Kanzlei Management
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| Inhalt | Download |
|---|---|
Dieses Plugin (kanzlei-management) |
kanzlei-management.zip |
Demonstrations-Akten
| Akte | PDF lesen | Akten-ZIP |
|---|---|---|
Falkenried & Partner mbB — Managementakte Q2/2026 (kanzlei-management-falkenried-partnerkreis-q2-2026) |
Gesamt-PDF lesen | testakte-kanzlei-management-falkenried-partnerkreis-q2-2026.zip |
Ein Mega-Plugin für die Leitung einer deutschen mittelständischen Kanzlei aus Sicht des Managing Partners, der Geschäftsführung, eines Management Committees oder einer starken COO-/CFO-Rolle.
Es geht um das ganze schöne, anstrengende Betriebsleben: Partnerkreis, Praxisgruppen, Cashflow, Pricing, Associate-Retention, WIP, UBT, FTE, Utilization, offene Posten, Business Development, Legal Tech, Fristen- und Qualitätsrisiken, Egos, Kultur und die Frage, wie man eine Kanzlei führt, ohne sie in ein Controlling-Museum oder einen Stuhlkreis zu verwandeln.
Kaltstart
- Rolle und Steuerungsauftrag klären: Managing Partner, MC, COO, CFO, Praxisgruppenleitung oder externer Kanzleiberater.
- Kanzleiprofil erfassen: Berufsträger/FTE, Equity-/Salary-Partner, Associates, Assistenz, Umsatz, Praxisgruppen, Standorte, IT, Mandantenmix.
- Akute Lage bestimmen: Wachstum, Cash-Druck, WIP-Stau, Associate-Flucht, Partnerkonflikt, Pricing-Chaos, Nachfolge, Mandantenverlust oder Tech-Investition.
- Dashboard wählen: Executive Cockpit, Cash/WIP/AR, Utilization, UBT, Practice Group, Partner Scorecard, Associate Health, Pipeline oder Crisis Board.
- Entscheidung erzeugen: Der Output muss in eine echte Managemententscheidung münden: Beschlussvorlage, Gesprächsleitfaden, Maßnahmenplan, Zahlenpaket oder Eskalationsnotiz.
Kern-Dashboards
| Dashboard | Zweck |
|---|---|
| Executive Cockpit | Gesamtbild für MC: Cash, WIP, AR, Utilization, UBT, Pipeline, People Risk, Risikothemen |
| Cash/WIP/AR | Liquidität, offene Posten, Lock-up, DSO, Abrechnungsstau und konkrete Partneraktionen |
| Utilization/Capacity | FTE, Soll-/Ist-Auslastung, Überlast, Leerlauf, Staffing und Ausbildungswert |
| Pricing/Realization | Stundensätze, Rabatte, Festpreise, Realization, Write-offs und Matter Profitability |
| Partner Scorecard | Umsatz, Marge, WIP, Collections, BD, Teambeitrag, Qualität und Kulturwirkung |
| Associate Health | Belastung, Feedback, Lernkurve, Mandatsmix, Urlaub, Kündigungsrisiko |
| Pipeline | Leads, Pitches, Wahrscheinlichkeit, erwartete Fees, Kapazität und Konflikte |
Berufsrechtliche Leitplanken
Managemententscheidungen bleiben Kanzleientscheidungen. Bei Vergütung und Pricing müssen RVG, Vergütungsvereinbarung, § 49b BRAO, § 3a RVG, § 10 RVG, BORA, Mandatsgeheimnis, Datenschutz, Interessenkollisionen, beA-/ERV-Pflichten und Fristenorganisation immer live geprüft werden. Keine erfundenen Fundstellen, keine Paywall-Blindzitate, keine Scheinpräzision in Kennzahlen.
Typische Outputs
- Partnerklausur-Paket mit Zahlen, Konfliktlandkarte und Beschlussvorschlägen.
- 13-Wochen-Cashflow mit Rechnungswelle, Partnerentnahmen und Engpasswochen.
- WIP-Aging und Collections-Plan nach Partner, Mandat und Mandantenbeziehung.
- Pricing-Memo für Stundensatz, Festpreis, Retainer, Cap oder Blended Rate.
- Associate-Retention-Radar mit konkreten Gegenmaßnahmen.
- MC-Board-Pack als monatlicher Managementbericht.
Alle Skills im Ueberblick
Automatisch generierte Komplett-Liste aller 28 Skills in diesem Plugin. Beschreibungen stammen aus dem description-Feld der jeweiligen SKILL.md.
| Skill | Beschreibung |
|---|---|
associate-nicht-retention-radar-bea-erv |
Associate Nicht Retention Radar BEA ERV im Kanzlei-Management: prüft konkret Schützt gute Associates vor Dauerbrand, schlechter Führung und falschem Staffing, Erkennt Kündigungsrisiken aus Auslastung, Feedback. Liefert priorisierten Outp... |
bonus-gehaltsrunde-branchenfokus-client |
Bonus Gehaltsrunde Branchenfokus Client im Kanzlei-Management: prüft konkret Bereitet Vergütungsentscheidungen nach Markt, Leistung, Bindung und Fairness vor, Entscheidet. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und... |
collections-offene-calendar-laterale-partner |
Collections Offene Calendar Laterale Partner im Kanzlei-Management: prüft konkret Steuert Debitoren, Mahnlogik, Beziehungsschutz und Partnerverantwortung, Sammelt wiederkehrende Pflichten. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints,... |
committee-agenda-report-schreiben-managing |
Committee Agenda Report Schreiben Managing im Kanzlei-Management: prüft konkret 90-Minuten-Agenda mit Zahlenblock, Menschenblock und Beschlusslog, Formuliert knappe Managementberichte mit Zahlen, Deutung und Entscheidung. Liefert prioris... |
crisis-associate-wave-client-loss-data-breach |
Crisis Associate Wave Client Loss Data Breach im Kanzlei-Management: prüft konkret Reagiert auf mehrere Kündigungen mit Ursachenanalyse und, Analysiert Mandantenverlust, Cash-Auswirkung, Teamfolgen und Ersatzpipeline. Liefert priorisiert... |
dashboard-cross-selling-associate-health |
Dashboard Cross Selling Associate Health im Kanzlei-Management: prüft konkret Findet echte Anlässe ohne Mandanten mit Kanzleiwünschen zu, Misst Auslastung, Lernkurve, Feedback. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel... |
dashboard-executive-cockpit-partner-scorecard |
Dashboard Executive Cockpit Partner Scorecard im Kanzlei-Management: prüft konkret Baut Cockpit mit Cash, WIP, Utilization, UBT. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächstem Schritt. |
dashboard-red-team |
Prüft Dashboards auf falsche Präzision, Datenlücken und politische Ampeln. Für Managing Partner, Management Committee oder COO/CFO einer deutschen mittelständischen Kanzlei mit konkreten Abfragen, Kennzahlen, Entscheidungen und berufsrec... |
datenschutz-kanzleibetrieb-datev-finance |
Datenschutz Kanzleibetrieb Datev Finance im Kanzlei-Management: prüft konkret Prüft DMS, Mandantenportale, KI-Tools, AVV und Löschung. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächstem Schritt. |
dms-eakten-equity-partner-esg |
DMS Eakten Equity Partner ESG im Kanzlei-Management: prüft konkret Regelt Aktenstruktur, Versionen, Zugriffe, Archiv und Exportfähigkeit. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächstem Schritt. |
feedback-system-mandantenfeedback |
Feedback System Mandantenfeedback im Kanzlei-Management: prüft konkret Baut kurze konkrete Feedbackroutinen mit Lernertrag, Manag, Holt Feedback zu Tempo, Klarheit. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächste... |
fixed-fee-fte-kapazitaetsmodell-investment |
Fixed FEE FTE Kapazitaetsmodell Investment im Kanzlei-Management: prüft konkret Macht Festpreise mit Scope, Exclusions, Change Request und Marge beherrschbar, Baut Kapazitätsmodell nach Rollen. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpo... |
kanzlei-management-kaltstart-triage |
Executive Cockpit mit Rollen, Zahlen, Menschenrisiken und nächster Entscheidung. Für Managing Partner, Management Committee oder COO/CFO einer deutschen mittelständischen Kanzlei mit konkreten Abfragen, Kennzahlen, Entscheidungen und ber... |
kanzlei-management-qualitygate |
Finalcheck auf Führbarkeit, Zahlenklarheit, Berufsrecht und Menschenwirkung. Für Managing Partner, Management Committee oder COO/CFO einer deutschen mittelständischen Kanzlei mit konkreten Abfragen, Kennzahlen, Entscheidungen und berufsr... |
karrierepfad-associate-key-account-knowledge |
Karrierepfad Associate KEY Account Knowledge im Kanzlei-Management: prüft konkret Macht Erwartungen, Fachlichkeit, BD und Führung sichtbar, Baut Relationship Map. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächstem... |
mandatsgeheimnis-tooling-market-positioning |
Mandatsgeheimnis Tooling Market Positioning im Kanzlei-Management: prüft konkret Bewertet Cloud, Logging, Zugriff und § 203-StGB-Risiken, Schärft Positionierung zwischen Boutique. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoam... |
merger-talks-nachfolge-practice-office |
Merger Talks Nachfolge Practice Office im Kanzlei-Management: prüft konkret Strukturiert Fusionsgespräche mit Kultur, Zahlen, Konflikten und Integration, Sichert Mandantenbeziehungen und Fachwissen beim. Liefert priorisierten Output mit... |
origination-execution-partner-austritt |
Origination Execution Partner Austritt im Kanzlei-Management: prüft konkret Regelt fair, wer Mandate bringt, verkauft, führt und rettet. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächstem Schritt. |
partnerkreis-flohzirkus-partnerverguetung |
Partnerkreis Flohzirkus Partnerverguetung im Kanzlei-Management: prüft konkret Stakeholderkarte für Egos, Interessen, Sorgen und echte Blockaden, Vergleicht Vergütungsmodelle und falsche Anreize. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pin... |
pitch-pricing-praxisgruppen-portfolio |
Pitch Pricing Praxisgruppen Portfolio im Kanzlei-Management: prüft konkret Verknüpft Pitch-Strategie mit Team, Budget, Alternativen und roten Linien, Bewertet Praxisgruppen nach Wachstum. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints,... |
professional-indemnity-profit-per |
Professional Indemnity Profit PER im Kanzlei-Management: prüft konkret Erfasst Beinahefehler, Anspruchsschreiben, Versicherungsanzeige und Lessons Lear, Ermittelt Gewinn pro Equity Partner und. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpo... |
rainmaker-abhaengigkeit-remote-hybrid |
Rainmaker Abhaengigkeit Remote Hybrid im Kanzlei-Management: prüft konkret Erkennt gefährliche Umsatzkonzentration und baut, Regelt Homeoffice, Präsenz, Ausbildung. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoampel und nächste... |
recruiting-funnel-referendar-trainee-template |
Recruiting Funnel Referendar Trainee Template im Kanzlei-Management: prüft konkret Steuert Recruiting-Geschwindigkeit, Interviews, Candidate Experience und Partner, Steuert Nachwuchs. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risi... |
scope-creep-secretariat-business-staffing |
Scope Creep Secretariat Business Staffing im Kanzlei-Management: prüft konkret Erkennt kriechende Mandatserweiterung und erzeugt, Stärkt Assistenz, Finance, IT und Knowledge als Betriebssystem der Kanzlei. Liefert priorisierten Output mi... |
stundensatzarchitektur-subscription-retainer |
Stundensatzarchitektur Subscription Retainer im Kanzlei-Management: prüft konkret Baut Rate Cards nach Seniorität, Praxisgruppe, Markt und Rabattgrenzen, Gestaltet Dauerberatung. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoints, Risikoamp... |
thought-leadership-toxic-client-ubt-dashboard |
Thought Leadership Toxic Client UBT Dashboard im Kanzlei-Management: prüft konkret Plant Alerts, Webinare, Beiträge und Mandantengespräche mit Nutzen, Plant Ausstieg aus Mandantenbeziehungen. Liefert priorisierten Output mit Norm-Pinpoin... |
utilization-dashboard-value-pricing-weekly |
Utilization Dashboard Value Pricing Weekly im Kanzlei-Management: prüft konkret Berechnet Auslastung und warnt vor falschem, Erklärt den Wert juristischer Arbeit ohne Kostennebel, Man, Führt Fristen. Liefert priorisierten Output mit Norm... |
workload-balance |
Workload Balance im Kanzlei-Management: Dieser Skill arbeitet Workload Balance als zusammenhängenden Arbeitsgang im Plugin Kanzlei Management ab — nach Aktenlage, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschtem Output priorisiert. |