown-Dokument ist keine echte UStVA-Abgabe. Ein Eingabebogen kann bei manueller Online-Erfassung helfen; XML-Upload nur mit passendem, validiertem ELSTER/ERiC-Datensatz oder Fachsoftware.
HR, Urlaub, Krankheit und Payroll enthalten sensible Beschäftigtendaten. Diagnosen nicht erfassen, Lohn- und SV-Meldungen nicht still übermitteln, Fachsystem- oder Steuerkanzlei-Übergabe klar markieren.
Kanzleikalender ist ein Koordinationswerkzeug. Verbindliche Fristenkontrolle, Lohnabrechnung und Steueranmeldungen bleiben in den zuständigen Fachsystemen.
Klage, Replik, Vertrag und Handelsregisterabruf laufen durch ein Qualitätsgate. Das Plugin darf Entwürfe beschleunigen, aber nicht ohne Freigabe versenden oder als gerichtsfertig garantieren.
Rechtsprechungsrecherche bevorzugt amtliche Volltexte der Bundesgerichte und Länder. OpenJur und dejure.org sind Ergänzungsquellen; jede Fundstelle braucht Quelle, URL, Abrufdatum, Aktenzeichen/ECLI, Rn./Seite und Aktualitätscheck.
Handelsregisterdaten aus offiziellen Quellen abrufen und mit Quelle, Zeitstempel und Dokumentart protokollieren.
Wenn Word, Outlook, beA, Fax, Messenger, DMS, Fristenkalender oder Buchhaltung nicht angeschlossen sind, fragt das Plugin, ob angeschlossen oder simuliert werden soll.
Der freundliche Copilot darf Hinweise geben, soll aber nicht nerven: kurz, konkret, verzeihend und mit Nachziehmodus.
Mandatsgeheimnis, § 203 StGB, § 43e BRAO, DSGVO, BORA, Aufbewahrungspflichten und Beschlagnahmeschutz bleiben beim Nutzer.

Vorschau: Startbild

Kanzlei-Allgemein-Plugin gestartet

| Akte | Ampel | Frist | Nächste Aktion |
| --- | --- | --- | --- |
| offen | GELB | offen | Eingang einordnen und Workflow wählen |

Tonwelt: Nachtblau für Aktenarbeit, Silber für Ablage, Orange für Entscheidungen.

1. Kommandocenter: Ziel erkennen, Ampel setzen, nächste drei Schritte
2. Workflow starten: Mandatsannahme, Post, Klage, Replik, Vertrag, Rechnung oder Simulation
3. Freigabegrenzen zeigen: nicht versenden, nicht annehmen, nicht buchen, nicht melden

Ordner und Vorlagen

Das Plugin bringt Markdown-Vorlagen mit:

assets/templates/mandatsblatt-vorlage.md
assets/templates/cowork-designsystem.md
assets/templates/cowork-dashboard.md
assets/templates/cowork-statuskarte.md
assets/templates/cowork-freigabekarte.md
assets/templates/workflow-kommandocenter.md
assets/templates/workflow-schnellstartkarte.md
assets/templates/workflow-freigabeampel.md
assets/templates/workflow-naechste-beste-aktion.md
assets/templates/mandatsannahme-gwg-start.md
assets/templates/gwg-anwendbarkeit-kataloggeschaeft.md
assets/templates/gwg-identifizierung-und-dokumente.md
assets/templates/gwg-risikobewertung-mandat.md
assets/templates/gwg-pep-sanktionen-transparenzregister.md
assets/templates/gwg-verdachtsfall-entscheidungsvermerk.md
assets/templates/mandatskontoblatt.md
assets/templates/mandatsvereinbarung-ki-datenschutz-hinweis.md
assets/templates/freundlicher-copilot-hinweise.md
assets/templates/schreibcanvas.md
assets/templates/qualitaetsgate-checkliste.md
assets/templates/schriftsatz-turbo-geruest.md
assets/templates/klage-replik-pruefmatrix.md
assets/templates/anlagenverzeichnis-schriftsatz.md
assets/templates/rechtsprechungsrecherche-suchplan.md
assets/templates/rechtsprechungsfundstellen-register.md
assets/templates/rechtsprechungsablage-protokoll.md
assets/templates/rechtsprechungsmonitor.md
assets/templates/vertragsentwurf-playbook.md
assets/templates/vertragsrisiken-matrix.md
assets/templates/handelsregisterabruf-protokoll.md
assets/templates/integrationsstatus-und-simulation.md
assets/templates/kanzleitag-simulation.md
assets/templates/bea-nachrichtenjournal.md
assets/templates/fristen-und-action-register.md
assets/templates/zeit-narrative-ledger.md
assets/templates/rechnungsdatenblatt.md
assets/templates/erechnung-datenblatt.md
assets/templates/gobd-rechnungsprotokoll.md
assets/templates/buchhaltung-kontoauszug.md
assets/templates/offene-posten-debitoren.md
assets/templates/zahlungseingang-matching.md
assets/templates/mahn-und-klaerfallregister.md
assets/templates/datev-uebergabe-simulation.md
assets/templates/eingangsrechnungen-register.md
assets/templates/ustva-vorbereitungsblatt.md
assets/templates/ustva-elster-simulation.md
assets/templates/ustva-elster-eingabebogen.md
assets/templates/ustva-xml-upload-pruefung.md
assets/templates/ustva-steuerberater-paket.md
assets/templates/personalstammblatt.md
assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md
assets/templates/lohnabrechnung-vorbereitung.md
assets/templates/abwesenheiten-register.md
assets/templates/kanzleikalender.md
assets/templates/jour-fixe-protokoll.md
assets/templates/postlauf-journal.md
assets/templates/output-versandprotokoll.md

Diese Dateien sind bewusst textbasiert, damit sie in jeder Umgebung lesbar sind. Wenn die Laufzeit echte Automationen, lokale Ordnerüberwachung oder Kalender-Connectoren unterstützt, nutzt der Skill diese nur nach ausdrücklicher Zustimmung.

Empfohlene Begleitplugins

Das Plugin funktioniert allein. Für fachliche Ausarbeitung sind je nach Mandat zusätzlich hilfreich:

prozessrecht für gerichtliche Schriftsätze und Fristenlogik.
(Hinweis: Das frühere Plugin kanzlei-cowork ist seit v11.0.0 vollständig in dieses Plugin fusioniert. Externe Verweise auf kanzlei-cowork zeigen jetzt auf kanzlei-allgemein.)
zitierweise-deutsches-recht und methodenlehre-buergerliches-recht für juristische Ausgabequalität.
Rechtsgebietsplugins wie arbeitsrecht, vertragsrecht, sozialrecht-kanzlei, steuerrecht-anwalt-und-berater, insolvenzrecht.

Lizenz

Apache-2.0 OR MIT — Auswahl beim Empfänger.

Quellen-Disclaimer

Das Plugin bildet Arbeitsabläufe und Sicherheitsgatter ab. Es ersetzt keine Fristenkontrolle durch Berufsträger, keine Kanzleisoftware und keine Prüfung der Zulässigkeit konkreter Kommunikation im Einzelfall.

README.md

Kanzlei-Allgemein-Plugin