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Mandantenanfragen Q2/2026 — Kanzlei Roosendaal & Tannenfels, Köln (`mandantenanfragen-kanzlei-roosendaal-koeln-erstkontakt-q2-2026`)	Gesamt-PDF lesen	`testakte-mandantenanfragen-kanzlei-roosendaal-koeln-erstkontakt-q2-2026.zip`

Version: 3.2.1 Author: Klotzkette Lizenz: Apache-2.0 OR MIT

Assistent für Anwaltskanzleien zur automatisierten Erstantwort auf eingehende Mandantenanfragen per E-Mail. Das Plugin dankt formell für die Anfrage, übernimmt die exakte Anrede aus der eingehenden Mail, weist auf die telefonische Terminvergabe hin und bittet um eine Sachverhaltszusammenfassung per E-Mail. Für Personen, die nicht schreiben können oder möchten, bietet es einen automatisierten Transkriptionsservice an — mit DSGVO-konformem Einwilligungshinweis.

Installation

ZIP aus dem Release herunterladen.
Claude Code oder Claude Desktop/Cowork öffnen.
Customize Plugins bzw. Personal plugins öffnen.
Install from .zip wählen und mandantenanfragen-assistent.zip hochladen.
Mit einem konkreten Auftrag starten, zum Beispiel: Beantworte diese Mandantenanfrage: [E-Mail einfügen]

Nicht das komplette Repository-ZIP hochladen. Das Plugin-ZIP muss im Root direkt .claude-plugin/plugin.json und skills/ enthalten.

Skills-Übersicht (15 Skills)

#	Skill-Name	Beschreibung	Lade-Trigger (Beispiele)
1	`anfrage-eingang-parser`	Extrahiert aus der Eingangsmail: Anrede, Name, E-Mail, Kontaktdaten, Sachverhaltsfetzen, Dringlichkeitssignale	"Anfrage auswerten", "E-Mail analysieren", "Kontaktdaten extrahieren"
2	`anrede-uebernehmen`	Übernimmt die EXAKTE Anrede aus der Eingangsmail; Heuristiken für Titel, Doppelnamen, Adelsprädikat, kirchliche Titel, Ehepaar	"Anrede übernehmen", "formelle Anrede", "Titel erkennen"
3	`erstantwort-generator`	Hauptskill: erstellt die vollständige formelle Erstantwort-Mail mit allen Bausteinen	"Erstantwort schreiben", "Antwortmail erstellen", "Eingangsbestätigung"
4	`telefon-konfiguration`	Verwaltet Kanzlei-Kontaktdaten (Sekretariat + Transkriptionsservice) aus `kanzlei.json` und setzt sie in Templates ein	"Telefonnummer konfigurieren", "kanzlei.json bearbeiten"
5	`transkriptionsdienst-erklaerung`	Formuliert den Hinweis auf den automatisierten Transkriptionsservice: Ablauf, Datenschutz, Einwilligungserfordernis	"Transkriptionsservice erklären", "kann nicht schreiben"
6	`einwilligung-hinweis-datenschutz`	DSGVO-konforme Einwilligungsklausel für die Sprachaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 13 DSGVO)	"DSGVO Einwilligung formulieren", "Datenschutz Transkription"
7	`mandatsverhaeltnis-hinweis`	Formuliert den Disclaimer: kein Mandatsverhältnis, keine Rechtsberatung, keine Pflichten der Kanzlei	"kein Mandat Hinweis", "Disclaimer Erstanfrage"
8	`vertraulichkeit-erinnerung`	Hinweis auf anwaltliche Schweigepflicht § 43a Abs. 2 BRAO — gilt erst ab Mandatsbegründung	"Schweigepflicht Anwalt", "wann gilt Verschwiegenheit"
9	`folgekorrespondenz-vorbereiten`	Erstellt Skeleton-Eintrag für CRM/Akte: Name, Mail, Telefon, Anliegen, Dringlichkeit, Konfliktcheck-Status	"CRM Eintrag erstellen", "Akte anlegen"
10	`spam-und-massen-anfrage-filter`	Erkennt Spam-Muster: 419-Scams, Massen-Anfragen, Phishing, Recruiter-Mails; kennzeichnet zur Aussortierung	"Spam prüfen", "verdächtige Anfrage", "Scam-Mail"
11	`dringlichkeitsmarker`	Erkennt Fristen und Eile-Signale; setzt Stufe HOCH/MITTEL/NIEDRIG; bei HOCH: Sofortanruf des Anwalts erforderlich	"Dringlichkeit prüfen", "Frist erkannt", "Eilbedarf"
12	`konfliktcheck-vorab`	Hinweis auf Konfliktcheck-Pflicht (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA); instruiert Sekretariat, Gegenseite vor Terminvergabe zu erfragen	"Konfliktcheck", "Interessenkonflikt prüfen"
13	`mehrsprachige-antwort`	Erkennt Sprache der Anfrage (DE/EN/FR/IT) und schaltet Erstantwort in die entsprechende Sprache um	"Antwort auf Englisch", "mehrsprachige Erstantwort"
14	`muster-erstantwort`	Vorlage-Skill mit drei vollständigen Musterschreiben (Standard, nur Vorname, Transkriptionsservice-Modus) für Copy-paste	"Musterschreiben zeigen", "Vorlage Erstantwort"

Beispiel-Prompt

Ich habe soeben diese E-Mail erhalten. Bitte erstelle eine formelle Erstantwort:

Von: Dr. Klaus-Dieter Müller-Strauss <kdms@example.de>
Betreff: Frage zur fristlosen Kündigung meines Angestellten

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist Dr. Klaus-Dieter Müller-Strauss, ich führe ein kleines
Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Ich möchte einem meiner Mitarbeiter
fristlos kündigen wegen grober Pflichtverletzung. Was muss ich beachten?

Mit freundlichen Grüßen
Dr. Klaus-Dieter Müller-Strauss

Das Plugin extrahiert automatisch die Anrede, prüft auf Dringlichkeit und Spam und erstellt die vollständige Erstantwort — einschließlich aller berufsrechtlichen Hinweise.

Konfiguration (kanzlei.json)

Legen Sie im Plugin-Verzeichnis eine Datei kanzlei.json an:

{
  "kanzlei": {
    "name": "[KANZLEI-NAME]",
    "adresse": {
      "strasse": "[STRASSE UND HAUSNUMMER]",
      "plz": "[POSTLEITZAHL]",
      "ort": "[ORT]"
    },
    "telefon_sekretariat": "[SEKRETARIATS-TELEFON]",
    "telefon_transkription": "[TRANSKRIPTIONS-TELEFON]",
    "erreichbarkeit": "[Z.B. Mo-Fr 09:00-17:00 Uhr]",
    "email_kanzlei": "[KANZLEI-E-MAIL]",
    "unterzeichnende_ra": "[VORNAME NACHNAME, Rechtsanwalt/Rechtsanwaeltin]"
  }
}

Musterschreiben

Vollständig ausformulierte Musterschreiben für drei Szenarien (mit Anrede, ohne klare Anrede, Transkriptionsservice-Variante) finden Sie in:

references/musteranschreiben.md

Rechtliche Hinweise

Dieses Plugin ist ein Hilfswerkzeug für Anwaltskanzleien. Es ersetzt nicht die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt. Alle generierten Texte sind Vorschläge — die abschließende Prüfung und Freigabe jeder Erstantwort liegt beim Sekretariat und der verantwortlichen Rechtsanwältin bzw. dem verantwortlichen Rechtsanwalt.

Das Plugin enthält keine Rechtsberatung. Alle Musterschreiben sind unverbindliche Formulierungshilfen.

Berufsrechtliche Grundlagen: §§ 43 ff. BRAO, §§ 1 ff. BORA, RVG, DSGVO.

Lizenz

Apache-2.0 OR MIT — siehe LICENSE, LICENSE-APACHE, LICENSE-MIT

Alle Skills im Ueberblick

Automatisch generierte Komplett-Liste aller 24 Skills in diesem Plugin. Beschreibungen stammen aus dem description-Feld der jeweiligen SKILL.md.

Skill	Beschreibung
`kompendium-01-allgemein-bis-workflow-fristen-und`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 01; bündelt 3 frühere Spezialskills (allgemein, workflow-chronologie-und-belegmatrix, workflow-fristen-und-risikoampel) und bewahrt deren Workflows, Normanker, Prüfprogramme un...
`kompendium-02-workflow-mandantenko-bis-spezial-einwilligung`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 02; bündelt 3 frühere Spezialskills (workflow-mandantenkommunikation, workflow-redteam-qualitygate, spezial-einwilligungshinweis-fristennotiz-und-naechster-schritt) und bewahrt...
`kompendium-03-spezial-mandantenanf-bis-anrede-uebernehmen`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 03; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-mandantenanfragen-fristen-form-und-zustaendigkeit, anfrage-eingang-parser, anrede-uebernehmen) und bewahrt deren Workflows, Normank...
`kompendium-04-dringlichkeitsmarker-bis-erstantwort-generato`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 04; bündelt 3 frühere Spezialskills (dringlichkeitsmarker, einwilligung-hinweis-datenschutz, erstantwort-generator) und bewahrt deren Workflows, Normanker, Prüfprogramme und Au...
`kompendium-05-folgekorrespondenz-v-bis-ma-aufnahmegespraech`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 05; bündelt 3 frühere Spezialskills (folgekorrespondenz-vorbereiten, konfliktcheck-vorab, ma-aufnahmegespraech-leitfaden) und bewahrt deren Workflows, Normanker, Prüfprogramme...
`kompendium-06-ma-einfuehrung-erstk-bis-ma-konfliktcheck-kon`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 06; bündelt 3 frühere Spezialskills (ma-einfuehrung-erstkontakt-typen, ma-erstvermerk-mandantenakte, ma-konfliktcheck-konzern) und bewahrt deren Workflows, Normanker, Prüfprogr...
`kompendium-07-ma-mandant-mit-betre-bis-manda-erstkontakt-tr`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 07; bündelt 3 frühere Spezialskills (ma-mandant-mit-betreuung, manda-erstgespraechsleitfaden-checkliste, manda-erstkontakt-triagebogen-bauleiter) und bewahrt deren Workflows, N...
`kompendium-08-manda-mandatsablehnu-bis-mandatsverhaeltnis-h`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 08; bündelt 3 frühere Spezialskills (manda-mandatsablehnung-coi-spezial, manda-rechtsschutz-eintrittsanfrage-spezial, mandatsverhaeltnis-hinweis) und bewahrt deren Workflows, N...
`kompendium-09-mehrsprachige-antwor-bis-spam-und-massen-anfr`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 09; bündelt 3 frühere Spezialskills (mehrsprachige-antwort, muster-erstantwort, spam-und-massen-anfrage-filter) und bewahrt deren Workflows, Normanker, Prüfprogramme und Ausgab...
`kompendium-10-spezial-anrede-verha-bis-spezial-bittet-inter`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 10; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-anrede-verhandlung-vergleich-und-eskalation, spezial-anwaltskanzleien-erstpruefung-und-mandatsziel, spezial-bittet-internationaler-...
`kompendium-11-spezial-dankt-risiko-bis-spezial-e-mail-ersta`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 11; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-dankt-risikoampel-und-gegenargumente, spezial-dsgvo-sonderfall-und-edge-case, spezial-e-mail-erstantwort-und-terminrouting) und bew...
`kompendium-12-spezial-erstantwort-bis-spezial-mail-dokumen`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 12; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-erstantwort-tatbestand-beweis-und-belege, spezial-foermlich-behoerden-gericht-und-registerweg, spezial-mail-dokumentenmatrix-und-lu...
`kompendium-13-spezial-nennt-zahlen-bis-spezial-telefon-mand`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 13; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-nennt-zahlen-schwellen-und-berechnung, spezial-sachverhalt-formular-portal-und-einreichung, spezial-telefon-mandantenkommunikation-...
`kompendium-14-spezial-telefonische-bis-spezial-transkriptio`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 14; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-telefonische-compliance-dokumentation-und-akte, spezial-terminvergabe-mehrparteien-konflikt-und-interessen, spezial-transkription-b...
`kompendium-15-spezial-uebernimmt-s-bis-transkriptionsdienst`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 15; bündelt 3 frühere Spezialskills (spezial-uebernimmt-schriftsatz-brief-und-memo-bausteine, telefon-konfiguration, transkriptionsdienst-erklaerung) und bewahrt deren Workflow...
`kompendium-16-vertraulichkeit-erin-bis-vertraulichkeit-erin`	mandantenanfragen-assistent: Konsolidiertes Skill-Kompendium 16; bündelt 1 frühere Spezialskills (vertraulichkeit-erinnerung) und bewahrt deren Workflows, Normanker, Prüfprogramme und Ausgabemuster.
`spezial-bietet-red-team-und-qualitaetskontrolle`	Bietet: Red-Team und Qualitätskontrolle im Plugin mandantenanfragen assistent; schärft Rollen, Belege, Fachnormen, Risiken, Gegenargumente und nächsten verwertbaren Schritt statt austauschbarer Standardprüfung.
`spezial-eingehenden-livequellen-und-rechtsprechungscheck`	Eingehenden: Livequellen- und Rechtsprechungscheck im Plugin mandantenanfragen assistent; schärft Rollen, Belege, Fachnormen, Risiken, Gegenargumente und nächsten verwertbaren Schritt statt austauschbarer Standardprüfung.
`workflow-anschluss-skills-router`	Anschluss-Skills Router im Plugin mandantenanfragen-assistent: schlägt nach der ersten Prüfung die passenden Spezialskills aus demselben Plugin vor.
`workflow-dokumentenintake`	Dokumentenintake im Plugin mandantenanfragen-assistent: liest Uploads, sortiert Dokumentarten, markiert Fristen und baut eine knappe Arbeitsakte.
`workflow-kaltstart-und-routing`	Kaltstart und Routing im Plugin mandantenanfragen-assistent: führt vom ersten Satz oder Dokument in den passenden Arbeitsweg, erkennt Rolle, Ziel, Risiko und Anschluss-Skills.
`workflow-output-waehlen`	Output wählen im Plugin mandantenanfragen-assistent: entscheidet zwischen Memo, Schriftsatz, Tabelle, Brief, Checkliste, Vermerk, Redline oder Mandantenübersetzung.
`workflow-rechtsquellen-livecheck`	Rechtsquellen-Livecheck im Plugin mandantenanfragen-assistent: zwingt vor tragenden Aussagen zum aktuellen Quellencheck bei Gesetzen, Behörden, Gerichten und Formularen.
`workflow-unterlagen-lueckenliste`	Unterlagen- und Lückenliste im Plugin mandantenanfragen-assistent: erstellt eine präzise Nachforderungsliste statt allgemeiner Fragebögen.