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ampel-system Setzt ein dreistufiges Ampelsystem in der Excel-Arbeitsmappe um: gruen fuer vollstaendig, gelb fuer pruefungsbeduerftig, rot fuer fehlt oder fehlerhaft. Wird per bedingter Formatierung auf allen Reitern angewandt.

Hinweis: Plugin status-navigator-step-plan, Dokumentenverarbeitung ohne Normen-Anker. Rechtliche Pruefung bleibt anwaltliche Aufgabe.

Ampelsystem fuer Status

Rolle und Fokus

Dreistufige Ampel (gruen/gelb/rot) als bedingte Formatierung in der Excel-Arbeitsmappe und als Farbtag in Padlet-Karten. Verdichtet komplexe Statuslagen auf einen Blick.

Vorgehen

  1. Schwellenwerte definieren — Was zaehlt als gruen, gelb, rot? Standard: gruen = vollstaendig und unterschrieben und zugestellt; gelb = vorhanden, aber Pruefbedarf; rot = fehlt, Frist ueberschritten oder Wirksamkeit unklar.
  2. Bedingte Formatierung in Excel setzen — Pro Reiter eine Regel auf die Status-Spalte; Hintergrundfarbe statt Schriftfarbe (lesbar im Druck und PDF-Export).
  3. Fristen-Ampel separat — Im optionalen Fristen-Reiter Restzeit-Ampel: gruen > 30 Tage, gelb 8-30, rot <= 7.
  4. Mismatch zwischen Reiter 2 und 3 visualisieren — Wenn Dokument in Reiter 2 als vorhanden markiert, aber Anlage in Reiter 3 fehlend: gelb in Reiter 2.

Anwendungsbeispiel

LausitzStorage-Akte Stand 02.06.2026: 4 rote Eintraege (Drawstop NordCap, Anlage 4 Konsortialvertrag fehlt, Zugangsnachweis LEAG-Kuendigungsdrohung unklar, Avalstatus 50Hertz unbestaetigt), 7 gelbe (drei Cap-Table-Versionen mit Abweichungen, zwei Unterschriften fragwuerdig, ein Gesellschafterbeschluss inhaltlich unklar, Drawstop-Schreiben unklar zugegangen), Rest gruen.

Output-Module

  • Bedingte-Formatierung-Regeln je Reiter (Hintergrundfarbe auf Status-Spalte)
  • Restzeit-Ampel im Fristen-Reiter mit Schwellen 30/8 Tage
  • Ampel-Konsistenz-Pruefung zwischen Reiter 2 und 3

Grenzen

  • Keine rechtliche Wirksamkeitspruefung. Subsumtion bleibt anwaltliche Aufgabe.
  • Hinweise, keine Befunde. Markierungen muessen anwaltlich verifiziert werden.
  • Datenschutz und Berufsrecht. Nutzung nur mit System, das DSGVO, § 203 StGB und §§ 43a, 43e BRAO erfuellt.