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kanzlei-allgemein

48 Skills · Stand v50.10.0

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So benutzt man einen Skill

Skills sind reine Markdown-Prompts und funktionieren in jedem Chatbot (ChatGPT, Mistral, Gemini, DeepSeek, Le Chat, ...).

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Skills in diesem Plugin

Skill	Beschreibung	Download
aktenbestand-pflege	Laufende Pflege des Aktenbestands der Kanzlei — Aktualisierung Aktenstatus (laufend / ruhend / abgeschlossen) Mandatsende mit Schlussrechnung und Aktenherausgabe an Mandant Archivierung nach Aufbewahrungspflicht (§ 50 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende) Wiedervorlagen. Monatlic...	Markdown · Raw .md
allgemein	Einstieg, Schnelltriage und Workflow-Routing im Kanzlei Allgemein-Plugin. Fragt Rolle, Ziel, Fristen, Unterlagen, Risiken und Wunsch-Output ab, schlägt passende Spezial-Skills aus diesem Plugin vor und führt in einen klaren Arbeitsplan. Bei Dokument-Upload ohne Begleittext rea...	Markdown · Raw .md
bea-versand-pruefen	Prüft den beA-Versand nach Pflichten des § 130a ZPO § 32d StPO § 65d SGG § 55a VwGO § 52d FGO sowie § 31a BRAO. Erforderliche Beachtung sicherer Übermittlungsweg (sUW durch persoenliches Versenden des beA-Inhabers) oder qualifizierte elektronische Signatur (qeS). Prüft Versand...	Markdown · Raw .md
fristenbuch-fuehren	Zentrales Fristenbuch für die Kanzlei mit Haupt- und Vorfristen über alle Rechtsgebiete. Berechnet Fristbeginn nach den jeweiligen Verfahrensordnungen (ZPO StPO SGG FGO VwGO FamFG AO BGB) Vier-Tages-Fiktionen bei Postzustellung (PostModG seit 1.1.2025; bis 31.12.2024 drei Tage...	Markdown · Raw .md
geburtstage-feiertage	Pflegt einen Mandanten- und Geschäftspartner-Geburtstagsverteiler. Reminders einige Tage vor dem Tag. Vorlagen für kurze persoenliche Glueckwunsch-E-Mail (formell-warm). Bei Geschäftspartnern auch Firmenjubilaeen. Geburtstagsverteiler getrennt von Mandantenfaellen — Pflege als...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-abwesenheiten-urlaub	Verwaltung von Abwesenheiten in der Kanzlei — Urlaub Krankmeldung Elternzeit Pflegezeit Fortbildung. Anwendungsfall Anwalt oder Mitarbeiter meldet Urlaub oder Krankheit und Kanzlei muss Vertretung für Fristen beA Postlauf Mandantenkommunikation sicherstellen. Normen § 7 BUrlG...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-akte	Anlage oder Zuordnung einer Kanzleiakte bei neuer Mandatsanfrage oder eingehendem Schriftstueck. Anwendungsfall Mandant erteilt neuen Auftrag oder Eingang ist keiner Akte zugeordnet. Normen § 43a Abs. 4 BRAO Konfliktcheck § 3 BORA Art. 13 DSGVO Datenschutzhinweis §§ 10 11 GwG...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-aktenzeichen	Erkennung Normalisierung und Verknuepfung von Aktenzeichen in der Kanzlei. Anwendungsfall beA-Nachricht oder Brief enthaelt Aktenzeichen das einer Akte zugeordnet werden muss. Normen § 51 BRAO Organisationspflicht § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO § 130a ZPO. Prüfraster Typen (eigenes ge...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-automationen	Plant und dokumentiert wiederkehrende Kanzlei-Routinen als sichere automatisierte Ablaeufe. Anwendungsfall Kanzlei will Postlauf Fristencheck UStVA-Vorbereitung oder Payroll automatisieren. Normen Art. 6 Art. 28 Art. 32 DSGVO Auftragsverarbeitung § 43 BRAO. Prüfraster Rechtsgr...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-bea-journal	Dokumentation von beA-Verbindungen Nachrichten Versand und Empfangsbekenntnissen. Anwendungsfall beA-Eingang oder Versand muss nachvollziehbar protokolliert werden mit Screenshot ZIP-Export und EB-Workflow. Normen § 130a ZPO § 31a BRAO § 12 ERVV. Prüfraster Nachrichtenjournal...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-buchhaltung-konten	Kanzlei-Buchhaltung mit Geschäftskonto offenen Posten Debitoren Kreditoren und Bankmatching. Anwendungsfall Anwalt oder Kanzleibuero will Zahlungseingang prüfen offene Posten abgleichen oder Buchhaltungsuebergabe an DATEV vorbereiten. Normen GoBD § 147 AO Aufbewahrung § 556b B...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-erechnung	Elektronische Kanzleirechnung in XRechnung oder ZUGFeRD vorbereiten und validieren. Anwendungsfall Mandant oder öffentliche Hand verlangt Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Normen EN 16931 GoBD § 14 UStG Rechnungspflichtangaben. Prüfraster Pflichtdaten EN 16931 XML-Str...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-freundlicher-copilot	Führt junge Anwaelte freundlich durch alle Kanzlei-Workflows mit Nachhilfemodus. Anwendungsfall Berufsanfaenger oder Quereinsteiger weiss nicht wie er Akte anlegen Rechnung schreiben oder beA nutzen soll. Prüft Luecken in beA Rechnung Fristen Mandatsannahme GwG Zeitnarrative U...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-fristen-monitor	Scannt Akteninhalt auf Fristen Action-Items Wiedervorlagen und Zustellungen. Anwendungsfall Schriftsatz beA-Nachricht oder Urteil wurde hochgeladen und Fristen sollen automatisch erkannt werden. Normen § 222 ZPO §§ 187 188 BGB § 517 ZPO Berufungsfrist § 548 ZPO Revisionsfrist...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-handelsregisterabruf	Handelsregisterabruf über offizielle Quellen für Unternehmensprüfung in Mandaten. Anwendungsfall Mandant oder Gegner ist eine GmbH und Vertretung Gesellschafterstruktur und Prokura muessen geprüft werden. Normen §§ 15 17 HGB Registerrecht § 10 GwG wirtschaftlich Berechtigte. P...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-hr-personal	Verwaltung von Kanzlei-Personal mit Stammdaten Arbeitsvertraegen Onboarding und Offboarding. Anwendungsfall neue Kanzleimitarbeiterin wird eingestellt oder Mitarbeiter scheidet aus und HR-Dokumentation muss gepflegt werden. Normen BDSG § 26 Arbeitnehmerdatenschutz § 622 BGB Kü...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-intake	Strukturiert jeden Kanzlei-Eingang aus Brief Fax beA E-Mail SMS iMessage WhatsApp Telegram Teams Screenshot Upload oder Telefonnotiz. Erkennt Absender Akte Aktenzeichen Fristen Action-Items Datenschutzrisiken und nächsten Schritt. Fragt bei Unsicherheit gezielt nach.	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-integrationen-simulation	Prüft Kanzlei-Integrationen und führt Workflows im Simulationsmodus weiter. Anwendungsfall E-Mail Outlook beA Fax Telefon DMS oder Buchhaltung ist nicht verbunden und Kanzlei will trotzdem Workflows testen. Normen Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitung bei externen Tools. Prüfrast...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-kaltstart	Kaltstart des Kanzlei-Allgemein-Plugins und Erfassung des Kanzleiprofils. Anwendungsfall erstes Oeffnen des Plugins oder Kanzlei will Stammprofil neu einrichten. Abfrageraster Kanzleiprofil Aktenzeichen-Konvention Eingangskanale Integrationen Fristen HR Honorarpraxis UStVA Kan...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-kanzleikalender	Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf HR und Jour fixe. Anwendungsfall Anwalt will tagesaktuelle Übersicht über Termine Fristen Abwesenheiten UStVA-Fälligkeiten und interne Abstimmungen. Normen § 517 ZPO Berufungsfrist § 286 BGB Verzug § 7 BUrlG. Prüfraster...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-kanzleitag-simulation	Führt im Simulationsmodus durch einen achtstuendigen Kanzleitag für Training und Demo. Anwendungsfall Kanzlei will Arbeitsablaeufe testen neue Mitarbeiter einarbeiten oder Plugin-Workflow vorhalten. Abdeckt Mandatsannahme GwG Postlauf beA E-Mail Schreibcanvas Fristen Zeitnarra...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-kommandocenter	Schnellstart und Command Center für Kanzlei-Allgemein-Plugin. Erkennt aus einem Satz den passenden Kanzlei-Workflow, routet zu Mandatsannahme GwG Klage Replik Vertrag Rechtsprechung beA Fristen Rechnung Buchhaltung HR UStVA oder Simulation, stellt nur die nötigsten Rückfragen...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-lohn-sv	Bereitet Lohnabrechnung Sozialversicherungsmeldungen und Payroll-Übergabe für Kanzleimitarbeiter vor. Anwendungsfall monatliche Lohnabrechnung muss vorbereitet oder Daten für DATEV-Lohnsoftware oder Steuerkanzlei zusammengestellt werden. Normen SGB IV SGB V SGB VI EStG § 41b E...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-look-and-feel	Gestaltet Ausgaben des Kanzlei-Allgemein-Plugins hochwertig ruhig und edel. Anwendungsfall Plugin-Output soll innerhalb Cowork-Grenzen professionell aussehen ohne CSS-Abhaengigkeit. Werkzeuge Markdown-Dashboards Statuskarten Freigabeampeln blaeullich-silberne Grundtöne orangen...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg	Führt Mandatsannahme und Geldwäscheprüfung für Kanzleien: Intake, Aktenanlage, Aktenzeichen, Kontoblatt, Konfliktcheck, Kataloggeschäft nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG, Identifizierung, Ausweiskopie, Handelsregister, wirtschaftlich Berechtigte, PEP, Hochrisiko, Verdachtsfall, BRAK-...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-mandatsvereinbarung	Erstellt Mandatsvereinbarung Vollmacht Datenschutzhinweis Honorarvereinbarung und Vorschuss. Anwendungsfall neues Mandat soll foermlich begründet werden mit allen Pflichtdokumenten nach BRAO. Normen § 3a RVG Honorarvereinbarung § 49b BRAO Verbot Erfolgshonorar Art. 13 DSGVO §...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-output-versand	Steuert Output und Versand für Schriftsatz Brief E-Mail Fax beA SMS Messenger Teams und Mandantenportal. Fragt vor beA-Versand ausdrücklich nach Freigabe warnt vor PIN Token und Geheimnissen und dokumentiert Journal Screenshot ZIP-Archiv Anlagen Frist und Protokoll.	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-postlauf	Führt den täglichen Postlauf ideal um 11 Uhr. Prüft neue Eingänge beA-Journal Fristen Action-Items nicht zugeordnete Akten Versandbedarf EB und Rückfragen. Erstellt ein Postlauf-Journal und übergibt an Akten Fristen Output Zeit und Rechnung.	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-qualitaetsgate-hardening	Haertet Kanzlei-Outputs mit mehrstufigen Qualitaetsgates für Anfaenger und Profis. Anwendungsfall Schriftsatz Vertrag oder beA-Versand soll vor Abgang auf Substanz Vollständigkeit und Haftungsrisiken geprüft werden. Normen § 51 BRAO Haftung § 43a BRAO Berufspflichten § 130a ZP...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-rechnung	Bereitet Kanzleirechnungen Vorschussrechnungen RVG-Abrechnungen und Stundenhonorare vor. Anwendungsfall Mandat ist abgeschlossen oder Zeitpunkt für Zwischenrechnung ist gekommen. Normen § 10 RVG Pflichtangaben § 14 UStG Umsatzsteuerausweis GoBD Aufbewahrung § 3a RVG Honorarver...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-rechtsprechungsrecherche	Recherchiert Rechtsprechung zu einer konkreten Sache in amtlichen Datenbanken der Bundesgerichte und Länder, ergänzt OpenJur und dejure.org, bewertet Treffer, erstellt Zitier- und Verwertungsnotizen und legt Fundstellen samt Quellenprotokoll in der Akte oder freigegebenen Onli...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-schreibcanvas	Bietet ein freies Schreib-Canvas für Schriftsaetze Briefe Rechnungen beA-Nachrichten und Mandantenkommunikation. Anwendungsfall Anwalt will einen Entwurf strukturieren oder schwache Stellen in einem laufenden Text aufdecken lassen. Prüfraster Tatsachenvortrag Beweisangebote An...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-schriftsatz-turbo	Erstellt schnell Klage Replik Antrag Klageerwiderung oder Schriftsatzantwort mit Anlagenlogik. Anwendungsfall Frist laeuft und Schriftsatz muss schnell mit allen Pflichtbestandteilen erstellt werden. Normen § 253 ZPO Klageschrift § 276 ZPO Klageerwiderung § 130a ZPO beA-Einrei...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-ustva-buchhaltung	Sammelt Rechnungsdaten und Belege für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung. Anwendungsfall Monat ist vorbei und UStVA-Unterlagen muessen für ELSTER oder Steuerkanzlei zusammengestellt werden. Normen §§ 18 21 UStG UStVA-Pflicht § 14 UStG Rechnungspflichtangaben GoBD-Aufbewah...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-ustva-simulation	Fallback bei ELSTER-Stoerung oder fehlendem Steuersoftware-Zugang für UStVA-Simulation. Anwendungsfall ELSTER-Verbindung funktioniert nicht oder UStVA muss ohne Fachsoftware simuliert werden. Normen § 18 Abs. 1 UStG Abgabefrist § 149 AO Verlaengerungsantrag. Prüfraster ELSTER-...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-vertragsentwurf	Erstellt Vertragsentwuerfe aus Term Sheet Mandantenangaben oder Vorlagen für jede Vertragsart. Anwendungsfall Mandant braucht Vertragsentwurf und Ausgangsmaterial liegt als Term Sheet Stichpunkte oder Muster vor. Normen §§ 305 ff. BGB AGB-Kontrolle § 134 BGB Gesetzesverstoesse...	Markdown · Raw .md
kanzlei-allgemein-zeitnarrative	Zeiterfassung mit abrechenbaren Narrativen für Kanzlei-Mandate. Anwendungsfall Anwalt hat Tätigkeit ausgeubt und will Zeit mit praezisem Narrativ erfassen für spaetere Rechnungsstellung. Normen § 10 RVG Pflichtangaben Narrative GoBD-Zeitstempel. Prüfraster Akte Dauer Takt 6-Mi...	Markdown · Raw .md
kanzlei-cowork-kaltstart-interview	Kaltstart-Interview für das generische Kanzlei-Cowork-Plugin. Erfragt Kanzleiprofil (Solo / Sozietaet / GmbH / Partnerschaft) Rechtsgebiete-Mix Sekretariat (vorhanden Stellen) Aktenstruktur-Konvention beA-Profil Versandwege Buchhaltungssoftware (DATEV Lexware sevDesk RA-MICRO...	Markdown · Raw .md
mahnwesen-honorar	Mahnwesen für eigene Honorarforderungen der Kanzlei gegenüber Mandanten. Anwendungsfall Mandant hat Rechnung nicht bezahlt und Kanzlei muss mahnen oder klagen. Normen § 286 BGB Verzugsbeginn § 288 BGB Verzugszinsen § 23 Nr. 1 GVG AG-Zuständigkeit bis 10000 EUR ab 01.01.2026 §...	Markdown · Raw .md
mandantenakte-anlegen	Legt eine Mandantenakte nach Kanzleikonvention an. Erfasst Stammdaten Bevollmaechtigte Mandatsumfang Konfliktprüfung (§ 43a Abs. 4 BRAO § 3 BORA) Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) Geldwäsche-Identifizierung (§§ 10 11 GwG) Honorarvereinbarung oder RVG-Hinweis. Erzeugt Aktenstr...	Markdown · Raw .md
mandantenbrief-vorlagen	Standardvorlagen für den Mandantenbrief der Kanzlei. Aufbau Anrede Bezug Sachstand Empfehlung naechste Schritte Frist Kostenhinweis Unterschrift mit Berufsbezeichnung. Verschiedene Vorlagen für Mandatseroeffnung Zwischenbericht Beratungsergebnis Abschlussbericht Schlussrechnun...	Markdown · Raw .md
posteingang-ausgang	Postein- und Postausgangsbuch führen. Posteingang erfasst Empfangstag (relevant für Fristbeginn nach BRAO Berufsregeln und § 188 ZPO § 122 AO § 37 SGB X) Absender Inhalt Akte Aktion (zur Akte / Antwort durch / Frist ans Fristenbuch). Postausgang erfasst Versandtag Empfaenger I...	Markdown · Raw .md
rechnungserstellung-rvg	Erstellt Honorarrechnungen nach RVG (Anlage 1 VV RVG Anlage 2 RVG Gebührentabelle) oder nach Honorarvereinbarung mit Stundensatz. Pflichtangaben § 10 RVG (Aktenzeichen Mandant Gegenstand der Tätigkeit Verguetungstatbestaende Stundensaetze Auslagen Umsatzsteuer Gesamtbetrag Zah...	Markdown · Raw .md
sekretariats-tagesbrief	Erzeugt morgens den Tagesbrief der Kanzlei mit allen Informationen die Anwalt und Sekretariat für den Tag brauchen — Fristen heute und in der naechsten Woche Vorfristen aus dem Fristenbuch eingegangene Post vom Vortag offene Mandantenrückrufe Termine Gerichts- und Behoerdenter...	Markdown · Raw .md
timesheet-aktenzeitung	Zeiterfassung pro Mandat (Aktenzeitung) — taegliche Erfassung mit Datum Anwalt Akte Tätigkeit Dauer in 6-Minuten-Bloecken Abrechenbarkeit (abrechenbar / pro bono / nicht abrechenbar) Honorarsatz und Notiz. Reports nach Mandat Anwalt Zeitraum. Vorbereitung der Rechnungsstellung...	Markdown · Raw .md
umgang-mit-ki-vorwurf-bei-sachverstaendigengutachten	Anwaltliche Strategie bei dem Vorwurf, ein gerichtliches Sachverständigengutachten sei unter Einsatz künstlicher Intelligenz erstellt worden. Höchstpersönliche Erstellungspflicht (§ 407a Abs. 1 ZPO), keine generelle KI-Kennzeichnungspflicht im Zivilprozess, JVEG-Vergütungsmech...	Markdown · Raw .md
versand-vor-check	Pflicht-Pre-Check vor jedem ausgehenden Versand — prüft Dokumentidentität (das richtige PDF? Stand vom richtigen Datum? Aktenzeichen passt?) Unterschrift (durch berechtigte Person? eigenhaendig oder qualifizierte elektronische Signatur?) Adressat (richtiges Gericht / Behoerde...	Markdown · Raw .md
weihnachtskarten	Pflegt den Weihnachtskartenversand der Kanzlei. Verteiler mit Empfaenger Anschrift E-Mail Versandart (postalisch / digital) Anredeform Bezug zur Kanzlei. Texte für formell-zurückhaltend warm und persoenlich. Druckliste für Postversand inkl Adressetiketten und Frankierhinweis....	Markdown · Raw .md