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E-Mail-Umformulierer (Berufsrechtskonform)

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Akte: Eskalations-E-Mails Mandantenstreit — Erbengemeinschaft Aufhauser-Trenkler vs. Kanzlei Rosenmühle & Partner (eskalations-emails-mandantenstreit-aufhauser-kanzlei-rosenmuehle) Gesamt-PDF lesen testakte-eskalations-emails-mandantenstreit-aufhauser-kanzlei-rosenmuehle.zip

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Formuliert unfreundliche, emotionale oder unsachliche E-Mails in höfliche, sachliche und berufsrechtskonform formulierte Texte um. Der Fokus liegt auf dem anwaltlichen Berufsrecht (BRAO/BORA), mit spezialisierten Modi für Steuerberater (StBerG/BOStB), Notare (BNotO) und allgemeine berufliche Korrespondenz.

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Enthaltene Skills

Skill Beschreibung
allgemeine-berufliche-korrespondenz Höflichkeitsstandards für Korrespondenz mit Mandanten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern ohne Berufsrechtsbezug
anrede-und-grussformeln Hierarchie der Anreden und Schlussformeln für alle beruflichen Konstellationen
bora-konformitaetspruefung Prüfung auf BORA-Konformität: Verschwiegenheit, Sachlichkeit, Kollegialität
brao-konformitaetspruefung Prüfung auf BRAO-Konformität: Sachlichkeitsgebot, Werberegeln, allgemeine Berufspflichten
email-eingangsanalyse Analyse eingehender Texte auf Konfliktgrad und emotionale Trigger
emotionale-trigger-katalog Wörterbuch mit Ersatzformulierungen für über 25 typische Trigger
frist-und-mahnung-hoeflich Dreistufige Mahnvorlagen von der Erinnerung bis zur Fristsetzung mit Folgehinweis
ironie-und-sarkasmus-eliminieren Erkennung und sachliche Ersetzung ironischer und sarkastischer Stilfiguren
klare-bitte-formulieren Sachliche Aufforderungen mit konkretem Zeitrahmen statt Forderungen
kollegialitaetsgebot-pruefung Prüfung auf Einhaltung des § 25 BORA Kollegialitätsgebots
kompetenz-zweifel-respektvoll Respektvolle Formulierung von Zweifeln an der fachlichen Leistung
konfliktdeeskalation-formulierungen Über 30 deeskalierende Bausteine für angespannte Situationen
kooperativer-abschluss Positive Schlusspassagen für konstruktive Korrespondenz
mehrsprachige-umformulierung Höflichkeitsformeln in Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch
notare-bnotk-modus Spezialmodus für notarielle Korrespondenz nach BNotO und BNotK-Richtlinien
persoenlichen-angriff-entschaerfen Techniken: Vorwurf zur Beobachtung, Urteil zur Frage, Angriff zur Ich-Botschaft
sachlichkeitsgebot-anwendung Tiefe Anwendung des § 43a Abs. 3 BRAO mit BVerfG-Rechtsprechung
sachverhalt-neutral-darstellen Passivkonstruktionen, Datumsbezüge und Distanzierungsformeln
steuerberater-stberg-modus Spezialmodus für Steuerberater-Korrespondenz nach § 57 StBerG und BOStB
vorher-nachher-tabelle Standardisiertes Ausgabeformat mit Analyse, Änderungstabelle und überarbeitetem Text

Berufsrechtliche Grundlagen

§ 43a BRAO — Sachlichkeitsgebot

Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

§ 25 BORA — Kollegialitätsgebot

§ 25 BORA kodifiziert das Kollegialitätsgebot im Umgang unter Rechtsanwälten. Herabsetzende Äußerungen über Kollegen — auch in Mandantenschreiben — verstoßen gegen dieses Gebot. Das Eigenverschulden des Kollegen rechtfertigt keine Herabsetzung (OLG Frankfurt, mehrere Entscheidungen).

§ 57 StBerG — Gewissenhafte Berufsausübung

§ 57 Abs. 1 StBerG verpflichtet Steuerberater zu Unabhängigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit. Die Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern und Kollegen muss dem Vertrauen in den Berufsstand entsprechen.

BNotO — Unparteilichkeit des Notars

§ 14 BNotO verpflichtet Notare zur unparteiischen Amtsausübung. Notarielle Korrespondenz muss diese besondere Neutralitätspflicht widerspiegeln und darf keine Parteinahme erkennen lassen.

Rechtsprechung

Verfassungsrechtliche Aussagen zur Meinungsfreiheit und zu berufsrechtlichen Sachlichkeitspflichten werden nur nach Live-Verifikation der einschlägigen Entscheidung ausgegeben.

Verwendung

Beispiel-Prompt

Ich habe folgende E-Mail erhalten, die ich höflich und BRAO-konform beantworten möchte. 
Bitte analysiere zunächst den Konfliktgrad, formuliere dann meine Antwort um und 
zeige mir die Änderungen in der Vorher-Nachher-Tabelle:

[E-Mail-Text einfügen]

Alternativ zur direkten Umformulierung eines Eingangstexts:

Bitte überarbeite mein folgendes Schreiben auf BORA-Konformität und prüfe 
insbesondere auf Verletzungen des Kollegialitätsgebots:

[Schreiben einfügen]

Anwendungsbereiche

Rechtsanwälte: Überarbeitung von Mandantenschreiben, Korrespondenz mit gegnerischen Anwälten, Schreiben an Behörden und Gerichte. Fokus auf BRAO/BORA-Konformität.

Steuerberater: Mandantenkorrespondenz, Schreiben an Finanzämter und Finanzkassation, kollegialer Austausch. Fokus auf § 57 StBerG und BOStB.

Notare: Schreiben an Beteiligte, Anfragen bei Registergerichten, Amtshilfekommunikation. Fokus auf Unparteilichkeit nach § 14 BNotO.

Allgemeine berufliche Korrespondenz: Mitarbeiterkommunikation, Geschäftspartnerschreiben, Mandantenanschreiben ohne berufsrechtliche Anforderungen.

Hinweis

Dieses Plugin enthält keine Testakte. Es handelt sich um Formulierungswerkzeuge für die eigenverantwortliche Anwendung durch Fachleute. Die Verantwortung für die berufsrechtliche Konformität des jeweiligen Schreibens verbleibt beim jeweiligen Berufsträger.

Alle Skills im Ueberblick

Automatisch generierte Komplett-Liste aller 21 Skills in diesem Plugin. Beschreibungen stammen aus dem description-Feld der jeweiligen SKILL.md.

Skill Beschreibung
allgemein Einstieg, Schnelltriage und Workflow-Routing im Email Umformulierer Berufsrecht-Plugin. Fragt Rolle, Ziel, Fristen, Unterlagen, Risiken und Wunsch-Output ab, schlägt passende Spezial-Skills aus diesem Plugin vor und führt in einen klaren...
allgemeine-berufliche-korrespondenz Allgemeine berufliche E-Mail-Korrespondenz von Anwaelten professionell und berufsrechtskonform umformulieren. § 43a BRAO allgemeine Berufspflichten § 26 BORA Sachlichkeitsgebot. Prüfraster: Sachlichkeit Professionalitaet Ton Empfaengeror...
anrede-und-grussformeln Anrede und Grussformeln in Anwaltskorrespondenz prufen und berufsrechtskonform optimieren. § 43a BRAO § 26 BORA Kollegialitätsgebot. Prüfraster: korrekte Anrede Titel akademischer Grad Kollegialformel Schlussformel Mandantensprache. Outp...
bora-konformitaetspruefung E-Mail auf BORA-Konformität prüfen bevor sie versandt wird. §§ 6 ff. BORA allgemeine Berufspflichten § 26 BORA Werbung § 43 BORA Vertretungsverbot. Prüfraster: Sachlichkeitsgebot Werbeverbot Verschwiegenheit Interessenkonflikt unzulässig...
brao-konformitaetspruefung E-Mail auf BRAO-Konformität prüfen bevor sie versandt wird. §§ 43 43a 43b BRAO Grundpflichten Sachlichkeitsgebot Werbung. Prüfraster: Verschwiegenheitspflicht Interessenkonflikt unabhängige Berufsausübung Werbegrenzen Mandatsbeziehung. O...
email-eingangsanalyse Eingehende E-Mail analysieren und Tonalitaet Konfliktpotenzial und Handlungsbedarf bestimmen. § 43a BRAO Berufsrecht. Prüfraster: Tonalitaet emotionale Trigger versteckte Forderungen Fristen Eskalationspotenzial. Output: Analyse-Memo Han...
emotionale-trigger-katalog Emotionale Trigger-Woerter und -Phrasen in Anwaltskorrespondenz identifizieren und neutralisieren. § 26 BORA Sachlichkeit § 43a BRAO Berufspflichten. Prüfraster: aggressive Formulierungen persoenliche Angriffe emotionale Übertreibungen A...
frist-und-mahnung-hoeflich Fristsetzungen und Mahnungen in Anwaltskorrespondenz hoeflich und dennoch rechtsverbindlich formulieren. § 286 BGB Schuldnerverzug § 43a BRAO § 26 BORA Sachlichkeit. Prüfraster: Fristklarheit Verbindlichkeit Ton kollegiale Formulierung f...
ironie-und-sarkasmus-eliminieren Ironische oder sarkastische Formulierungen in Anwaltskorrespondenz erkennen und berufsrechtlich einwandfrei neutralisieren. § 26 BORA Sachlichkeitsgebot § 43a BRAO. Prüfraster: Ironie-Erkennung Sarkasmus versteckte Abwertungen implizite...
klare-bitte-formulieren Unklare oder versteckte Bitten und Forderungen in Anwaltskorrespondenz klar und direkt formulieren. § 43a BRAO § 26 BORA Sachlichkeit. Prüfraster: Klarheit der Bitte Unmissverstaendlichkeit Handlungsaufforderung Reaktionsfrist. Output: k...
kollegialitaetsgebot-pruefung E-Mail auf Einhaltung des Kollegialitätsgebots gegenüber Kollegen und Kolleginnen prüfen. § 43a Abs. 3 BRAO § 26 BORA Kollegialität. Prüfraster: kollegiale Formulierungen fehlende Abwertungen sachliche Kritik professioneller Umgangston....
kompetenz-zweifel-respektvoll Zweifel an Kompetenz oder Entscheidung des Gegners oder Kollegen respektvoll und sachlich aeussern. § 26 BORA Sachlichkeit § 43a BRAO. Prüfraster: sachliche Kritik ohne Abwertung Begründung Quellenangabe professioneller Ton. Output: uebe...
konfliktdeeskalation-formulierungen Eskalierte oder hitzige Korrespondenz deeskalieren und konstruktive Kommunikationsbasis herstellen. § 43a BRAO § 26 BORA Sachlichkeit. Prüfraster: Eskalationsniveau Interessenidentifikation deeskalierende Formulierungen Angebote zur Lösu...
kooperativer-abschluss E-Mail oder Schreiben mit kooperativem und prozessfoerderlichem Abschluss versehen. § 43a BRAO § 26 BORA. Prüfraster: offen für Gespraeich konstruktiver Ausblick ohne Überversprechung. Output: optimierter Abschlusssatz mit Erklärung. Abg...
mehrsprachige-umformulierung Anwaltskorrespondenz in einer anderen Sprache berufsrechtskonform und sachgerecht umformulieren. § 43a BRAO §§ 26 ff. BORA internat. Anwaltsstandards. Prüfraster: Aequivalenz der Rechtsbegriffe Sachlichkeit Kollegialität Zielkultur. Outp...
notare-bnotk-modus Korrespondenz von Notaren und Notarinnen auf notarrechtliche Besonderheiten und BNotK-Vorgaben anpassen. §§ 14 17 BNotO § 26 BRAO analog. Prüfraster: neutrale Beurkundsrolle Unparteilichkeit Gebotes zur Unabhängigkeit Urkundssprache. Out...
persoenlichen-angriff-entschaerfen Persoenliche Angriffe und Beleidigungen in Anwaltskorrespondenz erkennen und durch sachliche Formulierungen ersetzen. § 43a BRAO § 26 BORA Sachlichkeitsgebot. Prüfraster: persoenliche Angriffe Beleidigungen herabsetzende Formulierungen....
sachlichkeitsgebot-anwendung Sachlichkeitsgebot nach § 26 BORA auf konkrete Korrespondenz anwenden und Verbesserungen vornehmen. § 26 BORA Sachlichkeit § 43a BRAO. Prüfraster: unsachliche Formulierungen Emotionalisierung Abwertungen Versachlichungspotenzial. Output:...
sachverhalt-neutral-darstellen Sachverhalt in Anwaltskorrespondenz neutral und ohne wertende Parteinahme darstellen. § 43a BRAO Sachlichkeit §§ 86 ff. ZPO Sachverhaltspflicht. Prüfraster: Parteinahme Wertungen Auslassungen Einseitigkeit neutrale Formulierungen. Output...
steuerberater-stberg-modus Korrespondenz von Steuerberatern auf StBerG- und Berufsrechts-Konformität anpassen. §§ 57 57a StBerG Berufspflichten DVStB. Prüfraster: Verschwiegenheit Sachlichkeit Werbegrenzen fachliche Kompetenz Unabhängigkeit. Output: angepasste Ver...
vorher-nachher-tabelle Vorher-Nachher-Vergleich für umformulierte Anwaltskorrespondenz erstellen und Aenderungen erklären. § 43a BRAO § 26 BORA. Prüfraster: Vollständigkeit Erklärbarkeit jeder Aenderung Berufsrechtsbezug. Output: Tabelle mit Original Überarbei...