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Akte: Mandantenanfragen Q2/2026 — Kanzlei Roosendaal & Tannenfels, Köln (`mandantenanfragen-kanzlei-roosendaal-koeln-erstkontakt-q2-2026`)	Gesamt-PDF lesen	`testakte-mandantenanfragen-kanzlei-roosendaal-koeln-erstkontakt-q2-2026.zip`

Demonstrations-Akten

Folgende anonymisierte Akte demonstriert dieses Plugin im laufenden Mandatsbetrieb. Das Gesamt-PDF ist sofort im Browser lesbar. Das Akten-ZIP enthaelt saemtliche Originaldateien (Markdown-Aktenstuecke, Tabellen, E-Mails, PDFs, DOCX, XLSX, Bildanlagen) im Originalordnerlayout.

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Mandantenanfragen Q2/2026 — Kanzlei Roosendaal & Tannenfels, Köln (`mandantenanfragen-kanzlei-roosendaal-koeln-erstkontakt-q2-2026`)	Gesamt-PDF lesen	Akten-ZIP herunterladen

Die ZIP-URLs sind stabil und zeigen immer auf die aktuelle Version. Eine vollstaendige Aktenuebersicht steht in testakten/README.md.

Version: 3.2.1
Author: Klotzkette
Lizenz: Apache-2.0 OR MIT

Assistent für Anwaltskanzleien zur automatisierten Erstantwort auf eingehende Mandantenanfragen per E-Mail. Das Plugin dankt formell für die Anfrage, übernimmt die exakte Anrede aus der eingehenden Mail, weist auf die telefonische Terminvergabe hin und bittet um eine Sachverhaltszusammenfassung per E-Mail. Für Personen, die nicht schreiben können oder möchten, bietet es einen automatisierten Transkriptionsservice an — mit DSGVO-konformem Einwilligungshinweis.

Direkt-Download

Plugin	Direkt-Download
Mandantenanfragen-Assistent (`mandantenanfragen-assistent`)	mandantenanfragen-assistent.zip

Installation

ZIP aus dem Release herunterladen.
Claude Code oder Claude Desktop/Cowork öffnen.
Customize Plugins bzw. Personal plugins öffnen.
Install from .zip wählen und mandantenanfragen-assistent.zip hochladen.
Mit einem konkreten Auftrag starten, zum Beispiel: Beantworte diese Mandantenanfrage: [E-Mail einfügen]

Nicht das komplette Repository-ZIP hochladen. Das Plugin-ZIP muss im Root direkt .claude-plugin/plugin.json und skills/ enthalten.

Skills-Übersicht (15 Skills)

#	Skill-Name	Beschreibung	Lade-Trigger (Beispiele)
1	`anfrage-eingang-parser`	Extrahiert aus der Eingangsmail: Anrede, Name, E-Mail, Kontaktdaten, Sachverhaltsfetzen, Dringlichkeitssignale	"Anfrage auswerten", "E-Mail analysieren", "Kontaktdaten extrahieren"
2	`anrede-uebernehmen`	Übernimmt die EXAKTE Anrede aus der Eingangsmail; Heuristiken für Titel, Doppelnamen, Adelsprädikat, kirchliche Titel, Ehepaar	"Anrede übernehmen", "formelle Anrede", "Titel erkennen"
3	`erstantwort-generator`	Hauptskill: erstellt die vollständige formelle Erstantwort-Mail mit allen Bausteinen	"Erstantwort schreiben", "Antwortmail erstellen", "Eingangsbestätigung"
4	`telefon-konfiguration`	Verwaltet Kanzlei-Kontaktdaten (Sekretariat + Transkriptionsservice) aus `kanzlei.json` und setzt sie in Templates ein	"Telefonnummer konfigurieren", "kanzlei.json bearbeiten"
5	`transkriptionsdienst-erklaerung`	Formuliert den Hinweis auf den automatisierten Transkriptionsservice: Ablauf, Datenschutz, Einwilligungserfordernis	"Transkriptionsservice erklären", "kann nicht schreiben"
6	`einwilligung-hinweis-datenschutz`	DSGVO-konforme Einwilligungsklausel für die Sprachaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 13 DSGVO)	"DSGVO Einwilligung formulieren", "Datenschutz Transkription"
7	`mandatsverhaeltnis-hinweis`	Formuliert den Disclaimer: kein Mandatsverhältnis, keine Rechtsberatung, keine Pflichten der Kanzlei	"kein Mandat Hinweis", "Disclaimer Erstanfrage"
8	`vertraulichkeit-erinnerung`	Hinweis auf anwaltliche Schweigepflicht § 43a Abs. 2 BRAO — gilt erst ab Mandatsbegründung	"Schweigepflicht Anwalt", "wann gilt Verschwiegenheit"
9	`folgekorrespondenz-vorbereiten`	Erstellt Skeleton-Eintrag für CRM/Akte: Name, Mail, Telefon, Anliegen, Dringlichkeit, Konfliktcheck-Status	"CRM Eintrag erstellen", "Akte anlegen"
10	`spam-und-massen-anfrage-filter`	Erkennt Spam-Muster: 419-Scams, Massen-Anfragen, Phishing, Recruiter-Mails; kennzeichnet zur Aussortierung	"Spam prüfen", "verdächtige Anfrage", "Scam-Mail"
11	`dringlichkeitsmarker`	Erkennt Fristen und Eile-Signale; setzt Stufe HOCH/MITTEL/NIEDRIG; bei HOCH: Sofortanruf des Anwalts erforderlich	"Dringlichkeit prüfen", "Frist erkannt", "Eilbedarf"
12	`konfliktcheck-vorab`	Hinweis auf Konfliktcheck-Pflicht (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA); instruiert Sekretariat, Gegenseite vor Terminvergabe zu erfragen	"Konfliktcheck", "Interessenkonflikt prüfen"
13	`mehrsprachige-antwort`	Erkennt Sprache der Anfrage (DE/EN/FR/IT) und schaltet Erstantwort in die entsprechende Sprache um	"Antwort auf Englisch", "mehrsprachige Erstantwort"
14	`muster-erstantwort`	Vorlage-Skill mit drei vollständigen Musterschreiben (Standard, nur Vorname, Transkriptionsservice-Modus) für Copy-paste	"Musterschreiben zeigen", "Vorlage Erstantwort"

Beispiel-Prompt

Ich habe soeben diese E-Mail erhalten. Bitte erstelle eine formelle Erstantwort:

Von: Dr. Klaus-Dieter Müller-Strauss <kdms@example.de>
Betreff: Frage zur fristlosen Kündigung meines Angestellten

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist Dr. Klaus-Dieter Müller-Strauss, ich führe ein kleines
Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Ich möchte einem meiner Mitarbeiter
fristlos kündigen wegen grober Pflichtverletzung. Was muss ich beachten?

Mit freundlichen Grüßen
Dr. Klaus-Dieter Müller-Strauss

Das Plugin extrahiert automatisch die Anrede, prüft auf Dringlichkeit und Spam und erstellt die vollständige Erstantwort — einschließlich aller berufsrechtlichen Hinweise.

Konfiguration (kanzlei.json)

Legen Sie im Plugin-Verzeichnis eine Datei kanzlei.json an:

{
  "kanzlei": {
    "name": "[KANZLEI-NAME]",
    "adresse": {
      "strasse": "[STRASSE UND HAUSNUMMER]",
      "plz": "[POSTLEITZAHL]",
      "ort": "[ORT]"
    },
    "telefon_sekretariat": "[SEKRETARIATS-TELEFON]",
    "telefon_transkription": "[TRANSKRIPTIONS-TELEFON]",
    "erreichbarkeit": "[Z.B. Mo-Fr 09:00-17:00 Uhr]",
    "email_kanzlei": "[KANZLEI-E-MAIL]",
    "unterzeichnende_ra": "[VORNAME NACHNAME, Rechtsanwalt/Rechtsanwaeltin]"
  }
}

Musterschreiben

Vollständig ausformulierte Musterschreiben für drei Szenarien (mit Anrede, ohne klare Anrede, Transkriptionsservice-Variante) finden Sie in:

references/musteranschreiben.md

Rechtliche Hinweise

Dieses Plugin ist ein Hilfswerkzeug für Anwaltskanzleien. Es ersetzt nicht die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt. Alle generierten Texte sind Vorschläge — die abschließende Prüfung und Freigabe jeder Erstantwort liegt beim Sekretariat und der verantwortlichen Rechtsanwältin bzw. dem verantwortlichen Rechtsanwalt.

Das Plugin enthält keine Rechtsberatung. Alle Musterschreiben sind unverbindliche Formulierungshilfen.

Berufsrechtliche Grundlagen: §§ 43 ff. BRAO, §§ 1 ff. BORA, RVG, DSGVO.

Lizenz

Apache-2.0 OR MIT — siehe LICENSE, LICENSE-APACHE, LICENSE-MIT

Alle Skills im Ueberblick

Automatisch generierte Komplett-Liste aller 15 Skills in diesem Plugin. Beschreibungen stammen aus dem description-Feld der jeweiligen SKILL.md.

Skill	Beschreibung
`allgemein`	Einstieg, Schnelltriage und Workflow-Routing im Mandantenanfragen Assistent-Plugin. Fragt Rolle, Ziel, Fristen, Unterlagen, Risiken und Wunsch-Output ab, schlägt passende Spezial-Skills aus diesem Plugin vor und führt in einen klaren Arb...
`anfrage-eingang-parser`	Sekretariat oder Anwalt erhielt E-Mail-Anfrage eines potentiellen Mandanten und will sie schnell strukturiert auswerten. E-Mail-Parser Kanzlei. Prüfraster: Anrede Name Absender E-Mail-Adresse Telefon Sachverhaltsfetzen Stichwörter dringl...
`anrede-uebernehmen`	Antwort-E-Mail soll mit exakt richtiger Anrede des potentiellen Mandanten beginnen ohne Fehler bei Titeln oder Doppelnamen. Anredekonventionen Kanzlei. Prüfraster: Titel (Dr. Prof. Mag.) Doppelnamen Adelspraeifikate kirchliche Titel Komp...
`dringlichkeitsmarker`	Eingehende Mandantenanfrage enthaelt möglicherweise Fristenproblem oder dringenden Handlungsbedarf. Dringlichkeitscheck Kanzlei-Intake. Prüfraster: Signale Hauptverhandlung naechste Woche Kündigungsfrist Zwangsvollstreckung Insolvenzantr...
`einwilligung-hinweis-datenschutz`	Kanzlei bietet telefonischen Transkriptionsservice an und muss DSGVO-konforme Einwilligung einholen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Art. 13 DSGVO Informationspflicht. Prüfraster: Rechtsgrundlage Einwilligung Informationspflicht Hinweis kein...
`erstantwort-generator`	Sekretariat oder Anwalt muss professionelle Erstantwort-E-Mail an potentiellen Mandanten senden. Hauptskill Erstantwort-E-Mail. Prüfraster: Dank für Anfrage exakte Anrede Terminvergabe-Hinweis Transkriptionsservice mit DSGVO-Einwilligung...
`folgekorrespondenz-vorbereiten`	Nach Eingang einer Anfrage muss Sekretariat CRM-Eintrag und Akte anlegen. CRM-Eintrag Kanzlei-Intake. Prüfraster: Name Mail Telefon Anliegen-Stichwort Dringlichkeit Datum Sprachkennung Konfliktcheck-Status. Output: Skeleton-Eintrag für C...
`konfliktcheck-vorab`	Sekretariat soll vor Terminvergabe Interessenkonflikt prüfen. § 43a Abs. 4 BRAO § 3 BORA Interessenkonflikt-Check. Prüfraster: Gegenseite und Beteiligte erfragen Datenbankabgleich bestehende Mandate. Output: Konfliktcheck-Anweisung und A...
`mandatsverhaeltnis-hinweis`	Antwortmail muss klar machen dass noch kein Mandatsverhältnis besteht und keine Rechtsberatung erfolgt. § 43 BRAO Haftungsabgrenzung Erstanfrage. Prüfraster: Beantwortung der Anfrage = keine Rechtsberatung kein Mandatsverhältnis kein Pfl...
`mehrsprachige-antwort`	Mandantenanfrage kam auf Englisch Franzoesisch oder Italienisch und Antwort soll in derselben Sprache erfolgen. Mehrsprachige Erstantwort Kanzlei. Prüfraster: Sprache erkennen Anredekonventionen Schlussformeln Datenschutzhinweise in Ziel...
`muster-erstantwort`	Kanzlei benoetigt fertige ausfuellbare Vorlage für die Erstantwort auf Mandantenanfragen. Template Erstantwort. Prüfraster: Platzhalter KANZLEI-NAME SEKRETARIATS-TELEFON TRANSKRIPTIONS-TELEFON UNTERZEICHNENDE-RA. Drei Varianten Standard...
`spam-und-massen-anfrage-filter`	Sekretariat hat Anfrage erhalten die verdaechtig ausschaut. Spam-Erkennung Kanzlei-Eingang. Prüfraster: Spam Werbung 419-Scams automatisierte Recruiter-Mails Massen-Mandantenanfragen Phishing. Output: Spam-Einschaetzung mit Empfehlung Au...
`telefon-konfiguration`	Kanzlei muss Telefonnummern für Sekretariat und Transkriptionsservice in den Antwort-Templates hinterlegen. Konfigurationsverwaltung Kanzlei-Nummern. Prüfraster: kanzlei.json Sekretariatsnummer Transkriptionsnummer Lesen und Setzen der P...
`transkriptionsdienst-erklaerung`	Mandant kann seinen Fall nicht schriftlich schildern und soll stattdessen anrufen. Transkriptionsservice Erklärung in Erstantwort. Prüfraster: Telefonnummer Ablauf des Anrufs Verarbeitungshinweis DSGVO-Einwilligung Kein-Mandat-Hinweis. O...
`vertraulichkeit-erinnerung`	Sekretariat muss wissen ab wann die Anwaltsschwiegepflicht gilt. § 43a Abs. 2 BRAO Schweigepflicht. Prüfraster: Schweigepflicht gilt erst nach Mandatsbeginn vorher allgemeine Diskretion. Übergangs-Instruktion Sekretariat. Output: Instruk...